엔터프라이즈용 jform AI를 소개합니다: 프롬프트 하나로 완성하는 플랫폼 마스터

겉보기에 아무렇지 않게 해내는 일일수록 실제로는 결코 단순하지 않습니다. 올림픽 선수들은 입이 떡 벌어질 만큼 놀라운 연기를 아주 가볍게 소화해 내지만, 그 이면에는 수년간 이어진 훈련과 담금질, 그리고 코칭이 자리 잡고 있습니다. 기술 하나하나를 완벽히 내 것으로 만드는 과정이 쌓여 비로소 시상대라는 결과로 이어지죠.

양식을 만드는 작업도 마찬가지였습니다. 예전에는 필드를 하나씩 끌어다 놓고, 조건부 로직을 설정하며, 각종 옵션을 일일이 찾아가며 조정해야 했습니다. 수십 개의 워크플로우를 관리하는 조직 입장에서는 이런 수고가 금세 눈덩이처럼 불어나기 마련입니다.

이제 양식 제작의 달인으로 이끌어 줄 전담 코치, Jform AI를 만나보세요.

간단한 프롬프트 한 줄이면 엔터프라이즈급 Jform 양식 빌더의 모든 기능을 그 자리에서 바로 활용할 수 있습니다. 덕분에 실무진 누구나 가장 짧은 시간 안에 최고 수준의 양식을 만들어 낼 수 있죠.

Jform 엔터프라이즈 2.0을 기반으로 탄생한 Jform AI는 양식을 제작하는 방식을 근본부터 바꿉니다. 음성이나 텍스트, 문서는 물론 사진만으로도 머릿속 아이디어를 실제 작동하는 양식으로 바로 구현해 주니, 기획에서 실행으로 넘어가는 과정의 걸림돌이 사라집니다.

Jform AI와 함께라면 양식을 어떻게 만들지 고민하는 시간은 줄이고, 그를 통해 모이는 데이터 자체에 훨씬 더 집중할 수 있습니다.

필요한 내용을 말로 설명하기만 하면 Jform AI가 단 몇 초 만에 실무에 바로 투입할 수 있는 완성된 양식을 만들어 줍니다. 양식 필드부터 조건부 로직, 외부 연동, 위젯까지 전부 알아서 구성해 주므로 팀원들이 설정 화면을 일일이 건드릴 필요가 전혀 없습니다.

Jform AI는 다음과 같은 실무 환경에서 특히 진가를 발휘합니다.

• 지출 보고 프로세스를 정교하게 다듬는 재무팀
• 신규 입사자 온보딩 프로그램을 자동화하는 인사팀
• 업무 효율을 극대화하려는 운영 전문가
• 새로운 캠페인 아이디어를 구상하는 마케터
• 사내외 각종 요청에 빠르게 대응해야 하는 IT팀

게다가 양식 빌더 안에서 Jform AI와 대화를 주고받으며 완성된 양식을 계속해서 다듬어 나갈 수도 있습니다. 말 한마디가 바로 결과물로 이어지는 것처럼, 지금 바로 조직에서 Jform AI를 시작하는 방법을 알아보겠습니다.

조직에서 Jform AI를 활성화하는 방법

조직의 Jform 엔터프라이즈 환경을 관리하는 관리자라면 관리자 콘솔에서 언제든 Jform AI 기능을 켜거나 끌 수 있습니다. 관리자 콘솔(Admin Console)에서 보안(Security), 그리고 Jform AI로 차례대로 이동하기만 하면 됩니다.

Jform AI로 무엇을 할 수 있나요?

원하는 내용을 타이핑하거나 음성으로 말하기만 하면, Jform AI가 세부 설정이 끝난 양식 필드부터 전체 구조와 조건부 로직까지 모두 갖춘 완성형 양식을 알아서 만들어 줍니다.

이처럼 Jform은 일일이 마우스로 클릭해야 했던 양식 빌더를 넘어, 일상적인 대화만으로 다음과 같은 작업을 처리해 주는 똑똑한 비서로 진화하고 있습니다.

• 새로운 양식 생성 및 기존 양식 수정
• 양식 필드 자동 생성 및 레이아웃 디자인
• 조건부 양식 로직 설정
• 알림 이메일 및 자동 응답 이메일 작성
• 필요한 외부 연동 및 위젯 추천
• 샘플 응답 생성 및 테스트 제출 데이터 전송
• 기타 Jform 제품 및 기능에 대한 궁금증 해결
• 웹 접근성 모범 사례 적용

이제 Jform AI와 함께 양식 제작 속도를 한층 더 높여 보세요.

Jform AI는 어떻게 이용하나요?

워크스페이스 화면 오른쪽 아래에 있는 Podo에게 무엇이든 물어보세요(Ask Podo anything) 버튼을 클릭하면 바로 Jform AI와 함께 작업을 시작할 수 있습니다. (참고로 Podo는 Jform의 친근한 고양이 마스코트이자, Jform의 모든 기능을 옆에서 도와주는 든든한 코파일럿입니다.)

워크스페이스 왼쪽 상단에 있는 만들기(Create) 버튼을 클릭해 시작할 수도 있습니다. 어느 쪽을 선택하든 Jform AI로 양식을 제작하는 옵션이 나타납니다.

프롬프트 활용 예시

앞서 Jform AI에게 자원봉사 신청서와 학부모 상담 신청서를 만들어 달라고 요청해 보았는데, 두 가지 모두 항목이 꽤 짜임새 있게 구성된 양식을 내놓았습니다. 이 정도만 해도 AI와 대화하며 입맛에 맞게 다듬어 나가기에 더없이 훌륭한 출발점이 됩니다. 어떻게 수정하는지 살펴보기에 앞서, 먼저 완전히 새로운 양식을 하나 만들어 보겠습니다.

내 워크스페이스(My Workspace)의 왼쪽 상단에서 양식 만들기(Create Form)를 클릭하면 양식을 생성하는 여러 가지 방법이 나타납니다. 여기서 든든한 양식 코파일럿인 Podo가 여러분이 떠올리는 어떤 양식이든 만들어 줄 준비를 하고 기다리고 있죠. 텍스트를 입력하거나 음성으로 말하고, 파일을 첨부하거나 링크를 붙여넣기만 하면 바로 시작할 수 있습니다.

저는 Jform AI에게 기본적인 피드백 양식을 만들어 달라고 요청해 보았습니다.

불과 몇 초 만에 양식이 뚝딱 완성되었고, 이를 응답자에게 바로 공유하거나 양식 빌더로 이동해 세부 사항을 추가로 다듬을 수 있는 옵션이 함께 제공됩니다.

기본 양식 색상이 조금 밋밋해 보여서, 방금 대화하던 코파일럿 채팅창에 그대로 양식 배경에 이미지를 넣어 달라고 요청해 보았습니다.

이게 전부입니다! 이제 양식을 만드는 일이 그 어느 때보다 간편해졌습니다. 머릿속 아이디어를 단 몇 초 만에 제대로 작동하는 양식으로 구현할 수 있고, 아주 단순한 형태부터 복잡한 구조까지 필요한 수준에 맞춰 자유롭게 만들 수 있죠.

Jform AI에 구체적인 프롬프트를 입력하면 요청 내용을 분석해 꼭 필요한 필드를 갖춘 체계적인 양식으로 바로 변환해 줍니다.

ChatGPT나 Claude, Gemini 같은 대규모 언어 모델(LLM)을 쓸 때처럼, 원하는 바를 구체적이고 간결하게 적어 줄수록 처음부터 마음에 쏙 드는 결과물을 얻을 확률이 높아집니다.

또한 Jform AI는 양식 제작 외에도 다음과 같은 역할을 해냅니다.

• Jform의 다양한 기능 설명
• 양식 제작 과정 전반에 걸친 단계별 안내
• 워크플로우 오류 및 문제 해결 지원
• 필요시 관련 고객 지원 자료 연결

덕분에 Jform 엔터프라이즈는 강력한 제작 도구이자 든든한 AI 제품 가이드의 역할을 동시에 해냅니다.

최고 수준의 양식을 완성하는 내장형 인텔리전스

양식을 다 만든 뒤에도 양식 코파일럿은 이어지는 여러 후속 작업을 든든하게 도와줍니다. 코파일럿에게 다음과 같은 작업을 요청해 보세요.

• 양식 디자인 다듬기
• 새로운 질문 항목 추천받기
• 감사 페이지(Thank You Page) 맞춤 설정
• 조건부 로직 생성
• 양식 공유 URL 확인
• 테스트 제출 데이터 생성
• 웹사이트 임베드 코드 받기
• 양식 QR 코드 발급

이제 필드 이름을 바꾸거나 항목 순서를 맞바꾸고, 양식의 조건부 로직을 업데이트해야 할 때도 양식 코파일럿에게 말하듯 요청하기만 하면 됩니다. (물론 언제든 양식 빌더나 워크스페이스에서 직접 양식을 열어 세부 사항을 수정할 수도 있습니다.)

직접 수동으로 조작하고 싶은 경우가 아니라면, 더 이상 요소를 일일이 마우스로 끌어다 놓거나 필요한 위젯과 기능을 찾아 헤매고 사용법을 검색해 볼 필요가 없습니다.

기존에 만들어 둔 양식을 열면 화면 오른쪽 아래에 코파일럿과 함께 작업하기(Work with Copilot) 바가 보입니다. 여기를 클릭하면 바로 대화를 시작할 수 있습니다.

앞서 만든 자원봉사 신청서를 예로 들어보겠습니다. 양식을 열면 Jform AI가 다음에 진행할 만한 작업들을 알아서 추천해 주는 것을 볼 수 있습니다.

자원봉사자들이 안내문을 내려받을 수 있도록 맞춤형 감사 페이지를 추가하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 코파일럿에게 내가 미리 준비한 안내문 링크와 연결되는 두 개의 PDF 다운로드(Download PDF) 버튼을 페이지에 넣어 달라고 요청하기만 하면 됩니다. 그러면 응답자가 양식 작성을 마쳤을 때 자신이 선택한 역할에 맞는 안내문을 바로 내려받을 수 있는 화면이 나타납니다.

이 기능들이 제대로 들어갔는지 확인하기 위해, 양식 코파일럿에게 테스트 제출 데이터를 채워 달라고 한 뒤 제출(Submit)을 클릭해 보겠습니다.

확인해 보니 코파일럿이 PDF 다운로드 버튼을 정확하게 설정해 두었고, 필요하다면 여기서 감사 페이지를 입맛에 맞게 더 다듬을 수도 있습니다.

참고로 양식 코파일럿에게 요청하면 조건부 로직이나 그 밖의 다양한 양식 기능이 제대로 작동하는지도 알아서 테스트해 줍니다.

이 밖에도 양식 코파일럿과 함께 양식을 편집하면 다음과 같은 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다.

• 필드 이름 변경
• 필드 유형 전환
• 계산식 설정(총합, 점수, 가격 계산 등)
• 알림 이메일 생성 및 자동 응답 이메일 작성

물론 원한다면 언제든 양식 빌더에서 직접 수동으로 양식을 이어서 편집할 수도 있습니다.

이동 중에도 Jform AI로 간편하게 양식 제작 및 수정하기

외근 중 현장에서 급히 새 양식이 필요하거나 그 자리에서 바로 내용을 수정해야 할 때도, Jform 엔터프라이즈 모바일 앱에서 Jform AI를 편리하게 이용할 수 있습니다.

앱 화면 아래쪽의 더하기(+) 아이콘을 눌러 새 양식을 만들거나 수정할 기존 양식을 선택하면, 하단에 코파일럿과 함께 작업하기(Work with Copilot) 버튼이 나타납니다. 여기서 ‘코파일럿에게 물어보기(Ask Copilot)’ 아래에 있는 더하기(+) 아이콘을 누르면 여러 작업을 직접 요청하거나 상황에 맞는 옵션을 추천받을 수 있습니다.

장갑을 끼고 있거나 손에 무언가 묻어 타이핑하기 번거로우신가요? 아니면 양식을 본격적으로 만들기 전에 말로 먼저 아이디어를 정리해 보고 싶으신가요? 걱정하지 마세요. 말해서 만들기(Talk to Create) 버튼을 누르고 필요한 내용을 말하기만 하면, 코파일럿이 순식간에 양식을 완성해 줍니다.

Jform AI로 브랜드에 딱 맞는 양식 디자인 완성하기

앞서 Jform AI가 양식과 감사 페이지에 어울리는 이미지와 색상을 어떻게 생성하는지 살펴보았습니다. 여기에 더해 Jform AI로 양식 배경을 직접 디자인하고 브랜드 이미지를 업로드할 수 있으며, 심지어 웹사이트 URL 하나로 양식에 적용할 브랜드 키트를 만들 수도 있습니다. 특히 Jform 엔터프라이즈 관리자라면 Jform AI를 활용해 조직 전체에 일괄 적용할 수 있는 브랜드 키트(Brand Kit)를 손쉽게 제작하고 배포할 수 있습니다.

예를 들어, 양식 코파일럿에 JPEG 이미지 파일을 올려 직원 피드백 양식의 배경을 한층 더 멋지게 꾸며 보겠습니다.

채팅창에 파일을 첨부하기만 하면, 단 몇 초 만에 Jform AI가 파일의 색상과 사진, 전반적인 스타일을 분석해 양식 배경에 알아서 적용해 줍니다.

Jform AI가 단순한 AI 양식 생성기 그 이상인 이유

업계 전반을 놓고 보더라도 Jform AI는 프롬프트 한 줄로 원하는 작업을 바로 실행해 내며, 지능형 데이터 관리의 새로운 기준을 제시하는 최고 수준의 양식 도우미입니다.

AI 기반 양식 제작 기능들을 항목별로 짚어보고, 현재 Jform AI가 타사 대비 어떤 강점을 갖추고 있는지 한눈에 비교해 보겠습니다.

	Jform AI	Typeform	Google Forms	Fillout
프롬프트로 양식 만들기	⭐ Full conversational form generation	AI form generator	Limited suggestions	Yes
문서, 스프레드시트, 이미지로 양식 생성	⭐ Upload files and convert them into forms automatically	Limited to paid users only	No	Yes
양식 빌더 안에서 대화로 AI 편집	⭐ Form Copilot can update fields and logic at your request	Yes	No	No
조건부 로직 자동 생성	⭐ Describe the form behavior you'd like, and Jform AI builds the logic automatically	Yes	Basic sections only	No
AI 기반 계산식 생성 및 데이터 복사	⭐ Build scoring, totals, and field calculations with simple requests	No	No	No
질문 및 구조에 대한 AI 제안	⭐ Suggests fields and improves form structure	Yes	Limited	Yes
AI 디자인 및 스타일링 지원	⭐ Update layout, themes, colors, and styling by request	No	No	Limited
AI 브랜딩(웹사이트 또는 브랜드 키트에 맞춤)	⭐ Match colors and branding automatically	No	No	Yes
AI 기반 알림 이메일 및 자동 응답 이메일 생성	⭐ Generate email workflows automatically	No	No	No
AI 기반 테스트 제출 데이터 생성	⭐ AI can simulate submissions to test form behavior	No	No	No
AI 최적화 추천	⭐ AI suggests improvements to increase completion rates	Yes	No	No
제품 사용 안내를 위한 AI 도우미	⭐ AI answers product questions and guides product/feature setup	No	No	No
워크플로우를 위한 대화형 ai 에이전트	⭐ AI Agents enable chat-based workflows and data collection	No	No	No

Jform AI가 열어주는 무궁무진한 가능성

어떤 비즈니스나 조직이든 모든 업무의 시작점에는 항상 양식이 있습니다. 실제로 거의 모든 산업 현장에서 양식을 쓰고 있죠. 각 분야의 실무 팀들이 Jform AI를 활용해 어떻게 업무 효율을 한층 더 끌어올릴 수 있는지 살펴보겠습니다.

마케팅 및 이벤트 팀

마케팅 및 이벤트 팀은 잠재 고객(리드) 확보부터 신규 캠페인 아이디어 구상, 행사 사전 등록 양식 및 사후 설문조사 제작까지 전 과정에 Jform AI를 활용할 수 있습니다.

검증된 양식 제작 모범 사례가 기본으로 반영되어 있고 브랜드 디자인까지 자동으로 맞춰 주기 때문에, 고객 접점을 넓히고 캠페인을 그 어느 때보다 빠르게 본궤도에 올릴 수 있습니다.

인사(HR) 팀

HR 팀은 사내 규정 문서나 입사 등록 양식, 교육 매뉴얼 파일을 업로드하기만 하면 Jform AI의 도움을 받아 체계적이고 독창적인 온보딩 프로그램을 손쉽게 구축할 수 있습니다.

또한 플랫폼 자체에 내장된 접근성 검사 기능을 활용하면, 조직 내 모든 구성원이 프로그램을 명확하고 알기 쉽게 이용할 수 있습니다.

소규모 비즈니스 및 창업가

홀로 바쁘게 뛰는 1인 사업가라면, 고객 접수와 데이터 관리 과정을 간소화하고 자동화해 주는 Jform AI와 함께 머릿속 구상을 현실로 만들어 보세요.

사업 계획이 냅킨 뒷면에 급히 적어 둔 메모든 스마트폰에 녹음해 둔 음성 파일이든 상관없습니다. Jform AI가 이를 바탕으로 비즈니스의 기틀을 빠르게 다지고 규모를 키워 나갈 수 있도록 도와드립니다.

교육 분야 종사자

학교 행정 담당자와 교사에게는 막힘없이 매끄럽게 작동하면서 시간을 아껴 주는 소프트웨어가 꼭 필요합니다. 그런 점에서 Jform AI로 조건부 로직이 적용된 설문조사와 강의 평가서를 손쉽게 만들 수 있다는 것은 업무 방식을 완전히 바꿔 놓을 만큼 혁신적입니다.

정말 많은 분이 Jform AI 에이전트에게 질문을 던지고 즉각적으로 답변을 얻는 모습을 보며 깜짝 놀랐습니다.

Steven Brady, 초등교육 장학사 겸 교육구 평가 코디네이터, 맥민 카운티 교육구(McMinn County Schools)

워크플로우를 알아서 구축해 주고 양식이 제대로 작동하는지 검증까지 해 주는 AI야말로 현장에서 가장 든든한 디지털 비서라고 할 수 있습니다.

Jform AI 자주 묻는 질문(FAQ)

Jform AI로 어떤 작업까지 할 수 있는지 궁금하신가요? 새로운 AI 기능을 수월하게 활용하실 수 있도록 자주 묻는 질문들을 모아 정리했습니다.

더 많은 자주 묻는 질문과 답변이 궁금하시다면 Jform AI 페이지에서 전체 목록을 확인해 보세요.

마치며

저희는 2023년에 기초 AI 연구를 시작해 2024년 개념 증명(PoC) 단계로 양식 코파일럿을 처음 선보였습니다. 그리고 그동안 여러분이 보내주신 소중한 피드백을 밑거름 삼아, AI로 양식 제작 경험을 어떻게 한층 더 발전시킬 수 있을지 끊임없이 고민하고 개선해 왔습니다.

작년에는 고객 서비스 환경을 혁신할 다양한 AI 에이전트를 출시했고, 조직 관리와 인사이트 분석, 브랜드 일관성 유지 기능을 대폭 강화한 Jform 엔터프라이즈 2.0을 선보였습니다. 이 모든 업데이트는 여러분이 플랫폼을 어떻게 활용하고 AI에서 어떤 도움을 얻는지, 또 Jform 엔터프라이즈로 더 많은 업무를 자동화하기 위해 어떤 새로운 방법을 찾고 계신지 귀 기울여 들은 결과물입니다.

Jform AI에는 지난 1년여간 쌓아 온 AI 기술 혁신이 고스란히 집약되어 있습니다.

2억 건 이상의 AI 에이전트 세션과 2,200만 건의 에이전트 메시지, 45만 건에 달하는 AI 양식 코파일럿 세션을 거치는 동안에도, 제품을 기획하고 기능과 디자인을 다듬는 과정에서 저희가 바라보는 나침반은 언제나 고객 여러분이었습니다. 특히 이번 Jform AI는 그 어느 때보다 여러분의 피드백과 기능 요청, 그리고 사용 중 겪으신 불편 사항들이 모여 탄생한 결과물입니다.

프롬프트 한 줄로 플랫폼의 강력한 기능을 모두 발휘할 수 있는 Jform AI와 함께라면, 이제 누구나 조직에 꼭 필요한 정교한 맞춤형 양식을 손쉽게 구축할 수 있습니다.

첫 양식을 디자인하는 순간부터 맞춤형 감사 페이지와 조건부 로직을 설정하는 단계에 이르기까지, Jform AI는 언제나 곁에서 든든한 코치가 되어 평범했던 양식을 수준 높은 결과물로 탈바꿈시켜 드립니다.

Jform AI에는 고객 여러분과 함께 더 나은 솔루션을 만들어 가겠다는 저희의 다짐이 담겨 있습니다. 이 새로운 양식 제작 방식이 여러분의 조직과 실무자들에게 얼마나 큰 힘이 될지 무척 기대되는데요. Jform AI로 어떤 멋진 결과물을 만드셨는지 저희에게도 언제든 들려주세요.