Google 설문지에 전자 서명을 추가하는 방법

회계 법인이나 비영리 단체, 파티 기획 회사 등 어떤 조직에서든 온라인 양식은 비즈니스를 개선하거나 이벤트를 준비하는 데 필요한 유용한 데이터와 피드백을 쉽고 편리하게 수집할 수 있는 방법입니다.

또한 전자 서명이 발전하면서 온라인 양식은 서명을 받기 위해 종이 문서를 인쇄하고 우편으로 보내야 했던 시간과 비용이 많이 들고 환경에도 부담을 주는 과정을 대체할 수 있게 되었습니다. 전자 서명 기능을 갖춘 양식 빌더를 사용하면 계약서와 문서에 서명하고 승인 워크플로우를 만들고 프로젝트에서 협업하는 작업도 훨씬 간편해집니다.

하지만 모든 온라인 양식 빌더가 전자 서명 기능을 지원하는 것은 아닙니다. 널리 사용되는 Google 설문지도 마찬가지입니다.

다행히 우회해서 사용할 수 있는 방법은 있습니다. Google 설문지에 전자 서명을 추가하고 서명을 수집하는 방법을 알아보겠습니다.

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Google 설문지에 전자 서명을 추가하는 방법

Google 설문지는 전자 서명 기능을 기본으로 제공하지 않기 때문에 먼저 애드온을 다운로드해야 합니다. 이 애드온으로 받은 전자 서명에 법적 구속력이 생기는 것은 아니지만, 수학여행 동의서나 간단한 직원 피드백 설문처럼 비교적 비공식적인 용도에는 활용할 수 있습니다.

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How to Add an Electronic Signature in Google Form

인기 있는 Signature 애드온을 사용해 Google 설문지에 전자 서명 기능을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Google 설문지 홈페이지로 이동한 후 전자 서명을 추가할 설문지를 선택합니다.

2. 화면 오른쪽 상단의 세로 점 세 개를 클릭한 다음 애드온 설치를 선택합니다.

3. 앱 검색 상자에 “Signature”를 입력하고 검색 결과에 표시되면 선택해 설치합니다. Adobe Sign을 비롯한 다양한 서명 애드온도 표시되지만, 여기서는 목록에 처음 나오는 Signature 플러그인을 사용하겠습니다.

4. Signature 애드온을 설치한 후 사용하려면 설문지 응답을 수집하고 저장할 스프레드시트를 만들어야 합니다. 응답 탭에서 초록색 스프레드시트 아이콘을 선택해 연결합니다.

5. 그런 다음 설정 탭에서 응답 으로 이동하고 로그인 필요 아래의 옵션을 비활성화합니다. 그러면 조직 외부의 사용자도 설문지에 응답할 수 있으며 “1인당 1회 응답” 제한도 해제됩니다.

6. 이제 전자 서명 필드를 추가할 수 있습니다. 페이지 상단의 퍼즐 조각 아이콘을 선택해 Signature 애드온을 엽니다. 그런 다음 설문지를 도구와 동기화하고 서명 받기를 클릭합니다.

7. 서명 필드가 추가된 동일한 설문지를 완성할 수 있도록 애드온 화면으로 이동합니다. 해당 링크를 다른 사람과 공유하면 서명을 받을 수 있지만, 받은 서명은 Google 설문지 제출 내역에는 반영되지 않습니다.

8. 받은 응답과 서명을 확인하려면 플러그인에서 응답 보기를 클릭합니다.

설치와 설정 과정 자체도 번거롭지만, 더 큰 문제는 이 방식으로 받는 서명이 기술적으로 완전한 전자 서명이라고 보기 어렵다는 점입니다. Google 설문지는 문서에 서명한 사람의 신원을 확실하게 확인하지 않으며 법적 보호나 데이터 보호를 보장하지도 않습니다.

서명이 어떤 방식으로 생성됐는지 확인할 자료가 없거나 전자 서명으로 서명됐음을 증명하는 텍스트나 그래픽조차 기록에 남지 않는다면 문제가 생길 수 있습니다. 위조된 전자 서명을 받거나 계약 당사자가 계약을 번복하거나, 서명자가 자신이 무엇에 서명했는지 몰랐다고 주장할 위험이 있습니다.

반면 Docusign이나 Acrobat Sign 같은 전자 서명 소프트웨어는 문서에 누가, 언제, 어디에서 서명했는지 등 추적 가능한 정보가 담긴 보안 인증서를 생성합니다. 여기에는 서명자의 IP 주소가 포함되는 경우도 많습니다. 이러한 소프트웨어는 글로벌 및 국가 상거래법 내 전자 서명법(E-Sign Act)과 통합 전자 거래법(UETA)을 준수하므로, 서명된 문서에 문제가 발생했을 때 해당 전자 서명을 검증하는 데 도움이 됩니다.

Google 설문지 대안

온라인 양식에 전자 서명이 필요하다면 Google 설문지가 가장 적합한 선택은 아닐 수 있습니다. 사용할 수 있는 색상과 글꼴, 미리 제작된 템플릿 등 양식 디자인과 사용자 지정 옵션도 비교적 제한적입니다. 온라인 양식 제작과 전자 서명 요구 사항에 더 잘 맞는 도구를 찾고 있다면 Docusign, Acrobat Sign, PandaDoc 또는 Jform 서명과 같은 인기 전자 서명 소프트웨어를 고려해 보세요.

이 네 가지 옵션은 모두 기능이 다양하고 사용하기 쉬우며 강력한 타사 앱과 연동됩니다. 따라서 전자 문서를 빠르게 작성하고 서명한 뒤 공유할 수 있습니다.

이제 Jform 서명을 좀 더 자세히 살펴보고 전자 서명을 안전하게 수집하고 보관하는 방법을 알아보겠습니다.

Jform 서명으로 전자 서명을 추가하는 방법

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Jform Sign Tutorial: How to Use Jform Sign

무료 전자 서명 플랫폼인 Jform 서명은 사용하기 쉽고 코딩도 전혀 필요하지 않습니다. 여기에 다양한 추가 기능과 통합 옵션, 사용자 지정 도구까지 제공하므로 조직에 더 적합한 선택이 될 수 있습니다.

Jform 서명에서는 600개 이상의 미리 제작된 전자 서명 템플릿을 원하는 대로 수정하고 서명해 동료나 고객과 공유할 수 있습니다. 또한 다음과 같은 작업도 할 수 있습니다.

• 승인 워크플로우를 자동화합니다.
• 현장 또는 원격으로 근무하는 동료 및 직원과 협업하고 소통합니다.
• 여러 응답을 한 번에 수집합니다.
• 실행 가능한 데이터 기반 보고서를 생성합니다.
• 감사 추적을 생성해 처음부터 끝까지 서명 프로세스 전반을 관리합니다.
• 앱, 테이블, 전자상거래 스토어를 구축합니다.

Google 설문지는 기본적인 양식 제작과 데이터 수집에는 충분하지만 응답자가 많거나 프로세스가 복잡하다면 Jform 서명과 같은 더 강력한 솔루션이 필요합니다. Jform 서명은 전자 서명을 수집하는 데 필요한 다양한 도구를 제공해 조직의 시간과 비용을 절약하고 업무 부담을 줄여 줍니다.

Jform 서명과 같은 적합한 도구를 활용하면 문서 처리 방식을 더욱 안전하고 효율적이며 전문적으로 개선할 수 있습니다. 지금 바로 문서를 보내 서명을 요청해 보세요.

항상, 특약이나 계약 템플릿을 신뢰하기 전 변호사와 상담하십시오. 위의 내용은 정보 제공 목적만을 위한 것입니다.