HIPAA 준수를 어떻게 활성화하나요?

2023년 9월 18일

Jform HIPAA 계정들은 분리된 HIPAA 시스템에서 제공됩니다. 저희는 그 시스템에서 의도하지 않은 데이터 위반을 피하기 위해 저희의 일반적인 관행 외에 추가적인 조치들을 취합니다. 귀하가 HIPAA 준수 기능을 제공하면 귀하의 모든 데이터 정보는 HIPAA 가이드라인을 지원하는 분리된 HIPAA 시스템으로 이동됩니다.

귀하는 새 계정을 만들거나 기존의 Jform 계정에서 HIPAA 준수 기능들을 활성화할 수 있습니다. 저희의 업그레이드 마법사는 그 두 상황에서 귀하를 도와드리며, 이 가이드에서 저희는 그 단계들을 안내해 드릴 것입니다.

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업그레이드 마법사는 계정의 데이터 페이지에서 시작됩니다.

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HIPAA 준수 활성화하기 버튼을 클릭한 후, 설정 마법사는 다음 단계들을 거칩니다:

HIPAA 준수 기능의 활성화

업그레이드 마법사는 귀하의 구독 유형을 먼저 확인합니다. 저희는 Gold 멤버십 구독에서만 HIPAA 준수 기능들을 제공합니다. 귀하는 Gold 멤버십 구독이 없으면 다음과 같은 메시지를 보게 됩니다.

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이메일 주소 인증하기

업그레이드 마법사는 귀하가 이메일 주소를 인증했는지 확인합니다. 만약 이메일 주소를 인증하지 않았다면 귀하는 다음과 같은 메시지를 보게 됩니다.

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강력한 비밀번호 설정

HIPAA 준수는 강력한 비밀번호의 사용을 요구합니다. 업그레이드 마법사는 귀하의 비밀번호가 취약하다면 새 비밀번호를 설정하도록 요청하며, 그것은 귀하의 HIPAA 계정으로 로그인하기 위한 새 비밀번호가 됩니다.

새 비밀번호는 귀하의 지난 6개 비밀번호들과 달라야 하는 HIPAA 가이드라인을 따라야 하며 다음과 같은 최소 요건들을 포함합니다:

  • 1개의 소문자
  • 1개의 대문자
  • 1개의 숫자
  • 1개의 특수문자
  • 8개의 문자들
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데이터 전송 동의

설정 마법사는 높은 수준의 보안을 제공하는 저희의 HIPAA 서버로 귀하의 데이터를 이동하기 위해 귀하의 동의를 필요로 합니다.

“내용을 읽었으며 동의합니다” 체크 박스에 체크하고 다음 버튼을 클릭하십시오.

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양식 리뷰

이 단계에서 업그레이드 마법사는 HIPAA 준수를 위해 귀하의 모든 양식들을 검토합니다. Jform은 HIPAA 준수 문제를 피하기 위해서 HIPAA 규정을 준수할 수 있게 도와주는 위젯들과 통합들만 허용합니다. 만약 마법사 기능이 HIPAA 준수에 적합하지 않는 요소들을 귀하의 양식에서 발견하면 그 사항들을 보여줍니다.

설정 마법사가 어떤 문제도 발견하지 않으면 다음과 같은 메시지를 보여줍니다.

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비지니스 파트너 계약에 서명하기 위해 다음 버튼을 클릭하세요.

비지니스 파트너 계약 (BAA) 서명하기

마지막 이동 절차 이전에 귀하는 Jform의 비지니스 파트너 계약 (BAA)에 서명하는 것을 요구받게 됩니다. 필요한 정보를 제공하고 제출하기를 클릭하십시오. BAA는 귀하가 제공한 정보로 자동 생성되며 HIPAA 활성화 작업이 귀하의 계정에서 완료되면 이메일을 통해 전송됩니다.

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양식 이동

설정 마법사는 귀하의 양식과 제출자료가 이동 준비되면 메시지를 보여줍니다.

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진행을 위해 이동 시작 버튼을 클릭하십시오. 이것은 귀하의 양식들을 위해 자동화된 이동 과정을 시작합니다. 그 이동 과정이 끝난 후, 귀하는 이동 결과를 보여주는 다음과 같은 화면을 보여줍니다.

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또한 이동 결과에 대해서 귀하에게 알려주는 이메일 알림을 받게 됩니다. Jform의 서명된 비지니스 파트너 계약(BAA)은 이 이메일에도 첨부됩니다.

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축하합니다! 귀하의 계정, 양식 및 데이터는 이제 HIPAA 규정 준수를 위해 활성화되었습니다. HIPAA 준수 배지는 귀하의 계정과 양식들에 자동으로 추가됩니다.

다음을 참조하십시오: 귀하의 양식을 HIPAA 준수에 적합하게 하는 방법.

고객지원 문의하기:

저희 고객 지원팀은 주 7일 24시간 동안 언제든지 도와드릴 수 있으며 저희의 평균 반응시간은 1~2 시간입니다.
저희 팀은 다음을 통해 연락될 수 있습니다:

고객지원 게시판: https://www.jotform.com/answers/

Contact Jform Support: https://www.jform.co.kr/contact/

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