ChatGPT와 Claude 대화를 Jform 서명으로 서명된 계약서로 전환하세요

AI는 일반적으로 작업을 시작하는 데 도움을 줍니다. 이제 작업을 완료하는 데도 도움을 줄 수 있습니다.

많은 사람들에게 ChatGPT와 Claude 같은 도구는 기술 스택의 핵심 요소가 되었으며, 작업이나 프로젝트를 시작하는 데 자주 사용됩니다. AI는 계약서, 동의서 또는 온보딩 자료 초안 작성과 같은 작업에서 점점 더 많은 도움을 주고 있습니다.

하지만 중소기업과 영업, 재무, HR 팀의 경우 문서를 만드는 것은 시작에 불과합니다. 해당 문서에 전자서명이 필요할 때 팀은 필드를 준비하고 수신자를 구성하고 문서를 보내고 진행 상황을 모니터링하기 위해 다른 워크플로우로 이동해야 하는 경우가 많습니다.

그리고 이것이 근본적인 문제입니다. AI 대화는 유용한 작업을 생성할 수 있지만, 후속 조치가 필요할 때 워크플로우가 중단되는 경우가 많습니다.

ChatGPT와 Claude를 위한 Jform 서명을 도입하여 이 문제를 해결하고 있습니다. 플러그인 또는 커넥터는 AI 대화를 완료된 서명 프로세스에 연결합니다. 관리 작업에 소요되는 시간을 줄이고 대신 중단을 최소화하면서 계약을 구상에서 서명까지 진행할 수 있습니다.

ChatGPT를 위한 Jform 서명과 Claude를 통해 단순히 AI를 문서에 도입하는 것이 아닙니다. 문서 워크플로우를 AI에 도입하고 있습니다.

대화에서 서명된 계약으로 이동

이 제품 기능을 통해 Claude 및 ChatGPT와의 대화가 게이트웨이 역할을 하여 이미 작업 중인 곳에서 Jform 서명의 기능에 액세스할 수 있습니다.

다음과 같은 간단한 프롬프트로 시작하세요.

• “이 판매 계약을 두 명의 서명자를 위한 문서로 변환하세요.”
• “이 동의서를 준비하고 고객에게 보내세요.”
• “새로운 계약자를 위한 비밀유지계약서를 작성하세요.”

필요한 전자서명 문서를 일반 언어로 설명하거나 기존 문서를 업로드하기만 하면 됩니다. 거기에서 ChatGPT 또는 Claude를 사용하여 문서를 사용자 지정하고 미리 보고 서명을 위해 보낼 수 있습니다.

대화를 통해 문서를 작성하고 준비하는 방법

ChatGPT와 Claude를 위한 Jform 서명은 계약이 필요하다고 결정하는 것과 계약을 완료하는 것 사이의 단계 수(및 소요 시간)를 줄일 수 있습니다. 비즈니스 요구 사항을 식별하는 것부터 실행 가능한 문서를 작성하는 것까지 얼마나 빠르게 진행할 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다.

Jform 서명 플러그인 또는 커넥터 연결

ChatGPT의 플러그인 섹션 또는 Claude의 사용자 지정 > 커넥터로 이동하세요. Jform 서명을 검색한 다음 Jform을 계정에 연결하세요.

프롬프트로 시작

먼저 필요한 문서를 간단한 언어로 설명하세요. 이 예에서는 중소기업을 위한 HR 채용 제안서를 생성했습니다. 전자서명 기능을 트리거하기 위해 “@jotform sign”으로 요청을 시작했습니다.

약 10~15초 만에 전자서명 필드가 포함된 채용 제안서의 작업 버전을 얻을 수 있습니다. 문서를 사용자 지정해야 할 수도 있지만 일반적으로 워크플로우를 시작하는 데 걸리는 시간을 줄였습니다.

이미 가지고 있는 PDF 또는 문서로 시작

ChatGPT와 Claude를 위한 Jform 서명을 사용하면 기존 문서를 업로드하고 전자서명 워크플로우로 전환하는 것이 매우 쉽습니다.

아래 예에서는 PDF를 업로드하고 Claude 인터페이스에서 다음 프롬프트를 사용했습니다. “@jotform sign 이 pdf를 서명 가능한 동의서로 변환하세요.”

ChatGPT와 Claude를 위한 Jform 서명은 PDF 및 DOCX 문서를 지원하며 필드를 사용자 지정할 수 있어 기존 비즈니스 문서를 전자서명 워크플로우의 쉬운 시작점으로 만들 수 있습니다.

보내기 전에 사용자 지정

ChatGPT 예로 돌아가서 다음 단계로 넘어가기 전에 문서에 몇 가지 편집을 하고 싶습니다. 추가 프롬프트에서 추가하려는 내용을 설명하기만 하면 몇 초 만에 이러한 변경을 수행할 수 있습니다.

이렇게 하면 AI를 편리한 도우미로 만들어 결과를 검토하고 수정하는 동안 문서 준비 속도를 높일 수 있습니다.

프로세스 전반에 걸쳐 제어권을 유지합니다. 서명 문서 내에서 편집 버튼을 클릭하면 필드를 수동으로 조정할 수 있습니다. 편집 화면에서 Jform 서명으로 문서를 열거나 서명을 위해 보낼 수도 있습니다.

서명 문서의 미리 보기 버튼을 사용하면 각 서명 역할에 대해 실제 서명된 문서가 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

간단한 문서에서 완전한 전자서명 워크플로우로 이동

AI 지원 문서를 생성하는 것은 한 가지입니다. 하지만 ChatGPT와 Claude를 위한 Jform 서명은 해당 기능을 확장하여 전체 AI 지원 전자서명 워크플로우를 생성하여 완료된 계약에 대한 더 짧은 경로를 제공합니다.

예를 들어 서명자 역할을 정의하고 워크플로우에 대한 서명 순서를 설정하고 문서를 보내기 전에 참조 수신자를 추가할 수 있습니다.

전자서명을 위해 보내기

이제 문서 준비에서 전자서명 수집으로 이동할 준비가 되었습니다. 문서는 백엔드에서 Jform 서명과 함께 작동하는 실행 가능한 워크플로우가 됩니다.

채팅에서 서명 워크플로우의 수신자를 정의하고 설정했습니다.

먼저 후보자가 이메일로 문서를 받습니다. 그가 서명하면 워크플로우를 완료하기 위해 자동으로 이메일로 문서를 받습니다.

워크플로우를 계속 진행

마지막으로 ChatGPT 또는 Claude 인터페이스에서 서명 상태를 확인하고 양식 응답을 분석하여 워크플로우를 계속 진행할 수 있습니다.

또한 문서를 보고 주간(또는 기타 사용자 지정) 일정으로 자동화된 이메일을 설정하여 서명 및 완료 상태에 대한 업데이트를 받고 누락되거나 일관되지 않은 필드를 식별할 수 있습니다.

모든 서명 당사자도 이메일로 완료된 문서의 사본을 받습니다.

결과는 Jform 서명 기능을 갖춘 AI 기반 문서 생성으로, 도구 간 이동의 필요성을 줄이고 완료된 계약에 대한 경로를 단축합니다.

AI 편의성…모든 중요한 단계에서 제어

서명을 위해 문서를 보낼 때마다 공식적인 계약이 체결되는 것을 의미하며, 이는 전자서명 워크플로우에 대한 신뢰가 필요합니다.

이 새로운 기능의 가장 좋은 점은 AI가 워크플로우를 더 쉽게 탐색할 수 있게 만든다는 것입니다. Jform 서명이 전자서명 프로세스를 지원하지만 제어권은 귀하에게 있습니다.

Jform 계정 인증에서 문서를 보낼 준비가 되었는지 결정하는 것까지, AI를 사용하여 서명 워크플로우의 관리 작업을 단순화하는 동시에 중요한 비즈니스 결정을 손에 넣을 수 있습니다.

그리고 이 통합에는 문서 편집 및 전자서명 수집과 같은 주요 Jform 서명 기능이 ChatGPT 및 Claude와 같은 도구에 직접 포함되어 있기 때문에 플랫폼을 전환하지 않고도 필요한 것을 찾고 워크플로우를 계속 진행할 수 있습니다.

하나의 전자서명 워크플로우, 다양한 활용 방법

다양한 산업이 ChatGPT와 Claude를 위한 Jform 서명을 사용하여 전자서명 프로세스를 더 쉽게 완료할 수 있는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

문서는 다를 수 있지만 목표는 동일합니다. 수행해야 할 작업을 식별하고 필요한 서명을 수집하는 사이의 관리 작업을 줄이는 것입니다.

대화를 계속 진행

전자서명 수집은 Jform에서 가장 널리 사용되는 기능 중 하나입니다. ChatGPT와 Claude를 위한 Jform 서명은 오늘날 우리 중 많은 사람들이 일하는 방식, 즉 대화형 AI에서 작업을 점점 더 시작하는 방식으로 그 수요를 충족하는 데 도움이 됩니다. AI 대화는 실행 가능한 워크플로우로 자연스럽게 전환될 때 더 유용해집니다.

ChatGPT용 Jform 서명과 Claude는 동일한 대화 경험 내에서 의도에서 행동으로 이동하는 데 도움이 됩니다. 초기 프롬프트에서 문서 생성, 편집, 서명을 위한 전송 및 동일한 인터페이스에서 진행 상황 추적으로 이동합니다.

ChatGPT와 Claude를 위한 Jform 서명을 사용해 보세요!

프롬프트 또는 PDF를 서명 준비 문서로 전환하고, 이해 관계자에게 보내고, 하나의 대화에서 서명 상태를 추적합니다. ChatGPT와 Claude를 위한 Jform 서명은 워크플로우에 대한 중단을 줄이면서 개념에서 서명으로 계약을 이동합니다.