Jform으로 회의실 및 미팅룸 예약하기
Jform 플랫폼은 예약 요청, 승인, 룸 셋업을 한곳에서 중앙화하여 회의실과 미팅룸을 체계적으로 정리할 수 있도록 돕습니다. 장비와 케이터링 정보를 포함한 회의실 예약 요청 양식을 만들고 수집한 뒤, 승인 경로를 설정하고 셋업 상태를 요청부터 완료까지 추적하세요. 일정을 정리하고 추적 가능하게 유지해 일정 충돌과 누락된 준비 사항을 줄이세요.
하나의 회의실 예약 솔루션
Jform은 회의실 예약 워크플로우에 사용하는 강력한 제품을 제공합니다. 각 제품은 프로세스를 더 빠르고, 더 쉽고, 더 투명하게 만들어 줍니다.
양식 빌더
모든 세부 사항이 포함된 예약 요청을 캡처하세요
- 날짜, 시간 및 회의실 선호도가 포함된 회의실 예약 양식을 만드세요.
- 케이터링 요청, AV 장비 및 특별 설치 요구 사항에 대한 필드를 추가하세요.
- 프리미엄 공간이나 서비스에 대해 해당되는 경우 결제를 수집하세요.
Jform 테이블
회의실 데이터를 구성하고 추적
- 가용성 달력, 장비 인벤토리 및 예약 기록이 포함된 데이터베이스를 유지 관리하세요.
- 케이터링 주문, 장비 할당 및 직원 할당을 추적하세요.
- 시설, 케이터링 또는 IT 팀과 필터링된 보기를 공유하세요.
Jform 워크플로우
회의실 일정 및 설정 조정 자동화
- 시설 관리자에게 승인 요청을 전달합니다.
- 케이터링 및 AV 설치 작업을 자동으로 실행합니다.
- 예정된 예약이나 필요한 준비에 대한 알림을 보내세요.
Jform 서명
디지털 방식으로 계약서와 면책 동의서를 수집하세요
- 회의실 사용 동의서에 서명을 받으세요.
- 고가의 AV 또는 장비에 대한 보안 면책 동의서
- 서명된 문서를 예약 기록과 함께 저장하세요.
Jform AI 에이전트
실시간 객실 예약 지원 제공
- 손님이나 직원들의 가용성을 즉시 확인하세요.
- 수용 인원, 장비 또는 케이터링 요구 사항에 따라 객실을 추천합니다.
- 객실 정책이나 특징에 대한 자주 묻는 질문에 답변하세요.
Jform 앱
직원과 방문자를 위한 예약 앱 만들기
- 예약 양식, 평면도 및 장비 목록을 하나의 앱으로 묶어보세요.
- 직원들이 방을 예약하고 상태를 추적할 수 있도록 허용
- 시설에 요구 사항에 대한 실시간 업데이트를 제공합니다.
Jform 보드
객실 예약 진행 상황 시각화
- 요청됨 → 확인됨 → 설정 완료와 같은 단계를 관리하세요.
- 각 예약에 케이터링, AV 또는 설치 직원을 할당하세요.
- 모든 이해관계자를 실시간으로 연결하세요.
