추첨용 구글 폼 만드는 방법

프로모션 경품 행사나 자선 추첨을 위해 구글 폼(Google Forms)을 사용하고 싶으신가요? 이 글에서는 그 방법을 알려드립니다.  

하지만 주의하세요. 구글 폼은 기본적이고 무료로 진행되는 경품 행사에 가장 적합합니다. 거래 추적, 티켓 번호 생성, 결제 처리 등 전문적인 유료 추첨과 관련된 복잡한 이면의 작업들은 처리할 수 없습니다. 간단한 응모 양식은 금방 만들 수 있지만, 나머지 프로세스를 처리하기 위한 다른 대안을 곧 찾아야 할 것입니다. 

구글 폼에서 요구하는 추가 작업을 피하기 위해 다른 도구를 사용하는 것이 왜 도움이 되는지 계속 읽어보세요.

Jform으로 양식을 이동할 준비가 되셨나요?

Jform으로 양식 마이그레이션하기

디지털 추첨 행사의 기본

디지털 추첨 행사는 세 가지 단계로 구성됩니다. 

1. 규칙 작성: 상품, 시작/종료 날짜, 자격 요건(연령/지역), 당첨자 선정 방법을 정의합니다.
2. 응모 양식 만들기: 참가자 데이터를 수집하기 위한 디지털 양식을 만듭니다.
3. 당첨자 추첨: 데이터를 내보내고 무작위 추첨기를 사용하여 당첨자를 선정합니다.

구글 폼으로 경품 추첨 양식을 설정하는 방법

구글 폼으로 경품 추첨 양식을 만드는 방법을 단계별로 소개합니다. 

1단계: 양식 작성 및 필드 추가

시작하려면 구글 폼 사용법 튜토리얼을 검토해 보세요. 그런 다음 아래 단계에 따라 응모 양식을 만드세요. 

1. 구글 폼을 열고 내용 없는 양식을 클릭합니다. (구글 폼에는 경품 행사 템플릿이 없습니다.)
2. 양식 제목(예: 여름 카니발 경품 추첨)을 추가합니다.

3. 이름, 주소, 도시, 이메일, 전화번호 등 정보 수집에 필요한 필드를 추가합니다. 드롭다운에서 단답형을 선택하여 참가자가 정보를 직접 입력할 수 있도록 한 다음, 각 질문에 대해 필수 설정을 클릭합니다.

4. 상단의 페인트 팔레트를 클릭하여 글꼴을 맞춤 설정하고, 머리글 이미지를 선택하고, 브랜드와 스타일에 맞게 양식의 색상을 변경합니다. 

5. 우측 상단의 보내기(또는 게시)를 클릭합니다. 응모 양식을 공유하고 온라인으로 추첨 티켓을 판매하려면, 응답자 링크를 복사하여 이메일, 소셜 미디어 또는 SMS를 통해 공유하세요. 또한 웹사이트에 양식을 삽입할 수도 있습니다. 

2단계: 응모 횟수 제한하기

1인당 1회만 응모할 수 있도록 제한하려면, 설정을 클릭하고 응답 섹션을 확장합니다. 응답 횟수 1회로 제한을 활성화합니다. 

이 설정이 켜져 있으면, 구글은 이미 응답한 사람을 추적하기 위해 참가자에게 로그인을 요구한다는 점에 유의해야 합니다. 이로 인해 일부 사람들이 양식 작성을 꺼릴 수 있습니다.  

3단계: 결제 수집을 위한 대안 찾기

이 양식 빌더는 간단한 데이터 수집 작업(설문조사, 퀴즈, 가입 신청서 등)을 위해 설계되었기 때문에, 구글 폼에서 결제 받기는 불가능합니다. 즉, 참가비를 걷기 위한 다른 방법을 찾아야 합니다. 

한 가지 옵션은 Payable Forms나 PayQ와 같은 타사 애드온을 사용하는 것입니다. 이는 구글 폼의 기능을 확장하여 결제를 수집할 수 있게 해줍니다. 이 옵션을 사용하기 전에 각 애드온의 가격을 확인하세요. 일부 애드온은 특정 기능을 사용하기 위해 유료 라이선스가 필요하며, 결제 처리 업체의 수수료 외에도 각 거래 금액의 일정 비율을 수수료로 가져갈 수 있습니다. 

또 다른 옵션은 Venmo나 Zelle과 같이 완전히 다른 결제 수단을 선택하고, 양식 설명에 수동으로 안내를 입력하는 것입니다(“참가비 5달러를 @Username으로 Venmo해 주세요”). 하지만 이 방법은 다소 번거롭고 응모 과정에 마찰을 더할 수 있으며, 들어오는 결제 내역을 수동으로 계속 추적해야 합니다. 

4단계: 구글 스프레드시트에서 무작위로 당첨자 선정하기

구글 폼에서 직접 무작위 당첨자를 선정할 수는 없지만, 구글 폼을 구글 스프레드시트에 연결하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이렇게 하려면 제출 데이터를 구글 스프레드시트로 내보내야 합니다.  

구글 폼에서 응답 탭을 클릭한 다음 Sheets에 연결을 클릭합니다. 들어오는 응답을 저장할 새 시트를 만듭니다.

당첨자를 선정할 준비가 되면, 당첨자가 표시될 빈 셀에 아래 수식을 입력합니다. 이름이 B열이 아닌 다른 열에 있는 경우, B를 해당 문자로 바꿉니다. xx 부분을 총 응답 수로 바꿉니다.

=INDEX(B2:Bxx, RANDBETWEEN(1, COUNTA(B2:Bxx)))

Enter를 누르면 당첨자가 무작위로 생성됩니다. 구글 스프레드시트의 이 함수는 “휘발성(volatile)”이라고 불리며, 선택된 무작위 데이터가 고정되어 있지 않고 시트를 다시 열거나 편집할 때마다 재생성된다는 것을 의미합니다. 선택된 이름을 고정하려면, 다른 셀에 값으로 복사하여 붙여넣으세요.

구글 폼이 경품 추첨에 적합하게 만들어지지 않은 이유

이제 구글 폼이 경품 추첨의 백엔드 메커니즘을 처리하도록 설계되지 않았다는 것이 분명해졌을 것입니다. 이름은 수집할 수 있지만, 다음과 같은 한계가 있습니다.

• 결제를 수집할 수 없습니다: 이 기능이 없으면 모바일 결제 앱이나 애드온과 같은 대안에 의존해야 합니다. 이는 비용이 들 수 있으며, 이름과 결제 내역을 수동으로 대조해야 하는 관리 작업이 추가됩니다.
• 순차적인 티켓 번호를 자동으로 생성할 수 없습니다: 참가자가 티켓을 5장 구매한 경우, 추첨을 공정하게 진행하려면 스프레드시트에 해당 참가자의 이름을 5번 수동으로 복사하여 붙여넣어야 합니다.  
• 대체 응모 방법(AMOE) 로직이 없습니다. 구글 폼에는 합법적으로 “구매 불필요(no purchase necessary)” 유형의 경품 행사를 운영하는 데 필요한 고급 기능이 부족합니다. 단일 구글 폼에서 무료 및 유료 응모자를 모두 관리하면 당첨자를 공정하게 선정하기 어렵습니다. 

결론: 구글 스프레드시트는 소규모 경품 행사에는 충분히 유용하지만, 전문적이고 대규모의 경품 추첨을 진행하는 주최자에게는 관리상의 골칫거리가 될 수 있습니다. 

Jform으로 성능이 뛰어나고 자동화된 결제 지원 경품 추첨 운영하기

잘 운영되는 모든 경품 추첨의 이면에는 일정 수준의 자동화가 작동하고 있습니다. 자동화는 결제, 데이터 수집 및 추적과 관련된 수작업을 없애줄 뿐만 아니라 공정성도 보장합니다. 

구글 폼에는 자동화 기능이 없지만, Jform에는 있습니다. 대안을 사용하지 않고도 경품 행사와 추첨을 원활하게 운영하는 데 필요한 모든 자동화 기능을 사용할 수 있습니다.  

Jform은 복잡한 디지털 프로모션을 처리하도록 구축되었습니다. 구글 폼과 달리 다음과 같은 중요한 경품 추첨 기능을 포함하고 있습니다. 

• 수수료 없는 결제 수집: Jform을 사용하면 (결제 처리 업체와 관련된 수수료 외에) 추가 거래 수수료를 지불하지 않고도 응모 양식에서 결제를 수집할 수 있습니다. 당사의 경품 추첨 티켓 양식 템플릿은 Stripe, Square 또는 PayPal에 즉시 연결됩니다. 

• 자동화된 PDF 티켓: Jform은 고유하고 순차적인 ID 번호가 있는 브랜드화된 PDF 티켓을 자동으로 생성하여, 응모자가 양식을 작성한 후 이메일로 전송할 수 있습니다.
• AMOE 조건부 로직: Jform을 사용하면, 유료 및 무료 응모자를 하나의 Jform 테이블에서 쉽게 관리할 수 있습니다. “오늘 어떻게 응모하시겠습니까?”라고 묻는 양식을 만들고, 조건부 로직을 사용하여 유료 사용자는 결제 카트로, 무료 AMOE 사용자는 기본 제출 버튼으로 원활하게 안내하기만 하면 됩니다.
• 원활한 참가자 경험: 경품 추첨을 1인당 1장으로 제한하고 싶으신가요? Jform에서는 문제없습니다. 응답자는 로그인 없이도 양식을 작성하여 제출하고 파일도 업로드할 수 있습니다.

Jform으로 전환해야 할 더 많은 이유가 필요하신가요?

수백만 명의 사람들이 다음과 같은 이유로 구글 폼에서 다방면으로 더 강력한 도구인 Jform으로 전환했습니다.    

• 완벽한 사용자 정의의 자유: 양식 모양과 질문 유형에 대한 구글의 최소한의 옵션에 얽매일 필요가 없습니다. Jform을 사용하면 모든 양식을 원하는 방식으로 디자인할 수 있어 조직의 특성을 반영하고 응답자의 참여를 유도할 수 있습니다.
• 수천 개의 빠른 시작 템플릿: Jform에는 20,000개 이상의 템플릿과 1,000개 이상의 디자이너 테마가 있어 아름답고 독창적인 양식을 빠르게 만들 수 있습니다. 방대한 템플릿 라이브러리에는 상상할 수 있는 모든 산업에 맞는 템플릿이 준비되어 있습니다.
• 주문 양식과 결제 수집: 더 이상 결제 대안을 설정할 필요가 없습니다. Jform을 사용하면 Stripe, PayPal 또는 40개 이상의 다른 결제 연동을 통해 양식에서 일회성 및 정기 결제를 쉽게 수집할 수 있습니다. (결제 템플릿은 2,000개 이상의 결제 양식을 참조하세요.)
• 안정적인 전자 서명 수집: 타사 도구 없이도 면책 동의서, 청원서, 계약서 등을 위한 전자 서명을 수집하세요.
• 다단계 워크플로우 자동화: Jform은 양식을 더 큰 프로세스의 일부로 사용하는 조직에 적합합니다. 예를 들어, 양식 응답을 기반으로 승인, 알림 및 후속 조치를 자동화할 수 있습니다. 또한 150개 이상의 양식 연동을 제공하므로 양식 데이터를 다른 도구와 쉽게 연결하여 원활한 워크플로우를 만들 수 있습니다.
• 모바일 지원 양식과 입력 가능한 PDF: 추가 구성 없이 모든 장치에서 작동하는 반응형 양식을 만들고 정적 PDF를 입력 가능한 웹 양식으로 변환하세요.

경품 추첨 경험과 매일 양식을 사용하는 방식을 업그레이드할 준비가 되셨다면 Jform으로 전환하세요. 어떤 작업이든 시간, 비용, 스트레스를 줄일 수 있습니다. 

이미 생성해 둔 구글 폼이 있으신가요? 문제없습니다. 클릭 한 번으로 구글 폼을 Jform으로 마이그레이션하세요. 단 몇 초 만에 Jform이 질문과 양식 구조를 가져오므로 처음부터 다시 만들 필요가 없습니다. 그런 다음 결제 수집과 같은 고급 기능을 포함하여 즉시 Jform을 사용할 수 있습니다. 

다음 경품 추첨 시에는 응모 영수증을 수동으로 확인하고 스프레드시트에 이름을 복사하여 붙여넣는 수고를 덜어보세요. 지금 바로 Jform으로 전환하여 빠르고 성공적으로 작업을 완료해 보세요.