데이터 기반 팀을 위한 Jform AI 데이터 어시스턴트 출시

올바른 데이터만 있다면 조직의 건전성을 측정할 수 있습니다. 

이러한 유형의 데이터에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 월별 반복 수익
• 고객 생애 가치
• 직원 이직률 및 참여도
• 고객 지원 요청 및 해결 시간 

물론 데이터에서 실행 가능한 인사이트를 얻으려면 데이터를 신중하게 구성 및 분석하고 그 결과를 명확하게 제시할 사람이 필요합니다.

이제 이를 수행할 수 있는 더 쉬운 방법이 있습니다. Jform 테이블 및 Jform 인박스 전반에서 데이터를 생성, 구성, 분석, 시각화하고 그에 따른 조치를 취할 수 있는 대화형 방식인 Jform AI 데이터 어시스턴트를 만나보세요.

Jform AI 데이터 어시스턴트는 AI를 사용하여 수집된 데이터를 의미 있는 인사이트와 작업으로 변환합니다. 수동으로 테이블을 구성하거나, 수식을 작성하거나, 필터를 생성하거나, 개별 레코드를 검토하는 대신, 원하는 인사이트를 자연어로 간단히 설명해 보세요. Jform AI 데이터 어시스턴트는 제출 데이터를 사용하여 Jform 내에서 직접 작업을 완료합니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트는 무엇을 할 수 있나요?

Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 프롬프트, 업로드된 파일 또는 음성 명령으로 구조화된 테이블 생성
• 여러 레코드에 걸쳐 열, 탭, 필터 및 테이블 뷰 추가 및 편집
• 데이터를 바탕으로 제출물을 분석하고 요약, 합계, 평균 및 시각적 보고서 생성
• AI 열을 사용하여 응답을 요약, 번역, 범주화, 계산 또는 분류
• 제출 기록 추가, 편집, 보관, 복원 및 정리
• jform 테이블 및 jform 인박스 뷰를 내보내기, 공유 및 공동 작업
• 답장, 확인, 알림 및 후속 이메일 생성

요약: Jform AI 데이터 어시스턴트는 여러 도구를 탐색하는 번거로움 없이 원시 데이터를 실행 가능한 인사이트로 변환합니다. 

Jform AI 데이터 어시스턴트 시작하기

jform 엔터프라이즈 계정의 관리자가 이 AI 기능을 활성화한 경우, jform 엔터프라이즈 워크스페이스의 모든 사용자가 Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용할 수 있습니다. Jform의 AI 기능을 활성화하려면 관리 콘솔로 이동하여 자산(Assets) > 설정(Settings) > AI 기능(AI Features)을 선택하세요.

AI 설정을 활성화한 후 Jform AI 데이터 어시스턴트를 시작하는 방법과 주요 기능에 대한 심층적인 개요는 다음과 같습니다.

1. 워크스페이스 대시보드 왼쪽 상단에서 + 생성을 클릭합니다. 그런 다음 테이블을 선택합니다. 

2. 프롬프트, 파일 또는 음성 요청을 사용하여 테이블을 생성합니다. 

여기서는 주문을 추적할 테이블을 생성하도록 Jform AI 데이터 어시스턴트에게 요청했습니다. 

또한 Jform AI 데이터 어시스턴트는 테이블에 샘플 데이터를 채워 그 구조를 더 완벽하게 미리 볼 수 있도록 제공했습니다.

3. 이제 테이블이 생성되었으므로 디자인 사용자 지정, 설명 추가, 탭 생성 또는 편집, 다양한 뷰로 데이터 구성 등 AI 데이터 어시스턴트와 대화형으로 계속 다듬을 수 있습니다. 

여기서는 주문 내역이 있는 Excel 파일을 가져와 해당 데이터를 사용하여 새 탭에 배송 캘린더를 생성하도록 데이터 어시스턴트에게 요청했습니다. 캘린더 뷰를 사용하면 배송 일정을 한눈에 더 쉽게 시각화할 수 있습니다.

이것이 Jform AI 데이터 어시스턴트를 시작하는 데 필요한 전부입니다. 

기본 사항을 다루었으므로 이제 다른 주요 기능을 최대한 활용하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

제출물을 명확한 답변으로 전환하기

필요한 답변이 이미 데이터에 숨겨져 있을 수 있지만, 수동으로 찾아내려면 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용하면 일상 언어로 질문하고 제출 데이터의 요약, 합계, 평균 및 상세한 분석을 즉시 받아볼 수 있습니다.

또한 패턴을 밝히고, 이상값을 표시하고, 반복되는 테마를 식별하고, 주의가 필요한 레코드를 강조 표시할 수 있습니다. 구조화된 데이터이든 개방형 응답이든 관계없이 모든 제출물을 일일이 검토하지 않고도 중요한 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다.

이 예에서는 호텔 직원이 고객 요청에서 중요한 정보를 표시하도록 Jform AI 데이터 어시스턴트에게 프롬프트를 작성합니다. 

어시스턴트는 신규, 진행 중, 확대된 사례 등 상태별로 요청을 분류하고 VIP 요청과 같은 주목할 만한 레코드를 강조 표시합니다. 또한 후속 질문을 제안하여 팀이 추가 인사이트를 얻고 적절한 다음 단계를 결정하는 데 도움을 줍니다.

데이터를 명확한 시각적 요약으로 변환하기

일부 인사이트는 시각적으로 전달될 때 가장 효과적입니다. Jform AI 데이터 어시스턴트는 제출 데이터에서 직접 차트, 그리드, 마크다운 테이블 및 기타 시각적 요약을 생성할 수 있습니다.

필요한 시각화를 설명하면 데이터 어시스턴트가 쉽게 해석하고 공유할 수 있도록 설계된 명확하고 접근 가능한 형식으로 관련 데이터를 제공합니다.

이를 통해 팀은 차트 유형을 선택하거나, 데이터 범위를 구성하거나, 수동으로 테이블 서식을 지정하지 않고도 보고서를 준비하고, 결과를 비교하고, 결과를 더 빠르게 전달할 수 있습니다.

여기서는 지난 달의 식료품 주문을 요약하도록 Jform AI 데이터 어시스턴트에게 요청했습니다. 몇 초 만에 빽빽한 스프레드시트가 한눈에 쉽게 소화(의도한 바는 아님 😉)할 수 있는 명확한 차트로 변환되었습니다.

반복적인 데이터 작업 자동화하기

데이터 관리는 종종 많은 제출물에 걸쳐 반복해야 하는 작업을 포함합니다. 팀에서 사용하기 전에 응답을 요약, 번역, 계산 또는 분류해야 할 수 있습니다.

AI 열을 사용하면 AI 기반의 일괄 작업을 테이블 데이터에 직접 적용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하는 방법은 여기에서 짧은 동영상을 통해 확인해 보세요. 

AI 열은 제출물 요약 생성, 감정 분류, 응답 번역, 중요한 세부 정보 추출, 값 계산, 개방형 답변 범주화 또는 개별 레코드에 대한 사용자 지정 출력 생성을 수행할 수 있습니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트는 일괄 작업에도 도움을 줄 수 있습니다. 항목을 한 번에 하나씩 편집하는 대신 일치하는 레코드를 업데이트하거나, 완료된 제출물을 보관하거나, 항목을 복원하거나, 후속 조치를 위해 항목에 플래그를 지정하거나, 더 큰 그룹에 걸쳐 데이터를 정리할 수 있습니다.

이러한 기능은 반복적인 작업을 줄이는 동시에 팀이 제출 데이터를 준비하고 관리하는 방법에 더 많은 유연성을 제공합니다.

인사이트에서 실행으로 이동하기

데이터를 이해하는 것은 가치 있는 일이지만, 데이터를 바탕으로 조치를 취하는 것에는 종종 의사소통과 공동 작업이 수반됩니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용하면 적절한 사람들과 데이터 및 인사이트를 쉽게 공유할 수 있습니다. 자연어 프롬프트를 사용하여 테이블을 공유하고, 공동 작업자를 초대하고, 액세스를 관리하거나, 공유 가능한 링크를 생성할 수 있습니다. 또한 제출 데이터를 CSV, Excel 또는 PDF 파일로 내보낼 수 있으므로 보고서를 배포하거나 다른 도구에서 계속 작업하는 것이 간단해집니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트는 jform 인박스와 직접 작동하여 제출물의 정보를 바탕으로 답장, 확인, 알림 및 후속 메시지를 생성합니다. 주의가 필요한 사람들을 식별한 후 다른 도구에서 컨텍스트를 다시 만들지 않고도 적절한 응답을 준비할 수 있습니다.

이 예에서는 특정 응답자 그룹을 식별하고 이들에게 보낼 개인화된 확인 이메일 초안을 작성하도록 Jform AI 데이터 어시스턴트에게 요청했습니다. 단일 프롬프트를 통해 AI 데이터 어시스턴트는 관련 레코드를 찾고 28명의 수신자 모두에게 보낼 이메일 초안을 작성합니다.

다양한 산업 분야의 팀에서 Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용하여 워크플로우를 간소화하고 데이터에서 더 많은 가치를 얻을 수 있습니다. 다음은 AI 데이터 어시스턴트가 일반적인 데이터 분석 요구 사항에 도움을 줄 수 있는 몇 가지 방법입니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트는 Jform 생태계에 어떻게 통합되나요?

Jform AI 데이터 어시스턴트는 단순한 스프레드시트 스타일 인터페이스에 추가된 AI 기능 그 이상입니다. 사용자와 팀이 Jform을 통해 수집한 제출 데이터를 실행 가능한 인사이트로 변환하여, 더 넓은 Jform 생태계 전반에서 데이터를 분석, 시각화 및 실행할 수 있도록 지원합니다.

양식은 구조화된 정보와 개방형 정보 모두를 캡처합니다. jform 테이블은 해당 정보를 구성하고 관리하는 데 도움이 됩니다. jform 인박스는 개별 제출물을 검토하고 응답자와 소통할 수 있는 공간을 제공합니다. 

Jform AI 데이터 어시스턴트는 이러한 도구를 연결하여 조직의 구성원이 데이터를 더 쉽게 이해하고 조치를 취할 수 있도록 돕습니다.

이 접근 방식을 통해 jform 엔터프라이즈 작업 공간을 벗어나지 않고도 정보 수집에서 결과 분석 및 후속 작업 완료로 원활하게 이동할 수 있습니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트는 Jform AI를 기반으로 구축되었으며 모든 Jform 제품을 더 접근하기 쉽고 직관적이며 효율적으로 만들기 위한 지속적인 노력의 다음 장을 의미합니다. 일상적인 워크플로우에 AI를 더 깊이 도입함으로써 더 많은 팀이 수집된 데이터에서 의미 있는 실행으로 그 어느 때보다 빠르게 이동할 수 있도록 지원합니다.

여기에서 직접 Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용해 보세요.