2026 Google 스프레드시트에서 Gemini를 사용하는 방법

수동으로 스프레드시트를 구축하는 작업은 Google 스프레드시트와 같은 솔루션에서도 시간이 많이 걸리고 노동 집약적인 일입니다. 이것이 바로 Google이 자사의 AI 솔루션인 Gemini를 통합한 이유입니다.

Gemini를 사용하면 Google 스프레드시트 제작 과정을 대화형으로 바꿀 수 있습니다. 원하는 내용을 간단히 설명하기만 하면 AI가 표를 만들고, 수식을 작성하거나 데이터를 요약해 줍니다.

하지만 스프레드시트에 Gemini를 적용하기 전에, 사용에 필요한 조건은 무엇인지, 어떻게 실행하는지, 유용한 프롬프트와 그 한계는 무엇인지, 그리고 더 간단한 대안이 왜 시간을 절약하는 데 도움이 되는지 이해하는 것이 중요합니다.

Watch on youtube

How to Use Gemini in Google Sheets | AI Function Tutorial

Google 스프레드시트에서 Gemini를 사용하기 위해 필요한 것

Gemini는 Google 사용자들에게 유용한 기능이지만, 모든 사람이 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 스프레드시트에서 이 AI 어시스턴트에 액세스하려면 다음을 포함한 몇 가지 요구 사항을 충족해야 합니다.

• 적합한 요금제: Google 스프레드시트의 Gemini는 특정 유료 직장 및 학교용 Google Workspace 계정과 개인용 Google AI 요금제에서만 지원됩니다. 무료 Google 계정은 이러한 특정 AI 기능에 액세스할 수 없습니다.
• 스마트 기능 켜기: Google 사용자는 자신의 계정에서 Gemini와 같은 스마트 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. Google Workspace 계정의 경우 일반적으로 관리자가 이 작업을 수행합니다. 
• 웹 버전 또는 Android 기기 액세스: 스프레드시트용 Gemini 기능은 원래 웹 버전에서만 사용할 수 있었습니다. 하지만 최근 Google 업데이트를 통해 Android 기기에서도 이러한 도구를 사용할 수 있게 되었습니다.
• 기본 스프레드시트 파일: 최적의 성능을 위해 Gemini는 기본 스프레드시트 파일을 필요로 합니다. Excel 파일을 가져오는 경우, AI 기능을 사용하기 전에 스프레드시트를 Google 스프레드시트 파일로 변환하고 저장하세요.
• 지원되는 언어: Gemini는 다양한 언어로 제공되지만, 모든 언어에 최적화되어 있지는 않습니다. Google 스프레드시트에서 Gemini 기능을 사용하기 전에, 원하는 언어가 Gemini에서 지원되는지 확인하세요.

또한 Google Workspace에서 Gemini 기능을 사용하려면 사용자가 만 18세 이상이어야 합니다. 이 모든 요구 사항을 충족하면 인터페이스에 Gemini 별표 아이콘이 표시됩니다.

Google 스프레드시트에서 Gemini에 액세스하는 방법

Gemini에 액세스할 수 있다는 것을 확인했다면, 이제 자신의 선호에 가장 잘 맞는 방식으로 Gemini와 함께 Google 스프레드시트를 사용하는 방법을 결정할 수 있습니다. 스프레드시트 인터페이스에서 Gemini에 액세스하는 세 가지 주요 방법은 다음과 같습니다.

1. Gemini 측면 패널: Google 스프레드시트를 열면 오른쪽 상단의 Gemini 아이콘을 클릭하여 AI 어시스턴트와 대화를 시작할 수 있습니다. 맞춤형 프롬프트나 Gemini가 미리 생성한 추천 항목 중 하나를 통해 이 대화형 AI를 사용하여 문서를 편집하고 작성할 수 있습니다.
2. AI 기능: “=AI(“명령어”, [선택 범위])”를 입력하면 텍스트 생성, 요약, 데이터 분류, 답변 검색 등 셀 단위의 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다. 이 기능에는 프롬프트당 처음 선택한 350개의 셀에만 AI 기능이 적용되는 등 몇 가지 한계가 있습니다.
3. 향상된 스마트 자동완성(Enhanced Smart Fill): Google 스프레드시트의 셀에 데이터를 입력할 때 AI를 사용하여 불완전한 행을 채우라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 기능은 열 쌍 간의 관계를 감지하여 나머지 값을 자동으로 예측합니다. 단, 이 기능은 Google 스프레드시트 웹 버전에서만 사용할 수 있습니다.

이 세 가지 핵심 기능은 전반적인 작업부터 매우 세부적인 작업까지 아우르는 AI 지원을 제공합니다. 이제 Gemini에 액세스하는 방법을 알았으니, 이를 어떤 용도로 사용할 수 있을지 알아보겠습니다.

Google 스프레드시트에서 Gemini를 사용하는 6가지 방법

사용하는 프롬프트에 따라 Google 스프레드시트에서의 Gemini 활용 방식이 결정되며, Gemini에 효과적으로 프롬프트를 작성하는 방법을 알면 스프레드시트에서 일반적으로 수행되는 많은 핵심 작업을 처리하는 자동화 기능을 활용할 수 있습니다.

Gemini를 테스트해 볼 때 다음 프롬프트 예시들을 사용해 보세요. Gemini는 최종 변경 사항을 적용하기 전에 미리보기 카드를 표시하므로, 결과에 따라 작업을 적용하거나 실행 취소할 수 있습니다.

1. 프롬프트로 표 또는 전체 스프레드시트 만들기

표 또는 전체 스프레드시트를 만들려면 Gemini 측면 패널을 열고 다음과 유사한 프롬프트를 입력하세요. “이름, 이메일, 티켓 유형, 결제 상태 열이 포함된 이벤트 등록을 추적하는 표를 만들어줘.” 

이 프롬프트를 입력하면 Gemini는 표를 생성하는 데 필요한 단계를 제공하여 사용자가 검토하고 승인할 수 있도록 합니다. 승인하면 작업이 시작됩니다.

2. 자연어로 수식 생성하기

수식은 Google 스프레드시트를 통한 데이터 관리에 있어 필수적인 부분입니다. Gemini는 다음 두 가지 방법을 통해 수식을 그 어느 때보다 효율적으로 사용할 수 있게 해줍니다.

1. Gemini 측면 패널에 “주문별 수익을 합산한 다음 총합계를 알려주는 수식을 작성해줘”와 같은 프롬프트를 입력합니다. Gemini는 스프레드시트를 바탕으로 사용자가 삽입하거나 복사할 수 있는 옵션을 생성합니다.
2. 셀에서 “=”를 입력하여 시작하고 AI 기능을 사용하여 수식을 자동 완성 및 편집합니다.

Gemini가 생성한 수식은 여전히 데이터의 정확성에 영향을 미칠 수 있는 오류를 발생시킬 수 있으므로, 해당 수식이 제대로 작동하는지 반드시 다시 한번 확인하시기 바랍니다.

3. AI 기능으로 텍스트 분류 또는 요약하기

각 데이터 셀을 직접 분석하는 대신 AI 기능을 사용하여 항목을 원하는 범주로 빠르게 분류하거나 요약본을 제공받을 수 있습니다. 예를 들어, 데이터 분석용 AI 도구를 사용하여 최근 설문조사의 응답 범위를 분류하려면 “=AI(“이 피드백을 긍정, 중립 또는 부정으로 태그 지정해 줘”, A2:A100)”와 같은 프롬프트를 사용해 보세요.

4. 데이터 정리 및 재구성하기

Gemini는 데이터 정리와 같은 기본적인 기능에도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자를 대상으로 설문조사를 실시하여 거주하는 주(state)를 묻는 경우, 각 주의 전체 이름으로 인해 다른 중요한 열이 화면에서 밀려날 수 있습니다. 이 데이터를 깔끔하게 정리하려면 Gemini 사이드바에 “D열에 있는 모든 주 이름을 찾아 두 글자 코드로 표준화해 줘”와 같은 프롬프트를 입력하세요. Gemini는 찾기 및 바꾸기, 정리 작업을 사용하여 항목을 재구성합니다.

5. 드롭다운, 필터 및 조건부 서식 추가하기

Gemini는 드롭다운, 필터, 조건부 서식과 같은 구성 도구를 스프레드시트에 추가하여 프로젝트 및 데이터 관리를 추가적으로 도울 수 있습니다. 이러한 요소는 수동으로 추가하려면 번거로운 작업입니다. 정보를 더 잘 관리하려면 “상태 열에 대기 중, 승인됨, 거부됨이 있는 드롭다운을 추가하고, 대기 중인 행은 노란색으로 강조 표시해 줘”와 같은 프롬프트 사용을 시도해 보세요.

6. 피벗 테이블 및 차트를 만들어 데이터 분석하기

피벗 테이블은 대량의 데이터를 집계, 요약 및 분석하는 강력한 도구입니다. Gemini는 이러한 테이블을 만들 수 있을 뿐만 아니라 이 정보를 분석하는 데 도움이 되는 시각화 자료도 만들 수 있습니다. 이를 실행하려면 “월별 및 티켓 유형별 가입에 대한 피벗 테이블을 만들고 차트로 작성해 줘”와 같은 프롬프트를 입력해 보세요.

Gemini로 스프레드시트를 만드는 방법

Gemini로 스프레드시트를 만드는 데는 단 몇 분밖에 걸리지 않습니다. 프롬프트를 입력한 다음 검토, 명확화 및 승인하기만 하면 됩니다. 직접 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 컴퓨터나 Android 기기에서 스프레드시트를 엽니다.
2. Gemini 로고를 클릭하여 측면 패널을 엽니다.

3. 생성 프롬프트를 입력합니다.
4. 해당하는 경우, 명확히 묻는 질문에 답하여 Gemini의 결과를 구체화하는 데 도움을 줍니다.
5. 생성된 계획과 템플릿 개요를 검토합니다.
6. Gemini에 특정 데이터를 제공하려면 출처를 추가합니다.
7. 승인(Approve)을 클릭하면 Gemini가 시트를 생성합니다.

Gemini를 사용하면 완전히 새로운 시트를 만들거나 기존 시트에서 엔드투엔드(end-to-end) 기능을 수행할 수 있습니다. 그러나 Gemini의 생성 기능은 현재 Google AI가 지원하는 언어로만 제한됩니다.

Google 스프레드시트에서 Gemini의 한계

Gemini는 스프레드시트 작업을 간소화하는 데 유용한 도구가 될 수 있지만, 아직 개발 중인 기술이므로 특정 영역에서는 부족할 수 있습니다. 다음 한계점을 염두에 두고 기대치를 조정하세요.

• Gemini는 무료가 아닙니다: 가장 큰 한계점은 Google 스프레드시트의 Gemini가 여전히 요건을 충족하는 유료 요금제에서만 제공된다는 점일 것입니다.
• 기능 사용 가능 여부가 다릅니다: 일부 생성 및 편집 기능은 지역, 언어, 요금제에 따라 제한됩니다.
• 실수를 할 수 있습니다: 다른 AI와 마찬가지로 Gemini도 완벽하지 않습니다. 응답을 신뢰하기 전에 정확성을 위해 여전히 교정을 거쳐야 합니다.
• 시트에 대한 제어만 가능합니다: Gemini는 데이터 수집, 일관성 또는 정확성에 대한 통제권이 없습니다.

스프레드시트가 양식의 데이터로 채워지는 경우, 양식의 디자인과 기능이 정확성과 효율성에 영향을 미칩니다. 온라인 양식에서 시트로 데이터를 내보내고 거기서 Gemini에 의존하는 대신, 더 간단한 AI 기반 대안을 고려해 보세요.

양식에서 인사이트까지: Jform AI 데이터 어시스턴트를 만나보세요

AI 스프레드시트의 이점을 활용하기 위해 모든 사람이 Google Workspace 또는 AI 요금제 비용을 지불할 필요는 없습니다. 디지털 양식 사용자를 위해 Jform AI 데이터 어시스턴트는 동일한 대화형 워크플로를 문서로 직접 가져옵니다.

이 더 스마트한 대안은 다음과 같은 기능을 포함하여 Gemini와 동일한 많은 이점을 제공합니다.

• 자연어로 제출물에 대해 질문하고 분석하며, 수식 없이도 답변, 총계 및 세부 내역을 얻을 수 있습니다.
• 패턴, 이상치 및 반복되는 주제 식별과 같은 데이터 인사이트를 얻을 수 있습니다.
• 차트, 그리드 및 요약을 사용하여 데이터를 시각화할 수 있습니다.
• AI 열을 생성하여 주관식 답변을 요약, 번역, 분류하거나 감정을 분류할 수 있습니다.
• 단일 프롬프트에서 수많은 레코드를 편집, 정리 및 업데이트하는 일괄 작업을 수행할 수 있습니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트는 양식을 넘어서 데이터가 있는 곳이면 어디든 지원을 제공하며, 이는 이 대안과 Gemini 간의 또 다른 차이점입니다. 데이터 어시스턴트를 사용하면 다음과 같이 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

• Jform 테이블 내: 필요한 테이블을 설명하고 프롬프트, 파일 또는 음성 명령으로 테이블을 만듭니다. 그런 다음 탭, AI 열 및 필터링된 보기로 테이블을 구성합니다. Jform 테이블은 제출물에 대해 수행한 데이터 분석 및 시각적 구성의 결과도 호스팅합니다.
• Jform 인박스 내: 제출물을 하나씩 검토하여 항목을 요약하거나 번역하고, 데이터에서 직접 답장, 확인 및 알림을 생성합니다.
• Jform 리포트 빌더 내: 제출물을 차트와 요약이 포함된 공유 가능한 리포트로 변환하여, 다른 앱에서 다시 작성할 필요 없이 분석 결과를 전송하고 발표할 수 있도록 합니다.

Jform AI 데이터 어시스턴트를 사용하면 데이터 수집 및 분석을 단일 자동화 워크플로로 전환할 수 있습니다. 그것도 무료로 말이죠. 여전히 Google 스프레드시트 사용을 선호하시나요? Jform의 20,000개 이상의 양식 템플릿 중 하나로 데이터 수집 프로세스를 간소화하고, Jform Google 스프레드시트 통합을 사용하여 응답을 Google 스프레드시트로 원활하게 가져오세요. 이렇게 하면 Gemini에 가능한 가장 깨끗한 데이터를 제공하고 이 AI 도구의 사용 경험을 향상시킬 수 있습니다.