Google 설문지로 면책 동의서 만드는 방법

서명된 면책 동의서를 수집하는 것은 종종 건너뛸 수 없는 단계입니다. 첫 수업을 듣는 새로운 고객이든 첫 출근을 하는 신입 사원이든, Google 설문지는 무료이고 대부분의 사람들이 이미 Google 설문지 사용법을 알고 있기 때문에 흔히 가장 먼저 떠올리는 도구입니다.

하지만 면책 동의서는 동의 문서이며, Google 설문지는 서명이 아닌 데이터를 수집합니다. 실제 서명 필드가 없기 때문에 텍스트 상자를 사용하여 사람들에게 이름을 입력하도록 요청해야 합니다. 또한 인쇄 가능한 면책 동의서가 필요한 경우, Google 설문지는 응답을 완성된 면책 동의서로 자체 변환할 수 없으므로 Google 문서에서 별도로 작성하고 서식을 지정해야 합니다. 

이때 Jform이 필요합니다. Jform 서명을 사용하면 양식에 전자 서명 필드를 직접 추가할 수 있습니다. Jform의 온라인 면책 동의서 양식은 동의를 수집하므로 온라인 책임 면제 동의서가 기록으로 활용될 수 있습니다.

이 가이드에서는 구글 설문지로 면책 동의서를 만드는 방법, 공식적인 동의를 얻기에 부족한 점, 그리고 Jform이 전체 프로세스를 어떻게 간소화하는지 보여드리겠습니다. 

양식을 Jform으로 이동할 준비가 되셨나요?

Jform으로 양식 마이그레이션하기

구글 설문지로 면책 동의서를 만드는 방법

기본 질문 유형을 사용하면 약 10분 안에 Google 설문지에서 면책 동의서를 만들 수 있습니다. 구글 설문지로 면책 동의서를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. forms.google.com으로 이동하여 내용 없는 양식(더하기 기호)을 선택하여 새로 시작합니다.
2. 양식의 이름을 지정한 다음, 참가자가 응답하기 전에 약관을 읽을 수 있도록 양식 설명에 면책 동의서 문구 전체를 붙여넣습니다.
3. 참가자의 세부 정보를 수집하려면 성명, 날짜 및 이메일 주소에 대한 단답형 질문을 추가합니다.
4. 동의 질문을 추가하려면 “본인은 위 약관을 읽었으며 이에 동의합니다”와 같은 객관식 질문을 “동의함” 단일 옵션과 함께 삽입하고 필수 옵션을 켜서 동의 없이는 제출할 수 없도록 합니다.

5. 서명 필드가 없으므로 참가자에게 성명을 서명으로 입력하도록 요청하는 단답형 질문을 추가하거나 타사 서명 애드온 사용을 고려하세요.
6. 설정을 열어 양식이 이메일 주소를 수집하는지 확인한 다음 게시를 클릭하고 응답자 링크 복사를 눌러 양식을 공유합니다.

텍스트 상자에 입력한 이름은 직접 그린 디지털 서명과 동일한 경험이나 검증을 제공하지 않습니다. 누구나 다른 사람의 이름을 입력할 수 있으며, Google 설문지에는 동의를 특정 사람과 연결하는 서명 타임스탬프나 신원 확인 기능이 없습니다. 내부적인 확인용으로는 괜찮을 수 있지만, 법적으로 사용자를 보호하기 위한 비즈니스 목적의 전자 면책 동의서의 경우 동의가 유효한지에 대한 의문이 생길 수밖에 없습니다.

면책 동의서에 Google 설문지를 사용할 때의 문제점

가장 큰 문제는 앞서 살펴본 바와 같이 Google 설문지에는 진정한 의미의 디지털 서명이 없고 텍스트 상자에 입력된 이름만 있다는 것입니다. 입력된 이름은 누가 실제로 양식을 작성했는지 아무것도 증명하지 못하며, 서명 기록이 없으면 쉽게 분쟁의 여지가 있는 동의만 남게 됩니다. 보호가 주된 목적인 문서의 경우, 이는 심각한 결함입니다. 

몇 가지 다른 한계점들이 문제를 더합니다.

• 자동 PDF 생성 불가: Google 설문지는 응답을 스프레드시트에 저장합니다. 각 참가자를 위한 깔끔한 개별 면책 동의서 문서를 얻으려면 수동으로 내보내고 서식을 다시 지정하거나 스크립트를 연결해야 합니다.
• 신원 확인 불가: 서명자와 연결된 타임스탬프, 서명된 사본에 대한 이메일 확인 및 감사 추적이 없으므로 언제 누가 면책 동의서를 작성했는지 증명할 수 없습니다.
• 제한된 보안 및 제어: 링크가 있는 사람이라면 누구나 제출 전에 자신의 답변을 편집할 수 있으며, 면책 동의서 텍스트를 잠글 수 없기 때문에 약관이 변경되거나 무시되는 것을 막을 방법이 거의 없습니다.

실제 면책 동의서가 필요하신가요? 대신 Jform을 사용해 보세요

실제로 비즈니스를 보호할 수 있는 면책 동의서가 필요할 때, Jform은 Google 설문지에는 없는 빈틈을 채워줍니다. 

• 실제 전자 서명: Jform에는 전용 서명 필드가 포함되어 있어 참가자가 손가락이나 마우스로 서명할 수 있습니다. 이를 통해 일반 텍스트 상자로는 구현할 수 없는 전문적인 전자 서명 경험을 제공합니다.
• 자동 PDF 기록: 누군가 서명할 때마다 Jform은 깔끔하고 브랜드화된 PDF를 생성하여 귀하와 참가자 모두에게 사본을 이메일로 전송할 수 있습니다. 직접 내보내거나 스크립트를 작성할 필요가 없습니다.
• 스마트 PDF: 이미 면책 동의서가 있으신가요? 처음부터 다시 만들 필요 없이 작성 가능한 스마트 PDF 양식으로 변환하세요.
• 면책 동의서 규정 준수: 내부 표준에 맞게 수집을 유지하세요. Jform은 서명자가 면책 동의서 텍스트를 변경할 수 없는 비공개 보안 환경을 제공합니다.
• 기본적으로 모바일 친화적: 참가자는 도착하기 전에 프런트 데스크의 태블릿이나 본인의 스마트폰에서 서명할 수 있습니다. 무엇보다도 서명하기 위해 계정이 필요하지 않으므로 체크인이 신속하게 진행됩니다.
• 브랜드에 맞는 템플릿: 수백 개의 면책 동의서 양식 템플릿에서 시작하거나 20,000개 이상의 양식 템플릿 전체 라이브러리를 검색하여 귀하의 아이덴티티에 맞게 디자인을 조정하세요.

이러한 기능들이 결합되어 기본 동의서가 필요할 때 실제로 신뢰할 수 있는 면책 동의서로 변모합니다.

클릭 한 번으로 Google 설문지를 Jform 면책 동의서로 전송하세요

Google 설문지는 이름과 체크박스를 수집할 수 있지만, 면책 동의서에는 실제 서명, 깔끔한 기록, 그리고 아무도 변경할 수 없는 텍스트가 필요합니다. 단순한 Google 설문지 대안 그 이상인 Jform은 우회 방법 없이 이 모든 것을 수행합니다. 

이미 Google 설문지에서 면책 동의서를 작성했다면 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. 클릭 한 번으로 Google 설문지에서 Jform으로 전송할 수 있으며, 면책 동의서에 부족했던 서명 및 PDF 기능을 추가할 수 있습니다. Jform을 무료로 체험해 보고 기본적인 동의서를 비즈니스를 실질적으로 보호하는 동의서로 바꿔보세요.