자동응답 이메일 설정하기

귀하가 즉각적고 사전에 작성된 응답이나 작성자들이 귀하의 양식에 제출한 데이터 사본을 얻길 원한다면 자동응답 이메일을 설정해야 합니다. 그럼 시작해 볼까요?

A. 양식 빌더의 상단에 있는 설정을 클릭하십시오. 

B. 다음, 왼쪽 패널에서 이메일을 클릭하세요.  

C. + 아이콘을 클릭하십시오.

D. 그런 다음, 자동응답 이메일을 선택하십시오. 

각 구역은 탭으로 나눠집니다:

(왼쪽) 이메일 탭:

이것은 이메일 템플릿을 설정하게 합니다. 여기에 그 주요 기능에 대한 스크린샷이 있습니다:

1. 이것을 보기위해 이메일 탭을 클릭하십시오. 

2. 연필 아이콘을 클릭해서 자동응답 이메일의 이름을 편집할 수 있습니다.

3. 이메일 제목 줄로 사용될 텍스트를 여기에 입력할 수 있습니다. 만약 양식 필드 값을 추가하고 싶다면 연필 아이콘을 클릭하십시오. 그러면 그것은 양식 필드들의 목록을 제공합니다. 

4. 여기에 귀하의 이메일 템플릿에 있는 양식 필드들을 보거나 추가할 수 있습니다. 이것은 관련 양식 필드에 대한 알맞은 필드 태그를 제공합니다. 한 예로써, 기본 설정 이름 필드를 위한 필드 태그가 {name}인 그것입니다.

5. 이것은 귀하가 원하는 대로 편집하거나 포맷하고 디자인할 수 있는 이메일 템플릿의 본문입니다.

(중앙) 수신인 탭:

이것은 발신인 이름과 응답 이메일 주소를 설정할 수 있게 하며, 귀하가 자동응답 이메일을 보내고 싶은 수신인 이메일 필드를 설정하게 합니다.

또한, 발신인 이름을 잊지 말고 추가하세요. 이것은 귀하의 이름이나 회사명이 될 수 있습니다. 회신 이메일은 귀하의 이메일 주소나 회사의 이메일 주소여야 합니다. 매우 중요한 부분은 양식의 이메일 필드인 수신인 이메일입니다. 매우 중요한 부분은 양식의 이메일 필드인 수신인 이메일입니다.

(오른쪽) 고급 탭:

고급 탭에서 귀하가 사용할 수 있는 옵션 기능들이 있지만 그것들 중 어느 것도 필수가 아닙니다.

1. 제출자료가 편집될 때 자동응답 이메일이 전송되기를 원한다면 편집 시 전송하기 옵션을 체크할 수 있습니다.

2. 귀하는 제출자료를 PDF 첨부자료로 전송할 수 있습니다.

3. 파일을 첨부할 수 있습니다.  

4. 나중에 이메일을 전송할 수 있습니다.

5. 빈 필드들을 숨길 수 있습니다.

6. 발신인 이메일을 설정하세요. 자동응답 이메일이 수신인의 이메일 서비스 제공자에 의해 스팸으로 분류되지 않도록 [email protected]을 발신인 이메일로 유지하는 것을 적극 권장합니다.   

7. 이메일 업데이트하기를 예로 바뀌게 하십시오. 이 옵션이 비활성화되어 있는 동안 양식에서의 변경 사항들은 이메일 콘텐츠에 영향을 끼치지 않기 때문에 자동 업데이트 하지 않습니다.  

E. 마지막으로 저장하기 버튼을 클릭하고 귀하의 자동응답 이메일에 있는 모든 변경이 적용되도록 하십시오.  

만약 자신의 자동응답 이메일이 어떻게 생겼는지 보고싶다면 이메일 테스트하기 버튼을 클릭하는 것으로 귀하의 양식 자동응답 이메일을 테스트할 수 있습니다. 귀하는 자기 계정의 등록된 이메일 주소로 테스트 이메일을 받게 됩니다. 또한 유효한 테스트 이메일을 사용해서 실제 데이터를 제출하기 위해 양식을 작성하는 것으로 그것을 테스트할 수 있습니다.

추가로, 귀하가 자동응답 이메일에서 사용하려는 1개 이상의 이메일 주소를 다수의 수신인들에게 전송되도록 알림 이메일에 등록하게 하는 경우가 있습니다.

만약 귀하가 발신인 이메일로 자신의 이메일 주소를 사용하고 싶다면 그것은 이제 Jform으로 가능합니다. 귀하가 사용할 수 있는 두가지 방식이 있습니다:

맞춤설정 발신인 주소를 이메일 알림에 추가하는 방법

양식에 대한 SMTP를 설정하는 방법

주의: 만약 귀하가 오직 텍스트만 있는 이메일을 설정하는 방법을 찾는다면, 이것은 더 이상 가능하지 않습니다.

새 마법사는 HTML 이메일만 변경하는 것을 허락하며 텍스트만 있는 이메일들은 모바일 단말기들이 흔하고 HTML 기반의 이메일들에 문제없이 접속할 수 있기 때문에 더 이상 사용되지 않습니다.

아래에서 코멘트와 제안들을 환영합니다. 귀하가 질문이 있다면 저희의 고객지원 포럼에 그것을 게시하여 도움을 받으세요.