Google 양식을 공개로 설정하는 방법

단계별 대화형 튜토리얼

많은 사람들로부터 빠르게 피드백을 수집하는 가장 인기 있고 신뢰할 수 있는 방법 중 하나는 온라인 설문조사를 만드는 것입니다. Google Forms와 같은 도구를 사용하면 됩니다. 하지만 원하는 응답을 수집하려면 Google Forms를 공개로 설정하는 방법을 알아야 합니다. 그렇지 않으면 잠재적인 응답자가 양식에 접근할 수 없습니다.

이러한 불편을 피하려면 고객, 팬, 그리고 유용한 정보를 제공하려는 사람들과 양식 및 설문조사를 공유하는 방법을 알아야 합니다. 새로운 관점을 수집하면 타겟 고객층을 더 잘 이해하고 특정 제품이나 서비스에서 무엇을 원하는지 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Watch on youtube

How to Make a Google Form Public

다행히 Google Forms를 공개로 설정하는 방법을 익히면 이러한 유용한 정보를 수집할 수 있습니다.

Google Forms의 최고의 대안을 찾고 계신가요?

Jform의 모든 기능을 갖춘 양식 작성 솔루션은 모바일 친화적이며 업계에서 가장 다양한 통합 기능을 제공합니다. 이를 사용해 결제를 받고, 워크플로를 자동화하고, 잠재 고객 정보를 수집하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

Migrate Forms to Jform

또는

처음부터 시작하기

Google Forms를 공개로 설정해야 하는 이유

Google Forms를 공개로 설정하면 접근성 장벽을 없애고 새롭고 독특한 관점을 가진 더 많은 응답자에게 양식을 공개할 수 있습니다. 다른 사람들과 양식이나 설문조사를 공유하여 유용한 피드백을 수집할 수 있는 쉽고 원활하며 안전한 방법입니다.

다만 응답자는 공개된 Google Forms를 작성할 수 있지만 양식 자체를 편집하거나 내용을 변경하는 데 필요한 권한은 없습니다.

Google Forms를 공개하고 공유하는 방법

이제 Google Forms를 왜 공개로 설정해야 하는지 알았으니 실제로 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

1. Google Forms에서 공개하려는 양식을 엽니다. (아직 양식을 만들지 않았다면 먼저 만들어야 합니다.)
2. 설정 탭에서 응답을 클릭합니다.

3. 로그인 필요에서 응답 1개로 제한을 끕니다.

4. 양식을 공유하려면 오른쪽 상단의 보내기 버튼을 클릭합니다.

5. Google Forms를 공유할 방법을 선택합니다.

이메일: 이 방법을 사용하면 양식 작성 초대에 제목과 메시지를 포함할 수 있습니다. 양식 자체를 이메일에 삽입할 수도 있습니다.



링크: 링크를 통해 양식을 공유하려는 경우 Google Forms에서 양식 전용 링크를 생성하여 링크가 있는 모든 사람이 양식을 작성할 수 있도록 합니다. 이메일, 메시징 앱, 웹사이트, 소셜 미디어를 비롯한 다양한 채널에서 이 링크를 공유할 수 있습니다.



HTML 삽입: 삽입 옵션을 사용하면 HTML 코드를 복사하여 사람들이 작성할 수 있도록 양식을 웹페이지에 직접 삽입할 수 있습니다.

6. 마지막으로 응답 탭을 클릭한 다음 녹색 스프레드시트 아이콘을 클릭하면 Google Sheets에서 응답을 추적하고 관리할 수 있습니다.

양식 편집 권한을 관리하는 방법

다른 사용자가 양식을 작성하고 편집하며 응답을 확인할 수 있도록 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 양식 오른쪽 상단 도구 모음에서 공유 아이콘(사람 모양에 더하기 기호가 표시된 아이콘)을 클릭합니다.

2. 팝업 창에서 “사용자, 그룹 및 캘린더 일정 추가”라고 표시된 입력란을 클릭합니다.
3. 공동 작업할 사람들의 이메일 주소를 입력합니다.
4. 공동 작업자가 양식을 편집할 수 있도록 오른쪽의 드롭다운 메뉴에서 권한 수준을 편집자로 설정합니다.

5. (선택 사항) 직접 링크가 포함된 이메일 초대를 보내려면 “사용자에게 알림”을 선택된 상태로 둡니다.
6. 보내기를 클릭합니다.

초대를 보내면 편집자는 양식을 수정하고 응답을 관리할 수 있는 전체 권한을 갖게 됩니다.

Google Forms를 공개하되 편집할 수 없도록 설정하는 방법

앞서 설명했듯이 Google Forms를 링크로 공유하거나 웹사이트에 삽입하면 응답자는 양식을 작성할 수 있지만 편집 권한은 부여되지 않습니다. 수신자가 Google Forms를 직접 편집하거나 변경할 수 있는 유일한 방법은 이메일로 양식을 보낼 때 해당 사용자를 편집자로 추가하는 것입니다.

수신자를 편집자로 추가하지 않는 한 양식이 공개되어 있어도 다른 사람이 양식을 편집할 걱정은 하지 않아도 됩니다.

맞춤형 접근 권한을 설정하는 또 다른 방법

Google Forms에서 제공하는 것보다 더 다양한 기능이 필요하다면 Jform과 같은 다른 양식 빌더를 살펴볼 수 있습니다. 이러한 플랫폼은 일반적으로 양식에 대한 접근 권한을 제어할 수 있는 강력한 설정을 제공합니다.

Jform에서는 양식을 누구나 접근할 수 있도록 설정하거나 링크가 있는 사람만 접근할 수 있도록 설정할 수 있으며, 동일한 이메일 도메인 주소를 사용하는 모든 사람(예: 회사 이메일)에게 공개할 수도 있습니다. Jform의 양식 빌더에서는 접근 설정 메뉴에서 공개, 초대 전용 또는 회사 접근 등 적절한 설정을 선택할 수 있습니다.

업종이나 조직 유형에 관계없이 대상 고객의 피드백을 수집하는 것은 매우 중요합니다. 이를 효과적으로 수행하려면 설문조사와 설문지에 의도한 대상이 접근할 수 있도록 해야 합니다.