Jform AI 데이터 어시스턴트를 소개합니다

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데이터 수집은 필수적이지만, 그 가치는 데이터를 어떻게 활용하느냐에 달려 있습니다.

양식 제출이 도착하면 팀은 정보를 정리하고, 결과를 분석하고, 보고서를 업데이트하고, 적절한 사람들에게 후속 조치를 취해야 하며, 이 모든 것을 증가하는 데이터 양에 맞춰 진행해야 합니다.

이제 더 쉬운 방법이 있습니다. Jform AI 데이터 어시스턴트를 만나보세요. Jform 테이블과 Jform 인박스에서 데이터를 생성, 정리, 분석, 시각화하고 조치를 취할 수 있는 대화형 방식입니다.

Jform 데이터 어시스턴트는 AI를 사용하여 수집된 데이터를 의미 있는 인사이트와 조치로 변환합니다. 수동으로 테이블을 구성하거나, 수식을 작성하거나, 필터를 생성하거나, 레코드를 개별적으로 검토하는 대신, 원하는 인사이트를 자연어로 설명하기만 하면 됩니다. Jform AI 데이터 어시스턴트는 제출 데이터를 사용하여 Jform 내에서 직접 작업을 완료합니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트로 무엇을 할 수 있나요?

Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다

프롬프트, 업로드된 파일 또는 음성 명령으로 구조화된 테이블 생성
여러 레코드에서 열, 탭, 필터 및 테이블 보기 추가 및 편집
제출 분석 및 데이터에서 요약, 합계, 평균 및 시각적 보고서 생성
AI 열을 사용하여 응답 요약, 번역, 분류, 계산 또는 분류
제출 레코드 추가, 편집, 보관, 복원 및 정리
Jform 테이블 및 인박스 보기 내보내기, 공유 및 협업
답변, 확인, 알림 및 후속 이메일 생성

요약: Jform AI 데이터 어시스턴트는 여러 도구를 탐색하는 번거로움 없이 원시 데이터를 실행 가능한 인사이트로 전환합니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트 시작하기

Jform AI 데이터 어시스턴트는 이제 모든 사용자의 Jform 워크스페이스에서 사용할 수 있습니다. 시작 방법과 주요 기능에 대한 심층 개요를 소개합니다.

워크스페이스 대시보드에서 왼쪽 상단의 + 만들기를 클릭합니다. 그런 다음 테이블을 선택합니다.

프롬프트, 파일 또는 음성 요청을 사용하여 테이블을 생성합니다.

여기서는 Jform AI 데이터 어시스턴트에게 주문을 추적할 테이블을 만들어 달라고 요청했습니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트는 또한 샘플 데이터로 테이블을 채워 구조를 더 완전하게 미리 볼 수 있도록 했습니다.

이제 테이블이 생성되었으므로 AI 데이터 어시스턴트와 대화하면서 디자인 사용자 지정, 설명 추가, 탭 생성 또는 편집, 데이터를 다양한 보기로 구성하는 등 테이블을 계속 개선할 수 있습니다.

여기서는 데이터 어시스턴트에게 주문 Excel 파일을 가져와서 해당 데이터를 사용하여 새 탭에 배송 캘린더를 만들어 달라고 요청했습니다. 캘린더 보기를 사용하면 배송 일정을 한눈에 더 쉽게 시각화할 수 있습니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트를 시작하는 데 필요한 것은 이것이 전부입니다.

이제 기본 사항을 다뤘으니 다른 주요 기능을 최대한 활용하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

제출을 명확한 답변으로 전환하기

필요한 답변이 이미 데이터에 숨어 있을 수 있지만, 수동으로 찾아내는 데는 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용하면 일상 언어로 질문하고 제출 데이터의 요약, 합계, 평균 및 세부 분석을 즉시 받을 수 있습니다.

또한 패턴을 발견하고, 이상값을 표시하고, 반복되는 주제를 식별하고, 주의가 필요한 레코드를 강조 표시할 수 있습니다. 구조화된 데이터로 작업하든 자유 형식 응답으로 작업하든, 모든 제출을 일일이 살펴보지 않고도 중요한 것을 빠르게 찾을 수 있습니다.

이 예시에서 호텔 직원은 Jform AI 데이터 어시스턴트에게 게스트 요청에서 중요한 정보를 표시하도록 프롬프트를 제공합니다.

어시스턴트는 새로운 요청, 진행 중인 요청, 에스컬레이션된 사례를 포함하여 상태별로 요청을 분류하고 VIP 요청과 같은 주목할 만한 레코드를 강조 표시합니다. 또한 후속 질문을 제안하여 팀이 추가 인사이트를 얻고 적절한 다음 단계를 결정할 수 있도록 돕습니다.

데이터를 명확한 시각적 요약으로 변환하기

일부 인사이트는 시각적으로 전달하는 것이 가장 좋습니다. Jform AI 데이터 어시스턴트는 제출 데이터에서 직접 차트, 그리드, Markdown 테이블 및 기타 시각적 요약을 생성할 수 있습니다.

필요한 시각화를 설명하면 데이터 어시스턴트가 쉽게 해석하고 공유할 수 있도록 설계된 명확하고 접근 가능한 형식으로 관련 데이터를 제시합니다.

이를 통해 팀은 차트 유형을 선택하거나, 데이터 범위를 구성하거나, 테이블을 수동으로 서식 지정하지 않고도 보고서를 준비하고, 결과를 비교하고, 결과를 전달하는 더 빠른 방법을 얻을 수 있습니다.

Jform 테이블에서 Jform AI 데이터 어시스턴트로 데이터 시각화하기

여기서는 Jform AI 데이터 어시스턴트에게 지난달 식료품 주문을 요약하도록 요청했습니다. 몇 초 만에 밀도 높은 스프레드시트를 한눈에 쉽게 이해할 수 있는 명확한 차트로 변환했습니다.

반복적인 데이터 작업 자동화하기

데이터 관리에는 여러 제출에 걸쳐 반복해야 하는 작업이 포함되는 경우가 많습니다. 팀이 응답을 사용하기 전에 요약, 번역, 계산 또는 분류해야 할 수 있습니다.

AI 열을 사용하면 테이블 데이터에 AI 기반 대량 작업을 직접 적용하고 반복 작업을 줄일 수 있습니다. 제가 이 기능을 사용하여 주문 양식을 요약하는 방법을 보여주는 짧은 비디오를 확인하세요.

인사이트에서 조치로 이동하기

데이터를 이해하는 것은 가치가 있지만, 데이터에 대한 조치를 취하는 것은 종종 커뮤니케이션과 협업을 수반합니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용하면 적절한 사람들과 데이터 및 인사이트를 쉽게 공유할 수 있습니다. 자연어 프롬프트를 사용하여 테이블을 공유하고, 협력자를 초대하고, 액세스를 관리하거나, 공유 가능한 링크를 생성할 수 있습니다. 또한 제출 데이터를 CSV, Excel 또는 PDF 파일로 내보낼 수 있어 보고서를 배포하거나 다른 도구에서 계속 작업하기가 간단합니다.

그리고 이것이 전부가 아닙니다. Jform AI 데이터 어시스턴트는 Jform 인박스와 직접 작동하여 제출 정보를 사용하여 답장, 확인, 알림 및 후속 메시지를 생성합니다. 주의가 필요한 사람들을 식별한 후 사용자는 다른 도구에서 컨텍스트를 다시 만들지 않고도 적절한 응답을 준비할 수 있습니다.

이 예시에서는 Jform AI 데이터 어시스턴트에게 특정 응답자 그룹을 식별하고 그들에게 개인화된 확인 이메일 초안을 작성하도록 요청했습니다. 단일 프롬프트로 AI 데이터 어시스턴트는 관련 레코드를 찾고 28명의 수신자 모두에게 이메일 초안을 작성합니다.

Pro Tip

이동 중에 타이핑하는 것이 지겹나요? 음성 입력을 사용하여 이러한 모든 기능에 액세스하고 핸즈프리로 데이터를 생성하거나 관리하세요.

산업 전반에 걸쳐 유용함

다양한 산업의 팀이 Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용하여 워크플로를 단순화하고 데이터에서 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. AI 데이터 어시스턴트가 일반적인 데이터 분석 요구 사항을 해결하는 데 도움이 되는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

Team or industry	Prompt for Jform AI Data Assistant
운영	“재고가 부족한 모든 품목을 표시하고 공급업체별로 그룹화해 줘.”
인사	“필수 정보가 누락된 온보딩 레코드를 찾아줘.”
마케팅 및 리서치	“이 고객 설문조사에서 상위 3가지 주제를 요약해 줘.”
교육	“과정별 등록 차트를 만들어 줘.”
이벤트	“채식 옵션을 선택한 확정 참석자를 보여줘.”
의료 서비스	“아직 검토가 필요한 접수 제출을 식별해 줘.”

Jform AI 데이터 어시스턴트는 Jform 생태계에 어떻게 적합한가요?

Jform AI 데이터 어시스턴트는 스프레드시트 스타일 인터페이스에 계층화된 AI 기능 이상입니다. Jform을 통해 사용자가 수집하는 제출 데이터를 실행 가능한 인사이트로 변환하여 더 넓은 Jform 생태계에서 데이터를 분석하고, 시각화하고, 조치를 취할 수 있도록 합니다.

양식은 구조화된 정보와 자유 형식 정보를 모두 캡처합니다. Jform 테이블은 해당 정보를 구성하고 관리하는 데 도움이 됩니다. Jform 인박스는 개별 제출을 검토하고 응답자와 소통할 수 있는 공간을 제공합니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트는 이러한 도구를 연결하여 사용자가 데이터를 더 쉽게 이해하고 조치를 취할 수 있도록 돕습니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트는 Jform AI를 기반으로 하며 모든 Jform 제품을 더욱 접근 가능하고, 직관적이며, 효율적으로 만들기 위한 지속적인 노력의 다음 장을 표시합니다. AI를 일상적인 워크플로에 더 깊이 통합함으로써 더 많은 사용자가 수집된 데이터에서 의미 있는 조치로 그 어느 때보다 빠르게 이동할 수 있도록 돕습니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트를 직접 여기에서 사용해 보세요.

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