Jform AI 데이터 어시스턴트를 소개합니다

데이터 수집은 필수적이지만, 그 가치는 데이터를 어떻게 활용하느냐에 달려 있습니다.

양식 제출 데이터가 들어오기 시작하면 팀은 정보를 정리하고, 결과를 분석하고, 보고서를 업데이트하고, 적절한 사람들에게 후속 조치를 취하는 동시에 계속 증가하는 데이터 양을 처리해야 합니다.

이제 더 쉬운 방법이 있습니다. Jform AI 데이터 어시스턴트를 만나보세요. Jform 테이블과 Jform 인박스에서 데이터를 생성, 정리, 분석, 시각화하고 활용할 수 있는 대화형 도구입니다.

Jform 데이터 어시스턴트는 AI를 사용하여 수집된 데이터를 의미 있는 인사이트와 실행 가능한 작업으로 전환합니다. 수동으로 테이블을 구성하거나, 수식을 작성하거나, 필터를 생성하거나, 레코드를 하나씩 검토하는 대신 원하는 인사이트를 자연어로 설명하기만 하면 됩니다. Jform AI 데이터 어시스턴트는 제출 데이터를 사용하여 Jform 내에서 직접 작업을 완료합니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트로 무엇을 할 수 있나요?

Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 프롬프트, 업로드된 파일 또는 음성 명령을 사용하여 구조화된 테이블 생성
• 여러 레코드의 열, 탭, 필터 및 테이블 보기 추가 및 편집
• 제출 데이터 분석 및 데이터에서 요약 생성, 합계, 평균 및 시각적 보고서 생성
• AI 열을 사용하여 응답 요약, 번역, 범주화, 계산 또는 분류
• 제출 레코드 추가, 편집, 보관, 복원 및 정리
• Jform 테이블 및 인박스 보기 내보내기, 공유 및 공동 작업
• 답장, 확인, 알림 및 후속 이메일 생성

요약: Jform AI 데이터 어시스턴트는 여러 도구를 번거롭게 오갈 필요 없이 원시 데이터를 실행 가능한 인사이트로 전환합니다. 

Jform AI 데이터 어시스턴트 시작하기

Jform AI 데이터 어시스턴트는 이제 모든 사용자의 Jform 워크스페이스에서 사용할 수 있습니다. 먼저 시작 방법을 살펴본 다음 주요 기능을 자세히 알아보겠습니다.

1. 워크스페이스 대시보드의 왼쪽 상단에서 + 만들기를 클릭합니다. 그런 다음 테이블을 선택합니다. 

2. 프롬프트, 파일 또는 음성 요청을 사용하여 테이블을 생성합니다. 

여기서는 Jform AI 데이터 어시스턴트에게 주문을 추적할 테이블을 만들어 달라고 요청했습니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트는 샘플 데이터로 테이블을 채워 구조를 더 완전하게 미리 볼 수 있도록 해줍니다.

3. 이제 테이블이 생성되었으므로 AI 데이터 어시스턴트와 대화하면서 디자인을 맞춤 설정하고, 설명을 추가하고, 탭을 생성하거나 편집하고, 데이터를 다양한 보기로 구성하는 등 테이블을 계속 개선할 수 있습니다. 

여기서는 데이터 어시스턴트에게 주문 Excel 파일을 가져와 해당 데이터를 사용하여 새 탭에 배송 캘린더를 만들어 달라고 요청했습니다. 캘린더 보기를 사용하면 배송 일정을 한눈에 더 쉽게 파악할 수 있습니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트를 시작하는 데 필요한 것은 이것이 전부입니다. 

이제 기본 사항을 살펴봤으니 다른 주요 기능을 최대한 활용하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.

제출 데이터를 명확한 답변으로 전환하기

필요한 답변이 이미 데이터에 숨어 있을 수 있지만, 이를 수동으로 찾아내려면 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용하면 일상적인 언어로 질문하고 제출 데이터의 요약, 합계, 평균 및 세부 분석을 즉시 확인할 수 있습니다.

또한 패턴을 발견하고, 이상값을 표시하고, 반복되는 주제를 파악하고, 주의가 필요한 레코드를 강조 표시할 수 있습니다. 구조화된 데이터든 자유 형식 응답이든 모든 제출을 일일이 살펴보지 않고도 중요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

이 예시에서는 호텔 직원이 Jform AI 데이터 어시스턴트에게 고객 요청에서 중요한 정보를 찾아달라고 요청합니다. 

어시스턴트는 신규, 진행 중, 에스컬레이션된 사례를 포함하여 상태별로 요청을 분류하고 VIP 요청과 같이 주목할 만한 레코드를 강조 표시합니다. 또한 후속 질문을 제안하여 팀이 추가 인사이트를 얻고 적절한 다음 단계를 결정할 수 있도록 돕습니다.

데이터를 명확한 시각적 요약으로 전환하기

일부 인사이트는 시각적으로 전달할 때 가장 효과적입니다. Jform AI 데이터 어시스턴트는 제출 데이터에서 직접 차트, 그리드, Markdown 테이블 및 기타 시각적 요약을 생성할 수 있습니다.

필요한 시각화 방식을 설명하면 데이터 어시스턴트가 관련 데이터를 이해하고 공유하기 쉬운 명확하고 접근성 높은 형식으로 보여줍니다.

이를 통해 팀은 차트 유형을 선택하거나, 데이터 범위를 구성하거나, 테이블 서식을 수동으로 지정할 필요 없이 더 빠르게 보고서를 준비하고, 결과를 비교하고, 결과를 공유할 수 있습니다.

여기서는 Jform AI 데이터 어시스턴트에게 지난달 식료품 주문을 요약해 달라고 요청했습니다. 몇 초 만에 빽빽한 스프레드시트를 한눈에 쉽게 이해할 수 있는 명확한 차트로 변환했습니다(말장난은 의도하지 않았습니다 😉).

반복적인 데이터 작업 자동화하기

데이터 관리에는 여러 제출 데이터에 걸쳐 반복해야 하는 작업이 포함되는 경우가 많습니다. 팀에서 응답을 활용하려면 먼저 이를 요약, 번역, 계산 또는 분류해야 할 수 있습니다.

AI 열을 사용하면 테이블 데이터에 AI 기반 대량 작업을 직접 적용하여 반복 작업을 줄일 수 있습니다. 제가 이 기능을 사용하여 주문 양식을 요약하는 방법을 보여주는 짧은 동영상을 확인해 보세요.

인사이트를 실행으로 옮기기

데이터를 이해하는 것도 중요하지만, 이를 실제로 활용하려면 커뮤니케이션과 협업이 필요한 경우가 많습니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용하면 적절한 사람들과 데이터와 인사이트를 쉽게 공유할 수 있습니다. 자연어 프롬프트를 사용하여 테이블을 공유하고, 공동 작업자를 초대하고, 액세스를 관리하거나, 공유 가능한 링크를 생성할 수 있습니다. 또한 제출 데이터를 CSV, Excel 또는 PDF 파일로 내보낼 수 있어 보고서를 간편하게 배포하거나 다른 도구에서 계속 작업할 수 있습니다.

이것이 전부가 아닙니다. Jform AI 데이터 어시스턴트는 Jform 인박스와 직접 연동하여 제출 정보를 바탕으로 답장, 확인, 알림 및 후속 메시지를 생성합니다. 주의가 필요한 사람을 파악한 후에는 다른 도구에서 맥락을 다시 구성할 필요 없이 적절한 답변을 준비할 수 있습니다.

이 예시에서는 Jform AI 데이터 어시스턴트에게 특정 응답자 그룹을 찾아 개인화된 확인 이메일 초안을 작성해 달라고 요청했습니다. 단일 프롬프트만으로 AI 데이터 어시스턴트가 관련 레코드를 찾아 28명의 수신자 모두에게 보낼 이메일 초안을 작성합니다.

다양한 산업에서 활용하기

다양한 산업의 팀에서 Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용하여 워크플로를 간소화하고 데이터를 더욱 효과적으로 활용할 수 있습니다. AI 데이터 어시스턴트가 일반적인 데이터 분석 요구 사항을 해결하는 데 어떻게 도움이 되는지 몇 가지 예시를 살펴보겠습니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트는 Jform 생태계에서 어떤 역할을 하나요?

Jform AI 데이터 어시스턴트는 단순히 스프레드시트형 인터페이스에 AI 기능을 추가한 도구가 아닙니다. 사용자가 Jform을 통해 수집한 제출 데이터를 실행 가능한 인사이트로 전환하여 더 넓은 Jform 생태계 전반에서 데이터를 분석하고, 시각화하고, 활용할 수 있도록 지원합니다.

양식은 구조화된 정보와 자유 형식 정보를 모두 수집합니다. Jform 테이블은 이러한 정보를 정리하고 관리하는 데 도움을 줍니다. Jform 인박스는 개별 제출 데이터를 검토하고 응답자와 소통할 수 있는 공간을 제공합니다. 

Jform AI 데이터 어시스턴트는 이러한 도구를 연결하여 사용자가 데이터를 더욱 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록 지원합니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트는 Jform AI를 기반으로 하며 모든 Jform 제품을 더욱 접근하기 쉽고, 직관적이며, 효율적으로 만들기 위한 지속적인 노력의 다음 단계입니다. AI를 일상적인 워크플로에 더욱 깊이 통합함으로써 더 많은 사용자가 수집된 데이터를 그 어느 때보다 빠르게 의미 있는 행동으로 전환할 수 있도록 지원합니다.

여기에서 Jform AI 데이터 어시스턴트를 직접 사용해 보세요.