이메일 알림과 자동응답 설정에 대한 설명

Jform은 설정할 수 있는 2종류의 이메일 통보가 있습니다. “이메일 알림”과 “자동응답 이메일”이 그것들입니다.

귀하가 이메일 알림을 받을 때 그것에 응답하고 양식을 제출한 사람에게 그 답변 메일이 수신됐는지 확인할 수 있습니다.  

귀하의 알림/자동응답 이메일에 접속하는 방법 

1. 이메일 마법사에 접근하시려면

설정으로 가서 이메일을 클릭하고 설정하고 싶은 이메일 알림을 선택하십시오.

2. 귀하는 여기에서 기존 이메일 알림들을 볼 수 있습니다. 그 메일들을 편집하거나 삭제할 수 있고 마우스를 그것들에 갔다 대면 그 옵션들을 볼 수 있습니다.

3. 새 이메일 통보를 생성하기 위해서:

“+” 버튼을 클릭하십시오.

알림/자동응답 이메일을 사용하는 방법

A. 귀하가 알림 이메일을 전송하고 싶다면 이 안내서를 간단하게 따르면 됩니다: 알림 이메일 설정하기

알림 이메일은 3개의 주요 탭들을 가지고 있습니다:

A. 1. 이메일

여기에서 제목란과 이메일 템플릿 본문을 변경할 수 있습니다. 

A. 2. 수신인

발신인 이름: 귀하의 제출자 이름입니다. Jform은 기본 발신인 이름이지만 양식의 “이름” 필드나 드롭다운 메뉴에서 원하는 필드를 선택할 수 있습니다. 

회신 이메일: 여기에 귀하의 양식을 작성하는 사람의 이메일이 있어야 합니다. 이것은 귀하의 양식에 있는 이메일 필드에 붙어있습니다.

수신인 이메일: 자신 및 동료 또는 귀하의 양식에서 응답 데이터를 얻는 고객들을 위한 이메일이어야 합니다.

A.3. 고급

첨부메일로 업로드물 전송: 귀하는 알림 이메일을 통해 양식에서 업로드 된 파일들을 받기 원한다면 이 옵션을 활성화할 수 있습니다.

편집 시 전송: 이 옵션을 활성화해서 양식 제출자료가 편집될 때마다 새 이메일을 받게 합니다.

PDF 첨부: 귀하의 양식 이메일에 대한 첨부 파일로 제출자료의 PDF 사본을 받고 싶다면 이 옵션을 체크하세요.

빈 필드들 숨기기: 수신된 이메일에서 빈 필드들을 숨기기 위해 이 옵션을 활성화하세요.

발신인 이메일: 저희는 발신자 이메일로 [email protected]을 가지고 있습니다. 발신인 이메일로 이메일 필드나 제출자에 의해 제공된 맞춤설정 주소를 사용하실 수 있지만 Mandrill을 통해 SMTP를 설정해야 합니다.  

이메일 업데이트: 양식에서 만든 변경 사항들이 이메일 내용을 반영할 수 있도록 이 옵션을 활성화하세요.                                                                                                                                 

B. 자동응답 이메일을 보내고 싶다면 이 가이드를 따르십시오: 양식 자동응답 이메일 만들기 

알림 이메일과 똑같게 여기에 3개의 주요 탭들이 있습니다:

B.1. 이메일

여기에서 귀하는 이메일 주제 란을 바꿀 수 있으며 원하는 대로 이메일 본문을 포맷할 수 있습니다.

B.2. 수신인

발신인 이름: 이것은 귀하의 이름이나 회사명이어야 합니다.

회신 이메일: 이것은 자신이나 동료 또는 고객 이메일 주소이어야 합니다. 여기에는 자동응답 이메일에 대한 사용자의 응답이 전송되는 주소가 있습니다.   

수신인 이메일: 귀하의 양식을 작성하는 사용자의 이메일입니다. 이것은 귀하의 양식에 있는 이메일 필드에 붙어있습니다. 

B.3. 고급

편집 시 전송: 이것은 사용자들이 제출자료를 편집한 후 양식 제출자에게 자동응답 이메일을 재전송하고 싶다면 선택되어야 합니다 (귀하가 그렇게 할 수 있는 옵션을 제시한 경우에 한함).

PDF 첨부: 이 옵션을 활성화하는 것은 제출된 데이터의 PDF 사본을 첨부할 수 있게 합니다. 귀하는 자신이 생성한 사용가능한 것들 중에서 PDF 레이아웃을 선택할 수 있습니다.

파일 첨부: 귀하는 고객들이 이메일을 통해 받는 파일을 첨부할 수 있습니다.

나중에 이메일 전송하기: 귀하는 자동응답 이메일의 전송을 연기하고 나중에 그것을 보낼 수 있습니다.

빈 필드들 숨기기: 이 옵션이 활성화되면 빈 필드들은 이메일 내용에서 보이지 않습니다.

발신인 이메일: [email protected]이 기본 이메일 주소로 설정되어 있습니다. 하지만, 귀하는 자신의 이메일 주소를 추가해서 이것을 바꿀 수 있습니다. 여기에 그 방법이 있습니다: 맞춤설정 발신인 주소를 이메일 알림에 추가하는 방법.

이메일 업데이트: 양식에서 만든 변경 사항들이 이메일 내용을 반영할 수 있도록 이 옵션을 활성화하세요.

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