팀이 커질수록 Jform 워크스페이스에 쌓이는 데이터도 함께 늘어납니다. 그러다 보면 어느새 수많은 양식과 테이블, 각종 에셋을 관리하는 일 자체가 하나의 큰 업무처럼 느껴지기도 하죠.
이렇게 늘어나는 Jform 에셋을 누구나 손쉽게 정리할 수 있도록 새롭게 선보이는 기능이 바로 스마트 라벨입니다.
AI 기반의 스마트 라벨은 기존 Jform 에셋의 이름을 분석해 날짜, 지역, 양식 유형 같은 패턴을 스스로 파악하고, 팀의 워크플로우에 딱 맞는 라벨 구조를 제안해 줍니다.
새롭게 워크스페이스를 세팅할 때는 물론이고 복잡하게 얽힌 에셋을 정리해야 할 때도, 스마트 라벨을 활용하면 단 몇 초 만에 깔끔하게 정돈할 수 있습니다. 지금부터 구체적인 사용 방법을 알아볼까요?
스마트 라벨이란 무엇인가요?
스마트 라벨은 번거로운 분류 작업을 대신 처리해 주는 기능입니다. 태그를 하나씩 직접 만들고 적용하느라 시간을 쏟을 필요 없이, AI가 워크스페이스 콘텐츠를 스캔해 체계적인 카테고리를 알아서 만들어 줍니다.
AI가 생성한 라벨 옆에는 반짝이는 아이콘이 표시되므로, 내가 직접 만든 커스텀 태그와 AI가 만든 라벨을 한눈에 쉽게 구분할 수 있습니다.
스마트 라벨 단계별 사용 방법
현재 스마트 라벨은 모든 엔터프라이즈 고객과 브론즈, 실버, 골드 요금제 사용자라면 누구나 바로 이용할 수 있습니다. 아래의 간단한 단계를 따라 워크스페이스 에셋을 자동으로 분류해 보세요.
1. 라벨 생성하기
이용 중인 요금제에 따라 두 가지 방법으로 스마트 라벨을 시작할 수 있습니다.
- 엔터프라이즈 고객은 내 워크스페이스 상단 툴바에서 스마트 라벨을 바로 선택하면 됩니다.
- 일반 요금제를 이용 중이라면 내 워크스페이스에서 왼쪽 메뉴의 + 라벨 추가를 누른 다음, AI로 생성을 클릭해 보세요.
2. 검토 및 맞춤 설정하기
AI가 워크스페이스 정리의 첫 단추를 끼워주지만, 최종 결정은 언제나 여러분의 몫입니다. 분석이 끝나면 추천 카테고리가 담긴 팝업 창이 뜨는데, 실제로 적용하기 전에 다음과 같이 원하는 대로 조정할 수 있습니다.
- 제안된 라벨이 팀의 워크플로우에 잘 맞는지 확인하기
- 라벨 이름을 바꾸거나 불필요한 항목 삭제하기
- 다른 분류 구조를 살펴보고 싶을 때 추천 항목 다시 생성하기
3. 적용 및 정리하기
마음에 드는 라벨 구조가 완성되었다면 선택을 완료해 보세요. 왼쪽 메뉴의 기존 라벨 목록에 반짝이는 아이콘이 붙은 새로운 스마트 라벨이 즉시 추가됩니다.
라벨 이름이나 색상을 바꾸고 싶을 때도 방법는 간단합니다. 왼쪽 라벨 목록에서 원하는 라벨 옆의 점 세 개 아이콘을 눌러 자유롭게 수정해 보세요.
알아두면 유용한 라벨 일괄 정리 팁
기존 라벨을 초기화하거나 깔끔하게 정리하고 싶을 때도 많은 라벨을 한꺼번에 손쉽게 관리할 수 있습니다. 왼쪽 메뉴의 내 워크스페이스 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 누르고 라벨 관리를 선택한 다음, 원하는 라벨을 여러 개 골라 한 번에 삭제하면 됩니다.
워크스페이스를 깔끔하게 정리할 준비가 되셨나요?
이제 뒤섞인 에셋 속에서 원하는 자료를 찾느라 헤매거나 일일이 태그를 다느라 시간을 낭비하지 마세요. 지금 바로 Jform 워크스페이스에서 스마트 라벨을 사용해 복잡한 정리 작업을 AI에게 맡겨보세요.
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