Canva 웹사이트에 RSVP 추가하는 방법

Canva는 이벤트 사이트를 디자인하고 제작하는 데 훌륭한 도구입니다. 하지만 게스트가 해당 사이트에서 바로 참석 여부(RSVP)를 회신할 수 있게 하려면 단순히 보기 좋은 웹사이트 이상의 것이 필요합니다. 바로 Canva용 온라인 RSVP 양식입니다. 

이 글에서는 사람들에게 이벤트에 참석할 것인지 일일이 묻고 다니지 않아도 되도록 Canva 웹사이트에 Canva RSVP를 추가하는 방법을 알려드립니다. RSVP 양식을 생성하고, Canva 웹사이트에 추가한 뒤, 테스트하고 응답을 추적하는 전 과정을 단계별 가이드로 설명해 드리겠습니다. 

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How to Add RSVP Form in Canva

1. Canva 이벤트 웹사이트 템플릿으로 시작하기

가장 간단하게 시작하는 방법은 Canva에서 웹사이트를 구축하는 것입니다. 보기 좋고 이벤트에 어울리는 웹사이트 디자인, 이벤트 페이지, 웨딩 웹사이트 또는 초대장 페이지 템플릿을 찾아 웹사이트를 만들어 보세요. Canva에는 생일, 결혼식부터 시상식 리셉션, 비즈니스 네트워킹 이벤트에 이르기까지 모든 행사를 위한 템플릿이 준비되어 있습니다. 생일 파티 초대장을 만들든 Canva 웨딩 웹사이트 RSVP 양식을 만들든 진행 단계는 동일합니다.

시간, 날짜, 장소와 같은 관련 이벤트 정보를 모두 추가했는지 꼭 확인하세요. 의외로 깜빡하기 쉬운 부분입니다!

2. Jform 앱을 Canva에 연결하기

디자인이 준비되었다면 다음 단계는 Canva 계정에 Canva용 Jform 앱을 추가하는 것입니다. 이 앱을 사용하여 Canva에 RSVP 양식을 추가할 것입니다. 사용법이 매우 직관적이어서 Canva와 함께 활용하기에 아주 좋은 도구입니다. 

Jform을 활용한 Canva RSVP 워크플로우는 유연성도 뛰어납니다. 하나의 RSVP 양식을 생성하여 여러 Canva 이벤트 템플릿과 웹사이트 페이지에 추가하고, 모든 응답을 한곳에서 관리할 수 있습니다.

Jform을 연결하려면 Canva를 열고 사이드바에서 앱(Apps) 도구를 클릭하세요. “Jform”을 검색한 후 Jform RSVP & Forms 앱을 선택합니다.

잠시 후에 Jform Canva 앱 사용법을 살펴보겠지만, 지금 가장 먼저 해야 할 중요한 일은 Jform 계정을 연결하는 것입니다. 왼쪽 하단 모서리에 게스트 자격으로 Jform을 사용 중이라는 작은 팝업이 표시됩니다. 게스트 상태에서도 작동은 하지만, RSVP 응답이 자동으로 저장되지 않습니다.  

계정 연결하기(Connect your account)를 클릭한 다음 연결(Connect)을 클릭하세요.

그러면 계정에 로그인할 수 있는 Jform 웹사이트로 이동합니다. 아직 계정이 없다면 무료 Jform 계정을 생성할 수 있습니다. 로그인 안내에 따라 진행한 후 허용(Allow)을 클릭하고 Canva가 다시 로드될 때까지 기다리세요. 

3. Canva RSVP 양식 만들기

웹사이트 준비가 끝나고 Jform이 연결되었다면, 이제 Jform RSVP 양식을 만들 차례입니다. 이 작업은 Jform 웹사이트나 앱을 통해 진행하는 것이 가장 좋으므로, 해당 페이지를 열어 계속 진행해 보세요. 

접속한 후 만들기(Create)를 클릭하고 양식(Form)을 선택합니다.

Jform은 양식을 생성하는 다양한 방법을 제공합니다. 웨딩 RSVP 양식이나 RSVP가 포함된 초대장 앱 등을 위한 수만 개의 템플릿을 보유하고 있습니다. 또한 처음부터 직접 만들거나, 기존 양식을 가져오거나, 심지어 AI를 사용하여 양식 또는 맞춤 설정 가능한 RSVP 앱을 생성할 수도 있습니다. 저는 템플릿으로 시작하는 것을 선호하므로 이 방법을 사용해 보겠습니다.

검색창을 이용해 원하는 템플릿을 찾아보세요. 저는 생일 양식을 선택했습니다. 

4. Canva RSVP 양식 맞춤 설정하기

이제 RSVP 양식을 맞춤 설정할 차례입니다. 빌드(Build) 탭에서 게스트 이름, 식사 선택, 동반자 여부, 식단 요구 사항, 연락처 정보 등 필요한 필드를 추가하세요. 

선택한 템플릿에 따라 이러한 항목 중 일부 또는 전체가 이미 포함되어 있을 수도 있습니다. 

또한 양식 디자인 스튜디오(Form Design Studio)를 사용하여 양식의 외관을 맞춤 설정할 수도 있습니다. 독창적이고 화려하게 꾸밀 수도 있고, 어떤 Canva RSVP 사이트에나 자연스럽게 어우러지도록 보다 실용적인 디자인을 선택할 수도 있습니다. 

AI 사용을 선호한다면 Jform AI에 요청하여 양식을 맞춤 설정할 수 있습니다. “식단 요구 사항 질문 추가해 줘” 또는 “누군가 ‘참석’을 선택하면 동반자가 있는지 묻는 질문을 추가해 줘”와 같은 프롬프트를 사용해 보세요. 

워크플로우, 연동, 자동화 기능도 추가할 수 있지만, 이 글에서는 해당 내용까지 다루지는 않겠습니다. Jform은 매우 쉽고 직관적으로 사용할 수 있으며, 혹시 막히는 부분이 있더라도 참고할 수 있는 훌륭한 도움말 문서와 사용자 가이드가 마련되어 있습니다.

작업이 끝나면 게시(Publish) 탭으로 이동합니다. 새 탭에서 열기(Open in New Tab)를 클릭하여 브라우저에서 양식을 확인해 보세요. 

이제 RSVP 양식이 제대로 작동하는지 확인할 차례입니다. 직접 양식을 작성해 보면 Jform에서 응답을 확인할 수 있습니다. 

양식이 활성화되었으니 이제 Canva에 RSVP 양식을 삽입할 차례입니다. 

5. Canva RSVP 양식 삽입하기

이제 사용할 준비가 된 RSVP 양식이 있으므로, Canva 디자인에 양식을 추가하고 삽입하는 방법을 알아보겠습니다. 

Canva로 돌아가서 Jform RSVP&Forms 앱을 엽니다. 내 양식(Your forms)을 선택하면 보유 중인 Jform 양식 목록이 표시됩니다. 검색 기능을 사용할 수도 있습니다. 사용할 양식을 선택하면 Canva 디자인에 해당 양식이 삽입됩니다. 

다른 Canva 디자인 요소와 마찬가지로 RSVP 양식의 위치를 자유롭게 조정할 수 있습니다. 디자인과 잘 어울리도록 필요한 부분을 수정해 보세요. 

온라인으로 공유할 준비가 되었다면 오른쪽 상단의 미리보기(Preview)를 클릭하여 웹사이트가 어떻게 보일지 확인하세요. 필요한 부분을 수정한 다음 웹사이트 게시(Publish website)를 클릭하고 마지막으로 게시(Publish)를 클릭하여 사이트를 라이브로 전환합니다.

공유하기 전에 노트북과 스마트폰에서 링크를 확인하여 모든 기능이 예상대로 작동하는지 점검하세요. 테스트 RSVP를 제출해 보고 모든 링크와 버튼을 확인합니다. 그런 다음 친구, 소셜 미디어 팔로워 및 기타 초대 대상자에게 Canva RSVP 링크를 공유하면, 그들이 웹사이트를 통해 RSVP 양식을 작성할 수 있습니다. 

6. Jform에서 응답 추적하기

문자 메시지, 이메일, 다이렉트 메시지 및 기타 채널에 흩어져 있는 답변을 일일이 추적할 필요 없이, Jform은 모든 것을 한곳에 모아 관리하고 RSVP를 분석 및 검토할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다. 

예를 들어, Jform 테이블은 모든 RSVP와 양식 응답을 스프레드시트에 정리해 주므로 식단 요구 사항이 있는 사람이 몇 명인지, 추가 동반자가 몇 명이나 오는지 빠르게 파악할 수 있습니다. 

Jform 인박스를 사용하면 각 개별 응답을 확인하고, 연락처 정보를 남긴 게스트에게 답장하며, 팀을 위해 태그와 댓글을 추가할 수 있습니다. 

Jform은 이벤트 기획의 모든 측면을 관리하고 체계화하는 데 필요한 기능과 도구를 갖추고 있습니다. 웨딩 RSVP 도구, 이벤트 QR 코드 생성 기능 등 무엇이 필요하든 완벽하게 지원합니다. 게다가 무료로 시작할 수 있습니다.

Jform 앱을 사용하여 이벤트 허브 만들기

이벤트 세부 정보, 양식, 게스트 정보(좌석 배치 및 식단 요구 사항 등)를 모두 갖춘 완벽한 이벤트 허브를 원한다면 Jform 앱을 꼭 살펴보세요. 코딩 없이도 RSVP 앱, 게스트 체크인 앱, 파티 기획 도구 등 맞춤형 도구를 제작할 수 있습니다. 

앱을 만드는 방법은 간단합니다.

1. 앱 템플릿을 선택합니다(또는 Jform의 다른 앱 제작 도구 중 하나를 사용합니다).

2. 이벤트에 필요한 정보로 템플릿을 맞춤 설정합니다.
3. RSVP 양식 및 기타 게스트 정보를 추가합니다. 
4. 앱을 활용하여 멋진 이벤트를 기획하고 운영합니다. 

Jform AI 앱 빌더를 사용하면 프롬프트를 기반으로 앱을 제작할 수도 있습니다. 예를 들어, 필요한 기능을 설명하기만 하면 웨딩 QR 코드 RSVP 도구나 웨딩 청첩장/RSVP 플랫폼을 만들어 줍니다. 앱을 만드는 가장 쉬운 방법입니다. 

다음 이벤트에서는 최고의 RSVP 및 이벤트 기획 플랫폼인 Jform을 사용해 보는 건 어떨까요? 다양한 기능과 수천 개의 템플릿을 제공하며, 최신 AI 어시스턴트와 앱 빌더까지 포함되어 있습니다. 무엇보다 무료로 시작할 수 있습니다.