Google 설문지에 전자 서명을 추가하는 방법

회계 회사, 비영리 단체, 또는 파티 기획 회사 등 온라인 폼이 필요한 경우, 이는 귀사의 비즈니스를 개선하거나 이벤트를 조직하는 데 유용하고 편리한 방법으로 가치 있고 실행 가능한 데이터와 피드백을 수집할 수 있습니다.

또한 전자 서명이 발전함에 따라 온라인 폼은 서명하기 위해 물리적 종이 폼을 인쇄하고 우편으로 보내는 것과 같은 시간 소모적이고 비용이 많이 들며 환경을 해치는 과정을 대체할 수 있습니다. 폼 빌더는 전자 서명 기능을 통해 사람들이 계약서와 문서에 서명하고, 승인 워크플로를 생성하며, 프로젝트를 공동 작업하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

불행히도, 모든 온라인 폼 빌더가 전자 서명 기능을 지원하는 것은 아닙니다. 잘 알려진 Google 설문지도 포함됩니다.

그렇지만, 약간의 해결 방법이 있습니다. 여기 Google 설문지에 전자 서명을 추가하고 전자 서명을 수집하는 방법이 있습니다.

Google 설문지의 최고의 대안을 찾고 있나요?

Jform의 완전한 기능을 갖춘 폼 제작 솔루션은 모바일 친화적이며 업계에서 가장 많은 통합을 가지고 있습니다. 이를 사용하여 결제 수집, 워크플로 자동화, 리드 수집 등을 할 수 있습니다.

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Google 설문지에 전자 서명을 추가하는 방법

Google 설문지에는 기본적인 전자 서명 기능이 없으므로 우선 애드온을 다운로드해야 합니다. 이 전자 서명 애드온은 법적 효력을 갖추지는 못하더라도 수업 견학 서류 같은 덜 공식적인 상황이나 간단한 직원 피드백 설문지에는 유용할 수 있습니다.

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인기 있는 Signature 애드온을 사용하여 Google 설문지 폼에 전자 서명 애드온을 포함하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Google 설문지 홈페이지로 이동하여 전자 서명을 추가하려는 폼을 선택합니다.
2. 화면 오른쪽 상단의 세로로 된 세 점을 클릭하고 애드온을 선택합니다.

3. 앱 검색 상자에 “Signature”를 입력하고 나타나면 선택하여 설치합니다. 참고: Adobe Sign을 포함한 다양한 서명 애드온 옵션도 볼 수 있습니다.
4. 서명 애드온이 설치된 후 작동하려면, 폼 응답을 수집하고 저장할 스프레드시트를 작성해야 합니다. 이를 위해 응답 탭 아래의 초록색 스프레드시트 아이콘을 선택하여 활성화합니다.
5. 그런 다음, 설정 탭에서 응답으로 이동하고 로그인 필요 아래에 나열된 두 가지 옵션을 모두 비활성화합니다. 이렇게 하면 조직 외부의 응답자도 온라인 폼에 응답할 수 있으며 “1인당 1회 응답” 제한이 제거됩니다.
6. 이제 전자 서명 필드를 추가할 수 있습니다. 이를 위해 페이지 상단의 퍼즐 조각 아이콘을 선택하고 서명 애드온을 엽니다.
7. 드롭다운에서 다중 서명(신규) 또는 한 사람만 서명이 필요하다면 단일 서명 추가를 선택합니다.
8. 서명을 보려면 받은 서명에 대한 보기 링크 보호를 선택 해제합니다.
9. 다음으로, 서명 메뉴에서 테스트 링크를 선택하여 폼을 미리 봅니다. 모든 설정이 정상적으로 되어 있다면 초록색 서명 페이지 보기 버튼이 표시됩니다. 이는 응답자가 전자 서명 과정을 완료하기 위해 클릭해야 하는 버튼으로, 그들을 서명 폼의 별도 페이지로 이동시킵니다.
10. 마지막으로 링크가 제대로 작동하는 것을 확인한 후 서명 팝업에서 링크 가져오기 버튼을 클릭하여 폼 링크를 복사하고 응답자들과 공유합니다. 참고: 이 링크를 통해 폼을 공유하는 것이 응답자들이 Google 설문지 폼에 서명할 수 있는 유일한 방법입니다. Google 설문지를 다른 이들과 일반적으로 공유하는 방식으로 폼을 공유하면 전자 서명 기능은 작동하지 않습니다.

이 설치 및 설정 과정은 번거롭고 불편합니다. 그러나 이 Google 설문지의 전자 서명 방법에 대한 가장 큰 문제는 기술적으로 여전히 진정한 전자 서명이 아니라는 것입니다. Google 설문지는 서명자의 신원을 의미 있는 방식으로 식별하지 않으며, 사용자에게 법적 또는 데이터 보호 보장을 제공하지 않습니다.

서명이 어떻게 생성되었는지를 명시하는 확인을 받지 못하거나 전자 서명으로 서명되었다는 증거로 서명된 기록에 텍스트나 그래픽이 추가되지 않은 경우, 사기성 전자 서명을 수집하거나 사람들이 계약을 취소하거나 서명자가 서명한 내용을 이해하지 못했다고 거짓 주장할 위험이 있습니다.

Google 설문지와는 달리, Docusign과 Acrobat Sign 같은 전자 서명 소프트웨어는 추적 가능한 정보를 포함한 보안 인증서를 생성합니다 — 누가, 언제, 어디서 문서에 서명했는지에 대한 정보를 제공하며, 종종 서명자의 IP 주소도 포함됩니다. 이 소프트웨어는 글로벌 및 국가 상거래법 내 전자 서명법(E-Sign Act)과 통합 전자 거래법(UETA)을 준수하여 서명된 문서에 대한 문제가 발생할 경우 전자 서명을 검증하는 데 도움을 줍니다.

Google 설문지 대안

Google 설문지는 온라인 폼에 법적 효력이 있는 전자 서명이 필요할 경우 최선의 선택이 아닐 수 있습니다. Google 설문지는 색상, 글꼴, 사전 제작된 템플릿과 같은 폼 디자인 및 맞춤화 옵션이 상당히 제한되어 있습니다. 더 나은 온라인 폼 제작 및 전자 서명 요구를 충족하는 도구를 원한다면, Docusign, Acrobat Sign, PandaDoc, 또는 Jform Sign과 같은 인기 있는 전자 서명 소프트웨어에 투자하는 것을 고려해보세요.

이 네 가지 옵션 모두 종합적이고 사용하기 쉬우며 강력한 서드파티 앱과 통합되어 전자 문서를 빠르게 생성, 서명 및 공유할 수 있습니다.

Jform Sign을 좀 더 자세히 살펴보고, 법적 효력이 있는 전자 서명을 안전하고 확실하게 수집하고 저장하는 방법을 알아보겠습니다.

Jform Sign으로 전자 서명을 추가하는 방법

Google 설문지처럼, 전자 서명 플랫폼 Jform Sign은 사용이 쉬우며 전혀 코딩이 필요 없습니다. 그러나 Jform Sign은 다양한 추가 기능, 통합 옵션 및 맞춤화 도구를 제공하여 귀사에 더 적합한 선택이 될 수 있습니다.

Jform Sign을 사용하면 600개 이상의 사전 제작된 전자 서명 템플릿 중에서 선택하여 맞춤화하고, 서명하고, 동료 및 고객과 공유할 수 있을 뿐만 아니라 다음 기능도 활용할 수 있습니다:

• 승인 워크플로를 자동화합니다.
• 현장 또는 원격으로 근무하는 동료 및 직원과 협업하고 소통합니다.
• 한 번에 여러 응답을 수집합니다.
• 실행 가능한 데이터 기반 보고서를 생성합니다.
• 서명 과정을 처음부터 끝까지 완전히 통제할 수 있는 감사 추적을 만듭니다.
• 앱, 테이블, 및 전자상거래 스토어를 구축합니다.

Google 설문지는 기본적인 폼 작성 및 데이터 수집을 처리할 수 있는 능력을 가지고 있지만, Jform Sign 같은 더 강력한 솔루션이 더 큰 응답자 풀과 복잡한 프로세스를 처리하기 위해 필요합니다. 이 강력한 플랫폼은 귀사의 시간을 절약하고, 비용을 줄이며, 스트레스를 줄이는 법적 구속력이 있는 전자 서명을 수집하기 위해 필요한 모든 도구를 제공합니다.

적절한 도구인 Jform Sign을 통해 문서를 처리하는 방식을 변화시켜 보세요. 이 과정을 안전하고 효율적이며 전문적으로 만듭니다. 이제 주저하지 말고 문서를 서명용으로 보내는 행동을 취할 때입니다.

항상, 특약이나 계약 템플릿을 신뢰하기 전 변호사와 상담하십시오. 위의 내용은 정보 제공 목적만을 위한 것입니다.