구글폼 게시 및 공유 방법

최근에 새로운 구글폼을 만들었는데 예전에 있던 보내기(Send) 버튼을 더 이상 찾을 수 없다면, 기분 탓이 아닙니다. 이제 구글폼 사용 방법에 전용 게시 단계가 추가되면서, 단순히 양식을 만들고 익숙한 버튼을 클릭하던 습관이 있던 사용자들에게 다소 혼란을 주고 있습니다.  

핵심은 다음과 같습니다. 구글폼 게시 및 구글폼 공유는 서로 연결되어 있지만 동일한 개념은 아닙니다. 게시는 양식을 실시간으로 활성화하는 작업인 반면, 양식 공유는 응답자가 양식을 어떻게 받고 접근할지 결정하는 작업입니다. 양식이 게시되면 링크, 이메일, 또는 웹사이트에 양식을 임베드하는 세 가지 방법으로 배포할 수 있습니다. 

현재 프로세스가 어떻게 작동하는지 자세히 알아보겠습니다.

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How to Publish and Send a Google Form

2026년 구글폼 게시 방법

이미 양식을 제작했다면, 이를 게시하는 데는 몇 가지 추가 단계와 짧은 시간만 있으면 됩니다. 다음은 단계별 진행 방법입니다:

1단계: 구글폼 열기

Google 계정에 로그인한 후 새로운 구글폼을 생성하거나, 응답자에게 공개할 기존 양식을 엽니다.

2단계: 양식 설정 검토하기

구글폼 게시 전에 문서를 빠르게 훑어보며 질문, 설명 및 설정이 정확한지 확인하세요. 이때 응답 권한이나 적용하려는 제한 사항이 제대로 설정되었는지 점검하는 것이 좋습니다. 

3단계: 게시 클릭하기

구글폼 편집기 오른쪽 상단에 있는 게시(Publish) 버튼을 클릭합니다.

그러면 양식에 접근할 수 있는 대상을 결정하는 구글폼 게시 및 액세스 옵션이 표시됩니다.

4단계: 액세스 권한 설정하기

이후 원활한 구글폼 공유 및 구글폼 링크 공유를 위해 응답 대상에게 적합한 액세스 수준을 선택하세요.

예를 들어 다음과 같이 설정할 수 있습니다.

• 링크가 있는 모든 사용자의 응답 허용: 공개 설문조사, 이벤트 등록 또는 외부 대상자에게 가장 간단한 옵션입니다. 
• 조직 내 사용자로 응답 제한: 이 옵션은 내부 팀 설문지 및 회사 외부에서 접근해서는 안 되는 모든 항목에 가장 유용합니다. 
• Google 계정 로그인 필수: 한 사람이 한 번만 설문지에 접근하도록 보장하는 가장 좋은 방법입니다. 

올바른 선택은 대상이 일반 대중인지, 내부 구성원인지, 아니면 특정 그룹으로 제한되는지에 따라 달라집니다.

5단계: 확인 및 게시

설정을 검토하고 구글폼 게시 프로세스를 완료하세요. 게시가 완료되면 Google 설문지에서 설문지를 배포할 수 있는 공유 옵션을 생성합니다.

6단계: 게시된 설문지 복사 또는 공유

게시를 마친 후에는 이메일로 설문지를 보내거나, 응답자 링크를 복사하여 구글폼 링크 공유를 하거나, 웹사이트용 임베드 코드를 생성할 수 있습니다. 또한 이러한 도구를 사용하여 Google 설문지를 전체 공개로 설정할 수도 있습니다. 

기억해야 할 핵심은 설문지를 만드는 것과 구글폼 게시는 같지 않다는 점입니다. 응답을 수집하려면 두 가지 작업을 모두 수행해야 합니다. 

Google 설문지를 보내는 3가지 방법

구글폼 게시를 통해 설문지가 활성화되었다면, 다음 단계는 구글폼 공유입니다. 설문지가 게시되면 이메일로 전송하거나, 구글폼 링크 만들기를 통해 응답자 링크를 복사하여 보내거나, 웹사이트나 블로그에 직접 임베드하여 배포할 수 있습니다.

1. 이메일로 구글폼 공유하기

Google 설문지에서는 링크를 복사해 별도의 이메일에 붙여넣을 필요 없이, 공유 워크플로에서 바로 양식을 보낼 수 있습니다.

구글폼 게시 후 진행 방법:

1. 공유 옵션을 엽니다
2. 이메일 전송 옵션을 선택합니다
3. 수신자 주소, 제목, 메시지를 추가합니다
4. 보내기를 클릭합니다

이 방식은 팀 설문조사, 고객 피드백 요청, 학급 설문지 등 특정 대상을 지정해 연락할 때 아주 적합합니다. 이메일 본문에 양식을 직접 삽입할 수도 있지만, 수신자가 어떤 이메일 클라이언트를 사용하는지 확실하지 않다면 링크를 보내는 것이 일반적으로 더 안전합니다.

2. 구글폼 링크 공유하기

대부분의 상황에서 가장 빠르고 활용도가 높은 방법입니다. 구글폼 게시 후 공유 패널을 열어 응답자 URL을 복사하거나, 더 깔끔한 주소를 원한다면 단축 URL 생성을 통해 간편하게 구글폼 링크 만들기를 할 수 있습니다.

응답자 링크는 URL을 붙여넣을 수 있는 곳이라면 어디서나 작동합니다:

• 이메일 및 뉴스레터
• Slack 또는 Teams 메시지
• 사내 문서 또는 위키(Wiki)
• 인쇄물용 QR 코드
• 소셜 미디어 게시물

이 모든 채널에서 단 하나의 링크로 작동하므로, 광범위하게 배포하거나 시간이 지남에 따라 설문지를 다시 사용할 때 구글폼 링크 공유는 가장 간편한 옵션입니다.

3. 웹사이트에 구글폼 삽입(임베드)하기

방문자가 웹사이트를 벗어나지 않고 설문지를 작성하게 하려면 웹사이트에 직접 삽입(임베드)하는 것이 가장 좋은 방법입니다.

구글폼을 웹사이트에 삽입하는 방법:

1. 구글폼 게시가 완료된 설문지의 공유 옵션을 엽니다
2. 삽입(임베드) 옵션을 선택합니다
3. 생성된 HTML 코드를 복사합니다
4. 웹사이트, 블로그, 랜딩 페이지 또는 CMS에 코드를 붙여넣습니다

웹사이트 삽입 방식은 주로 다음과 같은 용도로 사용됩니다:

• 문의 양식
• 이벤트 등록
• 설문조사
• 리드 생성 페이지
• 고객 피드백 양식

페이지를 공개하기 전에 데스크톱과 모바일 기기 모두에서 삽입된 설문지를 반드시 테스트하여 크기, 스크롤 및 제출 기능이 예상대로 작동하는지 확인하세요.

어떤 방법을 선택하든 세 가지 구글폼 공유 옵션 모두 동일한 전제 조건에서 시작됩니다. 바로 구글폼 게시가 이미 완료되어 있어야 한다는 점입니다.

구글폼 게시 시 제어할 수 있는 항목

새로워진 구글 설문지 인터페이스는 게시 기능을 다른 여러 설정과 분리해 두었기 때문에 다소 헷갈릴 수 있습니다.

각 설정이 실제로 제어하는 항목은 다음과 같습니다:

• 게시(구글폼 게시)는 응답자가 양식을 사용할 수 있도록 만듭니다.
• 일반 액세스 설정은 구글폼 링크 공유 시 링크가 있는 모든 사람이 응답할 수 있는지, 아니면 특정 대상으로 액세스가 제한되는지를 결정합니다.
• 응답 1회로 제한을 설정하면 응답자가 제출하기 전에 Google 계정으로 로그인해야 합니다.
• 응답 수정 허용 및 결과 요약 보기는 별도의 응답 관리 설정이며 구글폼 게시 프로세스 자체의 일부가 아닙니다.
• 응답 받지 않음을 사용하면 양식을 삭제하거나 이전 응답을 제거하지 않고도 나중에 제출을 마감할 수 있습니다.

게시된 양식에 여전히 액세스할 수 없는 것처럼 보이는 경우, 문제는 게시 자체보다는 액세스 권한이나 로그인 요구 사항과 관련이 있는 경우가 많습니다.

Jform으로 더 효과적으로 양식을 게시하고 공유하세요

구글폼은 기본적인 설문조사와 정보 수집에 잘 작동합니다. 하지만 몇 가지 구글폼의 단점이 존재하며, 실시간 양식 환경에 대해 더 많은 제어가 필요한 사용자에게는 기본 구글폼 공유 및 게시 옵션이 부족하게 느껴질 수 있습니다.

Jform은 대규모로 양식을 생성, 게시 및 관리할 수 있는 더욱 간소화된 워크플로를 제공합니다.

Jform 사용의 주요 이점은 다음과 같습니다:

• 양식 작성자의 로그인이 필요 없어 고객, 기부자, 이벤트 참석자 및 기타 외부 대상자의 불편함을 줄여줍니다.
• 테마, 색상, 글꼴, 레이아웃 및 브랜딩에 대한 더욱 폭넓은 맞춤 설정 옵션을 제공합니다.
• 강력한 결제 연동 세트를 통해 등록, 기부, 주문 및 기타 유료 제출을 위한 내장형 결제 수집 기능을 제공합니다.
• Google 설문지 이메일 알림을 포함한 자동 확인 이메일 및 더욱 간편한 제출 관리 워크플로를 지원합니다.
• Google 스프레드시트, Slack, Airtable, Zapier 및 기타 수천 가지 애플리케이션과 연동되는 양식 연동 기능 을 제공합니다.
• 사용자가 양식을 더 빠르게 시작할 수 있도록 돕는 20,000개 이상의 무료 양식 템플릿을 보유하고 있습니다.
• 내부용 및 외부 공개용 양식 모두를 위해 설계된 Google 설문지 부가기능과 손쉽게 이메일에 Google 설문지를 임베드할 수 있는 기능을 포함하여, 기존 구글폼 게시 및 구글폼 링크 공유보다 한층 더 유연한 게시, 공유 및 임베드 옵션을 제공합니다.

이러한 기능들은 단순히 옵션을 추가하는 것을 넘어, 응답자가 실제 양식을 경험하고 상호작용하는 방식에 대해 훨씬 더 큰 제어권을 제공합니다.

단 몇 분 만에 Google 설문지를 Jform으로 마이그레이션하기

이미 Google 설문지를 만드는 데 시간을 투자하셨더라도 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. Jform을 사용하면 단 몇 단계만으로 기존 Google 설문지의 구조를 가져와 디자인을 맞춤 설정하고, 고급 기능을 추가한 뒤, 일반적인 구글폼 게시나 구글폼 공유보다 훨씬 유연한 버전으로 게시할 수 있습니다. 바로 이 점이 Jform을 최고의 Google 설문지 대안으로 만들어 줍니다. 

양식을 Jform으로 이동할 준비가 되셨나요?

Jform으로 양식 마이그레이션하기

무엇보다도, 단 몇 분 만에 양식을 Jform으로 마이그레이션할 수 있습니다.