Google 설문지에 계산 필드를 추가하는 실질적인 방법

인터랙티브 단계별 가이드

폼이 필요하신가요? Google 설문지를 이용하면 몇 분 만에 폼을 만들 수 있습니다.

그런데 폼 제출에서 받은 값으로 계산을 하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 퀴즈 점수를 계산하거나 고객에게 구매하려는 항목의 총 가격을 보여주고 싶을 때가 있을 수 있습니다.

안타깝게도 Google 설문지에는 계산 필드를 만들 수 있는 내장 기능이 없습니다. 그러나 아직 포기하지 마세요. 더 유연하고 강력한 Google 스프레드시트를 활용하는 일부 우회 방법이 있습니다. 어떻게 하는지 알아보세요.

Google 설문지의 최고의 대안을 찾고 계신가요?

Jform은 모바일 친화적이며 업계에서 가장 많은 통합을 제공하는 완전한 특징의 폼 빌더 솔루션입니다. 결제 수집, 워크플로 자동화, 리드 수집 등 다양한 용도로 활용하세요.

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Google 설문지에서 계산 필드로 할 수 있는 것들

계산 필드는 제출된 응답을 기반으로 계산을 수행할 수 있게 해줍니다. 이 기능은 데이터를 보는 방식과 사용하는 방식에 더 많은 유연성을 제공하며, 제출을 받은 후 계산을 수행할 필요성을 제거합니다.

맞춤형 제품을 판매하고 Google 설문지를 사용하는 경우, 계산 필드는 수량, 재질, 크기 및 비용에 영향을 미칠 수 있는 기타 요소에 따라 고객에게 구매 총액을 보여줄 수 있도록 합니다.

Google 설문지를 이용한 기본 상점 구축

이 솔루션은 폼의 상세 정도에 따라 일부 기술적 역량이 필요할 수 있지만, 다음 단계들을 따르면 간단한 상점 설정은 크게 어렵지 않습니다:

폼 데이터 접근하기

Google 설문지는 원래 Google 스프레드시트의 추가 기능이었습니다. 몇 년 전부터 독립 제품으로 자리 잡았지만, 여전히 스프레드시트와 잘 작동합니다. 이 도구는 Google 설문지에서 계산 필드를 만드는 기초 역할을 합니다.

폼에서 스프레드시트를 생성하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 폼 위의 탭 바에서 응답을 클릭합니다.
2. 화면 오른쪽 상단에 있는 스프레드시트 모양의 스프레드시트 생성 아이콘을 클릭합니다.
3. 새 스프레드시트 만들기를 선택하고 원하는 이름을 지정합니다.
4. 만들기를 클릭합니다.

그러면 새로 만든 스프레드시트가 포함된 브라우저 탭이 열립니다. 스프레드시트를 만들면 일반적인 방법으로 데이터 계산을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 판매 폼의 데이터를 합산하려는 경우, 판매 합계를 위한 열을 추가하는 것으로 시작합니다.

공식은 다음과 같은 형태일 것입니다:

총액을 계산하는 공식을 입력한 후 체크 표시를 클릭하여 남은 행들을 자동으로 채웁니다.

이제 청구해야 할 금액을 알게 되었지만, 고객은 여전히 무엇을 지불해야 하고 어떻게 지불해야 하는지 알지 못합니다.

사용자에게 총액 이메일 전송 시작하기

이 단계는 약간 까다로우며 기본적인 내용만 다루겠지만, 이를 통해 Google 설문지 계산 필드를 생성할 수 있습니다. Zapier와 같은 자동화 도구를 사용하여 누군가 폼을 제출할 때 계산된 총액을 포함한 이메일을 자동으로 보낼 수 있습니다. Zap(두 앱을 연결하는 워크플로)은 두 부분으로 구성됩니다 — 트리거와 작업. 트리거를 생성하는 단계는 다음과 같습니다:

1. Zapier에서 새 Zap을 만듭니다.
2. Google Sheets를 트리거 소프트웨어로 선택합니다.
3. 트리거 이벤트로 새 스프레드시트 행을 선택합니다.
4. 계속을 클릭합니다.
5. Google 계정을 Zapier에 연결한 후 계속합니다.
6. 데이터를 가져올 스프레드시트와 워크시트를 선택한 후 계속합니다.
7. 트리거를 테스트하고 작업으로 계속합니다.

이제 작업 섹션을 작성하세요:

• 작업 앱으로 Gmail을 사용하고 작업으로 이메일 보내기를 선택한 후 계속합니다.
• Gmail 계정을 연결합니다.

다음 섹션에서 자동 생성된 이메일을 맞춤 설정합니다:

• 받는 사람 필드를 클릭하고 사용자 이메일 주소가 있는 시트의 열을 선택합니다 — 이를 위해서는 폼에 이메일 주소를 수집하는 필드가 있어야 합니다.
• 보낸 사람 필드의 드롭다운에서 자신의 이메일 주소를 선택합니다.
• 이메일 제목을 작성하고 이메일 본문에 추가할 내용을 입력합니다.

이메일 본문을 작성할 때, 새 스프레드시트 행의 데이터를 추가할 수 있습니다. 해당 열을 선택하여 이메일 본문에 총액을 추가할 수 있습니다. (필요한 경우 모든 옵션 표시를 클릭해야 할 수 있습니다.)

이메일이 전송되면 고객이 보게 되는 것은 숫자뿐이므로 “총 금액은 $ {1. total: 78}”과 같이 추가할 수 있습니다. 여기서 중괄호는 “total” 열의 금액 태그를 나타냅니다. 하지만 고객은 “총 금액은 $78″만 보게 됩니다.

이메일에 PayPal, Cash App, 또는 Venmo 링크를 추가하면 고객이 그곳에서 직접 결제할 수 있습니다.

이메일 폼 단계를 마무리하고 Zap을 테스트하세요. 모든 것이 올바르게 보이면 Zap을 활성화하세요.

이 방법은 Google 설문지에서 계산 필드를 만드는 데 작동하지만, 많은 노력이 필요하며 실수가 발생할 여지가 있습니다. 더 나은 해결책이 필요하지 않을까요?

또 다른 해결책 탐색하기: 애드온 사용

대부분의 Google 설문지 애드온은 계산 필드를 제공하는 데 중점을 두고 있지 않지만, 하나 있습니다: Formfacade.

Formfacade는 Google 설문지 위에 더 많은 사용자 정의 옵션을 가진 추가 시각적 레이어를 생성하여 작동합니다. 방문자는 Google 설문지 자체가 아닌 Formfacade만 보게 됩니다.

Formfacade는 계산과 같은 몇 가지 추가 기능을 제공합니다. 하지만 추가 기능과 다른 외관을 제외하면, Google 설문지가 여전히 폼을 구동하고 있습니다.

Google 설문지 측에서 시작하는 방법은 다음과 같습니다:

1. Google Workspace Marketplace에서 Formfacade 설치하기.
2. 계산을 추가할 폼을 엽니다.
3. 폼에 단답형 필드를 추가하고 “총계”라고 명명합니다.

이제 폼이 모든 준비를 마쳤으니, Formfacade를 설정할 차례입니다:

1. 폼의 오른쪽 상단에 있는 애드온 메뉴에서 Formfacade 애드온을 선택합니다.
2. 이 폼 사용자 정의를 클릭하세요. 다음 단계를 진행하기 전에 체험판이나 프리미엄 멤버십에 가입해야 할 수 있습니다.
3. 진행을 클릭하세요. 그러면 새 탭이 열립니다.
4. Formfacade 탭에서 “총계” 필드 옆의 기어 아이콘을 클릭합니다.
5. 필드 설정 메뉴에서 답변 탭으로 전환합니다.
6. 표시 드롭다운을 읽기 전용으로 설정합니다.
7. 그런 다음 계산 필드를 사용하여 계산을 추가합니다. (*는 곱하기, /는 나누기입니다.)

8. 저장을 잊지 마세요.

이 방법은 꽤 잘 작동합니다. Zapier를 사용하는 것보다 확실히 쉬우며, 결과는 방문객에게 즉시 보입니다.

문제는 이 방법으로는 Formfacade의 Google 설문지와의 기능이 사실상 한계에 도달한다는 것입니다. 계산은 Formfacade가 Google 설문지에 추가하는 몇 가지 기능 중 하나입니다.

여전히 Google 설문지의 다른 단점을 처리해야 합니다. 예를 들어, 결제를 받을 수 없기 때문에 더 나은 방법이 필요할 것입니다.

계산 필드에 대한 더 나은 솔루션

“틀을 벗어난 사고를 하라”는 말에 익숙하시죠. 여기서 Google 설문지가 그 “틀”입니다. 매우 일반적인 솔루션이기에 모든 용도에 맞추려 하지만, 대부분의 사용 사례에 맞도록 설계되진 않았습니다. 

예를 들어, 배송과 운송 서비스를 위한 거리, 연료비, 화물 무게 등을 기반으로 비용을 계산하는 데 Google 설문지는 최적의 솔루션이 아닙니다. 또 다른 예로 계산 필드를 사용하는 부동산 임대 서비스는 임대된 방 수, 계절 수요 및 체류 기간에 따라 고객에게 다르게 요금을 청구할 수 있습니다.

더 고급 기능을 제공하는 도구를 원하신다면 Jform을 시도해보세요.

Jform 시작하기는 쉽습니다. Google 설문지처럼 Google Sheets와 원활하게 통합되며, 또는 Jform Tables를 활용하여 폼 데이터를 추적할 수 있습니다. Jform으로 폼을 만드는 것은 Google 설문지를 사용하는 것만큼 쉽습니다. 게다가 Jform은 모든 기능을 사용할 수 있는 무료 플랜을 제공합니다.

그렇다면 폼 계산은요? 바로 이 부분에서 Jform이 정말 유용합니다. Jform에는 수백 개의 폼 위젯이 있어, 계산을 위한 위젯을 포함해 필요한 모든 폼을 생성할 수 있습니다.

퀴즈 점수를 매기고 싶다면 Jform이 가능합니다. 단순한 상점을 만들고 싶다면, 폼에서 바로 결제를 수집할 수 있는 다양한 결제 통합 기능이 있습니다. 기본적으로 Jform은 창의적인 사고를 하는 사람들을 위한 전문가 도구입니다.