구글 설문지(Google Forms)와 마이크로소프트 아웃룩(Microsoft Outlook)을 연동하는 방법

일상적인 업무에서 Microsoft 365와 구글 설문지(Google Forms)를 모두 사용하고 계신가요? 이 두 도구를 연결하면 플랫폼을 오가며 수작업으로 처리할 필요 없이 구글 설문지 응답 제출 시 Outlook 캘린더 일정이나 이메일이 자동으로 생성되도록 설정할 수 있습니다. 하지만 아쉽게도 구글 설문지는 Microsoft Outlook과의 자체 기본 통합 기능을 제공하지 않기 때문에, 이를 구현하려면 다른 방법을 활용해야 합니다.

구글 설문지를 Outlook에 연결하려면 Zapier와 같은 타사 워크플로우 자동화 도구를 사용할 수 있습니다. 이 글에서는 구글 설문지와 Microsoft Outlook 통합을 구현할 수 있는 여러 옵션을 알아보고, 가장 널리 쓰이는 솔루션을 활용하는 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다.

마지막으로, 더욱 간편한 통합을 원하시는 분들을 위해 Microsoft Outlook과 기본 통합을 지원하는 구글 설문지의 대안인 Jform을 소개해 드리겠습니다. 

타사 도구를 활용한 구글 설문지 및 Microsoft Outlook 통합

구글 설문지 사용에는 분명한 장점이 있습니다. 사용법이 직관적이고 무료로 이용할 수 있기 때문입니다. 하지만 그만큼 한계도 존재합니다. 구글 설문지를 Microsoft Outlook에 직접 연결하는 기본 기능이 없으므로 타사 워크플로우 자동화 도구를 거쳐야 합니다. 시도해 볼 수 있는 대표적인 옵션은 다음과 같습니다.

• Zapier: 많은 사용자를 보유한 이 노코드 워크플로우 자동화 도구는 구글 설문지와 Outlook을 바로 통합할 수 있는 빠른 연결(Quick Connect) 옵션과 맞춤 설정이 가능한 여러 워크플로우 자동화 템플릿을 제공합니다. 
• n8n: API를 사용해 구글 설문지와 Microsoft Outlook을 연결하여 맞춤형 워크플로우를 구축할 수 있게 해주는 로우코드 워크플로우 자동화 도구입니다.
• IFTTT: 또 다른 노코드 워크플로우 자동화 옵션인 IFTTT는 구글 설문지와 Microsoft Outlook 간의 연결을 생성합니다. 이 밖에도 구글 설문지를 위한 다양한 연동 기능을 제공합니다.
• Make: 시각적 노코드 플랫폼인 Make는 구글 설문지와 Microsoft Outlook 이메일 간의 연결을 지원합니다. Microsoft Outlook 캘린더와의 통합은 제공하지 않지만, 이메일 워크플로우를 위한 여러 템플릿을 갖추고 있습니다.
• Integrately: 이 워크플로우 자동화 도구는 구글 설문지와 Microsoft Outlook 간에 바로 사용할 수 있는 여러 자동화 기능을 제공합니다.  

타사 도구를 사용해 구글 설문지와 Microsoft 365 통합을 구축하는 과정은 특히 워크플로우 자동화를 처음 접하는 사용자에게 다소 복잡할 수 있습니다. 아래에서는 구글 설문지와 Microsoft Outlook을 연결하는 대표적인 옵션 중 하나인 Zapier의 사용 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.

이 과정을 직접 진행하려면 Google 계정(및 연결할 구글 설문지), Microsoft Outlook 계정, 그리고 Zapier 계정이 필요합니다. 

1. Zapier의 구글 설문지 및 Microsoft Outlook 빠른 연결(Quick Connect) 페이지로 이동합니다.

2. Google Forms(구글 설문지) 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 워크플로우를 시작할 트리거를 선택합니다. 예를 들어 New Form Response(새 설문지 응답)를 선택할 수 있습니다.

3. Microsoft Outlook 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 트리거 결과로 실행할 작업을 선택합니다. 예를 들어 Create Event(일정 생성)를 선택할 수 있습니다. 또는 Outlook에서 구글 설문지 이메일 알림을 받기 위해 Create Draft Email(임시 이메일 생성)을 선택할 수도 있습니다.

4. Integrate for free(무료로 통합하기)를 클릭합니다.

5. Zapier 계정에 로그인합니다.
6. Google Forms(구글 설문지)를 클릭하고 화면의 안내에 따라 Zapier 계정에 연결합니다. 구글 설문지와의 연결을 구성하고 테스트합니다. 

7. Microsoft Outlook을 클릭하고 화면의 안내에 따라 Zapier 계정에 연결합니다. 구글 설문지의 데이터가 Microsoft Outlook에 올바르게 매핑되었는지 확인한 후 연결을 구성하고 테스트합니다.

8. 오른쪽 상단의 Test run(테스트 실행)을 클릭하여 연결이 정상적으로 작동하는지 확인합니다. 필요한 경우 설정을 수정합니다.

9. Publish(게시)를 클릭합니다. 이제 구글 설문지에 응답이 제출될 때마다 Microsoft Outlook 캘린더에 일정이 자동으로 생성됩니다.

Zapier를 사용해 구글 설문지와 Outlook 이메일 또는 캘린더 통합을 설정하는 과정이 번거롭게 느껴지신다면, 여러분만 그런 것이 아닙니다. 이는 많은 사용자가 구글 설문지에서 단 몇 번의 클릭만으로 Microsoft Outlook에 연결할 수 있는 양식 빌더인 Jform으로 전환하는 여러 이유 중 하나입니다. 

Microsoft Outlook과 기본 통합을 지원하는 Jform

양식 제작에 Jform을 사용하면 타사 도구를 복잡하게 거칠 필요 없이 일상 업무에 양식을 매끄럽게 통합할 수 있습니다. 현존하는 최고의 구글 설문지 대안인 Jform은 Microsoft Outlook뿐만 아니라 기존 기술 스택의 다른 대부분의 도구와도 연결됩니다.  

Jform Outlook 통합은 Jform의 예약 필드와 Microsoft Outlook 캘린더를 양방향으로 연결하여 두 일정을 항상 동기화된 상태로 유지해 줍니다. 이를 통해 양식에 표시되는 예약 가능 시간이 정확하게 반영되므로 고객, 잠재 고객 또는 직원이 믿고 일정을 예약할 수 있습니다. 예약 누락을 줄이고, 관리 시간을 절약하며, 모든 사람이 일정을 정확히 공유할 수 있도록 돕는 완벽한 솔루션입니다. 

Microsoft Outlook을 Jform과 통합하는 방법이 궁금하신가요? 다음의 단계별 지침을 따라해 보세요.

1. Microsoft Outlook에 연결하려는 Jform 양식을 엽니다. Add Element(요소 추가)를 클릭합니다.

2. Basic(기본) 탭에서 아래로 스크롤하여 Appointment(예약)를 찾습니다. Appointment(예약)를 클릭한 뒤 양식의 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.

3. 예약 필드에서 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭합니다.
4. Jform에서 예약 속성(Appointment Properties) 창이 열립니다. Availability(예약 가능 시간) 탭을 클릭한 다음 Outlook Calendar(Outlook 캘린더)를 클릭합니다. 

5. Authenticate(인증)를 클릭합니다. 로그인한 후 Jform과 Microsoft Outlook 계정을 통합할 수 있도록 권한을 부여합니다.
   

6. Microsoft Outlook 계정에 연결되면 다음 설정을 선택하여 캘린더에 연결합니다:

• Select Calendar(캘린더 선택): 드롭다운 메뉴를 열고 구성하려는 캘린더를 선택합니다.
• Event Title(일정 제목): 사용자 지정 제목을 입력하거나, 드롭다운 메뉴에서 성명, 이메일, 주소, 전화번호, 날짜 선택기 등 지원되는 양식 필드를 선택해 Jform 양식의 동적 값을 삽입하여 Outlook 일정의 제목을 생성합니다.
• Attendees(참석자): 초대장을 보낼 대상의 이메일 필드를 양식에서 선택합니다.
• Event Description(일정 설명): 일정 설명에 어떤 세부 정보를 포함할지 지정합니다. 긴 텍스트, 드롭다운, 객관식 질문 등 지원되는 필드 중에서 선택하세요. 이 옵션에는 여러 개의 필드를 선택할 수 있습니다. 
• Meeting Location(회의 장소): Microsoft Teams 회의, Skype, 사용자 지정 위치 또는 양식 필드에서 선택한 값 등 다양한 옵션 중에서 회의가 열릴 장소를 선택합니다.

7. Save(저장)를 클릭합니다.

Jform을 Microsoft Outlook 캘린더에 연결하는 과정이 이렇게 간단합니다! 이제 양식 응답자가 Jform 양식을 통해 일정을 예약할 때마다 Outlook 캘린더에 일정 초대가 자동으로 생성됩니다.

Microsoft Outlook 기본 통합과 훨씬 더 많은 기능을 제공하는 Jform으로 전환하세요

구글 설문지 사용자들이 꾸준히 Jform으로 전환하는 이유는 무엇일까요? 몇 가지 주요 이유는 다음과 같습니다:

	Jform	구글 설문지
Microsoft Outlook 기본 통합
필드 및 위젯	20개 이상의 기본 필드 및 100개 이상의 위젯	11가지 질문 유형
조건부 로직		제한적인 기능
통합	150개 이상	부가기능 지원
템플릿	20,000개 이상	17개
테마	1,000개 이상의 기성 테마 및 사용자 지정 테마 생성	제한적인 테마 맞춤 설정
맞춤 알림 및 자동 응답 이메일
보고 기능	리포트 빌더 및 양식 분석	제한적인 그래프
모바일 앱	Jform 모바일
	지금 사용해 보기	자세히 알아보기

구글 설문지를 Jform과 같은 고급 양식 빌더와 비교해 보면 몇 가지 중요한 차이점이 두드러집니다:

• Jform은 Microsoft Outlook을 비롯해 기존 기술 스택에 있는 도구들과 연결되는 150개 이상의 기본 양식 통합을 제공하므로, 양식 제출 데이터로 일정 초대를 생성하는 것과 같은 자동화된 워크플로우를 쉽게 구축할 수 있습니다.
• Jform을 사용하면 양식을 처음부터 직접 만들 필요가 없습니다. 다양한 산업과 활용 사례에 맞는 20,000개 이상의 양식 템플릿을 제공하여 시간과 에너지를 절약해 줍니다.
• Jform은 조건부 로직과 같은 정교한 양식 기능을 갖추고 있어 사용자에게 관련성 높고 참여를 유도하는 양식을 제작할 수 있습니다. 
• 맞춤형 양식을 만들고 싶다면 Jform이 가장 확실한 선택입니다. 완벽한 양식을 제작할 수 있도록 1,000개 이상의 테마를 제공하며, 양식 제출 후 감사 페이지와 자동 응답 이메일도 자유롭게 맞춤 설정할 수 있습니다.

또한 Jform을 사용하면 양식 분석 및 보고 도구를 활용할 수 있어, 양식 데이터를 바탕으로 비즈니스 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 그리고 이동 중에도 Jform의 모바일 앱을 사용해 양식을 관리하고 업데이트할 수 있습니다. 

Jform은 정교한 기능을 갖추고 있으면서도 매우 직관적이어서, 온라인 양식 빌더를 처음 사용하는 초보자부터 전문가에게까지 이상적인 선택입니다. Jform을 사용하면 거의 모든 종류의 워크플로우를 빠르고 간단하게 구축할 수 있습니다.

단 한 번의 클릭으로 구글 설문지를 Jform으로 마이그레이션하세요

내부 워크플로우를 간소화하는 가장 좋은 방법은 바로 Jform으로 마이그레이션하는 것입니다. 기존 기술 스택의 도구들과 연결되는 수백 가지 기본 통합 기능을 활용할 수 있을 뿐만 아니라, 전문적이고 참여를 유도하는 양식까지 제작할 수 있습니다!

마이그레이션할 때 기존 구글 설문지를 Jform에서 처음부터 다시 만들어야 할까 봐 걱정되시나요? 전혀 그렇지 않습니다. Jform의 마이그레이션 도구가 양식의 질문과 구조를 그대로 유지하면서 모든 작업을 대신 처리해 드립니다. 단 한 번의 클릭만으로 모든 데이터를 Jform으로 손쉽게 옮길 수 있습니다.

양식을 Jform으로 옮길 준비가 되셨나요?

Jform으로 양식 마이그레이션하기

무엇보다도 Jform은 무료 플랜을 제공하므로 전환을 망설일 이유가 전혀 없습니다. Jform으로 마이그레이션하고, 양식을 Microsoft Outlook과 통합하고, 자동화된 워크플로우를 구축해 프로세스를 간소화하는 과정이 얼마나 쉬운지 직접 확인해 보세요. 지금 바로 Jform을 사용해 보세요!