올해 Jform 소식을 눈여겨보셨다면 Jform AI와 ChatGPT 및 Claude 연동, AI 데이터 어시스턴트 출시 등 굵직한 소식들을 이미 접하셨을 겁니다.
이렇게 화제를 모은 주요 신제품이나 기능도 물론 중요하지만, 크게 눈에 띄지 않게 업데이트된 기능 중에서도 그 못지않게 업무 효율을 높여 주는 것들이 꽤 있습니다.
평소 Jform으로 PDF 문서나 데이터 관리, 결제 관련 업무를 처리하고 계신다면 이번에 새로 추가된 다섯 가지 기능을 특히 유용하게 활용하실 수 있습니다.
새로운 기능 한눈에 보기
| 새로운 기능 | 관련 제품 | 주요 역할 |
|---|---|---|
PDF 조건부 로직 |
PDF 안에서 구조화된 정보를 더 깔끔하게 보여주고, 한눈에 파악하거나 비교하기 쉽게 정리해 줍니다. |
|
기존 테이블로 데이터 가져오기 |
Google 스프레드시트 같은 외부 데이터를 기존 Jform 테이블로 바로 가져옵니다. |
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ACH 자동이체 |
고객의 은행 계좌를 안전하게 연결하여 결제와 인증 절차를 간소화합니다. |
|
ChatGPT 업로드 파일로 양식 만들기 |
ChatGPT에 올린 이미지로 바로 수정 및 공유가 가능한 양식이나 스마트 PDF 양식을 만듭니다. |
1. PDF 조건부 로직
Jform의 핵심 기능인 양식 조건부 로직을 활용하면 복잡한 데이터도 하나의 양식으로 깔끔하게 수집할 수 있습니다. 이제 이번 업데이트를 통해 PDF 문서를 만들 때도 똑같은 기능을 쓰실 수 있습니다.
이제 각각의 PDF 요소마다 조건을 설정할 수 있습니다. 원하는 요소를 선택한 뒤 톱니바퀴 아이콘을 눌러 설정 메뉴를 열고, 새로 생긴 조건 탭으로 이동해 조건 추가 버튼을 클릭하면 원하는 규칙을 손쉽게 지정할 수 있습니다.
특정 요소를 표시하는 조건을 만들어 두면, 지정한 조건이 충족될 때만 해당 요소가 PDF에 나타납니다. 예를 들어 아래 화면처럼 양식에서 해당하는 항목(성명)이 입력되었을 때만 서명란이 보이도록 설정할 수 있습니다.
이제 문서의 각 부분마다 조건에 따라 어떻게 작동할지 개별적으로 설정할 수 있습니다. 조건부 로직을 활용하면 여러 개의 PDF를 따로 관리할 필요 없이, 문서 하나로도 제출된 내용이나 용도에 맞춰 유연하게 대응할 수 있습니다.
Pro Tip
문서를 다운로드하거나 전송 및 공유하기 전에, 제출 데이터를 바탕으로 조건부 문서를 미리 보며 최종 PDF에 어떤 요소가 표시될지 먼저 확인해 보세요.
이는 하나의 예시일 뿐이며, 상황에 따라 QR 코드나 추가 내용은 물론 PDF의 전체 섹션이 나타나도록 설정할 수도 있습니다.
2. PDF 테이블 요소
PDF 이야기가 나온 김에 덧붙이자면, 새로 추가된 테이블 요소를 사용하면 문서 내용을 단순한 텍스트 블록 대신 행과 열로 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
양식 필드의 데이터로 표의 셀을 채울 수도 있고, 필요에 맞게 원하는 정보를 직접 입력해 꾸밀 수도 있습니다.
테이블 설정에서는 셀 간격과 안쪽 여백을 조절하거나 테두리 색상과 굵기를 바꾸는 등 다양한 세부 옵션을 다듬을 수 있습니다.
이 테이블 요소를 활용하면 복잡한 정보도 일관성 있고 깔끔한 형태로 보여줄 수 있습니다. 또한 다른 PDF 요소들과 마찬가지로 조건부 로직을 적용해 상황에 따라 표를 표시하거나 숨기는 것도 가능합니다.
3. 기존 테이블로 데이터 가져오기
이제 Google 스프레드시트를 비롯한 외부 데이터를 이미 사용 중인 테이블로 바로 가져올 수 있게 되었습니다.
Jform 워크플로우와 관련된 데이터를 외부 도구나 스프레드시트로 함께 관리하는 경우가 많다 보니, Jform 테이블 사용자분들께 특히 반가운 업데이트가 될 것입니다.
외부 데이터를 기존 테이블로 불러올 때는 다음과 같은 작업도 함께 처리할 수 있습니다.
- 양식 필드로 생성된 열뿐만 아니라 테이블에서 직접 추가한 열에도 데이터를 가져올 수 있습니다.
- 파일을 업로드한 뒤 기존 테이블에 데이터가 어떻게 들어갈지 미리 확인해 볼 수 있습니다.
- 데이터 가져오기를 완료하기 전에 자동으로 연결된 매핑 구성을 원하는 대로 수정할 수 있습니다.
데이터 가져오기는 탭 메뉴에서 바로 시작할 수 있습니다. 단, Google 스프레드시트를 불러오려면 Google 계정 인증이 필요할 수 있습니다.
파일을 업로드하면 기존 테이블에 불러온 데이터가 어떻게 표시될지 미리 보기 화면이 나타납니다.
이때 시스템이 불러온 시트의 셀 데이터와 기존 테이블의 열을 알아서 매핑해 줍니다.
확인이 끝났다면 데이터 가져오기 버튼을 눌러 두 시트를 하나로 합치면 됩니다.
사실 위 예시에서는 서로 별로 관련이 없는 두 시트를 연결해 보았는데요. 여기서 눈여겨보셨으면 하는 부분은 매핑을 직접 바꿀 수 있다는 점입니다. 새로 가져오는 데이터가 기존 테이블 구성에 딱 맞도록 담당자 이름(Principal name)과 메모(Notes) 항목의 연결을 직접 조정해 주었습니다.
4. Stripe ACH 자동이체(Financial Connections 활용)
Stripe는 수많은 양식과 앱에서 결제 수단의 중심 역할을 하고 있습니다. 이제 Stripe ACH 자동이체 기능을 통해 고객이 은행 계좌에서 바로 안전하고 편리하게 결제하도록 지원할 수 있습니다.
ACH를 결제 수단으로 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.
- Stripe를 통해 은행 계좌를 안전하게 연결할 수 있습니다.
- 은행 계좌와 직접 연결되어 있어 신용카드보다 훨씬 안정적으로 결제가 이루어집니다.
- 은행 계좌는 신용카드처럼 유효기간이 만료되거나 자주 바뀌지 않기 때문에 구독료, 후원금, 멤버십 회비 같은 정기 결제에 안성맞춤입니다.
- 신용카드 결제 수수료가 발생하지 않습니다.
고객에게 Stripe를 통한 ACH 결제를 제공하려면, 양식에 Stripe 결제 연동을 추가하거나 업데이트한 뒤 ACH 자동이체 옵션을 켜주기만 하면 됩니다.
설정을 마치고 나면 사용 가능한 미국 은행 계좌로부터 ACH 자동이체 결제를 받을 수 있어, 고객에게 카드 결제 외에도 편리한 선택지를 제공할 수 있습니다.
5. ChatGPT에 업로드한 파일로 양식 만들기
이제 ChatGPT 안에서 일반 양식이나 스마트 PDF 문서를 만들기가 훨씬 수월해졌습니다. 새롭게 추가된 이 기능을 활용하면 AI 워크스페이스에 이미지를 올린 뒤, ChatGPT에 바로 양식이나 PDF로 만들어 달라고 요청할 수 있습니다. 불과 몇 초 만에 실제로 작동하는 문서가 완성되며, Jform 워크스페이스에서 이를 자유롭게 수정하고 공유하거나 원하는 대로 다듬을 수 있습니다.
업로드한 파일로 양식을 바로 생성하면 업무 처리 속도가 빨라지는 것은 물론, 종이 문서를 디지털로 전환하는 과정도 한결 간편해집니다. 아래 순서대로 간단히 따라 해보세요.
- 프롬프트 입력창에 “@jotform 첨부한 파일로 양식을 만들어 줘”라고 입력합니다.
- 이미지 파일을 첨부합니다.
- 디지털로 깔끔하게 변환된 양식을 확인합니다.
앞으로도 이렇게 놓치기 아까운 알짜배기 기능들을 꾸준히 소개해 드리겠습니다. 아직 보여드릴 기능들이 아주 많이 남아 있거든요. 혹시 더 자세히 알고 싶은 제품이나 기능이 있거나 새로 추가되었으면 하는 기능이 있다면 언제든 댓글로 자유롭게 의견을 남겨주세요.
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