간단 입사 지원서 양식

Hiring for a job opening can be a stressful process, especially in today’s market. Roughly 250 people apply to the average corporate position, so you need to make sure your hiring process is streamlined to narrow the applicant pool quickly and efficiently.

먼저, 다음 정보를 포함하는 강력한 직무 설명을 작성해야 합니다.

• 직위 이름.
• 직무 유형. 파트타임인가요, 아니면 풀타임인가요?
• 직장 위치. 사무실이 어디입니까? 근무 위치는 현장인가요, 원격인가요, 아니면 하이브리드인가요?
• 직무 요구사항. 해당 역할을 고려하기 위해 지원자에게 어떤 유형의 기술이 필요합니까(예: 교육, 신체적 요구 사항, 관련 경험 연수 등)?
• 직무 기대치/책임. 직원은 매일 무엇을 하게 됩니까?
• 급여 범위.
• 이점.

직무 설명 마지막에는 입사 지원자가 회사의 입사 지원서에 액세스하여 출마할 수 있도록 클릭 가능한 링크나 버튼을 제공하세요.

1) Why is a proper job application form crucial?

잘 정리되어 있고 후보자의 관심분야, 기술, 배경에 대해 필요한 정보를 수집하는 적절한 입사 지원서가 없다면 많은 시간을 낭비하게 될 것입니다.

흩어져 있는 후보자 데이터(직업 경험, 직업 추천, 특정 기술 세트 등)와 끝없이 늘어나는 지원자 목록(대부분 해당 직책에 적합하지 않음)을 선별해야 하므로 지연(또는 비효과적)이 발생합니다. ) 채용 과정. 당신도 돈을 잃을 것이다. 결국, 적합한 사람을 찾는 데 시간이 오래 걸릴수록 수행할 수 있는 작업은 줄어듭니다.

적절한 입사 지원 양식은 채용 과정을 순조롭게 진행하는 데 도움이 됩니다. 취업 지원자가 지원서를 작성하여 제출하면 귀하는 즉시 해당 정보에 접근할 수 있으며 인터뷰 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다.

2) 입사 지원서에 배경 조사를 포함해야 합니까?

짧은 대답은? 네.

약물 검사 실패, 내부 소매 절도, 이력서에 있는 거짓말 등은 생각보다 더 흔하므로 채용 과정에 너무 깊이 들어가기 전에 실사를 수행하고 후보자의 경력에 ​​대해 알아보는 것이 중요합니다. 신원 조사는 회사의 자산과 기존 직원의 안전을 보호하는 데 도움이 됩니다.

That said, not every job requires an in-depth background check (unless you’re hiring for high-level government jobs or the like). Extensive background checks can be costly and time-consuming, so sometimes a simple one can do the trick and provide the information you need.

Typical background checks can cover a potential employee’s criminal record, employment verification (did they really work where they said they did?), and credit, including late payments and liens.

But if you work in healthcare or education, for example, you may want to consider more comprehensive background screenings like Office of Inspector General (OIG) background checks and sex offender registry checks .

Not only can these checks greatly impact your hiring process, but they can also help you avoid penalties and fees. In fact, if your applicant’s name shows up on the OIG background check, and you were unaware — that is, you never conducted this check — you could be found liable in negligent hiring lawsuits .

3) 입사지원서는 어떻게 작성하나요?

The best job application forms are professional and on brand (e.g., include your company’s logo at the top, company colors, etc.). They should also be convenient to access as well as clear, concise, and organized.

There should be a natural flow to job application forms (starting with the applicant’s name, for example), and there should never be a doubt as to what information you’re asking for or why you’re asking for it. (Pro tip: To prevent any form of discrimination lawsuit , avoid asking questions that would reveal an applicant’s age, race, disability, and religion.)

입사 지원 양식은 조직과 직위에 따라 다르지만 다음과 같은 작성 가능한 양식 필드가 많이 포함되는 경우가 많습니다.

연락처 정보

You need to know the applicant’s basic contact information — like name, mailing address, phone number, and email address — so that you can follow up with them regarding the position.

교육

Knowing when and where they graduated from high school, college, and/or graduate school can tell you if candidates are a) well qualified for the posted position and b) able to follow instructions.

Say, for instance, your job posting specifies that the position requires an MBA, but the applicant only graduated from high school. You can safely assume that they either didn’t read the description carefully enough or think they have what it takes to do the job effectively regardless.

While confidence is an admirable quality in any job prospect, it may not work in their favor in this case. Bottom line: This one form field can save you both time and stress in the hiring process and help you quickly identify potential fits.

경력

Though a work history section is less critical for entry-level positions (it may be fairly light or full of less relevant positions), it’s essential for C-suite or managerial roles. Employment history form fields provide valuable insight into candidates’ prior job titles and responsibilities — including when they held them and for how long — so you can get a clearer understanding of whether they’ll be a good fit for your organization.

전문 참조 자료

While it’s not necessary to include a field for professional references in your job application forms — especially for entry-level positions — it can be particularly helpful near the end of the hiring process.

If you’ve read and reread some of your candidates’ applications, resumes, and interview notes a million times and are struggling to pick one, contact their listed references. Asking their former colleagues a few questions about their skill set, work ethic, and work experience can ultimately help you make a hiring decision.

이력서 업로드

입사 지원서 끝 부분, 일반적으로 제출 버튼 바로 앞에 "이력서 업로드" 및/또는 "자기소개서 업로드" 버튼을 배치하세요. 이력서를 통해 후보자의 조직력, 철자법, 문법 능력을 직접 살펴볼 수 있을 뿐만 아니라 다른 방법으로는 포착하지 못했을 수도 있는 경력이나 교육 이력에 대한 추가 정보를 얻을 수 있습니다.

제출 버튼

지원서 양식 맨 끝에 크고 굵은 글씨체로 클릭 가능한 '제출' 또는 '지원서 보내기' 버튼을 두는 것이 중요합니다. 지원자가 해당 버튼을 누르면 지원서가 귀하에게 전달되고 있다는 것을 알게 될 것입니다.

선택적 포함 사항

다음 세 가지 명예로운 멘션은 입사 지원서에 기재되어 있지만 꼭 필요한 것은 아닙니다.

직무 기술 및 교육

많은 고용주가 "직업 기술 및 훈련"과 "근로 경력"을 결합하지만, 후보자가 전문 기술이나 자격증을 기록하기를 원하는 경우 이는 독립형 섹션 또는 하위 섹션으로 사용될 수 있습니다.

가용성

입사 지원서 양식에 가용성 섹션을 포함시키는 것은(특히 숙박업, 소매 또는 식품 서비스 산업에 종사하는 경우) 상당한 규모의 지원서가 있는 경우 특히 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 주로 밤과 주말을 보장해야 하는데 지원자가 낮에만 근무할 수 있는 경우 지원서가 아무리 인상적이더라도 인터뷰에 데려올 가치가 없을 것입니다.

4) 어떻게 우리에게 소개되었나요?

예비 직원이 귀하의 채용 공고(신문, 트위터, 페이스북, 입소문 등)를 어떻게 접했는지 학습함으로써 다른 채용 공고이든 마케팅 캠페인이든 앞으로 어떤 광고 채널을 더 사용해야 하는지 식별할 수 있습니다.

5) 면접에서는 어떤 질문을 해야 하나요?

대부분의 직장에서 채용 과정은 지원서로 시작되지만 지원서로 끝나지는 않습니다. 채용 관리자가 입사 지원서를 검토하고 관심 있는 후보자를 찾으면 다음 단계는 인터뷰 일정을 잡고 실시하는 것입니다.

입사 지원서와 마찬가지로 면접 질문은 회사, 직위, 면접 단계에 따라 다릅니다. 첫 번째 인터뷰에서 후보자에게 물어볼 내용은 질문이 더 틈새 시장에 들어가고 잠재 고객 풀이 줄어들기 때문에 최종 인터뷰와 다를 가능성이 높습니다.

즉, 다음 10가지 인터뷰 질문은 대부분의 1차 인터뷰에서 일반적입니다.

1. 왜 이 회사에서 일하고 싶나요?
2. 당신이 그 역할에 적합한 사람인 이유는 무엇입니까?
3. 동료, 상사, 고객과 의견 차이가 있었던 경험에 대해 말씀해 주실 수 있나요? 어떻게 처리하셨나요?
4. 혼자 일하는 것을 선호하시나요, 아니면 팀으로 일하는 것을 선호하시나요?
5. 5년 후 당신의 모습은 어떠합니까?
6. 당신이 가장 자랑스러워하는 업무 성취는 무엇입니까? 왜? 거기에 도달하기 위해 어떤 단계를 밟았나요?
7. 당신의 가장 큰 강점은 무엇입니까?
8. 당신의 가장 큰 약점은 무엇입니까?
9. 촉박한 마감 기한이나 불만족스러운 고객 등 스트레스가 심한 상황을 어떻게 처리합니까?
10. 현재 고용주를 떠나는 이유는 무엇입니까?

수집된 입사 지원서 및 이력서 데이터를 넘어서는 개방형 질문인 올바른 질문을 함으로써 각 후보자의 직무에 대한 관심, 회사에 대한 지식, 경력 습관 및 목표, 업계 지식 및 기술을 더 잘 이해할 수 있습니다. 세트. 입사 지원자를 인터뷰하는 것은 그들이 역할과 전체 조직 모두에 잘 맞는지 여부를 결정하는 데도 도움이 됩니다.

6) 취업지원서 양식에는 어떤 것들이 있나요?

이제 지원서 양식이 중요한 이유와 포함할 내용을 포함하여 입사 지원서의 모든 내용을 알았으니 완전히 다른 5가지 사용 사례를 확인해 보겠습니다. 이렇게 하면 귀하의 조직과 산업에 맞게 입사 지원서를 구성하는 방법에 대한 더 나은 아이디어를 얻을 수 있으며 이를 가장 효과적으로 만들 수 있습니다.

청소 지원서

Not only does this cleaning job application form include many of the sections we referenced earlier — contact information, work history, and availability — it also has a “Your Cleaning Process” section. This section includes a picture of a dirty kitchen and asks the applicant how they would clean the room and which products they would use. It even asks an ethical question — “What would you do if there was a $20 bill laying on a table with no note?” — to help you better understand exactly who you’re hiring.

베이비시터 신청서

This babysitter application form — which includes four sections entitled “Personal Information,” “Contact Details,” “Education,” and “Work Experiences” — is exactly what you need to find a steady, reliable babysitter in your area.

웹 개발자/프로그래머 지원서

웹 프로그래머, 소프트웨어 엔지니어 또는 기타 IT 직책을 고용하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 특히 HR 또는 특정 유형의 채용 대행사에서 일하고 기술에 정통하지 않은 경우에는 더욱 그렇습니다.

다행히 이 웹 개발자/프로그래머 지원 양식에 모든 정보가 포함되어 있습니다. 프로그래밍 경험에 관계없이 역할에 적합한 사람을 찾아야 합니다. 후보자 연락처 정보, 업무 경험, 가용성 및 급여 기대치와 같은 중요한 데이터를 수집하는 것 외에도 이 입사 지원서에서는 지원자에게 사용하는 플랫폼, 운영 체제 및 프로그래밍 언어도 묻습니다. 컴퓨터 기술을 판단하는 데 도움이 됩니다. 현재 및 최근 프로젝트, 웹사이트, 앱 목록을 수집합니다.

트럭 운전사 신청서

트럭 운전자는 물품을 제 시간에 배달할 책임은 물론 중장비를 안전하게 작동할 책임도 있습니다. 그렇지 않으면 배송이 지연될 뿐만 아니라 다른 운전자와 보행자에게 위험을 초래할 수 있습니다.

지원자의 업무 경험과 이를 신뢰할 수 있는지 여부에 대해 자세히 알아보려면 이 트럭 운전사 신청서에는 다음과 같은 질문이 포함되어 있습니다.

• 지난 5년 동안 사고를 당하신 적이 있습니까?
• 귀하의 면허가 정지된 적이 있습니까?
• 음주운전을 한 적이 있나요?

또한 이 취업 지원 양식은 지원자에게 라이센스 만료 날짜(CDL, Hazmat, TWIC 등) 및 CDL 보증에 대해 질문하여 모든 것이 최신 상태인지 확인합니다.

교사 지원서

위에서 언급한 트럭 운전사 신청서와 유사하게 교사 신청서에는 다음 사항이 포함되어야 합니다. 업무 경험 및 배경 정보(예: 범죄 수사 또는 학대 혐의)에 관한 보다 심층적인 질문을 통해 우수한 후보자를 채용할 수 있습니다.

포괄적이긴 하지만, 이 양식은 개방형 질문과 폐쇄형 질문이 혼합되어 있고 지원자가 자신의 경력에 ​​대한 추가 세부 정보를 제공할 수 있는 공간이 충분하기 때문에 작성하기 쉽습니다.