협업
직원들이 귀하가 필요한 양식 데이터를 수집하도록 하세요. Jform 모바일 양식으로 오프라인으로도 모든 기기에서 양식 제출을 수집하고 관리할 수 있는 팀원들에게 양식을 할당해서 불필요한 이메일 소통과 오랜 기다림을 없애세요!
이메일 초대장이나 유효 기간이 있는 양식 링크를 공유하는 것으로 회사 동료들에게 양식들을 지정하십시오. 로그인을 요구해서 회사 동료들만 모든 기기에서 제출자료들을 쉽게 조회, 편집, 전송하거나 저장할 수 있게 합니다. 심지어 각 "전송함"으로 지정인 활동을 추적하고 상기 이메일을 보낼 수 있어서 귀하는 데이터를 계속 관리할 수 있습니다.
각 이메일 주소, CSV 업로드 또는 만료일이 있는 공유 가능한 링크를 사용해서 다른 사람들에게 귀하의 양식을 지정하세요.
귀하는 공유 링크가 있는 양식을 전송하여 사용자들에게 그것을 지정할 수 있습니다.
양식을 지정할 때, 귀하의 팀원들은 자신들만의 정보로 가입합니다. 그런 후 그들은 한 곳에서 그들의 모든 지정된 양식들을 관리할 수 있는 인터페이스를 가지게 됩니다.
양식을 지정할 때, 귀하의 지정인은 이메일과 비밀번호로 Jform에 가입해야 합니다 — 그리고 이것은 귀하가 허용하는 사람들에 의해서만 양식과 데이터를 접근 가능하게 합니다.
링크로 양식을 지정할 때, 귀하의 회사 이메일 도메인으로만 접근하도록 제한하는 것으로 귀하의 직원들만 그 양식들을 작성할 수 있도록 합니다. 이 기능을 활성화하기 위해 설정을 회사 접속으로 변경해서 귀하가 사용하고 싶은 이메일 도메인을 입력하십시오.
Jform 엔터프라이즈로 귀하는 자신의 계정 보안에 대해 더 강력한 통제를 유지할 수 있도록 통합 인증(SSO)을 활성화 할 수 있습니다. 사용자들은 귀하의 양식과 데이터에 접근하기 전 인증 단계를 거칩니다.
지정인들은 한 곳에서 그들의 모든 지정된 양식들에 쉽게 접근할 수 있으며 번거로운 메시지와 이메일 회신들을 줄일 수 있습니다. 그리고나서 그들은 필요할 때마다 지정된 양식들에 접근하고 그것들을 계속 작성할 수 있습니다.
지정인들은 자신의 보낸 메일 함에서 제출자료들을 열람하고 편집할 수 있습니다. 그들은 또한 제출자료 초안들에 접근하고 나중에 작성하는 것을 완료할 수 있습니다.
지정된 팀원들이 그들의 제출들을 초안으로 저장하게 하는 저장하고 계속하기 기능을 활성화하세요. 귀하의 사용자들은 그들의 초안들에 접근하고 나중에 양식을 계속 작성하게 하는 이메일을 받습니다.
제출자료를 추적하고 어느 지정인들이 양식 작성을 완료했는지 파악하세요.
비록 귀하가 팀원들에게 양식들을 지정하여 정보를 수집할 수 있게 하지만 여전히 그들이 수집하는 데이터에 모두 접근할 수 있습니다. 또한 모든 것이 잘 돌아갈 수 있도록 지정인들의 활동을 모니터링 할 수 있습니다.
지정인들은 귀하가 선택하는 권한설정에 따라 제출자료들을 열람하고 편집할 수 있습니다. 그리고 걱정 안 하셔도 됩니다 - 접근은 언제든지 취소할 수 있습니다.
귀하는 팀 동료들이 귀하의 양식 데이터를 수집하고 접근하는 방식에 대한 완전한 통제권을 가지며 언제든지 권한 설정을 업데이트 할 수 있습니다.
지정인들이 아직 귀하의 양식을 작성하지 않았다면 자동으로 그들에게 연락합니다.
양식 지정인들에게 특정 시간에 그들의 양식들을 작성하도록 상기시킵니다. 이것은 귀하의 현장, 보안 팀 또는 현장 인력들을 업무에 몰두하게 하는 훌륭한 도구입니다.
저희의 무료 모바일 앱인 Jform 모바일 양식으로, 귀하와 지정인들은 인터넷 접속 없이도 제출들을 받을 수 있습니다.
인터넷 연결이 안되나요? 문제없습니다. Wi-Fi나 데이터가 없이도 지정인들은 어디에서나 양식들을 열람하고 제출자료들을 수집할 수 있습니다. 오프라인 제출자료들은 지정인들이 다시 온라인에 복귀하면 자동으로 동기화됩니다.
귀하의 동료들과 협업하기 위한 더 나은 방법을 찾고 있나요?
다행스럽게도 새로운 앱의 양식 할당 기능을 사용하면 담당자가 귀하를 위해 데이터를 쉽게 수집할 수 있습니다.
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Jform의 이메일 마케팅 통합은 정보, 결제, 파일을 온라인으로 쉽게 수집하고 그 자료들을 귀하의 이메일 마케팅 소프트웨어로 자동 전송합니다! Mailchimp, Constant Contact, ActiveCampaign 등과 같은 널리 사용되는 이메일 마케팅 도구들과 연결하세요.
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