오후 4시 15분입니다. 당장 내일이 프로젝트 킥오프 미팅인데, 아직 준비할 시간조차 내지 못하셨나요? 기존 플레이북을 그대로 복사해서 쓸 수도 있겠지만, 이번 프로젝트의 목적에 딱 맞춘 자료를 들고 미팅에 들어갈 수 있다면 훨씬 든든할 것입니다.
이제 Jform 툴킷을 만나보세요.
툴킷을 활용하면 Jform 플랫폼의 다양한 제품 중에서 현재 업무 상황이나 목적에 꼭 맞는 도구를 찾아 바로 적용할 수 있습니다. 신규 입사자 온보딩 프로그램을 기획하든 재고 관리 시스템을 전면 개편하든, 툴킷이 든든한 길잡이가 되어 드립니다.
툴킷이 실무에 어떻게 도움이 되는지 몇 가지 활용 방법을 함께 살펴보겠습니다.
첫날부터 Jform 엔터프라이즈에서 솔루션을 구축하는 방법
여기 아직 양식이나 다른 자료가 하나도 없는 새로운 워크스페이스가 있습니다.
상단 탐색 바에서 툴킷(Toolkits)을 선택하면 바로 사용할 수 있는 다양한 툴킷이 나타나며, 직접 새로운 툴킷을 만드는 옵션도 함께 볼 수 있습니다.
당장 내일 미팅이 있는데 아무것도 준비하지 못했더라도 걱정하지 마세요. 직접 만들기(Create Your Own)를 선택하고 Jform의 AI 아바타인 포도(Podo)에게 필요한 내용을 말하기만 하면 됩니다.
불과 몇 분 만에 바로 사용할 수 있는 전체 솔루션 세트가 완성되며, 프로젝트를 뒷받침할 추가 자료까지 함께 추천받을 수 있습니다. 이번 예시에서는 사내 컨퍼런스용 툴킷을 요청했고, 다음과 같은 구성을 받았습니다.
- 컨퍼런스 참가 등록 양식
- 홍보 자료 검토를 위한 승인 워크플로우
- 컨퍼런스 관련 모든 제반 사항을 추적하는 작업 관리 보드
또 다른 예시를 살펴보겠습니다. 이번에는 이미 수많은 자료가 쌓여 있는 워크스페이스입니다. 이 경우 툴킷은 워크스페이스에 있는 기존 양식, 워크플로우, 앱, AI 에이전트, 전자서명 문서를 활용해 자동으로 솔루션 세트를 구성해 줍니다.
이번에는 조금 더 까다로운 과제를 주겠습니다. 다음 항목들을 추적할 수 있는 자동화된 신규 입사자 온보딩 시스템을 요청해 보았습니다.
- 소속 팀, 온보딩 버디 및 매니저 배정
- 노트북 및 출입증 수령 확인
- 공유된 교육 자료 이수 여부
툴킷은 단 몇 분 만에 양식, 워크플로우, 테이블, 앱을 결합한 솔루션을 만들어 냈습니다. 이렇게 연결된 도구들은 신규 입사자가 채용된 순간부터 90일 차 중간 점검에 이르기까지의 전체 온보딩 과정을 체계적으로 추적해 줍니다.
기존 방식을 그대로 고수하거나, 제대로 작동할지 모르는 시스템을 만들려고 몇 시간씩 조사하고 테스트하는 대신, 이제 단 몇 분만 투자해 우리 팀의 환경에 꼭 맞는 시스템을 다듬어 보세요.
툴킷은 단순히 솔루션을 대신 만들어 주는 데서 그치지 않고, 플랫폼의 잠재력을 발견하도록 도와줍니다. 생성된 도구들과 함께 제공되는 추천 항목들을 살펴보다 보면, 플랫폼을 한층 더 강력하고 새롭게 활용할 수 있는 아이디어를 얻을 수 있습니다.
예를 들어 Jform 앱을 사내 온라인 포털로 활용하는 방법을 배우거나, Jform AI로 업무를 추적하고 요약하는 요령을 익힐 수도 있습니다. 워크플로우를 자동화하거나 데이터를 시각화하는 새로운 방법을 찾아낼 수도 있죠.
Jform 엔터프라이즈 툴킷으로 필요한 솔루션을 구축하세요
오랫동안 Jform을 사용해 오셨다면 새로운 기능과 제품이 얼마나 꾸준히 출시되는지 잘 아실 겁니다. 툴킷은 현재 업무 목적에 가장 잘 맞는 제품들로 솔루션을 직접 구성해 주기 때문에, 새로 나온 도구를 익히는 데 드는 시간을 크게 줄여줍니다.
또한 새로 합류한 팀원들에게는 Jform의 전체 제품군에 걸쳐 맞춤형 솔루션과 가이드를 제공하여, 플랫폼에 훨씬 빠르게 적응할 수 있도록 도와줍니다.
다음에 새로운 프로젝트를 시작하면서 Jform을 어떻게 활용할 수 있을지 고민된다면 툴킷을 먼저 실행해 보세요. 아마 원하던 해답을 바로 찾으실 수 있을 겁니다.
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