Microsoft Forms 버전 기록 확인하는 방법

Microsoft Forms는 설문조사 및 투표를 생성하기 위한 플랫폼입니다. 기기에 별도의 소프트웨어를 설치하지 않고도 누구나 이를 사용하여 피드백을 수집할 수 있습니다. 또한 양식의 옵션을 기반으로 실시간 응답을 개별적으로 확인하거나 백분율로 볼 수도 있습니다. 

하지만 플랫폼에서 양식을 편집하고 다듬다 보면, 특히 중요한 요소가 업데이트되거나 삭제되어 이전 버전으로 돌아가야 할 때 변경 사항을 더 세밀하게 제어하고 싶어질 수 있습니다. 

여기서 한 가지 의문이 생깁니다. Microsoft Forms 버전 기록은 어떻게 확인하며, 이전 버전으로 되돌리는 것이 가능할까요? 

Microsoft Forms 버전 기록을 확인할 수 있나요?

Microsoft Forms 사용에는 한 가지 결정적인 한계가 있습니다. 바로 양식의 변경 사항을 추적하는 기본 기능을 제공하지 않는다는 점입니다. 일단 수정을 하고 나면 양식을 수동으로 다시 만들지 않는 이상 이전 버전으로 돌아가 복원하는 것이 불가능합니다. 이러한 한계는 다음과 같은 여러 가지 이유로 매우 치명적입니다. 

• 실수에 대한 안전장치 부재: 실수로 질문이나 답변 옵션을 삭제하더라도 이를 되돌릴 방법이 없습니다. 사라진 양식 요소를 처음부터 다시 만들어야 하므로 매우 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다. 
• 팀 협업의 어려움: Microsoft Forms에서 팀 단위로 편집할 때 누가, 언제, 무엇을 변경했는지 확인할 수 없습니다. 이러한 가시성이 확보되지 않으면 팀원들에게 책임을 묻기가 어렵습니다.
• 데이터 불일치 위험: 활성화된 양식에서 질문이나 선택지를 수정하면, 이전의 Microsoft Forms 결과가 업데이트된 버전과 더 이상 일치하지 않을 수 있습니다. 게다가 무엇이 언제 변경되었는지에 대한 명확한 기록도 남지 않습니다. 

다행히도 설문조사를 제작하고 운영하는 엔터프라이즈 도구가 Microsoft Forms만 있는 것은 아닙니다. Jform과 같은 신뢰할 수 있는 대안을 사용하면 Microsoft Forms의 한계를 극복할 수 있습니다.

Migrate existing forms instantly

온라인 양식을 처음부터 다시 작성할 필요가 없습니다. 대신, 한 번의 클릭으로 기존 양식과 제출 데이터를 Jform 계정으로 마이그레이션하여 한 순간도 건너뛰지 않고 데이터를 수집할 수 있습니다.

Form URL Jform으로 폼 옮기기

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Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.

또는

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수정 기록 기능을 제공하는 Microsoft Forms 대안: Jform 양식 빌더

양식 워크플로우에서 버전 기록이 중요하다면, Jform은 적합한 Microsoft Forms 대안이 될 수 있습니다. 

Jform의 양식 빌더는 드래그 앤 드롭 플랫폼에서 나만의 색상, 레이아웃, 로고 및 글꼴로 맞춤 설정할 수 있는 20,000개 이상의 무료 양식 템플릿을 제공합니다. 또한 필드를 변경하고 비밀번호 보호와 같은 요소를 추가할 수도 있습니다.

무엇보다도 Jform의 노코드 온라인 양식 빌더에는 변경 사항을 추적할 수 있는 수정 기록 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능은 누가 특정 수정을 했는지와 정확한 수정 시간을 보여줍니다. 필요할 때 이전 양식 버전으로 쉽게 되돌릴 수 있어 편집에 대한 완벽한 제어권을 가질 수 있습니다. 이 기능의 장점은 다음과 같습니다.

• 실수로부터 손쉬운 복구: 실수로 양식 레이아웃을 망가뜨리거나 조건부 로직이 서로 충돌하게 된 경우에도, Jform의 수정 기록을 통해 아무것도 처음부터 다시 만들 필요 없이 가장 잘 작동하던 버전으로 즉시 되돌아갈 수 있습니다.
• 협업 개선: 양식에서 협업을 진행할 때, 수정 기록은 변경된 내용과 이를 수행한 사람을 보여줍니다. 명확한 편집 기록은 공동 작업자 간의 책임감을 유지해 줍니다. 팀원 중 누군가가 원치 않는 변경을 한 경우, 팀 리더는 해당 편집 내용을 쉽게 실행 취소할 수 있습니다.

Jform에서 수정 기록을 확인하는 방법

수정 기록을 사용하면 양식의 모든 변경 사항을 검토하고, 버전을 비교하며, 필요에 맞는 버전을 복원할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 Jform에서 양식 수정 기록을 확인해 보세요.

1단계: Jform에서 양식 생성하기

처음부터 직접 Jform에서 양식을 제작하거나 텍스트 프롬프트, PDF, 이미지 또는 문서를 통해 AI가 대신 만들어 주도록 할 수 있습니다. 양식을 만든 후에는 이를 게시하고 공유하기 위해 Jform 계정에 로그인해야 합니다. 아직 계정이 없다면 무료로 가입해 보세요.

2단계: 검토할 양식 선택하기

내 워크스페이스(My Workspace) 페이지에서 확인할 양식을 클릭(또는 마우스 커서를 올리기)하고 양식 오른쪽 끝에 있는 더보기(More)를 클릭합니다. 다음으로 드롭다운 메뉴에서 수정 기록(Revision History)을 선택합니다.

3단계: 양식 버전 선택하기

페이지 오른쪽에 양식 버전 목록이 표시됩니다. 각 버전에는 양식의 모든 변경 사항, 이를 수정한 사람, 양식을 업데이트한 시간이 표시됩니다. 원하는 버전을 복원하려면 되돌리기(Revert)를 클릭하세요. 

양식을 만들거나 편집할 때 양식 빌더를 벗어나지 않고도 수정 기록에 액세스할 수 있습니다. 화면 상단 중앙, 양식 제목 바로 아래에 있는 원형 화살표 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 

참고: Jform 양식 빌더에서는 양식 소유자만 수정 기록을 보고 이전 버전을 복원할 수 있습니다. 편집 권한이 있는 공동 작업자라도 변경 사항을 검토하거나 양식을 되돌릴 수는 없습니다. 

양식 변경 사항을 확인하고 이전 버전으로 쉽게 되돌리기

Microsoft Forms는 인기 있는 데이터 수집 도구이지만, 수정 기록을 추적할 수는 없습니다. 변경 사항을 추적하고 이전 버전을 복원하는 것이 중요하다면, Jform과 같은 플랫폼으로 전환하여 버전 기록 기능을 활용해 보세요.

전환한 후에도 기존의 Microsoft Forms 자산을 처음부터 다시 만들 필요가 없습니다. 간단한 3단계만으로 마이그레이션할 수 있습니다. 특정 자산의 Microsoft Forms 링크를 복사하여 Jform 마이그레이션 도구에 붙여넣고 Jform으로 양식 마이그레이션하기(Migrate your forms to Jform)를 클릭하세요. 

Jform을 무료로 체험하여 수정 기록을 비롯해 Microsoft Forms에서는 제공하지 않는 다양한 기능들을 사용해 보세요.