ChatGPT는 전 세계를 강타하며 AI 어시스턴트 개념을 대중화했고, 거의 모든 산업에 깊숙이 자리 잡았습니다. 채용 분야의 AI도 예외는 아닙니다. 채용 담당자들은 채용 공고 및 면접 질문 작성부터 지원자 스크리닝, 메시지 발송에 이르기까지 모든 과정에 이 도구를 활용하여 번거로운 업무에 드는 시간을 절약하고 있습니다. 또한 ChatGPT는 여러 워크플로와 접점에서 일관성을 유지하는 데도 도움을 줍니다.
채용 담당자가 ChatGPT를 가장 효과적으로 활용하려면 명확한 직무 배경, 자격 요건, 제약 조건 등 올바른 정보를 입력해야 합니다. 이를 일종의 협업 도구로 생각하세요. 세부 정보를 많이 입력할수록 더 높은 품질의 결과를 얻을 수 있습니다.
이 가이드에서는 채용에서 ChatGPT 활용법을 자세히 알아보고, Jform ChatGPT 앱의 장점을 설명합니다.
채용에서 ChatGPT 활용법 8가지
워크플로를 개선하는 데 도움이 되는 채용 AI의 이점은 매우 다양합니다. 하지만 원하는 결과를 얻으려면 AI 채용 도구를 올바른 방법으로 사용하는 것이 핵심이라는 점을 기억해야 합니다. 채용 담당자를 위한 유용한 ChatGPT 프롬프트와 함께 가장 실용적인 채용에서 ChatGPT 활용법 8가지를 소개합니다.
1. 이력서 스크리닝
오늘날 채용 담당자들이 가장 흔하게 사용하는 ChatGPT 기능은 아마도 지원자 분석 과정을 보조하는 것일 겁니다. 이 도구는 사전에 정의한 키워드로 이력서를 선별할 수 있어, 모든 지원자의 역량과 과거 경력을 일일이 검토하는 대신 몇 초 만에 스크리닝을 마칠 수 있도록 도와줍니다.
프롬프트 예시: “이 이력서들을 직무 기술서와 대조하여 검토해 줘. 각 이력서별로 부합하는 자격 요건 목록과 주의해야 할 결격 사유(레드 플래그) 목록을 작성해 줘. 이 정보를 바탕으로 지원자의 적합도가 높음, 보통, 낮음 중 어디에 해당하는지 표시해 줘.”
그러면 ChatGPT가 각 이력서를 요약해 주므로, 원하는 직무 요건과 맞지 않는 지원자를 즉시 걸러내고 적합도가 높은 지원자만 면밀히 살펴볼 수 있습니다. 또한 각 지원자가 직무에 얼마나 잘 부합하는지 1부터 10까지의 순위나 점수로 매겨달라고 요청할 수도 있습니다.
2. 담당 업무 및 직무명 정의
채용될 사람이 매일 어떤 일을 하게 될지 머릿속으로는 명확히 그리고 있더라도, 자리에 앉아 전문적이고 일관된 표현으로 구체적인 담당 업무를 작성하는 것은 또 다른 문제입니다. 새로운 역할의 직무명을 정하거나, 기존 직무명을 변경하거나, 직무 책임을 재정의하는 등 이 모든 단계에서 ChatGPT의 도움을 받을 수 있습니다.
프롬프트 예시: “우리 마케팅팀에서 새로운 포지션을 채용하려고 해. 이 담당자는 데이터 입력, 일정 관리, 커뮤니케이션과 같은 행정 업무부터 팀 회의록 작성 및 브레인스토밍 참여에 이르기까지 부서 내에서 다양한 업무를 맡게 될 거야. 명확하고 전문적인 표현을 사용하여 적합한 직무명 옵션과 예상 담당 업무 목록을 제안해 줘.”
그러면 AI 어시스턴트가 선택할 수 있는 여러 옵션과 함께, 추후 더 다듬고 발전시킬 수 있도록 전문적으로 작성된 담당 업무 설명을 제공합니다.
3. 채용 공고 작성
직무명과 전반적인 담당 업무가 정해지면, ChatGPT를 활용해 여러 채널에 게시할 매력적이고 완성도 높은 채용 공고를 작성할 수 있습니다. 또한 각 채널의 특성에 맞춰 특정 사용자층에게 가장 잘 어필할 수 있도록 텍스트를 수정할 수도 있습니다.
프롬프트 예시: “중견 의료 정보 및 연구 기관의 커뮤니케이션 매니저 직무를 위한 600단어 분량의 채용 공고를 작성해 줘. 이 담당자는 3명의 팀원을 이끌게 되며, 최신 연구 결과를 알리고 커뮤니티에 보고서를 공유하는 업무에 집중할 거야. 상세한 직무 기술서를 제공하고 필요한 자격 요건, 역량, 학력을 나열해 줘.”
프롬프트에 회사에 대한 구체적인 정보, 공고를 게시할 플랫폼, 유치하고자 하는 인재상 등을 추가로 입력하면 더욱 맞춤화된 채용 공고를 얻을 수 있습니다.
4. 지원자와의 커뮤니케이션
잠재적 지원자의 관심을 끌면서 스팸처럼 보이지 않는 콜드 이메일을 작성하는 것이 항상 쉬운 일은 아닙니다. ChatGPT는 이러한 메시지를 작성하고 적절한 어조를 다듬어 이메일이 받은편지함에 무사히 도착하고 실제로 읽히도록 도와줍니다. 또한 면접 및 결과 통보 단계에서 지원자에게 보낼 이메일 초안을 작성하고, 시선을 사로잡는 이메일 제목을 생성할 수도 있습니다.
프롬프트 예시: “데이터 사이언스 분야에 종사하는 전문가에게 현재 채용 중인 데이터 입력 전문가 포지션을 소개하고 지원을 권유하는 짧은 이메일을 작성해 줘.”
AI 도구로부터 더 구체적인 답변을 얻으려면 각 잠재적 지원자를 어디서 찾았는지 입력해 보세요. 예를 들어, 링크드인(LinkedIn) 일촌이라거나 네트워킹 행사에서 만났다는 점을 명시하는 것입니다.
5. 면접 질문 생성
올바른 면접 질문을 던지는 것은 지원자의 답변만큼이나 중요합니다. 특히 완전히 새로운 직무를 채용하는 경우에는 질문을 작성하기가 더욱 어려울 수 있습니다. ChatGPT를 사용하여 채용 시 올바른 결정을 내리는 데 필요한 가장 중요한 정보를 파악할 수 있는 효과적인 질문을 만들어 보세요.
프롬프트 예시: “대형 마케팅 에이전시의 어시스턴트 카피라이터 직무 면접에서 채용 담당자가 물어봐야 할 면접 질문 5가지를 작성해 줘.”
필요한 것보다 더 많은 예시를 제공해 달라고 요청한 뒤, 목표에 가장 부합하는 질문을 직접 선별하는 것도 좋은 팁입니다.
6. 자격 요건 체크리스트 생성
이력서 검토 단계에 있든 면접 단계에 있든, 정확히 어떤 인재와 역량을 찾고 있는지 명확히 파악하고 있어야 합니다. ChatGPT는 브레인스토밍을 도와 해당 직무에 필요한 학력, 배경, 실무 경험 등을 포함한 탄탄한 자격 요건 체크리스트를 완성할 수 있도록 지원합니다. 자격 요건은 필수 사항(must-haves)과 우대 사항(nice-to-haves)으로 나눌 수 있습니다.
프롬프트 예시: “중견 비영리 단체의 기금 모금(개발)팀 직무를 위한 자격 요건 체크리스트를 만들고 있어. 직무명은 개발 코디네이터이며, 담당 업무에는 지원금 제안서 작성, 잠재적 후원자 조사, 기존 기부자와의 소통이 포함될 거야. 채용 시 참고할 수 있도록 학력, 역량, 배경, 실무 경험을 포함한 자격 요건 목록을 작성하는 것을 도와줘.”
도구가 첫 시도에 완벽한 결과를 내놓지 않더라도 계속해서 브레인스토밍을 이어나가면 됩니다. 도구가 제시한 내용 중 가장 유용한 부분을 추려내고, 최상의 결과를 얻을 때까지 세부 정보를 계속해서 입력할 수 있다는 점을 기억하세요.
7. 업계 트렌드 조사
채용 시장 조사는 급여, 직무명, 담당 업무, 필수 자격 요건을 결정할 때 매우 중요합니다. 또한 새로운 직무를 채용하기에 앞서 해당 업계의 채용 통계와 전반적인 노동 시장 동향을 파악해 두면 큰 도움이 됩니다. ChatGPT는 연구 기관 및 보고서에서 관련 통계를 추출하여 빠른 개요를 제공하므로 시간을 절약해 줍니다.
프롬프트 예시: “우리 로펌에서 숙련된 가사법 전문 변호사를 보좌할 패러리걸(법률 보조원)을 채용하려고 해. 텍사스주 및 미국 전역에서 이 포지션의 중위 연봉 범위에 대한 개요와 가사법 분야 채용 시장에 관한 관련 조사 자료를 제공해 줘.”
이 도구는 추출한 통계 및 기타 정보의 링크를 함께 제공하므로, 출처를 직접 확인하고 참고할 수 있습니다.
8. 소셜 미디어 게시물 작성
대부분의 지원자가 적어도 하나 이상의 플랫폼에서 활동하고 있기 때문에, 소셜 미디어는 지원자를 찾는 핵심 창구로 자리 잡고 있습니다. 실제로 Hirelab.io의 조사에 따르면, 고용주의 91%가 채용을 위해 소셜 미디어를 활용하는 것으로 나타났습니다. ChatGPT를 사용하여 활용 중인 각 채널의 특성에 맞춘 소셜 미디어 게시물을 작성해 보세요.
프롬프트 예시: “우리 네트워크 안팎의 잠재적 입사 지원자들의 참여를 유도할 수 있는 페이스북 게시물과 링크드인 게시물을 작성해 줘. 채용 직무는 도심 지역에 위치한 대형 박물관의 커뮤니케이션 매니저야. 직무 기술서는 첨부했어.”
해당 직무에 대해 가지고 있는 세부 정보를 최대한 많이 포함하세요. 브랜드 분위기에 어울린다면 ChatGPT가 이모티콘과 해시태그가 포함된 게시물을 생성해 줄 수도 있습니다.
채용 워크플로의 다음 단계: Jform ChatGPT 앱
채용 업무를 하다 보면 문구 작성이나 지원자 정보 분석 같은 프로세스의 속도를 높여주는 어떤 방법이라도 반갑기 마련입니다. Jform ChatGPT 앱을 사용하면 더욱 개인화되고 효과적인 양식과 커뮤니케이션을 생성하여 한층 더 정확하고 실행 가능한 결과물을 얻을 수 있습니다. 이 앱은 대화 중일 때 ChatGPT 내부에서 작동하므로, 채팅창에서 앱 이름을 부르기만 하면 채용 워크플로에 손쉽게 통합할 수 있습니다.
채용 담당자를 위한 이 ChatGPT 양식 빌더의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 양식 생성: ChatGPT 대화창 안에서 직접 간단한 양식을 제작할 수 있습니다. 양식을 만들기 위해 앱이나 기기를 전환할 필요가 없으며, ChatGPT의 전체 사용자 인터페이스를 그대로 활용할 수 있습니다.
- 실시간 편집 및 맞춤 설정: 도구가 양식을 생성한 후, ChatGPT에 필드를 추가하거나 제거하고, 구체적인 피드백을 바탕으로 질문을 다시 작성하고, 섹션 순서를 변경하거나 삭제하고, 스타일 및 배경과 같은 결과물의 디자인을 변경하도록 요청할 수 있습니다.
- 제출 데이터 관리: 앱을 통해 특정 양식의 제출 데이터를 불러오고, 필터를 적용하며, 응답을 선별할 수 있습니다. 예를 들어 ChatGPT에 “첫 번째 질문에 정답을 맞힌 사람이 누구야?”와 같은 질문을 던지기만 하면 몇 초 만에 결과를 제공합니다. 또한 퀴즈 참가자를 표시하거나 특정 키워드로 답변을 필터링하도록 요청할 수도 있습니다.
Jform ChatGPT 앱은 즉각적인 양식 및 콘텐츠 생성, 실시간 편집, 지원자 제출 데이터 분석을 지원하므로 시간이 많이 소요되는 작업에 드는 에너지를 절약할 수 있습니다. 대화창을 벗어나지 않고도 필요에 따라 데이터를 필터링하고 빠르게 요약을 작성해 보세요. 또한 AI를 기반으로 양식을 구축하고 관리하는 더 다양한 방법을 알아보고 싶다면, 필요한 내용을 설명하기만 하면 즉시 양식을 만들어 주는 Jform AI를 확인해 보세요.
Jform AI로 더 빠르게 제작하세요필요한 양식을 설명하기만 하면 Jform AI가 즉시 만들어 드립니다.
지금 시작하기
Jform ChatGPT 앱을 활용해 채용에 ChatGPT를 사용하는 방법
Jform ChatGPT 앱을 사용하여 채용 양식을 만드는 방법을 예시를 통해 단계별로 살펴보겠습니다.
- 1단계: ChatGPT에서 생성하려는 양식의 유형을 정의합니다. 이 예시에서는 회사에서 채용하는 모든 신규 포지션에 사용할 수 있는 채용 요청 접수 양식을 만들어 보겠습니다. 필드에는 직무 기본 정보(직무명, 부서, 담당 매니저), 해당 직무의 채용 사유, 필수 자격 요건 및 급여 범위가 포함됩니다.
- 2단계: 도구가 양식을 생성하면 필드를 편집하거나 순서를 변경하고 이름을 수정하여 회사의 실정에 맞게 조정하고, 신규 포지션이 열릴 때마다 템플릿으로 사용할 수 있도록 다듬습니다.
- 3단계: 양식을 사용하여 제출 데이터를 수집합니다. 채용이 필요할 때 다른 부서나 동료에게 양식을 손쉽게 전송하여 작성하도록 요청할 수 있습니다.
- 4단계: 지원자를 검토할 때 이 양식을 참고하여 어떤 지원자와 이력서가 가장 적합한지 판단합니다. 이러한 핵심 세부 정보를 수집하기 위해 입사 지원서 접수 양식을 직접 생성할 수도 있습니다.
- 5단계: ChatGPT에 지원자 제출 데이터에서 역량, 주의해야 할 결격 사유(레드 플래그), 희망 급여, 그리고 해당 직무 및 채용 매니저에게 중요한 기타 우선순위 등 핵심 인사이트를 요약해 달라고 요청합니다.
이 간단한 양식 하나만 만들어도 내부 정보를 수집하고, 직무 기술서와 채용 공고를 작성하며, 제출 데이터를 필터링하는 방식을 간소화하여 가장 적합하고 유망한 지원자만 추려낼 수 있습니다.
ChatGPT에서 Jform으로 더 많은 작업 수행하기
다음과 같은 Jform ChatGPT 앱을 활용하여 채용 워크플로를 원활하게 이어갈 수도 있습니다.
- ChatGPT용 Jform 서명: ChatGPT에서 채용 제안서와 기밀유지 협약서(NDA)를 작성하고, 서명 역할을 지정한 뒤 전자 서명을 위해 전송하세요. 더 빠른 온보딩을 위해 지금 연결해 보세요.
- ChatGPT용 Jform 앱 빌더: 지원자 포털이나 온보딩 허브에 대해 설명하고, 대화를 통해 다듬은 다음 채용팀과 공유하세요. 나만의 앱을 구축하려면 지금 연결해 보세요.
Jform ChatGPT 앱으로 ChatGPT의 이점 극대화하기
ChatGPT는 서류 심사부터 시장 조사, 문구 작성에 이르기까지 다양한 채용 업무 프로세스를 개선해 줍니다. 하지만 채용 자동화를 통해 최고 품질의 결과물을 얻으려면 체계적이고 구체적인 입력 데이터가 뒷받침되어야 합니다.
Jform ChatGPT 앱을 사용하면 지원자 데이터를 더욱 일관되게 수집하고 완성도 높은 채용 공고와 직무 기술서를 작성할 수 있어, 담당자와 채용팀이 성공적인 채용 결정을 더 빠르게 내릴 수 있도록 도와줍니다. AI 채용 도구로 더 나은 결과를 얻을 수 있도록 Jform의 양식 빌더에 대한 모든 것을 읽어보고 도구를 ChatGPT와 연동하는 방법을 확인해 보세요.
이 글은 사내 채용 담당자, 인재 영입 전문가, HR 및 채용 매니저, 채용 대행사 팀, 그리고 전반적인 채용 워크플로에서 ChatGPT와 양식 빌더 도구를 활용해 채용 공고 작성, 서류 심사, 지원자 커뮤니케이션을 간소화하고자 하는 모든 분을 위해 작성되었습니다.
코멘트 보내기: