Google 설문지로 출석 체크하는 방법

학생이나 이벤트 참석자의 출석을 확인하는 과정은 복잡할 필요가 없으며, 구글 설문지를 사용하면 더욱 간단해집니다. 복잡한 출석 시스템에 투자하는 대신, 단 몇 분 만에 교실, 이벤트, 교육 세션 또는 팀 출석 확인을 위한 기본적인 출석 추적 기능을 설정할 수 있습니다.

구글 설문지에 익숙하든 그렇지 않든, 이 단계별 가이드는 널리 사용되는 이 디지털 솔루션을 활용하여 출석 확인을 간소화하는 데 도움이 될 것입니다. 하지만 구글 설문지에는 한계가 있습니다. 완벽한 출석 관리 솔루션을 원한다면 더 강력한 대안이 적합할 수 있으며, 이 글에서는 그 대안도 함께 살펴볼 것입니다.

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7단계로 출석 확인용 구글 설문지 만들기

이 가이드를 따라 구글 설문지에서 기본적인 출석 확인 양식을 만드는 데는 단 몇 분밖에 걸리지 않습니다.

출석 확인을 위해 구글 설문지를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 구글 설문지를 열고 내용 없는 양식 버튼을 클릭하여 새 양식을 시작합니다.

2. 새 양식에 제목과 출석 확인에 필요한 핵심 필드를 추가합니다. 여기에는 참석자 또는 학생 이름, 이벤트 이름, 날짜 및 출석 상태가 포함될 수 있습니다. 새 필드를 추가하려면 오른쪽의 **더하기 기호**를 클릭하세요.

3. 답변해야 하는 질문에 대해 필수 설정을 켭니다.

4. 상단 메뉴에서 설정 탭을 클릭한 다음 응답 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 이메일 주소 수집 드롭다운을 클릭하고 응답자 입력을 선택하여 사용자가 응답과 함께 이메일 주소를 제공하도록 요구합니다. 이 옵션을 사용하면 사용자가 구글에 로그인하지 않아도 이메일을 사용자와 연결할 수 있습니다.

4. 응답 1회로 제한 설정을 켭니다. 이렇게 하면 한 명의 참석자가 여러 번 상충되는 응답을 제출하여 발생하는 혼란을 피할 수 있습니다.

4. 양식 상단의 게시를 클릭하여 의도한 수신자와 양식을 공유합니다.

7. 상단 메뉴에서 응답 탭을 선택하고 Sheets에 연결을 클릭하여 양식을 구글 스프레드시트와 연결합니다. 팝업 창에서 새 스프레드시트 만들기 또는 기존 스프레드시트 선택을 지정하여 응답 데이터를 채울 수 있습니다.

대면 출석 확인 옵션을 제공하고 싶으신가요? 양식이 게시되면 공유 가능한 링크를 복사하고, 해당 링크로 맞춤형 QR 코드를 생성하여 구글 설문지로 QR 코드 출석 확인을 활용할 수 있습니다.

구글 설문지는 실제 출석 관리 작업을 사용자에게 맡깁니다

빠르고 간단한 솔루션이 필요하다면 구글 설문지는 훌륭한 선택입니다. 하지만 일일 출석 기록을 관리하는 경우에는 어떨까요? 반복해서 사용하다 보면 이 출석 추적 시스템은 오히려 수고를 덜어주기보다 더 많은 작업을 만들어낼 수 있습니다.

대규모 출석 관리 시스템으로서 구글 설문지가 가질 수 있는 다음과 같은 한계를 고려해 보세요.

• 응답 1회 제한의 문제점: 중복 입력을 방지하기 위해 응답을 1인당 1회로 제한하는 것은 필수적이지만, 이는 교실처럼 동일한 학생들의 출석을 반복해서 확인해야 하는 상황에서는 양식을 일회용으로 만든다는 것을 의미합니다. 구글 설문지를 일일 출석 관리용으로 사용하면서 질서를 유지하려면, 매일 양식을 수정하거나 출석 기록마다 새로운 양식을 만들어야 할 수 있습니다.
• QR 코드 생성의 번거로움: QR 코드를 사용하면 양식에 빠르게 접속할 수 있어 대면 출석 확인에 유용할 수 있습니다. 하지만 구글 설문지에는 게시 후 QR 코드를 생성하는 자체 솔루션이 없기 때문에, 타사 솔루션을 사용하여 생성해야 하므로 양식 구축 과정이 번거로워집니다.
• 구글 스프레드시트 관리의 어려움: 구글 설문지를 사용하면 응답 데이터가 자동으로 구글 스프레드시트로 전송됩니다. 하지만 이는 출석 데이터를 중앙 집중식 저장소에 모아주는 반면, 스프레드시트에서 해당 데이터를 필터링하고 정리하며 관리해야 한다는 것을 의미합니다. 대규모 데이터 세트의 경우 이 과정이 복잡할 수 있습니다.
• 제한적인 워크플로우 기능: 출석 확인용 구글 설문지는 기본적인 기능을 제공하지만, 규모가 큰 팀에서 요구하는 완성도와 반복성을 갖추지 못했습니다. 또한 최고의 구글 설문지 대안들이 제공하는 일부 고급 기능에도 접근할 수 없습니다.

이러한 문제들로 인해, 대규모 출석 확인 방법이 필요한 기관에는 구글 설문지가 덜 매력적인 선택지가 됩니다. 일회성 출석부 이상의 것을 구축하고자 한다면, 더 나은 방법인 Jform이 있습니다.

구글 설문지는 출석을 수집할 수 있지만, Jform은 실제로 출석을 관리할 수 있습니다

출석 추적 문제에는 임시방편이 아닌 영구적인 해결책이 필요합니다. 이것이 바로 Jform이 단순한 미봉책 그 이상을 제공하는 이유입니다. 사용자 친화적인 솔루션 제품군을 사용하면 단 몇 분 만에 완벽한 출석 관리 워크플로우를 구축할 수 있습니다.

시작하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Jform의 드래그 앤 드롭 양식 빌더를 사용하여 처음부터 출석 양식을 만들거나, Jform의 출석 양식 템플릿 및 Jform AI를 사용하여 양식을 훨씬 더 빠르게 생성하세요.
2. 양식이 생성되면 Jform은 즉시 Jform 테이블에 연결된 스마트 스프레드시트를 생성합니다. 이 스프레드시트는 제출할 때마다 자동으로 업데이트됩니다. 스프레드시트의 열은 양식의 질문과 매핑됩니다.
3. 워크스페이스에서 출석 양식을 선택하고 상단 메뉴에서 제출을 클릭하여 스프레드시트에 접속하세요. Jform 테이블은 보고서 생성 또는 그래프를 작성하는 데 사용할 수 있으며 쉽게 공유할 수 있습니다.

이처럼 간단한 출석 시스템 구축 방법 외에도, Jform을 사용하면 한 단계 더 나아갈 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 미리 만들어진 출석 양식 템플릿, 교육용 양식 및 교육용 설문조사를 사용하여 양식 생성을 간소화하세요.
• 양식을 넘어 맞춤형 출석 추적기 앱 또는 전자 출석 앱과 같은 Jform의 사전 구축된 출석 앱 중 하나를 사용하여 한 곳에서 출석 기록을 수집, 조회 및 관리하세요.
• 전용 출석부를 사용하여 여러 출처의 출석 데이터를 스프레드시트 또는 캘린더 보기에서 필터링, 검색, 다운로드 및 관리하세요.
• 인터넷 연결이 불안정한 환경에서도 대면 출석 데이터를 캡처할 수 있는 오프라인 양식을 활용해 보세요.

모든 이벤트, 교실 및 회의마다 프로세스를 처음부터 다시 구축하는 대신, Jform은 팀의 역량을 강화하고 출석 추적을 간소화하는 재사용 가능한 솔루션을 제공합니다.

이미 구글 설문지를 사용하고 계신가요? Jform으로 마이그레이션하세요

이미 구글 설문지를 사용 중이더라도 괜찮습니다. 처음부터 다시 시작할 필요 없이 Jform이 도움을 드릴 수 있습니다. 단 몇 번의 클릭만으로 쉽게 구글 설문지를 Jform으로 마이그레이션할 수 있습니다. 이 기능은 반복되는 세션을 추적하거나, 팀원과 협업하거나, 더 원활한 참석자 경험을 만들고자 하는 구글 설문지 사용자에게 이상적입니다.

새로운 출석 관리 방법을 시도해 볼 준비가 되셨나요? 오늘 저희의 참석자 추적 템플릿 중 하나를 사용하거나 기존 구글 설문지를 마이그레이션하여 시작해 보세요.