Google Forms와 QR 코드로 출석을 관리하는 방법

단계별 대화형 튜토리얼

행사, 수업 또는 교육 세션에서 출석을 확인하는 일은 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 종이와 펜 대신 Google Forms와 QR 코드를 활용하면 출석 관리 과정을 훨씬 간소화할 수 있습니다. 참석자는 도착했을 때 QR 코드를 스캔해 직접 출석을 표시할 수 있습니다.

QR 코드를 사용하면 간단하게 해결할 수 있습니다. Google Forms에서 QR 코드로 출석을 관리하면 참석자가 스마트폰으로 코드를 스캔해 출석 양식에 바로 접속할 수 있습니다. 처음 사용하는 경우 Google Form용 QR 코드를 만드는 방법을 알아두면 양식을 스캔 가능한 출석 시스템에 빠르게 연결할 수 있습니다. 아래에서 설정 방법을 살펴보겠습니다.

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Jform의 모든 기능을 갖춘 양식 제작 솔루션은 모바일에 최적화되어 있으며 업계에서 가장 다양한 통합 기능을 제공합니다. 결제 수집, 워크플로우 자동화, 잠재 고객 확보 등 다양한 작업에 활용할 수 있습니다.

Migrate Forms to Jform

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Google Forms와 QR 코드로 출석 관리하기: 단계별 가이드

이제 QR 코드를 출석 확인에 활용하는 방법을 알아봤으니, Google Forms에서 실제로 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 양식 만들기

Google Forms 홈페이지에서 새 양식을 만듭니다. 제공되는 템플릿을 선택하거나 이름, 이메일, ID 번호와 같은 연락처 정보를 입력할 필드를 추가해 직접 양식을 만들 수도 있습니다.

Google Forms에서는 각 참석자가 다른 사람의 응답을 보지 않고 개별적으로 답변을 제출할 수 있습니다.

2. 양식의 URL 링크 생성하기

양식을 완성한 후 상단의 게시 버튼을 클릭한 다음 링크 아이콘을 클릭합니다. 복사해서 사용할 수 있는 링크가 자동으로 생성됩니다.

3. 링크를 QR 코드로 변환하기

URL을 QR 코드로 변환할 수 있는 프로그램을 찾습니다. Google Forms에서 관련 애드온을 설치하거나 온라인에서 “무료 QR 코드 생성기”를 검색해 사용할 수도 있습니다. 프로그램에 양식 URL을 붙여넣으면 QR 코드가 생성됩니다.

4. 참석자가 볼 수 있는 곳에 QR 코드 표시하기

QR 코드 이미지가 준비되면 참석자가 쉽게 확인할 수 있도록 공유하면 됩니다. QR 코드 이미지를 다운로드해 행사장 대형 화면에 띄우거나 입구 안내판에 표시할 수 있으며, 인쇄물로 만들어 기념품 가방에 넣어 배포할 수도 있습니다.

5. Google Sheets에서 출석 데이터 수집 및 관리하기

응답이 제출되면 데이터를 Google Sheets로 간편하게 내보낼 수 있습니다. 양식을 열고 응답 탭으로 이동한 다음 Sheets에 연결을 클릭합니다. 새 스프레드시트를 만들거나 기존 스프레드시트에 데이터를 추가할 수 있으며, 하나의 출석용 Google Form을 여러 날에 걸쳐 사용할 때 특히 유용합니다.

Google Forms QR 코드 출석 관리의 대안

다른 플랫폼을 사용하거나 출석 관리 과정을 더욱 간소화하고 싶다면 온라인 양식 제작 도구인 Jform이 좋은 Google Forms 대안이 될 수 있습니다. Jform은 출석 관리를 더욱 쉽게 시작할 수 있도록 수백 개의 양식 템플릿을 제공합니다.

어떤 상황에서든 Jform에서 필요에 맞는 미리 제작된 템플릿을 찾을 수 있습니다. 학생 출석 및 직원 근무 시간표와 같은 양식 템플릿부터 스프레드시트 템플릿, 수업 출석, 직원 출석 관리, 일일 출석 테이블 템플릿까지 다양한 옵션을 활용할 수 있습니다.

또한 위에서 설명한 Google Forms와 동일한 방식으로 Jform에서도 출석을 관리할 수 있습니다. 별도의 애드온을 설치하거나 타사 QR 코드 생성기를 찾을 필요도 없습니다.

Jform 양식 빌더에서 게시 탭을 클릭하면 됩니다. 양식을 공유할 수 있는 링크와 QR 코드로 링크를 공유하는 옵션이 표시됩니다. QR 아이콘을 클릭하면 QR 코드 이미지를 다운로드하거나 링크로 공유하거나 웹사이트에 삽입할 수 있습니다. Jform은 양식에 QR 코드를 간편하게 추가할 수 있는 위젯도 제공합니다. 

Google Forms의 데이터를 Google Sheets로 자동 내보낼 수 있는 것처럼 Jform 제출 데이터는 Jform 테이블에 자동으로 저장됩니다. Jform 테이블은 출석 데이터를 한곳에서 관리할 수 있는 통합 작업 공간입니다. 탭을 추가하면 차트와 그래프로 응답을 한눈에 확인할 수 있고 학생이나 동료와 클릭 한 번으로 데이터를 공유할 수도 있습니다. 여러 그룹이나 수업의 출석을 관리하는 경우에도 여러 소스의 데이터를 하나의 사용하기 쉬운 작업 공간에 통합할 수 있습니다. 

Jform이 인기 있는 Google Forms 대안 중 하나인 데에는 이유가 있습니다. 출석 관리에 익숙해진 후에는 Jform 양식을 Google Drive나 Google Calendar 같은 Google 서비스와 연동할 수도 있습니다. 출석을 확인하는 동일한 양식에서 참석자가 결제까지 할 수 있도록 설정하는 것도 가능합니다.

어떤 방법을 선택하든 출석 관리 과정을 자동화하면 시간을 절약하고 데이터를 체계적으로 관리하면서 행사와 교육의 품질을 높이는 데 더 집중할 수 있습니다.