Microsoft Forms에서 비밀번호를 설정하는 방법

이 글을 읽고 계신다면 이미 Microsoft Forms 양식을 만드는 방법을 알고 계실 것입니다. 완벽한 고객 피드백 설문조사, 팀 퀴즈 또는 이벤트 등록 양식을 만드셨을 수도 있겠죠. 하지만 공유하기에 앞서 접근을 제한하고 싶으실 텐데요. 특히 민감한 정보를 보호하거나 특정 그룹으로만 접근을 제한하고 싶다면, 모든 양식을 누구에게나 공개해서는 안 되기 때문입니다. 비밀번호를 설정하는 것은 디지털 문에 자물쇠를 채우는 것과 같아서, 데이터를 안전하게 보호하고 마음의 안정을 줍니다. 

그러나 Microsoft Forms는 비밀번호 보호 기능을 제공하지 않습니다. 다행히 Jform과 같은 플랫폼을 사용하면 양식을 비밀번호로 쉽게 보호할 수 있습니다. 계속해서 Microsoft Forms 비밀번호 기능의 한계를 살펴보고 그에 대한 대안을 알아보세요.

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How to Set a Password in Microsoft Forms

Microsoft Forms 비밀번호 설정 및 보호 방법

Microsoft Forms는 현재 비밀번호 보호 기능을 제공하지 않습니다. 따라서 양식을 만들 때 누가 작성할 수 있는지 비밀번호로 제어할 방법이 없습니다.

대신 이 소프트웨어는 접근을 제한하는 몇 가지 방법을 제공합니다. 조직 내의 사용자나 특정 그룹의 사람들로부터만 응답을 수집하도록 선택하여, 그들에게 소유자 또는 공동 편집자 권한을 부여할 수 있습니다. 

이러한 옵션을 통해 누가 양식을 보고 응답할 수 있는지 어느 정도 제어할 수 있지만, 몇 가지 단점이 따릅니다. 예를 들어, 100명 이상의 사람들에게 양식을 보내야 한다고 상상해 보세요. 간단한 비밀번호 하나를 공유하는 대신, 각 사람을 수동으로 추가하거나 긴 이메일 주소 목록에 대한 권한을 관리해야 합니다. 불가능한 일은 아니지만, 특히 일정이 촉박하거나 양식을 빠르게 배포해야 할 때는 시간이 많이 소요됩니다. 또한 이 과정은 인적 오류가 발생하기 쉽습니다.

Microsoft Forms는 양식 제작 과정을 단순화하는 데는 훌륭하지만, 이 옵션을 사용하면 양식이 적절한 사람들에게만 전달되도록 하는 데 더 많은 노력이 필요합니다.

몇 번의 빠른 클릭만으로 양식을 비밀번호로 보호할 수 있는 도구가 필요하다면, Jform과 같은 Microsoft Forms 대안을 사용할 수 있습니다.

Jform에서 양식을 비밀번호로 보호하는 방법

Jform은 기본 내장된 비밀번호 옵션을 제공합니다. 권한이나 긴 이메일 목록을 관리하는 대신, 하나의 비밀번호를 설정하고 이를 적절한 사람들과 공유하기만 하면 됩니다.

Jform에서 비밀번호로 보호된 양식을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. Jform 계정에 로그인한 후 내 워크스페이스(My Workspace) 페이지에서 비밀번호로 보호하려는 양식 위에 마우스 커서를 올리고, 페이지 오른쪽에 있는 양식 편집(Edit Form)을 클릭합니다.

2. 양식 빌더에서 페이지 상단 주황색 탐색 표시줄에 있는 설정(Settings)을 클릭합니다.
3. 양식 설정(Form Settings) 아래 하단에 있는 옵션 더 보기(Show More Options)를 클릭합니다.

4. 아래로 스크롤하여 비밀번호 보호(Password Protection) 섹션으로 이동한 후, 비밀번호 보호 활성화(Enable Password Protection) 옆의 확인란을 선택합니다.
5. 입력 상자에 사용할 비밀번호를 입력하고, 상자 바깥쪽 아무 곳이나 클릭하여 저장합니다. 양식에 비밀번호가 설정되었음을 확인하는 메시지가 상자 바로 아래에 나타납니다.

6. 양식 링크를 복사하여 접근 권한을 부여할 사람들에게 링크와 비밀번호를 함께 공유합니다. 

이 단계를 완료하면 양식을 열려고 하는 모든 사람은 양식을 보거나 작성하기 위해 반드시 비밀번호를 입력해야 합니다.

올바른 비밀번호 없이 양식에 접근하려고 하면 입력한 비밀번호가 잘못되었음을 알리는 오류 메시지가 표시됩니다. 비밀번호를 변경하거나 비밀번호 보호 기능을 꺼야 하는 경우 언제든지 변경할 수 있습니다. 

이러한 설정을 통해 목적에 부합하는 데이터를 안전하게 수집할 수 있습니다.

Microsoft Forms 비밀번호 보호 기능의 대안, Jform

양식에 대한 응답을 수집할 때(응답자가 고객이든, 동료이든, 이벤트 참석자이든), 올바른 사람들로부터 응답을 받고 있는지 확신할 수 있어야 합니다. Microsoft Forms를 사용하면 양식을 빠르고 쉽게 만들고 공유할 수 있지만, 기본적인 비밀번호 보호 기능을 제공하지 않기 때문에 추가적인 작업을 거치지 않고서는 양식이 적절한 대상에게만 전달되었는지 확신할 수 없습니다.

우회적인 방법을 통해 Microsoft Forms에서 파일에 접근할 수 있는 사용자를 제어할 수도 있지만, Jform으로 양식을 잠그는 것이 훨씬 더 간단합니다. Jform은 단 몇 단계만으로 비밀번호 보호 기능을 추가할 수 있는 직관적인 방법을 제공합니다. 이를 통해 민감한 응답을 보호하고, 안심하고 접근 권한을 공유할 수 있으며, 링크를 관리하는 시간을 줄이고 데이터를 활용하는 데 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.