Jform으로 회의실 및 미팅룸 예약하기
회의실과 미팅룸을 관리하는 일은 요청, 장비 필요, 케이터링, 일정 충돌 등을 조율하는 것을 의미합니다. Jform은 예약 요청, 승인, 룸 셋업을 하나의 플랫폼에서 프로세스를 단순화합니다. 초기 요청부터 셋업 완료까지 모든 단계가 쉽고, 효율적이며, 추적 가능합니다.
하나의 회의실 예약 솔루션
Jform은 회의실 예약 워크플로우에 사용하는 강력한 제품을 제공합니다. 각 제품은 프로세스를 더 빠르고, 더 쉽고, 더 투명하게 만들어 줍니다.
양식 빌더
모든 세부 사항이 포함된 예약 요청을 캡처하세요
- 날짜, 시간 및 회의실 선호도가 포함된 회의실 예약 양식을 만드세요.
- 케이터링 요청, AV 장비 및 특별 설치 요구 사항에 대한 필드를 추가하세요.
- 프리미엄 공간이나 서비스에 대해 해당되는 경우 결제를 수집하세요.
Jform 테이블
회의실 데이터를 구성하고 추적
- 가용성 달력, 장비 인벤토리 및 예약 기록이 포함된 데이터베이스를 유지 관리하세요.
- 케이터링 주문, 장비 할당 및 직원 할당을 추적하세요.
- 시설, 케이터링 또는 IT 팀과 필터링된 보기를 공유하세요.
Jform 워크플로우
회의실 일정 및 설정 조정 자동화
- 시설 관리자에게 승인 요청을 전달합니다.
- 케이터링 및 AV 설치 작업을 자동으로 실행합니다.
- 예정된 예약이나 필요한 준비에 대한 알림을 보내세요.
Jform 서명
디지털 방식으로 계약서와 면책 동의서를 수집하세요
- 회의실 사용 동의서에 서명을 받으세요.
- 고가의 AV 또는 장비에 대한 보안 면책 동의서
- 서명된 문서를 예약 기록과 함께 저장하세요.
Jform AI 에이전트
실시간 객실 예약 지원 제공
- 손님이나 직원들의 가용성을 즉시 확인하세요.
- 수용 인원, 장비 또는 케이터링 요구 사항에 따라 객실을 추천합니다.
- 객실 정책이나 특징에 대한 자주 묻는 질문에 답변하세요.
Jform 앱
직원과 방문자를 위한 예약 앱 만들기
- 예약 양식, 평면도 및 장비 목록을 하나의 앱으로 묶어보세요.
- 직원들이 방을 예약하고 상태를 추적할 수 있도록 허용
- 시설에 요구 사항에 대한 실시간 업데이트를 제공합니다.
Jform 보드
객실 예약 진행 상황 시각화
- 요청됨 → 확인됨 → 설정 완료와 같은 단계를 관리하세요.
- 각 예약에 케이터링, AV 또는 설치 직원을 할당하세요.
- 모든 이해관계자를 실시간으로 연결하세요.
