SharePoint Designer 서비스 종료: 2026 최고의 대안 5가지

SharePoint Designer 2013의 지원이 2026년 7월 14일부로 종료되었습니다. 연장이나 예외는 없습니다. Microsoft는 업데이트와 보안 패치 제공을 중단했으며, 모든 Microsoft 365 환경에서 사용 중단 조치가 시행되었습니다. SharePoint Online을 사용 중이라면 더 나쁜 소식이 있습니다. SharePoint 2013 워크플로우는 2026년 4월 2일부로 실행이 중단되었으며, 이제 원시 XML 형태로만 볼 수 있습니다. 어느 쪽이든 기한은 끝났습니다.

이는 심각한 문제입니다. 10년이 넘는 기간 동안 SharePoint Designer는 수천 개의 비즈니스 프로세스를 묵묵히 뒷받침해 온 일꾼이었기 때문입니다. 전문적인 개발 과정 없이도 SharePoint를 사용자 지정할 수 있는 Microsoft의 무료 데스크톱 도구로서, 파워 유저들이 목록과 라이브러리를 기반으로 규칙 기반 워크플로우를 구축할 수 있게 해주었습니다. 코드를 작성하지 않고도 문서를 관리자에게 보내 승인을 받거나, 알림을 전송하거나, 항목 상태를 업데이트할 수 있었습니다. 또한 양식 사용자 지정과 사이트 브랜딩을 처리하여 관리자가 레이아웃, 마스터 페이지 및 CSS에 직접 액세스할 수 있도록 지원했습니다.

구매 승인, 문서 라우팅, 온보딩 체크리스트, 휴가 요청 등 수많은 조직이 몇 년 전 Designer 워크플로우를 기반으로 이러한 프로세스를 구축했으며, 종종 이미 회사를 떠난 직원들이 이를 만들기도 했습니다. 이러한 강력함과 접근성의 결합이 바로 수많은 프로세스가 이 도구에 조용히 의존하게 된 이유이며, 이를 대체하려면 워크플로우와 양식 측면을 모두 다룰 수 있는 도구를 찾아야 하는 이유이기도 합니다.

좋은 소식도 있습니다. 강제적인 마이그레이션은 팀이 실제로 유지 관리할 수 있는 최신 노코드 워크플로우 도구로 전환할 수 있는 절호의 기회이기도 합니다. 이 게시물에서는 SharePoint Designer가 종료된 이유와 이를 대체할 5가지 최고의 대안을 살펴보겠습니다.

SharePoint Designer가 종료된 이유는 무엇인가요?

짧게 말씀드리면 Microsoft의 고정 수명 주기 정책 때문입니다. SharePoint Designer 2013은 공식적으로 지원이 중단되었으며, 연장 없이 2026년 7월 14일부로 지원이 종료되었습니다. Microsoft가 밝힌 방향은 Power Automate를 중심으로 워크플로우 자동화를 현대화하는 것이며, 지원되는 워크플로우 작업을 마이그레이션할 수 있도록 SharePoint 마이그레이션 도구(SPMT 4.1)를 제공하고 있습니다.

실제로 지원 종료는 더 이상 보안 업데이트나 버그 수정이 제공되지 않으며, 호환성 위험이 커진다는 것을 의미합니다. SharePoint Online 고객에게는 더욱 확실한 변화가 있습니다. SharePoint 2013 워크플로우 실행이 2026년 4월부로 중단되었습니다.

또 하나의 문제도 있습니다. Microsoft의 기존 양식 도구인 InfoPath 역시 같은 날인 7월 14일부로 서비스가 종료되었습니다. InfoPath 양식과 Designer 워크플로우를 함께 사용하던 조직은 이제 두 가지를 한 번에 교체해야 합니다. 이는 별도의 도구를 엮어서 사용하는 것보다 올인원 플랫폼을 선택해야 하는 강력한 이유가 됩니다.

2026년 최고의 SharePoint Designer 대안 5가지

	Jform Workflows	Microsoft Power Automate	Nintex	Kissflow	FlowForma
최적의 사용 대상	단일 플랫폼에서의 노코드 양식 및 워크플로우 자동화	Microsoft 365 생태계 유지	문서 중심의 프로세스, 레거시 워크플로우 마이그레이션	IT 부서 없는 부서 수준의 프로세스 관리	규정 준수 중심의 SharePoint 네이티브 워크플로우
이상적인 사용자	양식과 워크플로우를 함께 교체하려는 팀	M365 중심 조직	규제 대상 기업	중견 기업, 운영 팀	규정 준수가 엄격한 Microsoft 환경
요금제	무료 플랜 제공, 유료 플랜은 월 34달러부터 시작	M365와 함께 무료 제공, 프리미엄 플랜은 사용자당 월 15달러	견적 기반	견적 기반	월 2,347달러부터
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1. Jform Workflows

최적의 사용 대상: 단일 플랫폼에서 양식, 승인, 작업, 전자 서명 및 결제 기능을 갖춘 노코드 워크플로우 자동화를 원하는 팀

Designer의 지원 종료로 인해 양식과 워크플로우를 동시에 교체해야 한다는 점을 기억하시나요? Jform Workflows는 바로 이를 위해 구축되었습니다. 기존 프로세스를 다른 Microsoft 도구에서 재구축하고 새로운 라이선스 규칙과 기술 요구 사항을 떠안는 대신, 단일 드래그 앤 드롭 빌더에서 온라인 양식, 승인, 작업 할당, 전자 서명, 결제 및 연동을 모두 활용할 수 있습니다.

일반적인 Designer 시절의 프로세스를 상상해 보세요. 직원이 경비 요청을 제출하면 관리자가 이를 승인하고 재무 부서에 알림이 전송됩니다. Jform에서는 이것이 단 몇 분 만에 구축할 수 있는 워크플로우에 연결된 양식이며, 전체 기능 세트를 살펴보고 훨씬 더 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.

• 주요 기능:
  
  • 드래그 앤 드롭 워크플로우 빌더: 코딩 없이 양식, 승인, 작업 및 연동을 통해 프로세스를 시각적으로 디자인할 수 있습니다.
  • 조건부 논리 및 병렬 처리: 응답에 따라 워크플로우를 분기하고 여러 승인이나 작업을 동시에 실행할 수 있습니다.
  • 승인 자동화: Jform 인박스 및 Jform 테이블을 통해 맞춤형 결과, 의견, 알림 및 실시간 추적 기능을 갖춘 개인, 팀 및 그룹 승인을 설정할 수 있습니다.
  • 전자 서명 및 PDF: Jform 서명으로 전자 서명을 수집하고 제출물에서 자동으로 PDF 문서를 생성할 수 있습니다.
  • 결제 요청: 40개 이상의 결제 프로세서를 통해 워크플로우 내에서 결제를 수집할 수 있습니다. 이는 대부분의 워크플로우 도구(Power Automate 포함)가 기본적으로 제공하지 않는 기능입니다.
  • 연동: Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Airtable 등과 연결하고 맞춤형 연결을 위한 웹훅도 지원합니다.
  • 템플릿: 인사, 재무, IT, 교육 및 기타 산업과 부서를 위해 준비된 워크플로우 템플릿으로 시작하세요.
    
• 장점:
  
  • 완벽한 노코드 방식으로, 비즈니스 사용자가 IT 부서를 기다리지 않고도 프로세스를 직접 구축하고 소유할 수 있습니다.
  • 양식, 워크플로우, 승인, 전자 서명 및 결제를 하나의 제품에 결합하여 여러 도구를 연결할 필요가 없습니다.
  • 넉넉한 무료 플랜을 포함한 투명하고 고정된 요금제를 제공하며, 흐름당 비용이나 프리미엄 커넥터 라이선스로 인한 예상치 못한 추가 비용이 없습니다.
    
• 단점:
  
  • 워크플로우가 양식 기반으로 작동하므로, 양식 제출로 시작하지 않는 프로세스는 추가 설정이 필요합니다.

요금제/가격: 무료 플랜 제공. 유료 플랜은 브론즈(Bronze) 월 34달러부터 시작하며, 실버(Silver)는 39달러, 골드(Gold)는 99달러입니다(모두 연간 청구). 엔터프라이즈 플랜은 다중 사용자 액세스, SSO, 화이트 레이블링 및 무제한 사용을 맞춤형 가격으로 제공합니다.

2. Microsoft Power Automate

최적의 사용 대상: 공식적으로 권장되는 마이그레이션 경로를 원하며 Microsoft 365를 적극적으로 활용하는 조직

Power Automate는 Microsoft가 지정한 SharePoint Designer 워크플로우의 후속 제품이며, 특히 SharePoint 마이그레이션 도구(SPMT 4.1)가 Designer에서 지원되는 워크플로우 작업을 자동으로 마이그레이션할 수 있다는 점에서 충분히 검토할 가치가 있습니다.

주요 기능:

• 수백 개의 커넥터: 데이터 게이트웨이를 통해 클라우드 또는 온프레미스 환경에서 Microsoft 365 및 타사 앱 전반의 자동화를 지원합니다.
• 강력한 Microsoft 연동: SharePoint, Teams, Outlook 및 Dynamics를 위한 기본 트리거와 작업을 제공합니다.
• AI 지원 빌드: Copilot을 활용하여 자연어 설명만으로 흐름의 초안을 작성할 수 있습니다.

장점:

• SharePoint Designer에서 공식적으로 지원하는 마이그레이션 경로로, 그에 맞는 도구를 제공합니다.
• 대부분의 Microsoft 365 플랜에 기본 버전이 이미 포함되어 있습니다.
• 방대한 생태계, 문서 자료 및 커뮤니티 지원을 자랑합니다.

단점:

• 라이선스 정책(사용자당, 흐름당, 봇당)이 혼란스러우며, 프리미엄 커넥터 사용 시 추가 비용이 발생합니다.
• 로우코드라는 타이틀에도 불구하고, 복잡한 흐름을 구축할 때는 기술적 전문성이 금방 요구됩니다.

요금제/가격: 표준 커넥터가 포함된 기본 버전은 대부분의 Microsoft 365 플랜에 포함되어 있습니다. Power Automate Premium은 사용자당 월 15달러이며, 무인 자동화를 위한 Process 플랜은 봇당 월 150달러입니다(모두 연간 청구).

3. Nintex

최적의 사용 대상: 규제 산업에서 문서를 많이 다루고 승인 중심의 프로세스를 진행하는 조직

Nintex는 오랫동안 SharePoint 생태계에서 가장 널리 채택된 타사 워크플로우 플랫폼이었으며, 이전해야 할 대규모 레거시 워크플로우 라이브러리를 보유한 조직에 특히 유용합니다.

주요 기능:

• 드래그 앤 드롭 워크플로우 디자이너: 조건부 분기, 병렬 승인 및 에스컬레이션을 포함한 프로세스를 구축할 수 있습니다.
• 마이그레이션 도구: 평가 도구와 사전 구축된 템플릿을 통해 기존 워크플로우를 처음부터 다시 구축하는 수고를 덜어줍니다.
• 문서 생성 및 로보틱 프로세스 자동화(RPA): 프로세스 데이터에서 자동으로 문서를 생성하고 봇을 통해 반복적인 데스크톱 작업을 자동화할 수 있습니다.

장점:

• SharePoint에 대한 깊은 이해도와 검증된 엔터프라이즈 구축 경험을 갖춘 성숙한 플랫폼입니다.
• 대규모 레거시 워크플로우 라이브러리 마이그레이션을 위한 강력한 도구를 제공합니다.
• 문서 중심적이고 규정 준수가 중요한 프로세스에 탁월합니다.

단점:

• 엔터프라이즈용으로 가격과 패키지가 구성되어 있어, 몇 가지 승인만 자동화하려는 소규모 팀에게는 과도할 수 있습니다.
• 공개된 가격 정보가 없어 초기 예산 편성이 어렵습니다.

요금제/가격: 견적 기반. 공개된 가격표가 없으므로 영업 팀에 문의해야 하며, 엔터프라이즈 수준의 예산을 예상해야 합니다.

4. Kissflow

최적의 사용 대상: IT 부서의 개입 없이 프로세스를 구축하고자 하는 중견 기업 및 부서

Kissflow는 비즈니스 사용자 중심의 프로세스 관리 접근 방식을 취하므로, 인사, 재무 및 운영 팀이 전담 기술 리소스 없이도 워크플로우를 직접 소유하고 관리할 수 있습니다.

주요 기능:

• 시각적 프로세스 빌더: 양식과 워크플로우를 활용하여 구조화된 프로세스를 한곳에서 디자인하고 게시할 수 있습니다.
• 실시간 보고: 내장된 대시보드에서 모든 요청, 승인 및 병목 현상을 추적할 수 있습니다.
• 앱 빌더 및 거버넌스: 간단한 내부 앱을 만들고 중앙 거버넌스 제어를 통해 관리할 수 있습니다.

장점:

• 학습 곡선이 완만하여 비즈니스 사용자가 빠르게 생산성을 높일 수 있습니다.
• 양식, 워크플로우 및 추적 기능을 단일 플랫폼에 결합합니다.
• 인사, 재무 및 운영 부서 수준의 프로세스에 매우 적합합니다.

단점:

• 복잡하고 고도로 맞춤화된 기술적 시나리오를 지원하기에는 깊이가 다소 부족합니다.
• 엔터프라이즈 중심의 포지셔닝과 불투명한 가격 정책으로 인해 소규모 팀이 접근하기 어렵습니다.

요금제/가격: Kissflow는 더 이상 가격을 공개하지 않습니다. 요금제는 영업 상담을 통한 견적 기반이며 고정 연간 계약으로 진행되므로 엔터프라이즈 수준의 예산을 예상해야 합니다.

5. FlowForma

최적의 사용 대상: Microsoft 365 환경 내에서 노코드 워크플로우를 활용하고자 하는 규정 준수 중심의 조직

FlowForma는 이 목록에서 가장 SharePoint 네이티브한 타사 옵션입니다. Microsoft 365 환경 내에서 직접 작동하므로 SharePoint를 벗어나지 않고 최신 워크플로우를 원하는 경우 이상적입니다.

주요 기능:

• SharePoint 네이티브 작동: Microsoft 365 환경 내에서 실행되므로 데이터가 기존 위치에 유지됩니다.
• 노코드 프로세스 빌더: 비즈니스 사용자는 자연어 프롬프트에서 워크플로우를 구축할 수 있는 AI를 사용하여 개발자 없이 양식, 규칙 및 승인 단계를 생성할 수 있습니다.
• 규정 준수 제어: 감사 추적 및 거버넌스 기능과 함께 레거시 양식을 위한 InfoPath 변환 유틸리티를 제공합니다.

장점:

• Microsoft 환경을 벗어나지 않고도 최신 워크플로우를 사용할 수 있습니다.
• 건설, 의료 및 재무와 같이 감사가 중요한 산업에 매우 적합합니다.
• 비즈니스 사용자가 코드 없이 프로세스를 처음부터 끝까지 직접 소유할 수 있습니다.

단점:

• Microsoft 생태계에 맞춰 구축되었으므로 그 외의 환경에는 적합하지 않을 수 있습니다.
• 대규모 플레이어들이 제공하는 것보다 연동 생태계가 작습니다.

요금제/가격: Essentials 플랜은 최대 3개의 프로세스에 대해 월 2,347달러부터 시작하고, Professional은 최대 30개의 프로세스에 대해 월 3,293달러부터 시작하며, Enterprise 플랜의 가격은 맞춤형으로 제공됩니다.

SharePoint Designer에서 마이그레이션하는 방법

어떤 플랫폼을 선택하든 서둘러 마이그레이션을 진행하면 중요한 프로세스가 누락될 수 있습니다. 이를 방지하기 위한 5단계 계획은 다음과 같습니다.

1. 워크플로우 인벤토리 작성: Microsoft 365 평가 도구를 실행하여 Power BI 워크플로우 보고서를 생성하세요. 이 보고서는 모든 SharePoint 2013 워크플로우, 해당 워크플로우의 위치 및 최근 사용 여부를 식별합니다.
2. 비즈니스 중요도에 따른 순위 지정: 일반적으로 간단히 폐기할 수 있는 방치된 흐름을 많이 발견하게 됩니다.
3. 대상 플랫폼 선택: 양식 기반 승인은 올인원 도구에서 가장 빠르게 구현되며, 심층적인 SharePoint 맞춤 설정의 경우 Microsoft 네이티브 옵션이 더 적합할 수 있습니다.
4. 단순 복제가 아닌 재구축: 2015년에 만들어진 14단계 승인 체인에는 아무도 그 이유를 기억하지 못하는 6개의 단계가 포함되어 있을 수 있습니다. 플랫폼뿐만 아니라 프로세스 자체를 현대화하세요.
5. 테스트, 교육 및 폐기: 이해관계자와 함께 각 워크플로우를 검증하고, 일상적인 사용자를 교육하며, 이전 버전을 공식적으로 폐기하세요.

양식 기반 승인 프로세스의 경우, Jform 워크플로우는 일반적으로 처음 시작부터 운영까지의 가장 빠른 경로입니다. Jform 워크플로우 도움말 가이드는 전체 흐름을 단계별로 구축하는 방법을 안내하며, 대부분의 팀은 오후 시간 내에 일반적인 승인 프로세스를 재구축할 수 있습니다.

SharePoint Designer에서 벗어날 준비가 되셨나요?

SharePoint Designer의 서비스 종료는 당황할 일이 아니라 업그레이드할 수 있는 기회입니다. 한때 전문 데스크톱 도구와 인내심 있는 IT 부서가 필요했던 승인 워크플로우를 이제 누구나 드래그 앤 드롭 빌더를 사용하여 몇 분 만에 구축할 수 있습니다.

서비스가 갑자기 종료될 걱정 없는 플랫폼에서 승인 흐름, 작업 라우팅 및 양식 기반 프로세스를 재구축할 준비가 되었다면 Jform 워크플로우를 사용해 보세요. 무료로 시작할 수 있습니다.