Google Forms로 일정을 조율하는 방법

단계별 인터랙티브 튜토리얼

고객이 예약을 잡아야 할 때 모두에게 맞는 날짜를 찾으려고 이메일을 계속 주고받는 것보다, 가능한 시간대를 고객이 직접 선택하도록 하는 편이 훨씬 간편합니다. 가장 쉬운 방법 중 하나는 예약 일정 조율용 Google Forms 양식을 만드는 것입니다.

Google Forms를 사용하면 일정을 한곳에서 관리할 수 있으며, 특히 Google Calendar로 예약을 관리할 때 유용합니다. 공유하기도 쉽고 대부분의 사용자가 이미 익숙한 플랫폼이라는 장점도 있습니다.

일정 조율에 Google Forms를 사용하는 방법과 Google Forms의 대안에 대해 자세히 알아보세요.

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How to Make a Google Form for Scheduling

예약을 위한 Google Forms 일정 조율 시트 만드는 방법

Google Forms로 일정을 조율하려면 몇 가지 단계를 거쳐야 하며 일부 애드온도 필요합니다. 컴퓨터에 파일을 다운로드해야 하므로 계속하기 전에 다운로드 권한이 있는지 확인하세요.

Google Workspace에서 사용할 다른 양식 빌더가 필요하다면 Jform 양식 빌더를 무료로 사용해 보세요.

1. Google Forms 양식 만들기

먼저 Google Forms 웹사이트에서 새 양식을 만듭니다. 그런 다음 필요한 필드를 추가하세요. 예를 들어 사용자가 원하는 서비스 유형을 선택할 수 있도록 객관식 질문을 추가하고, 연락처 정보를 입력할 수 있는 단답형 필드를 넣을 수 있습니다.

2. 일정 조율 필드 설정하기

다음으로 제공하는 서비스에 맞춰 고객이 이용 가능한 시간대를 선택할 수 있도록 객관식 또는 드롭다운 질문을 설정합니다.

양식 첫 단계에서 응답자가 원하는 요일을 먼저 선택하게 한 뒤, 조건부 논리를 사용해 선택한 요일에 해당하는 시간대만 표시할 수도 있습니다.

3. 예약이 불가능한 시간대 제거하기

고객이 이미 선택한 시간대를 선택지에서 제외해 중복 예약을 방지하려면 Google Forms에 Choice Eliminator를 추가하는 방법을 확인해 보세요.

이 애드온은 Google Workspace Marketplace에서 설치할 수 있습니다. 설치가 끝나면 양식 상단의 퍼즐 조각 모양 애드온 아이콘을 사용해 양식에 연결하세요. 그러면 Google Forms를 이용한 일정 조율 설정이 완료됩니다.

Google Forms에서 신청 시트를 만드는 방법에 대한 더 자세한 설명이 필요하다면 이 가이드에서 전체 설정 과정을 단계별로 확인할 수 있습니다.

Jform으로 일정을 조율하는 방법

온라인 양식 빌더 Jform은 Google Forms와 달리 일정 조율 양식을 원하는 대로 맞춤 설정할 수 있고 예약 시간대도 간편하게 구성할 수 있습니다. Jform으로 일정 조율 양식을 만들 때 예약 양식 요소를 선택하면 날짜별 예약 가능 시간을 보여주는 캘린더를 추가할 수 있습니다. 예약 시간 간격이나 휴가 기간처럼 예약을 받지 않을 날짜도 설정할 수 있습니다.

예약 요소에는 이용 가능한 시간대만 자동으로 표시되며, 각 응답은 Jform 플랫폼에 저장됩니다. Jform의 결제 처리 통합을 사용하면 같은 양식에서 결제까지 받을 수 있습니다.

예약 정보를 Google Calendar로 바로 보내고 싶다면 전용 통합을 사용할 수 있습니다. Jform의 Google Calendar 통합은 고객이 예약 양식을 제출할 때마다 캘린더에 새 일정을 자동으로 생성합니다.

클릭 한 번으로 Google Forms를 Jform으로 이전하는 방법

Jform을 사용해 보고 싶지만 Google Forms에서 이미 만든 양식을 다시 만들어야 할까 봐 걱정되시나요? 처음부터 다시 만들 필요는 없습니다. Jform의 Google Forms 가져오기 도구를 사용하면 몇 분 만에 Google Forms를 Jform으로 이전할 수 있습니다.

Google Forms 양식을 Jform으로 이전할 준비가 되셨나요?

Jform으로 양식 이전하기

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