Jform으로 구매 주문 요청하기
수동으로 처리할 때 구매 주문 요청 관리는 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다. Jform을 사용하면 직원들이 상세한 요청을 제출하고, 관리자가 디지털 방식으로 승인하며, 재무팀이 한 곳에서 모든 것을 추적할 수 있습니다. 제출부터 승인 및 보고까지 모든 단계가 간단하고 자동화되며 안전합니다.
구매 주문 요청 솔루션
Jform은 구매 주문 워크플로우에서 원활히 작동하는 강력한 제품을 제공합니다. 각 제품은 프로세스를 더 빠르고, 더 쉽고, 더 투명하게 만들어 줍니다.
양식 빌더
구매 주문 요청을 완벽하게 수집
- 공급업체 세부 정보, 품목 설명, 수량 및 비용에 대한 필드를 추가하세요.
- 견적서나 송장과 같은 업로드를 요청에 첨부하도록 요구합니다.
- 부서 또는 주문 유형에 따라 조건부 로직을 사용하여 양식을 조정하세요.
Jform 테이블
구매 주문 데이터를 중앙 집중화하고 분석
- 상태, 부서 및 승인 기록이 포함된 모든 요청을 저장하세요.
- 공급업체, 지출 카테고리 또는 날짜 범위로 필터링하세요.
- 실시간 감독을 위해 재무팀과 뷰를 공유하세요.
Jform 워크플로우
구매 주문 승인 프로세스 자동화
- 금액 임계값에 따라 요청을 관리자 또는 재무 팀에게 라우팅합니다.
- 조치가 필요할 때 즉각적인 알림을 트리거합니다.
- 지연을 줄이고 구매를 효율적으로 유지하세요.
Jform 서명
안전한 전자 서명으로 주문 승인
- 관리자와 재무 서명을 디지털 방식으로 수집하세요.
- 각 요청마다 서명된 PO 문서를 자동으로 저장하세요.
- 준수 사항 및 기록 보관을 위한 완전한 감사 추적을 유지하세요.
Jform AI 에이전트
스마트 지원을 통해 직원과 재무를 지원
- 구매 주문 정책에 대한 직원 질문에 답변하세요.
- 요청을 분류하고 불완전한 제출물에 플래그를 지정하는 데 도움이 됩니다.
- 승인 상태에 대한 실시간 업데이트를 제공합니다.
Jform 앱
구매 주문을 위한 모바일 허브 만들기
- 요청 양식, 승인 워크플로우 및 PO 정책을 하나의 앱으로 번들화하세요.
- 직원들이 이동 중에 요청을 제출하고 상태를 확인할 수 있도록 설정하세요.
- 모든 기기에서 조달을 이용할 수 있도록 유지하세요.
Jform 보드
모든 단계에서 구매 주문 추적
- 제출됨 → 관리자 검토 → 재무 승인됨 → 주문됨으로 이동하는 카드로 요청을 시각화합니다.
- PO에 직접 작업을 할당하고 댓글을 추가하세요.
- 팀에게 진행 상황과 병목 현상을 명확하게 파악할 수 있게 해주세요.
