Jform + Smartsheet 통합: 데이터를 더 스마트하게 관리하는 방법

Jform과 Smartsheet는 완벽한 조합입니다. Jform이 데이터를 수집하면 Smartsheet는 그 데이터를 실제 업무에 활용할 수 있도록 도와줍니다. 그동안 많은 사용자들이 이 두 강력한 플랫폼을 연결할 방법을 꾸준히 요청해 왔고, 저희는 그 의견에 귀 기울였습니다. 

👋 새로운 Jform + Smartsheet 통합을 소개합니다.

이제 양식 제출 데이터를 Smartsheet로 자동 전송해 데이터 수집부터 팀이 이미 사용하고 있는 워크플로우까지 매끄럽게 연결할 수 있습니다.

데이터 수집과 협업을 연결하세요

Smartsheet를 스프레드시트 기반 워크플로우에 활용하는 사용자라면 이번 통합을 통해 Jform을 더욱 유용하게 사용할 수 있습니다. Jform은 정보를 유연하고 간편하게 수집할 수 있도록 지원하고, Smartsheet는 팀이 작업을 추적하고 다음 단계를 조율할 수 있는 체계적인 환경을 제공합니다.

두 플랫폼을 함께 사용하면 팀은 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

• 양식 응답을 수동으로 옮기는 작업 제거
• 제출 데이터의 가시성을 높이고 더 빠르게 확인
• 운영 데이터를 일관되고 체계적으로 관리
• 요청에 더 빠르게 대응
• 익숙한 공유 작업 공간에서 협업

그 결과 서로 분리된 도구와 프로세스를 줄이고, 데이터 수집부터 실제 업무 실행까지 더욱 매끄럽고 효율적으로 이어갈 수 있습니다.

Jform과 Smartsheet를 통합하는 방법

1. Jform 양식 빌더를 엽니다.
2. 페이지 상단의 주황색 탐색 바에서 설정을 선택합니다.
3. 왼쪽 메뉴에서 통합을 선택한 다음 Smartsheet를 검색합니다.

4. 인증을 선택한 다음 Smartsheet 계정에 로그인합니다.

5. 양식 제출 데이터를 새 행으로 추가할 Smartsheet 시트를 선택합니다.
6. 열 필드 일치를 선택하고 왼쪽의 Smartsheet 열을 오른쪽의 해당 Jform 양식 필드에 매핑합니다. 
7. 필드를 더 매핑하려면 필요에 따라 필드 추가를 선택합니다. 이전에 제출된 양식 항목도 Smartsheet 시트에 추가하려면 기존 제출을 시트로 전송을 활성화합니다.

8. 저장을 선택하면 통합 설정이 완료됩니다!

성장하는 비즈니스를 위한 워크플로우

이번 통합은 양식에만 국한되지 않습니다. Smartsheet 연결은 Jform 테이블, Jform 서명, Jform 워크플로우, Jform PDF 편집기, Jform 스마트 PDF 양식을 활용하는 워크플로우에도 사용할 수 있습니다. 

일부 양식 빌더도 Zapier와 같은 자동화 서비스를 통해 Smartsheet 연결을 제공하지만, 기본 제공되는 통합 기능을 사용하면 훨씬 더 간편하게 연결할 수 있습니다. 타사 도구에 대한 의존도를 줄이는 동시에 Jform 고객이 데이터 수집과 추적, 협업을 하나로 연결할 수 있는 기본 기능을 제공합니다.

특히 엔터프라이즈 고객의 요청이 많았던 통합 기능으로, 여러 부서가 함께 체계적인 업무를 진행하는 조직에서 Smartsheet 연결이 얼마나 유용한지 보여 줍니다.

조직에서 Jform + Smartsheet 통합을 활용할 수 있는 몇 가지 예를 살펴보겠습니다. 

Jform의 Smartsheet 통합을 활용하면 정보를 옮기는 데 쓰는 시간을 줄이고, 실제로 데이터를 활용하는 데 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다. 

자세한 내용은 Smartsheet 통합 사용자 가이드를 확인하세요.