Google 설문지에 계산 필드를 추가하는 방법

인터랙티브 단계별 가이드

양식이 필요하신가요? Google 설문지를 사용하면 몇 분 만에 양식을 만들 수 있습니다.

하지만 양식 제출 내역을 바탕으로 계산을 하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 퀴즈 점수를 계산하거나, 고객에게 구매하려는 품목의 총 가격을 보여주고 싶을 수도 있습니다.

안타깝게도 Google 설문지에는 계산 필드를 만들 수 있는 내장 기능이 없습니다. 그러나 아직 포기하지 마세요. 몇 가지 해결 방법이 있는데, 그중에서도 더욱 유연하고 강력한 Google 스프레드시트를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 자세한 방법은 아래에서 확인하세요.

Google 설문지를 대체할 최고의 도구를 찾고 계신가요?

Jform은 모바일 친화적이며 업계에서 가장 많은 통합을 제공하는 완전한 특징의 양식 빌더 솔루션입니다. 결제 수집, 워크플로우 자동화, 리드 수집 등 다양한 용도로 활용하세요.

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Google 설문지에서 계산 필드로 할 수 있는 작업

계산 필드는 제출된 응답을 기반으로 계산을 수행할 수 있게 해줍니다. 데이터를 보고 사용하는 방식이 더욱 유연해지고, 제출된 응답을 받은 후 계산을 실행할 필요가 없습니다.

맞춤형 제품을 판매하고 Google 설문지를 사용하는 경우, 계산 필드를 사용하면 수량, 소재, 크기 및 비용에 영향을 줄 수 있는 기타 요소를 기준으로 구매 총 가격을 고객에게 표시할 수 있습니다.

Google 설문지로 기본 온라인 상점 만들기

양식을 얼마나 세부적으로 구성하느냐에 따라 어느 정도 기술적인 지식이 필요할 수 있지만, 다음 단계에 따라 간단한 온라인 상점을 만드는 것은 어렵지 않습니다.

양식 데이터에 액세스하기

Google 설문지는 원래 Google 스프레드시트의 추가 기능으로 시작했습니다. 오래전에 독립적인 제품이 되었지만 지금도 Google 스프레드시트와 원활하게 연동됩니다. 이 연동 기능은 Google 설문지에서 계산 필드를 구현하는 기반이 됩니다.

양식에서 스프레드시트를 만들려면 다음 단계를 따르세요:

1. 양식 상단의 탭에서 응답을 클릭합니다.
2. 화면 오른쪽 상단에 있는 스프레드시트 모양의 스프레드시트 만들기 아이콘을 클릭합니다.
3. 새 스프레드시트 만들기를 선택하고 원하는 이름을 지정합니다.
4. 만들기를 클릭합니다.

그러면 새로 만든 스프레드시트가 포함된 브라우저 탭이 열립니다. 스프레드시트를 만들면 일반적인 방법으로 데이터 계산을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 판매 양식의 데이터를 합산하려면 먼저 판매 총액을 나타내는 열을 추가해야 합니다.

수식은 다음과 같습니다:

총액을 계산하는 수식을 입력한 후 체크 표시를 클릭하여 나머지 행을 자동으로 채웁니다.

이제 얼마를 청구해야 할지 알게 되었지만, 고객은 여전히 ​​얼마를 지불해야 할지 또는 어떻게 지불해야 할지 모릅니다.

사용자에게 총액을 이메일로 보내기

이 단계는 약간 까다로워서 여기서는 기본적인 내용만 다루겠지만, Google 설문지 계산 필드를 만드는 데 도움이 될 것입니다. Zapier와 같은 자동화 도구를 사용하면 누군가 양식을 제출하면 계산된 합계가 포함된 이메일을 자동으로 발송할 수 있습니다. Zap(두 앱을 연결하는 워크플로우)은 트리거와 작업, 두 부분으로 구성됩니다. 트리거를 만드는 단계는 다음과 같습니다:

1. Zapier에서 새 Zap을 만듭니다.
2. Google 스프레드시트를 트리거 소프트웨어로 선택합니다.
3. 트리거 이벤트로 새 스프레드시트 행을 선택합니다.
4. 계속을 클릭합니다.
5. Google 계정을 Zapier에 연결한 후 계속합니다.
6. 데이터를 가져올 스프레드시트와 워크시트를 선택한 후 계속합니다.
7. 트리거를 테스트하고 작업으로 계속합니다.

이제 작업 섹션을 작성하세요:

• 작업 앱으로 Gmail을 사용하고 작업으로 이메일 보내기를 선택한 후 계속합니다.
• Gmail 계정을 연결합니다.

다음 섹션에서 자동 생성된 이메일을 맞춤 설정합니다:

• 받는 사람 필드를 클릭하고 사용자 이메일 주소가 있는 시트의 열을 선택합니다 — 이를 위해서는 양식에 이메일 주소를 수집하는 필드가 있어야 합니다.
• 보낸 사람 필드의 드롭다운에서 자신의 이메일 주소를 선택합니다.
• 이메일 제목을 작성하고 이메일 본문에 추가할 내용을 입력합니다.

이메일 본문을 작성하면 새 스프레드시트 행의 모든 ​​데이터를 추가할 수 있습니다. 해당 열을 선택하여 이메일 본문에 총액을 추가할 수 있습니다. (필요한 경우 모든 옵션 표시를 클릭해야 할 수 있습니다.)

이메일이 전송되면 고객이 보게 되는 것은 숫자뿐이므로 “총 금액은 $ {1. total: 78}”과 같이 추가할 수 있습니다. 여기서 괄호는 “총액” 열의 금액 태그를 나타냅니다. 하지만 고객은 “총 금액은 $78″만 보게 됩니다.

이메일에 PayPal, Cash App 또는 Venmo 링크를 추가하면 해당 링크를 통해 직접 결제가 이루어집니다.

이메일 양식 작성 단계를 완료하고 Zap을 테스트해 보세요. 모든 것이 정상이면 Zap을 켜세요.

이 방법으로 Google 설문지에 계산 필드를 만들 수는 있지만, 많은 노력이 필요하고 실수할 가능성도 있습니다. 그러니 더 나은 해결책이 있어야 하지 않을까요?

또 다른 해결 방법: 애드온 사용하기

대부분의 Google Forms 애드온은 필드 계산 기능을 제공하는 데 중점을 두고 있지 않습니다. 하지만 Formfacade라는 애드온이 있습니다.

Formfacade는 Google 설문지 위에 더 많은 맞춤 설정 옵션을 가진 추가 시각적 레이어를 생성하여 작동합니다. 방문자는 Google 설문지 자체가 아닌 Formfacade만 보게 됩니다.

Formfacade는 계산과 같은 몇 가지 추가 기능을 제공합니다. 하지만 추가 기능과 차별화된 디자인 외에도 Google Forms는 여전히 여러분의 양식을 지원합니다.

Google 설문지 측에서 시작하는 방법은 다음과 같습니다:

1. Google Workspace Marketplace에서 Formfacade를 설치합니다.
2. 계산을 추가할 양식을 엽니다.
3. 양식에 단답형 필드를 추가하고 이름을 “총액”으로 지정합니다.

이제 양식이 모든 준비를 마쳤으니, Formfacade를 설정할 차례입니다:

1. 양식의 오른쪽 상단에 있는 애드온 메뉴에서 Formfacade 애드온을 선택합니다.
2. 이 양식 맞춤 설정를 클릭하세요. 다음 단계로 넘어가기 전에 체험판이나 프리미엄 멤버십에 가입해야 할 수도 있습니다.
3. 진행을 클릭하세요. 그러면 새 탭이 열립니다.
4. Formfacade 탭에서 “총액” 필드 옆의 기어 아이콘을 클릭합니다.
5. 필드 설정 메뉴에서 답변 탭으로 전환합니다.
6. 표시 드롭다운을 읽기 전용으로 설정합니다.
7. 그런 다음 계산 필드에 계산식을 입력합니다. (곱셈에는 *, 나눗셈에는 /를 사용합니다.)

8. 저장을 잊지 마세요.

이 방법은 꽤 잘 작동합니다. Zapier를 사용하는 것보다 확실히 쉬우며, 결과는 방문객에게 즉시 보입니다.

문제는 이 방법으로는 Formfacade의 Google 설문지와의 기능이 사실상 한계에 도달한다는 것입니다. 계산은 Formfacade가 Google 설문지에 추가하는 몇 가지 기능 중 하나입니다.

여전히 Google 설문지의 다른 단점을 처리해야 합니다. 예를 들어, 결제를 받을 수 없기 때문에 더 나은 방법이 필요할 것입니다.

계산 필드를 위한 더 나은 솔루션

“틀을 벗어난 사고를 하라”라는 말을 들어보셨을 겁니다. 이 경우 Google Forms가 바로 그 틀입니다. 워낙 흔한 솔루션이라 모든 용도에 적합하게 만들려고 노력하지만, 대부분의 사용 사례에 적합하도록 설계된 것은 아닙니다. 

예를 들어, 배송과 운송 서비스를 위한 거리, 연료비, 화물 무게 등을 기반으로 비용을 계산하는 데 Google 설문지는 최적의 솔루션이 아닙니다. 또 다른 예로 계산 필드를 사용하는 부동산 임대 서비스는 임대된 방 수, 계절 수요 및 체류 기간에 따라 고객에게 다르게 요금을 청구할 수 있습니다.

더 고급 기능을 제공하는 도구를 원하신다면 Jform을 사용해보세요.

Jform 시작하기는 쉽습니다. Google 설문지처럼 Google 스프레드시트와 원활하게 통합되며, 또는 Jform 테이블를 활용하여 양식 데이터를 추적할 수 있습니다. Jform으로 폼을 만드는 것은 Google 설문지를 사용하는 것만큼 쉽습니다. 게다가 Jform은 모든 기능을 사용할 수 있는 무료 플랜을 제공합니다.

그렇다면 양식 계산은요? 바로 이 부분에서 Jform이 정말 유용합니다. Jform에는 수백 개의 양식 위젯이 있어, 계산을 위한 위젯을 포함해 필요한 모든 양식을 생성할 수 있습니다.

퀴즈 점수를 매기고 싶다면 Jform이 가능합니다. 단순한 상점을 만들고 싶다면, 양식에서 바로 결제를 수집할 수 있는 다양한 결제 통합 기능이 있습니다. 기본적으로 Jform은 창의적인 사고를 가진 사람들을 위한 올인원 도구입니다.