HIPAA 계정에서 알림과 자동응답 이메일을 사용하는 방법에 대하여

2023년 9월 18일

HIPAA 준수는 가능한 모든 방식에서 민감한 의료 정보 보호를 필요로 합니다. Jform은 그것의 HIPAA 준수 시스템에 의료 정보들이 저장되어 있는 동안 그것들을 보호하기 위해 필요한 모든 조치를 취합니다. 그러나, 불한정한 채널에서 이 정보를 공유하는 것은 HIPAA 위반이라는 결과를 낳을 수 있습니다.

불안전한 채널들 중 하나는 이메일입니다. 오직 소수의 전문화된 이메일 서비스들이 엔두투엔드 이메일 암호화를 제공하며 SSL과 같은 이메일을 위한 안전한 소통 채널들을 사용하는 것은 잠재적인 데이터 위반을 피하는 것에 있어 충분하지 않습니다. 반면에, 이메일들은 많은 경우에서 중요하며 사용자들에게 대체 불가합니다.

보호대상건강정보 (PHI)

Jform HIPAA로 귀하는 여전히 알림과 자동응답 이메일을 사용할 수 있습니다. 귀하가 단지 주의해야 할 것은 그것들에서 민감한 의료 정보를 포함시키지 않는 것입니다. 그래서 양식에 HIPAA PHI 필드들을 설정하는 방법에서 설명된 것처럼 양식에서 이러한 필드들을 “보호됨”으로 표시해야 되는 이유입니다.

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귀하가 새 제출자료를 받고 그것이 이메일 채널을 통해 전달되어야 할 때, PHI 필드들은 이메일에서 제거됩니다.

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그것에 대해 더 알아보시려면 알림자동응답 이메일 설정하는 방법을 참조하십시오.

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