Jform 엔터프라이즈를 위한 팀 알림 기능 소개

최신 정보를 파악하는 것이 더욱 쉬워졌습니다. Jform 엔터프라이즈의 새로운 팀 알림 기능을 사용하면 팀 활동에 대한 업데이트를 받을 사람을 맞춤 설정할 수 있어, 알림이 꼭 필요한 사람에게 정확히 전달됩니다. 이제 Jform 팀에서 누가 어떤 알림을 받을지 직접 제어할 수 있습니다. 

팀 내 알림 맞춤 설정 기능은 엔터프라이즈 고객들이 가장 많이 요청한 기능 중 하나였습니다. 이제 팀 관리자는 특정 팀 이벤트에 대해 알림을 받을 사람을 정확하게 결정할 수 있습니다. 더 이상 모두에게 똑같이 적용되는 일률적인 알림은 없습니다. 적합한 사람에게 적절한 정보만 제공됩니다.  

이제 팀 관리자는 **팀 설정(Team Settings)** > **알림(Notifications)**에서 알림 수신자를 직접 선택할 수 있습니다. 개별 팀원이나 특정 역할에 알림을 할당할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 관리자가 액세스 요청 알림을 받도록 하려면 단 몇 번의 클릭만으로 설정할 수 있습니다. 

구성할 수 있는 항목 

알림 수신자를 관리할 수 있는 이벤트 목록은 다음과 같습니다:

• 팀원 추가됨: 새 멤버가 팀에 합류하면 수신자에게 알림이 전송됩니다.
• 참여 요청: 누군가 팀 참여를 요청하면 수신자에게 알림이 전송됩니다.
• 액세스 요청: 병목 현상이 발생하기 전에 자산에 대한 액세스 요청을 신속하게 파악하세요.
• 인박스 댓글: Jform 인박스에 게시된 댓글을 적절한 담당자가 확인할 수 있도록 하세요.
• Jform 서명 문서 활동: 문서가 열리거나, 서명되거나, 거절되거나, 서명 기간이 만료될 때를 추적하세요. 이제 여기에는 서명 자동화가 활성화된 양식도 포함되며, 다른 서명 문서 알림과 동일한 위치에서 관리할 수 있습니다.

시작하기

알림 설정은 1분도 채 걸리지 않습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

1. 팀 작업 공간의 왼쪽 하단에 있는 팀 설정 버튼을 클릭합니다.

2. 왼쪽 패널에서 알림 탭을 클릭합니다.

3. 나열된 이벤트(예: 새 멤버가 팀에 합류함)에 대해 알림을 받을 사람을 개별 팀원 또는 특정 팀 역할 중에서 선택합니다.

4. 변경 사항 저장을 클릭합니다.

이게 전부입니다. 자세한 설정 방법은 다음 가이드를 확인하세요:

• 팀 알림 수신자 관리 방법
• 팀 내 인박스 댓글 알림 수신자 관리 방법

양식 알림에 대한 향상된 제어

이번 업데이트는 양식 제출 알림에 유연성을 더한 최근의 또 다른 개선 사항과 완벽한 시너지를 냅니다. 

이전에는 팀 전체 또는 개별 이메일 주소로만 알림을 보낼 수 있었습니다. 이제 양식 빌더에서 팀을 선택한 다음 해당 팀의 어떤 멤버가 특정 양식에 대한 알림을 받을지 정확히 선택할 수 있습니다. 따라서 팀원들은 자신과 관련된 양식 제출에 대해서만 알림을 받게 됩니다. 

이 기능은 양식 빌더의 설정 > 이메일에서 관리할 수 있습니다. 전체 설정 가이드를 확인하세요.

다양한 산업 분야에서의 이점

팀 알림은 체계적인 워크플로우에 의존하는 거의 모든 산업에서 상당한 효율성 향상을 가져옵니다. 

의료 기관의 경우, 병원 관리자는 직원이 민감한 환자 접수 양식에 대한 액세스를 요청할 때 적절한 부서장에게만 알림이 전송되도록 할 수 있습니다. 이를 통해 일선 직원들에게 불필요한 알림이 쏟아지는 것을 방지하면서 엄격한 규정 준수를 유지할 수 있습니다. 

법률 및 전문 서비스 기업은 각 사건을 담당하는 특정 파트너나 법률 보조원에게 문서 서명 알림을 지정하여 서명 기한을 놓치는 일이 없도록 할 수 있습니다. 

이커머스 및 운영 팀의 경우, 액세스 요청 알림을 역할별로 관리자에게 전달하여 성수기에도 승인 병목 현상을 일으키지 않고 신입 직원에게 더 빠르게 권한을 부여할 수 있습니다. 

등록 또는 동의서를 관리하는 교육 기관은 인박스 댓글 알림을 구성하여 상담원과 관리자가 자신과 직접 관련된 제출물에 대해서만 파악할 수 있도록 할 수 있습니다. 

여러 중개인이 하나의 팀 계정으로 협업하는 부동산 중개업소에서는 각 거래와 관련된 중개인 및 코디네이터에게 서명 문서 활동 알림을 보낼 수 있습니다. 이를 통해 불필요한 알림을 줄이면서 중요한 정보가 누락되지 않도록 보장합니다.

맺음말 

팀 알림 기능은 단순히 인박스를 정리하는 수단이 아닙니다. 더 스마트하고 책임감 있는 팀 워크플로우를 구축하는 방법입니다. 

적합한 사람이 적절한 알림을 받으면 의사 결정이 빨라지고, 자산이 승인 대기 상태에 머물지 않으며, 알림이 잘못된 사람에게 전달되었다는 이유만으로 중요한 작업이 누락되는 일이 발생하지 않습니다. 5인 규모의 스타트업을 관리하든 대규모 엔터프라이즈 팀을 관리하든, 이러한 정밀한 제어 기능은 비즈니스 규모에 맞춰 확장됩니다. 

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