구글독스 설문지 만들기: 입력 가능한 양식 제작 방법

구글독스(Google Docs) 사용자라면 누구나 한 번쯤 문서를 작성 가능한 입력 양식으로 만들어 보려고 시도해 봤을 것입니다. 얼핏 보기에는 아주 합리적인 생각처럼 보입니다. 이 워드 프로세서는 사용법이 매우 간편해서 입력 필드 몇 개만 추가하고 링크를 공유하면 응답을 손쉽게 수집할 수 있을 것처럼 느껴지기 때문입니다. 

하지만 아쉽게도 실제로는 그렇지 않습니다. 양식과 어느 정도 비슷해 보이는 문서를 만들 수는 있지만, 구글독스는 이를 위해 설계된 도구가 아닙니다. 만약 이 방법을 시도한다면 입력 필드가 삭제될 위험, 의도치 않은 데이터 노출, 그리고 템플릿을 유지하기 위한 추가적인 수작업 같은 단점들을 감수해야 합니다. 

이 글에서는 구글 자체 레이아웃 도구를 활용하는 방법과 부가기능(애드온)을 사용하는 두 가지 팁을 통해 직접 입력 가능한 양식 및 구글독스 설문지 만들기를 어떻게 할 수 있는지 알아보겠습니다. 또한, 보다 효율적이고 전문적인 데이터 수집 옵션을 원하시는 분들을 위해 구글독스만큼 사용하기 쉬운 선도적인 양식 빌더인 Jform도 함께 소개해 드립니다.

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How to Create a Fillable Forms in Google Docs

자체 기능으로 입력 가능한 양식 및 구글독스 설문지 만들기 2가지 방법

구글독스에는 기본적으로 ‘양식 모드’가 없지만 표, 체크박스, 드롭다운 메뉴와 같은 레이아웃 도구를 사용하여 비슷한 환경을 구현할 수 있습니다. 참고로 응답자가 실수로 구글독스 입력 필드를 변경하는 것을 방지하려면 공유 설정을 ‘뷰어(보기 전용)’로 조정해야 합니다. 단, 이렇게 설정하면 응답자가 양식을 직접 인쇄하여 수기로 작성해야 합니다. 

표를 사용하여 구글독스를 입력 가능한 양식으로 만들기

표를 활용하여 작성 가능한 구글독스 양식을 만들려면 다음 단계를 따르세요:

1. 새 구글독스 문서를 만들고 상단에 양식 제목을 입력합니다. 상단 메뉴 바에서 삽입을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 표를 선택합니다.

2. 표에 포함할 행과 열의 개수를 선택합니다. 필드 레이블(항목 이름)을 위한 추가 행을 포함하는 것도 잊지 마세요. 이 예시에서는 10개의 행과 4개의 열(품목 번호, 설명, 수량, 가격)로 구성된 표를 만들어 보겠습니다. 

3. 맨 위 행에 필드 레이블을 입력하고 구글독스의 레이아웃 옵션을 사용하여 원하는 대로 모양을 변경합니다. 예를 들어 레이블을 굵게 표시하고 가운데 정렬하거나, 셀의 배경색을 변경하고, 요청하는 정보에 맞게 열 크기를 조정할 수 있습니다.

4. 또한 표를 사용하여 이름이나 전화번호 같은 양식의 다른 섹션에 밑줄처럼 보이는 입력 필드를 만들 수도 있습니다. 이렇게 하려면 적절한 수의 셀(이 경우 이름 및 전화번호 레이블과 각각의 응답 필드를 포함한 총 4칸)로 구성된 새 표를 만듭니다.

5. 필수 정보를 입력할 밑줄 역할을 하는 선을 제외하고 모든 테두리를 제거합니다. 이렇게 하려면 테두리 하나를 클릭한 후 키보드의 Shift 키를 누른 상태에서 제거하려는 다른 테두리들을 계속 선택합니다. 

6. 상단 메뉴 바에서 테두리 두께(가로줄 세 개 아이콘)를 클릭하고 드롭다운에서 0pt를 선택합니다. 선택한 테두리가 사라집니다. 

7. 상단에 로고를 추가하고 마무리 작업을 거치면 문서가 완성됩니다.

여기서 중요하게 알아두어야 할 점은 이 양식이 구글독스 양식 템플릿으로 작동하지 않는다는 것입니다. 모든 사용자에게 양식의 새 사본을 제공하고 내용을 입력할 수 있도록 ‘편집’ 권한을 부여하거나, 원본 문서에 덮어쓰는 것을 방지하기 위해 사용자 스스로 사본을 만들도록 요청해야 합니다. 편집 권한을 부여하는 것은 다소 까다로운 문제를 동반하는데, 누구나 실수로 양식의 일부를 삭제하거나 서식을 망가뜨리거나 다른 사람의 데이터를 볼 수 있기 때문입니다. 

대안으로, ‘뷰어(보기 전용)’ 설정을 선택하여 구글독스에서 편집을 제한할 수도 있지만, 이 경우 양식을 인쇄하여 수기로 작성해야 합니다.

드롭다운 및 체크박스를 삽입하여 입력 가능한 양식 및 구글독스 설문지 만들기

구글독스의 드롭다운 메뉴 도구와 체크박스를 사용하면 문서를 한층 더 정교하게 다듬을 수 있습니다. 이러한 요소를 사용하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 드롭다운 메뉴를 사용할 필드 안쪽을 클릭한 다음 상단 메뉴 바에서 삽입을 클릭합니다. 스마트 칩으로 이동한 후 드롭다운을 선택합니다.

2. 새 드롭다운을 클릭합니다. 

3. 템플릿 이름에 열 이름을 입력합니다. 그런 다음 첫 번째 옵션으로 “선택해 주세요(Please Select)”를 입력하고, 이어서 필요한 만큼 드롭다운 선택 항목을 추가합니다. 저장을 클릭합니다. 이제 양식의 해당 열에서 응답자에게 미리 설정된 선택 메뉴가 표시됩니다. 

4. 체크박스를 추가하려면 먼저 양식에 체크박스와 함께 표시할 항목 내용을 입력합니다. 

5. 체크박스를 함께 표시할 텍스트를 선택합니다. 구글독스의 체크리스트 아이콘(상단 메뉴 바의 체크 표시 두 개) 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 두 가지 옵션이 나타나면 오른쪽에 있는 옵션을 클릭합니다. 



이제 응답자가 필요에 따라 사용할 수 있는 체크박스가 양식에 포함됩니다.

다시 말씀드리지만, 이 방식은 양식과 비슷한 환경을 구현해 주지만 응답을 허용하려면 각 응답자에게 ‘편집자’ 권한을 부여해야 하므로 실수로 양식이 변경될 위험이 있습니다. 또한 온라인에서 실제로 작성 가능한 양식으로 사용하려면 각 응답자에게 매번 새로운 버전의 양식 사본을 제공해야 합니다. 

부가기능을 활용하여 입력 가능한 양식 및 구글독스 설문지 만들기

구글독스를 입력 가능한 양식으로 만드는 또 다른 방법은 구글독스의 기능을 확장해 주는 타사 제품인 부가기능(애드온)을 사용하는 것입니다. Google Workspace Marketplace(구글 앱용 온라인 스토어)에는 입력 가능한 문서 제작 도구가 여러 개 있으며, 아래 안내에서는 ‘Fillable Document’라는 도구를 중점적으로 다룹니다. 사용하는 부가기능에 따라 진행 과정이 다를 수 있다는 점을 참고하세요.

구글독스 양식 부가기능인 Fillable Document를 사용하여 입력 가능한 양식 및 구글독스 설문지 만들기를 진행하는 방법은 다음과 같습니다: 

1. Google Workspace Marketplace에서 “Fillable Document”를 검색하고 결과에서 Fillable Document 부가기능을 클릭합니다.

2. 설치를 클릭합니다. Google 계정에 로그인하고 부가기능에 필요한 권한을 부여합니다.

3. 먼저 구글독스 템플릿을 설정합니다. 필요한 양식 필드 요소가 포함된 문서를 열거나 새로 만듭니다. 기존 응답 부분을 부가기능에서 요구하는 수식으로 바꿉니다. Fillable Document는 ${ } 형식(달러 기호와 중괄호)을 사용합니다. 필요한 경우 여러 단어 사이의 공백을 나타내기 위해 밑줄(_)을 포함합니다.

4. 상단 메뉴 바에서 확장 프로그램을 클릭한 다음 Fillable Document, Start를 차례로 클릭합니다.

5. 오른쪽의 Fillable Document 상자에서 Start Setup을 클릭합니다. 

6. Automatic Setup을 클릭하면 부가기능이 수집된 데이터를 저장할 스프레드시트와 대상 폴더를 자동으로 구성합니다. 설정이 완료되면 아래로 스크롤하여 Explore Now를 클릭합니다.

7. Fillable Document 상자에서 원하는 모든 필드가 있는지 확인합니다. 필요에 따라 필드를 추가하거나 삭제할 수 있습니다. Document Template을 클릭한 다음 이름이 지정된 양식 문서를 클릭합니다. Fillable Document는 자동으로 구글독스 문서와 PDF를 생성하며, 추가 형식을 원할 경우 해당 형식을 클릭하면 됩니다. 마찬가지로 다른 사람과 문서를 공유하고 싶다면 Share를 클릭합니다. 

아래로 스크롤하여 Save를 클릭합니다.

8. Storage 섹션에서 원하는 대로 구글 시트의 이름을 바꾸고 Save를 클릭합니다. 또한 Fillable Document 상자에서 사용 가능한 다른 구성 요소를 살펴보고 폴더 및 문서 이름을 변경하거나 공동 작업자를 추가할 수도 있습니다.  

9. 준비가 되면 Launch Pad를 클릭한 다음 Web Form을 클릭하여 입력 가능한 양식을 생성합니다.

10. 양식을 작성하고 Generate를 클릭하여 테스트해 보세요. 완성된 양식이 나타납니다. 

11. 결과가 만족스럽다면 문서로 돌아가서 Publish를 클릭한 다음 Publish Form을 클릭합니다. 안내에 따라 설정을 완료하고 Save를 클릭합니다. 그러면 다른 사람들이 양식을 작성할 수 있도록 전달할 수 있는 링크가 생성됩니다.

데이터 저장을 위해 스프레드시트가 연동된다는 점은 이 방식의 장점이지만, 시각적으로 보기 좋은 양식을 만들기는 어렵습니다. 

게다가 양식을 만드는 과정에 시간이 많이 소요되며, 부가기능에는 버그가 발생하는 경향이 있습니다. 저 역시 이 안내 가이드를 작성하면서 주로 초기 설정 단계에서 여러 가지 문제를 겪었습니다. 또한 2단계에서 제안된 모든 항목에 대해 부가기능의 액세스 권한을 허용하는 것이 매우 중요하다는 것을 알게 되었습니다. 만약 일부만 선택적으로 허용하려고 하면 이 실수는 되돌릴 수 없습니다.

응답을 수집해야 하나요? 이를 위해 만들어진 Jform이 있습니다

이제 성공적인 입력 가능한 양식 및 구글독스 설문지 만들기가 얼마나 까다로운지 알게 되셨으니, 훨씬 더 쉬운 대안을 사용해 보시는 건 어떨까요? Jform은 수천 명의 사용자로부터 인정받은 G2 선정 1위 온라인 양식 빌더입니다.

이미 구글독스에서 양식을 디자인하셨더라도 걱정하지 마세요. 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. 문서를 Jform 스마트 pdf 양식에 업로드하기만 하면 단 몇 초 만에 데이터베이스와 연결된 실제 양식으로 변환됩니다. 

Jform이 구글독스보다 뛰어난 이유

Jform은 양식 제작을 더 쉽게 만들어 줄 뿐만 아니라 응답자에게도 더 나은 경험을 제공합니다. 

생각해 보세요. ‘편집자’가 다른 모든 사람의 커서를 볼 수 있고 질문을 삭제하거나 변경할 수 있는 구글독스 문서와 달리, Jform은 비공개로 보호되는 안전한 환경을 제공합니다. 공유 설정을 변경하거나, 의도치 않게 다른 사람의 데이터를 노출하거나, 양식 내용이 변경되지 않았는지 끊임없이 확인하느라 걱정할 필요가 없습니다. 응답자가 양식을 작성하는 동안 양식 구조를 망가뜨릴 위험이 없으며, Jform에서 만드는 모든 양식은 안전하고 쉽게 공유할 수 있습니다. 

게다가 Jform을 사용하면 모든 응답이 하나의 깔끔하게 정리된 스프레드시트에 자동으로 수집되는데, 굳이 50개의 서로 다른 구글독스 ‘양식’에서 일일이 복사하여 붙여넣을 이유가 있을까요? 양식을 구글 시트와 연동하여 자동으로 동기화하거나, jform 테이블을 사용하여 Jform 내에서 바로 수집된 데이터를 모으고, 분석하고, 공유할 수 있습니다. 

온라인 양식에 있어서 Jform은 그 어떤 도구보다도 사용하기 쉽습니다:

• 양식 제작이 식은 죽 먹기입니다: Jform은 직관적인 드래그 앤 드롭 방식의 사용자 인터페이스를 갖추고 있어 빠르고 쉽게 양식을 구축할 수 있습니다.
• 모든 사용 사례에 맞는 2,000개 이상의 무료 PDF 템플릿과 20,000개 이상의 무료 양식 템플릿을 보유하고 있습니다: Jform의 다양한 사용자 지정 옵션을 활용하여 템플릿을 브랜드 아이덴티티가 반영된 멋지고 전문적인 양식으로 탈바꿈해 보세요.
• 고급 양식 기능을 갖추고 있습니다: 조건부 로직, 응답 파이핑, 자동 제출 기능을 통해 응답자에게 매력적이고 직관적인 양식을 제공할 수 있습니다. 
• Jform은 기본적으로 모바일 친화적입니다: 코딩 없이도 모든 기기에 맞게 자동으로 조정되는 반응형 HTML 인라인 양식을 만들 수 있습니다.
• 응답자가 로그인할 필요가 없습니다: 사용자는 링크를 클릭하고 바로 질문에 답변을 시작하기만 하면 됩니다. 
• 대부분의 비즈니스 도구와 연동됩니다: Jform은 추가 수수료가 없는 40개 이상의 결제 통합을 포함하여 업계에서 가장 많은 연동 기능을 제공합니다. 선택한 결제 대행사에서 부과하는 거래 수수료를 제외하고, 수집한 금액의 100%를 그대로 보유할 수 있습니다.

최소한의 기능만 갖춘 양식을 만들기 위해 임시방편이나 부가기능을 사용하며 시간을 낭비할 이유가 있을까요? 구글독스 대신 Jform으로 전환해 보세요. 시간을 절약하고 더 나은 결과를 얻을 수 있으며, 지금 바로 무료로 시작하실 수 있습니다.