Google 캘린더와 Google 폼 연동하는 방법

Google 설문지로 예약이나 참가 신청을 받고 계신다면, 설문이 제출될 때마다 Google 캘린더에 일정이 자동으로 등록되면 참 편하겠다는 생각을 해보셨을 겁니다. 하지만 아쉽게도 Google 설문지 자체에는 이런 기능이 기본으로 들어있지 않습니다.

그렇다고 방법이 아예 없는 것은 아닙니다. 외부 부가기능(애드온)이나 자동화 도구를 살짝 활용하면 충분히 해결할 수 있거든요. 핵심은 어떤 도구를 골라 어떻게 알맞게 설정하느냐에 달려 있습니다.

이번 글에서는 Google 설문지와 Google 캘린더를 연동해, 들어온 응답을 바탕으로 캘린더 일정을 자동 생성하는 방법을 차근차근 알아보겠습니다. 만약 외부 도구를 일일이 연결하는 과정이 번거롭게 느껴지신다면, 처음부터 Google 캘린더 기본 연동을 지원해 몇 분 만에 바로 쓸 수 있는 대안 양식 빌더도 함께 소개해 드릴게요.

기존 양식을 Jform으로 옮길 준비가 되셨나요?

Jform으로 양식 이전하기

Google Workspace 부가기능으로 Google 설문지와 Google 캘린더 연동하기

기본적인 설문을 만들 때 Google 설문지 사용법은 무척 쉽고 직관적입니다. 하지만 양식을 조금 더 정교하게 꾸미거나 응답 데이터를 처리하는 워크플로우를 세팅하려고 하면 금방 한계에 부딪히곤 하죠. 고급 기능이 부족하다 보니, 조금만 복잡한 작업이 필요해도 결국 부가기능이나 외부 도구에 의존할 수밖에 없습니다.

설문 응답이 들어왔을 때 캘린더 일정을 자동으로 만들려면 두 서비스를 이어줄 도구를 먼저 찾아야 합니다. Google Workspace 마켓플레이스에서 찾아보면 Form2Cal, Calendar Events Creator, Form Calendar Invites 같은 부가기능이 눈에 띄는데요. 이 중 어떤 도구를 쓰더라도 양식에 적힌 날짜와 세부 내용을 일일이 복사해 캘린더에 붙여넣는 번거로움을 덜 수 있습니다. 

이 과정을 진행하려면 먼저 Google 계정이 있어야 합니다. 참고로 Google Workspace 부가기능은 대부분 무료로 쓸 수 있지만, 고급 기능을 제대로 활용하려면 유료 요금제로 업그레이드해야 하는 경우도 있다는 점을 미리 알아두시면 좋습니다.

그럼 Google 설문지 응답으로 캘린더 일정을 만들어 주는 Google Workspace 부가기능을 찾아 설치하고 설정하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.

1. 일정 자동 생성에 사용할 Google 설문지를 엽니다.

2. 오른쪽 상단의 더보기(점 세 개) 아이콘을 누른 다음 부가기능 설치를 선택합니다.

3. 원하는 Google Workspace 부가기능을 검색합니다. 여기서는 Form2Cal 부가기능을 사용해 보겠습니다.

4. 설치를 클릭하고 화면의 안내에 따라 부가기능을 설치한 뒤 필요한 권한을 허용해 줍니다.

5. 부가기능 설치가 끝나면 다시 Google 설문지 화면으로 돌아옵니다. 상단에 있는 부가기능(퍼즐 조각 모양) 아이콘을 누르고 드롭다운 목록에서 Form2Cal을 선택하세요.

6. Main Menu를 클릭합니다.

7. 그러면 Google 설문지 오른쪽 아래에 Form2Cal 설정 메뉴가 열립니다. 

이 창에서 일정을 추가할 Google 캘린더를 고르고 일정 장소를 지정하는 등 워크플로우에 필요한 세부 항목을 맞추면 됩니다. 

원하는 대로 설정을 마쳤다면 Submit을 누릅니다. 이제 응답자가 Google 설문지를 작성해 제출할 때마다 캘린더 일정이 자동으로 만들어집니다.

설문지를 사람들에게 공유하기 전에 워크플로우가 제대로 작동하는지 먼저 테스트해 보세요. 설문지를 게시한 뒤 직접 내용을 적어 제출해 보면 바로 확인할 수 있습니다. Google 캘린더에 일정이 자동으로 잡힌다면 부가기능 연결이 잘 끝난 것입니다. 혹시라도 문제가 생긴다면 부가기능을 삭제했다가 다시 설치해 보세요. 

부가기능이나 자동화 도구를 일일이 만지는 게 머리 아프게 느껴지시나요? 사실 많은 분이 같은 이유로 처음부터 기본 연동을 지원하는 도구를 찾곤 합니다. 이럴 때 Jform이 좋은 해결책이 되어 줍니다. 자체 지원되는 Jform–Google 캘린더 연동을 쓰면 설정 시간을 아낄 수 있고, 양식을 만들 때마다 Jform의 다양한 고급 기능까지 함께 누릴 수 있습니다. 

Google 캘린더 기본 연동을 지원하는 Jform

Jform은 시중에서 찾아볼 수 있는 최고의 Google 설문지 대안입니다. 폭넓은 고급 기능을 갖추고 있으면서도 화면 구성이 무척 직관적이죠. 무엇보다 이 양식 빌더에는 Google 캘린더 연동 기능이 처음부터 내장되어 있어서, 별도의 부가기능을 깔거나 Zapier 같은 복잡한 자동화 도구의 사용법을 익힐 필요가 전혀 없습니다.

Jform에 Google 캘린더를 연동하는 방법은 다음과 같습니다. 

1. Jform 양식 빌더를 열고 상단 메뉴 바에서 설정(Settings)을 클릭합니다. 
2. 왼쪽 메뉴에서 통합(Integrations)을 누릅니다.
3. 검색창에 Google Calendar를 입력한 뒤 Google Calendar 아이콘을 클릭합니다.

4. Create Event 또는 Create Event with Google Meet 중에서 원하는 항목을 고릅니다.

• 제출된 양식 데이터를 바탕으로 Google 캘린더에 일반 일정을 등록하려면 Create Event를 선택하세요.
• 새 양식이 제출될 때마다 Google Meet 화상 회의가 포함된 일정을 만들려면 Create Event with Google Meet를 고르면 됩니다.

5. 다음(Next)을 클릭합니다.

6. 인증(Authenticate)을 누릅니다.

7. 팝업 창이 뜨면 Google 이메일 주소를 입력하고 다음을 클릭합니다.

8. 모두 선택 체크박스에 표시합니다. 
9. 계속을 클릭합니다.

10. Select Calendar 드롭다운 메뉴에서 연동할 캘린더를 고릅니다.

11. 다음 항목들을 필요한 대로 맞추어 수정합니다.

• 미팅 제목 설정(Customize meeting title)
• 필수 참석자 추가(Add required attendees)
• 필드 연결(Match fields)
• 일정 설명에 양식 필드 추가(Add form fields to event description)

제출 내역 수정 시 일정 업데이트(Update event when a submission is edited) 옵션을 선택한 뒤 저장(Save)을 누릅니다.

정말 간단하죠? 이제 Jform 양식이 지정해 둔 Google 캘린더와 연결되어, 양식이 제출될 때마다 워크플로우에 따라 일정이 자동으로 등록됩니다.

Jform으로 바꾸고 Google 캘린더 기본 연동과 다양한 기능을 누려보세요

Jform과 Google 설문지를 직접 비교해 보면 많은 분이 왜 Jform을 선택하는지 한눈에 알 수 있습니다.

	Jform	Google 설문지
Google 캘린더 기본 연동
필드 및 위젯	20개 이상의 기본 필드 및 100개 이상의 위젯	12가지 질문 유형
조건부 로직		기능 제한적
외부 서비스 연동	150개 이상	부가기능 지원
템플릿	20,000개 이상	17개
테마	1,000개 이상의 완성형 테마 및 맞춤 테마 제작	제한적인 테마 맞춤 설정
맞춤 알림 및 자동 응답 이메일
리포트 기능	리포트 빌더 및 양식 분석	제한적인 그래프
모바일 앱	Jform 모바일

단순한 설문 기능만 필요하다면 Google 설문지만으로도 충분할 수 있습니다. 하지만 양식을 내 입맛에 맞게 세밀하게 다루고 싶다면 Jform 같은 전문 양식 빌더가 필요하죠. 수천 가지의 양식 템플릿과 수백 개의 위젯은 물론, Google 캘린더 기본 연동을 포함한 수백 가지의 양식 연동 기능까지 갖추고 있으니 Jform이 앞서는 건 당연한 결과입니다.

조건부 로직, 알림 및 자동 응답 이메일 맞춤 설정, 수천 가지의 완성형 테마 같은 고급 기능도 많은 사용자에게 큰 호응을 얻고 있습니다. Jform을 쓰면 양식 디자인을 자유자재로 꾸미고, 기본 연동 기능으로 자동화 워크플로우를 구축하며, 고급 분석 도구로 수집된 데이터를 한층 깊이 있게 파악할 수 있거든요. 게다가 Jform 모바일을 활용하면 책상 앞에 앉아 있지 않아도 이동 중에 이 모든 작업을 거뜬히 처리할 수 있습니다. 

이렇게 다양한 기능을 담고 있으면서도 사용법은 Google 설문지만큼이나 쉽습니다. IT 도구에 익숙한 분이든 온라인 양식을 처음 만들어 보는 분이든 누구나 금세 적응할 수 있죠. 시작하고 몇 분만 지나면 고급 기능을 적용하고, 다른 도구를 연동하고, 양식에 맞춤 테마를 입히는 작업을 능숙하게 해내실 수 있을 겁니다.

클릭 한 번으로 Google 설문지를 Jform으로 옮겨보세요

Google 설문지와 Google 캘린더는 자체 연동 기능이 없어서 결국 외부 부가기능이나 별도의 자동화 도구에 의존해야 합니다. 번거로운 과정 없이 Google 캘린더와 바로 연결되는 양식 빌더를 찾고 계신다면 Jform이 명쾌한 해답이 되어 드립니다. 

도구를 갈아타 볼까 고민 중이신가요? 옮기는 과정은 생각보다 훨씬 간단합니다. 양식을 처음부터 다시 만들 필요 없이 Jform 이전 도구를 쓰면 클릭 몇 번 만에 기존 Google 설문지를 그대로 가져올 수 있거든요. 그렇게 불러온 양식을 Jform에서 한 단계 더 멋지게 업그레이드해 보세요.

무엇보다 무료 플랜을 제공하고 있어서 부담 없이 바로 시작할 수 있습니다. 지금 바로 Jform을 둘러보고 기존 설문지를 손쉽게 옮겨서 원하는 대로 양식을 꾸미고, 자주 쓰는 업무 도구들과 연결해 자동화 워크플로우까지 만들어 보세요.