Google 문서를 Google 설문지로 변환하는 방법

Google 문서를 Google 설문지로 변환하는 만능 버튼은 없습니다. Google 문서에 질문의 초안을 작성하고 “설문지로 변환” 옵션을 찾아본 적이 있다면, 여러분이 못 찾은 것이 아닙니다. 애초에 그런 기능은 존재하지 않습니다.

대부분의 사람들은 문서의 각 질문을 새 설문지로 수동으로 복사하게 되는데, 이는 파일을 진정으로 가져오는 것이 아닙니다. Google의 AI인 Gemini는 드라이브 파일에서 설문지를 생성할 수 있습니다(하지만 이 기능은 아직 출시 중이며 이용 중인 요금제에 따라 사용 가능 여부가 다릅니다). 또 다른 옵션은 문서를 스캔하여 양식을 만들어주는 무료 Google 설문지 부가기능인 Jform AI 양식 빌더로, 유료 구독이 필요하지 않습니다.

교사, 인사 담당자, 소상공인 등 문서에서 Google 설문지로 질문을 가져오는 방법이 필요한 분들을 위해, 이 가이드에서는 프로세스를 자동화할 수 있는 옵션인 몇 가지 주의 사항이 있는 Gemini 활용 방법과 모두가 사용할 수 있는 Jform 부가기능을 소개합니다.

설문지를 Jform으로 옮길 준비가 되셨나요?

Jform으로 양식 마이그레이션하기

옵션 1: Gemini를 사용하여 Google 문서로 Google 설문지 만들기 (유료 요금제 필요)

Google 설문지 사용법을 알고 있다면, Google 설문지 AI를 접해 보셨을 수 있습니다. Gemini는 “설문지 작성 지원” 기능을 사용하여 드라이브의 파일에서 설문지를 생성할 수 있으므로, 해당 기능을 사용할 수 있다면 이 방법이 가장 빠른 옵션입니다.

하지만 Google의 문서에 따르면 이 기능은 점진적으로 출시되고 있으며 아직 모든 사용자가 이용하지는 못할 수 있습니다. 또한 AI는 데스크톱에서만 작동하고 현재 영어로만 제공되며, 적합한 Google Workspace 또는 Google AI 요금제가 필요하다고 명시되어 있습니다. 관리자가 계정을 관리하는 경우, 사용자가 설문지 생성 옵션을 사용하기 전에 관리자가 스마트 기능을 활성화해야 할 수 있습니다.

Gemini를 사용하여 Google 문서를 Google 설문지로 변환하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 새 설문지 열기: 컴퓨터에서 Google 설문지로 이동하여 빈 설문지를 시작합니다. 권한이 있는 경우 기본적으로 설문지 작성 지원 프롬프트 카드가 열리거나 도구 모음에서 설문지 작성 지원을 클릭할 수 있습니다.
2. 문서 참조하기: 프롬프트 상자를 클릭하고 @ 기호를 입력한 다음, Google 문서를 검색하여 목록에서 선택합니다.
3. 지시 사항 추가하기: 5개의 질문으로 구성된 객관식 퀴즈로 바꾸는 등 파일로 수행할 작업을 설명합니다. 질문 유형과 관련 섹션에 대해 구체적으로 작성할수록 필요한 초안에 더 가까워집니다.
4. 생성 및 검토하기: 만들기를 클릭하여 초안을 확인합니다. 결과가 마음에 들지 않으면 다시 시도를 클릭하여 다른 결과를 얻거나, 프롬프트를 수정하여 다시 제출하세요.
5. 설문지 삽입하기: 초안이 제대로 된 것 같으면 설문지에 삽입합니다. 설문지에 이미 콘텐츠가 있는 경우, Google은 삽입 시 기존 콘텐츠가 대체된다는 경고 메시지를 표시합니다.

액세스 권한이 있는 사용자라 하더라도 Gemini에는 두 가지 제한 사항이 있습니다. 여러 섹션이 있는 설문지를 만들 수 없고, 이미 만든 설문지에 추가할 수 없다는 것입니다. 설문지에 섹션이 필요하거나 이미 만든 설문지를 개선하는 중이라면 수동으로 질문과 섹션을 추가하거나 다음 방법을 사용해야 합니다.

옵션 2: Jform AI 양식 빌더를 사용하여 Google 문서를 Google 설문지로 변환하기 (무료 및 간편함)

계정에서 Gemini를 사용할 수 없거나 설문지에 들어갈 질문을 더 세밀하게 제어하고 싶다면 Jform의 AI 양식 빌더와 같은 부가기능을 사용하는 것이 또 다른 옵션입니다. 이 기능은 무료로 사용할 수 있으며 문서를 스캔하여 질문 패턴을 감지하고 양식 필드로 변환해 줍니다. 동일한 부가기능을 사용하여 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 기타 드라이브 파일에서 질문을 가져올 수도 있습니다.

Jform 부가기능을 사용하여 문서를 Google 설문지로 변환하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 부가기능 설치하기: Google Workspace Marketplace로 이동하여 Jform AI 양식 빌더를 검색하고 설치를 클릭합니다. Google 계정으로 로그인하고 액세스 권한을 부여한 다음 계속을 클릭합니다.

2. 설문지에서 부가기능 열기: Google 설문지를 만들거나 연 다음 부가기능(상단의 퍼즐 아이콘)을 클릭하고 AI 양식 빌더를 선택합니다. 팝업에서 빌더 열기를 클릭하여 메뉴 사이드바를 엽니다.

3. 소스 선택하기: 다른 파일에서 필드 가져오기 아래에서 Google 문서를 클릭합니다. 파일 선택 창에서 질문이 있는 문서를 찾아 클릭한 다음 선택을 클릭합니다.

4. 양식 유형 선택하기: 소스 문서 창에서 설문조사, 피드백 또는 문의 양식의 경우 양식을 선택하고, 점수 및 채점이 필요한 경우 퀴즈를 선택합니다. 그런 다음 질문 가져오기를 클릭합니다.

5. 가져오기 전에 검토하기: 질문 보기에는 AI가 감지한 모든 내용이 표시되므로 문구를 확인하고 원치 않는 항목을 제거할 수 있습니다. **양식 미리보기**는 Google 설문지에서 어떻게 보일지 보여줍니다. 가져오기 설정에서는 질문이 표시될 위치를 선택하거나, 질문 유형별로 필터링하거나, 순서를 섞거나, 모든 질문을 필수로 지정할 수 있습니다. 설정을 변경한 후에는 저장을 클릭해야 적용됩니다.

6. 가져오기: 질문 가져오기를 클릭하여 설문지에 추가합니다.

Gemini와 달리 이 방법을 사용하면 이미 시작한 설문지에도 질문을 추가할 수 있습니다.

원활한 데이터 변환과 더 나은 양식을 위해 Jform을 사용해 보세요

Google 설문지는 기본 기능을 갖춘 무료 양식 빌더이며 결제, 서명 또는 승인 워크플로와 같은 유용한 기능을 지원하지 않지만, Jform은 양식 빌더에 이 모든 기능을 포함하고 있습니다.

Jform 대 Google 설문지 비교에서 전체적인 내용을 다루고 있지만, Google 설문지 대안으로 Jform을 고려하는 분들에게 가장 돋보이는 특징은 다음과 같습니다.

• 로그인 불필요: 응답자가 Google 계정이 없어도 응답을 수집할 수 있습니다.
• Jform AI: 필드를 수동으로 추가하는 대신, 원하는 내용을 설명하여 양식을 만들고 세부적으로 다듬을 수 있습니다.
• Google을 포함한 150개 이상의 연동: Google Workspace, Drive, Sheets를 연결하여 팀이 작업하는 플랫폼으로 응답을 바로 보낼 수 있습니다.
• 20,000개 이상의 무료 양식 템플릿 및 1,000개 이상의 테마: 빈 양식 대신 필요한 내용과 가장 유사한 템플릿으로 시작하세요.
• 결제 수집: Stripe, PayPal 및 기타 결제 제공업체를 통해 양식 내에서 일회성 또는 정기 결제를 처리할 수 있습니다.
• 전자 서명: 면책 동의서, 계약서 및 청원서에 대한 서명을 수집할 수 있습니다.
• 워크플로 자동화: 제출된 내용을 바탕으로 승인, 알림, 후속 조치를 자동으로 전달할 수 있습니다.
• 모바일 지원 양식 및 채울 수 있는 PDF: 모든 화면 크기에 맞춰 조정되는 채울 수 있는 양식을 Google 문서에서 만들고, 기존 PDF를 추가 설정 없이 채울 수 있는 웹 양식으로 변환하세요.

이미 Google 설문지에서 양식을 만든 경우 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. Google 설문지를 Jform으로 가져오는 방법이 궁금하시다면, 단 몇 번의 클릭만으로 Google 설문지를 Jform으로 마이그레이션하고 가져와 이러한 기능들을 바로 사용할 수 있습니다.