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Jform + Smartsheet 통합: 데이터를 더 스마트하게 관리하는 방법

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Jform + Smartsheet 통합: 데이터를 더 스마트하게 관리하는 방법

JformSmartsheet는 완벽한 조합입니다. Jform은 데이터를 수집하고, Smartsheet는 그 데이터를 활용할 수 있도록 도와줍니다. 사용자들은 이 두 강력한 플랫폼을 연결할 수 있는 방법을 지속적으로 요청해 왔으며, 저희는 귀 기울여 왔습니다.

👋 새로운 Jform + Smartsheet 통합을 소개합니다.

이제 양식 제출이 자동으로 Smartsheet로 전송되어 데이터 수집과 팀이 이미 사용하는 워크플로 간의 원활한 연결이 이루어집니다.

데이터 수집과 협업을 연결하세요

이 통합은 스프레드시트 기반 워크플로를 위해 Smartsheet를 사용하는 사용자에게 Jform을 더욱 가치 있게 만듭니다. Jform은 정보를 수집하는 유연하고 사용자 친화적인 방법을 제공하며, Smartsheet는 팀에게 작업을 추적하고 다음 단계를 조정할 수 있는 체계적인 환경을 제공합니다.

두 플랫폼을 함께 사용하면 팀은 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다

  • 양식 응답의 수동 전송 제거
  • 가시성 향상 및 제출 데이터에 대한 액세스 속도 향상
  • 운영 데이터의 일관성 및 체계성 유지
  • 요청에 더 빠르게 응답
  • 익숙한 공유 작업 공간에서 협업

그 결과 데이터 수집에서 실행까지 더욱 원활하고 효율적인 전환이 이루어지며, 분산된 도구와 프로세스가 줄어듭니다.

Jform과 Smartsheet를 통합하는 방법

  1. Jform 양식 빌더를 엽니다.
  2. 페이지 상단의 주황색 탐색 바에서 설정을 선택합니다.
  3. 왼쪽 메뉴에서 통합을 선택한 다음 Smartsheet를 검색합니다.
통합 탭에서 Smartsheet 옵션 선택하기
  1. 인증을 선택한 다음 Smartsheet 계정에 로그인합니다.
Smartsheet에 로그인하기 위해 인증 버튼 클릭하기
  1. 양식 제출을 새 행으로 추가하려는 Smartsheet 시트를 선택합니다.
  2. 열 필드 일치를 선택하여 왼쪽의 Smartsheet 열을 오른쪽의 해당 Jform 양식 필드에 매핑합니다.
  3. 필요에 따라 추가 필드를 매핑하려면 필드 추가를 선택합니다. 이전에 제출된 양식 항목을 Smartsheet 시트에 포함하려면 기존 제출을 시트로 전송을 활성화합니다.
Smartsheet 통합 설정에서 열 필드 일치시키기
  1. 저장을 선택하면 통합 설정이 완료됩니다!

성장하는 비즈니스 워크플로를 위해 구축됨

통합의 잠재력은 양식을 넘어 확장됩니다. Smartsheet 연결은 Jform 테이블, Jform 서명, Jform Workflows, Jform PDF 편집기, Jform 스마트 PDF 양식을 포함하는 워크플로를 지원할 수 있습니다. 

일부 양식 빌더는 Zapier와 같은 자동화 서비스를 통해 Smartsheet 연결을 제공하지만, 네이티브 통합은 더욱 직관적인 경험을 제공합니다. 타사 도구에 대한 의존도를 줄이고 Jform 고객에게 데이터 수집, 추적 및 협업을 연결하는 내장된 방법을 제공합니다.

이 통합은 특히 엔터프라이즈 고객으로부터 높은 수요가 있었으며, 구조화된 부서 간 업무를 관리하는 조직에 대한 Smartsheet 연결의 가치를 강조합니다.

다음은 조직에서 Jform + Smartsheet 통합을 사용할 수 있는 몇 가지 예입니다. 

AudienceHow they can use the integrationKey benefit

운영 팀

사고 보고서, 서비스 요청 또는 온보딩 제출을 Smartsheet로 직접 전송

정보를 즉시 할당 및 후속 조치에 사용할 수 있도록 함

프로젝트 관리자

Jform을 통해 프로젝트 요청을 수집하고 각 제출을 공유 Smartsheet 시트로 전송

가시성을 향상시키고 팀이 프로젝트 작업을 조정하는 데 도움

관리자

반복 프로세스를 위해 Jform 양식을 대상 시트에 연결

수동 데이터 전송을 줄이고 기록을 체계적으로 유지

Jform 엔터프라이즈 고객

Jform 제출을 공유된 부서 간 Smartsheet 워크플로에 통합

대규모 구조화된 협업 지원

Jform의 Smartsheet 통합은 팀이 정보를 이동하는 데 소요되는 시간을 줄이고 이를 활용하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 도와줍니다. 

자세한 내용은 Smartsheet 통합 사용자 가이드를 확인하세요.

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