2026 이벤트 플래너를 위한 최고의 앱 11선

이벤트 기획은 장소를 예약하고 초대장을 보내는 것보다 훨씬 더 복잡합니다. 오늘날의 이벤트 기획자는 다음과 같은 업무를 담당합니다.

• 이벤트 등록 및 체크인 조율
• 공급업체 및 스폰서 관리
• 예산 추적 및 결제 처리
• 연사 일정 체계화
• 장소 공간을 최적화하는 이벤트 평면도 작성
• 참석자 커뮤니케이션 및 막바지 변경 사항 처리
• 이벤트 후 설문조사 질문을 사용한 피드백 수집

이벤트 기획 도구를 사용하면 이벤트 준비 및 실행의 여러 측면을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 수동 작업을 자동화하고, 이벤트 데이터를 중앙에서 관리하며, 이해관계자와의 원활한 커뮤니케이션 및 협업을 강화할 수 있습니다. 

이 가이드에서는 2026년 이벤트 기획자를 위한 11가지 최고의 앱을 비교합니다. 각 플랫폼의 장점을 바탕으로 정리했으므로 귀하의 이벤트에 가장 적합한 솔루션을 쉽게 찾을 수 있습니다.

Tool	Best for	Core use case	Best fit event type	Free plan or trial
Jform Apps	코딩 없이 맞춤형 이벤트 앱 제작	이벤트 앱 생성	중소규모 이벤트	무료 요금제 제공
Cvent	엔터프라이즈 이벤트 관리	올인원 이벤트 기획	대규모 컨퍼런스	무료 요금제 없음; 일부 기능 무료 평가판 제공
Whova	참석자 참여 유도 개선	이해관계자 관리	비영리 단체 이벤트	무료 요금제 없음; 무료 평가판 제공
Eventbrite	단일 플랫폼에서 이벤트 기획	이벤트 장소 관리	무역 박람회	무료 평가판 제공
Planning Pod	협업을 통한 장소 기반 이벤트 관리	이벤트 기획 및 평면도 디자인	결혼식 및 장소 주최 이벤트	무료 요금제 없음; 무료 평가판 제공
Bizzabo	B2B 이벤트 관리	엔터프라이즈 B2B 컨퍼런스 관리	가상 웨비나 및 하이브리드 컨퍼런스	무료 요금제 또는 평가판 없음
EventsAir	엔드투엔드 이벤트 관리	이벤트 등록, 참여 유도 및 진행	대면, 가상 및 하이브리드 이벤트	데모 제공
EventMobi	무료 티켓 제공	티켓 판매 및 참석자 경험 관리	기업 컨퍼런스 및 사내 이벤트	무료 요금제 없음; 무료 평가판 제공
Splash	이벤트 홍보	이벤트 이메일 마케팅	비즈니스 및 전문 이벤트	무료 요금제 없음; 무료 평가판 제공
Social Tables	장소 평면도 및 좌석 배치도 디자인	이벤트 다이어그램 작성	결혼식 및 연회	무료 요금제 제공
monday.com	이벤트 프로젝트 관리 조율	부서 간 이벤트 기획	부서 간 협업이 필요한 대규모의 복잡한 기업 이벤트	무료 요금제 및 평가판 제공

1. Jform 앱

이벤트 기획자에게 모든 이벤트를 위한 복잡한 올인원 시스템이 항상 필요한 것은 아닙니다. 일반적으로 참석자, 공급업체, 연사, 자원봉사자, 후원자 또는 고객이 필요한 정보를 찾고 필수 양식을 제출할 수 있는 간단한 앱이 필요합니다. 

Jform 앱을 사용하면 개발자를 고용하거나 코드를 작성하지 않고도 이러한 종류의 소프트웨어를 구축할 수 있습니다. 플랫폼에서 앱을 만드는 방법은 다음과 같습니다. 

양식이나 위젯을 드래그 앤 드롭하여 필요에 맞게 브랜드화되고 모바일 친화적인 Jform 이벤트 앱을 만들 수 있습니다. 예를 들어 참석 여부 회신(RSVP) 앱, 이벤트 등록 소프트웨어 또는 이벤트 일정 관리 앱을 만들 수 있습니다. 처음부터 새로 만들고 싶지 않다면 Jform의 무료 앱 템플릿을 사용할 수 있습니다. 

또는 Jform AI 앱 빌더를 사용하여 텍스트 프롬프트에서 맞춤형 이벤트 앱을 개발할 수도 있습니다. 소프트웨어에 포함할 내용을 설명하면 Jform이 AI로 즉시 생성해 줍니다. 그런 다음 Jform의 드래그 앤 드롭 이벤트 앱 빌더를 사용하여 다음과 같이 생성된 소프트웨어를 사용자 지정할 수 있습니다.

• 맞춤형 색상, 슬로건 및 로고와 같은 이벤트 브랜딩 추가
• 등록 양식 삽입 및 조건부 로직 적용
• 이벤트 문서 업로드
• 지도 또는 장소 세부 정보 포함

링크나 QR 코드를 통해 앱을 공유할 수 있습니다. 앱은 데스크톱이나 모바일을 포함한 모든 기기에서 접속할 수 있습니다. 푸시 알림을 사용하여 이벤트 업데이트, 알림 및 공지사항을 앱 사용자에게 직접 보낼 수 있습니다. 앱을 공유하려면 Jform 계정에 로그인해야 합니다. 계정이 아직 없다면 무료로 계정을 생성할 수 있습니다. 

요금

Jform 앱은 5가지 요금제를 제공합니다: 

• Starter (스타터): 무료
• Bronze (브론즈): 월 $34
• Silver (실버): 월 $39
• Gold (골드): 월 $99
• Enterprise (엔터프라이즈): 맞춤형 요금

2. Cvent

Cvent는 기획자가 단일 위치에서 전체 이벤트를 관리할 수 있게 해주는 포괄적인 이벤트 관리 플랫폼입니다. 예산 관리 도구와 300,000개 이상의 장소가 있는 장소 소싱 플랫폼을 제공합니다. 또한 교통 및 엔터테인먼트와 같은 공급업체 서비스를 소싱할 수 있는 온라인 마켓플레이스를 제공합니다. 

Cvent의 이벤트 등록 앱을 사용하여 참석자 세부 정보를 수집할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 사이트 디자이너는 브랜드화된 이벤트 웹사이트를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이벤트 홍보를 돕기 위해 이 플랫폼은 Salesforce 및 HubSpot과 통합되어 개인화된 이메일 마케팅을 지원합니다. 

이벤트 당일, 게스트는 네트워킹을 하고 Cvent의 참석자 허브(Attendee Hub)에서 업데이트를 받을 수 있습니다. 체크인 시 Cvent OnArrival은 온디맨드 배지 인쇄 및 참석 추적을 도울 수 있습니다. 이벤트가 끝난 후에는 설문조사를 사용하여 피드백을 수집할 수 있습니다. 

Cvent는 정기적으로 대규모 이벤트를 개최하는 기업에 적합하므로, 더 간단한 도구가 필요한 개인이나 소규모 조직에게는 그 광범위한 기능이 부담스러울 수 있습니다. 이 이벤트 플랫폼을 사용하기 전에 Cvent 대안을 조사하여 옵션을 비교하는 것이 좋습니다. 

요금

Cvent는 이벤트 관리 플랫폼에 대한 가격 정보를 제공하지 않습니다. 고객 지원팀에 문의하여 이벤트 규모와 필요에 맞는 맞춤형 견적을 받아보세요. 

연간 라이선스 비용 및 등록자당 요금을 지불해야 합니다. G2에 따르면 Cvent의 가격은 연간 $12,000에서 $84,000 사이입니다. 

3. Whova

Whova는 이벤트 기획 및 관리를 간소화하는 다양한 솔루션을 제공합니다: 

• 노코드 웹사이트 빌더: 이벤트를 홍보하고 업데이트를 위한 중앙 소스를 만들 수 있도록 맞춤형 이벤트 웹사이트를 디자인하는 데 도움을 줍니다. 
• Whova 모바일 앱: Whova 앱에서 디지털 방식으로 이벤트 콘텐츠를 배포하고 푸시 알림 및 모바일 설문조사를 통해 참여를 유도할 수 있습니다. 
• 이벤트 등록 도구: Whova를 사용하면 사용자 지정 필드, 브랜딩 요소 및 조건부 로직을 사용하여 등록 양식을 만들 수 있습니다. 또한 다양한 가격 구조(VIP 및 일반 패스 등)로 참석 티켓을 판매하고, 등록 결제 과정에서 결제를 수락할 수 있습니다. 

Whova는 참석자 경험도 향상시킵니다. 예를 들어, Whova 이벤트 앱 내에 평면도를 업로드하여 참석자들이 길을 잃지 않고 장소를 찾을 수 있도록 도울 수 있습니다. 

Whova에도 한계는 있습니다. 플랫폼을 사용하기 전에 가격 견적을 요청해야 합니다. 또한 인터페이스가 비교적 복잡하여 플랫폼의 내비게이션을 이해하는 데 시간이 다소 걸릴 수 있습니다. Whova 대안을 평가하여 더 나은 옵션이 있는지 확인해 보세요. 

요금

이벤트 형식(대면, 가상 또는 하이브리드), 이벤트 기획 타임라인, 게스트 수 및 연간 이벤트 수에 맞춘 맞춤형 가격 견적은 Whova에 문의하세요. 

Whova의 이벤트 등록 요금은 직관적입니다. 유료 이벤트의 경우, 플랫폼은 티켓당 3%에 $0.99를 추가로 청구합니다. 일반적으로 참석자가 이 수수료를 지불하지만, 기획자가 대신 부담하기로 결정할 수도 있습니다. 이벤트가 무료인 경우, Whova의 등록 도구를 무료로 사용할 수 있습니다. 

4. Eventbrite

Eventbrite는 이벤트 기획자들에게 인기 있는 티켓팅 플랫폼입니다. 약 9천만 명의 활성 티켓 구매자를 보유하고 있어, 이벤트에 관심 있는 사람들을 찾을 수 있는 대규모 마켓플레이스를 제공합니다. 이 플랫폼은 모든 이벤트에 적합하지만, 기획자들은 종종 축제나 콘서트와 같은 엔터테인먼트 모임에 이 플랫폼을 사용합니다. 

Eventbrite에서 참석자는 플랫폼을 떠나지 않고도 티켓을 구매하고 등록 양식에 세부 정보를 제출할 수 있습니다. 웹사이트에 Eventbrite를 임베드하여, 사람들이 여러분의 사이트에서 직접 이벤트 세부 정보를 확인하고 티켓을 구매하게 할 수도 있습니다. 

대면 이벤트 진행 시, Eventbrite의 오거나이저(Organizer) 앱을 사용하면 게스트의 체크인을 돕고, 현장에서 티켓을 판매하며, 참석 세부 정보를 추적할 수 있습니다. 

이 플랫폼은 주로 이벤트 티켓팅 및 등록을 위한 것이므로, 규모가 크고 복잡한 이벤트를 운영하는 조직의 경우 이벤트 기획의 다른 측면을 관리할 추가 도구가 필요할 수 있습니다. 몇 가지 옵션을 고려하려면 Eventbrite 대안을 확인해 보세요. 

요금

Eventbrite에 이벤트를 게시하는 것은 무료입니다. 요금은 유료 티켓에만 적용되며, 티켓당 3.7%에 $1.79의 서비스 수수료가 부과됩니다. 2.9%의 결제 처리 수수료도 있습니다. 기본적으로 참석자가 결제 시 이 비용을 지불하지만, 이벤트 주최자가 플랫폼에서 티켓을 설정할 때 이 비용을 부담하도록 선택할 수 있습니다.

선택적인 유료 애드온 및 마케팅 도구를 사용하기로 결정한 경우, Eventbrite는 다음 두 가지 프리미엄 요금제를 제공합니다: 

• Pro (프로): 월 $15부터 시작
• Sales partnership (세일즈 파트너십): 특정 요구 사항에 맞춘 맞춤형 요금

5. Planning Pod

Planning Pod는 기획자가 여러 도구를 번갈아 사용할 필요 없이 한 곳에서 워크플로를 관리할 수 있도록 해주는 이벤트 관리 소프트웨어입니다. 

이 플랫폼을 통해 참석자가 이벤트에 대해 알아보고, 등록 세부 정보 및 참석 여부(RSVP)를 제출하고, 티켓을 구매할 수 있는 웹사이트를 만들 수 있습니다. Planning Pod는 또한 결제 프로세서와 통합되어 결제를 수락할 수 있습니다. 또는 플랫폼에서 등록 및 티켓팅 양식을 만들어 조직의 웹사이트에 임베드할 수도 있습니다. 

또한 Planning Pod는 이벤트의 장소 구조와 좌석 배치도를 디자인하는 데 도움이 되는 평면도 앱을 제공합니다. 이 앱은 독립형 도구로 사용하거나 Planning Pod의 이벤트 관리 패키지의 일부로 사용할 수 있습니다. 

팀 단위로 이벤트를 기획하는 경우, Planning Pod를 사용하면 온라인에서 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다. 중앙 집중식 위치에서 파일, 문서, 평면도, 예산, 작업 할당 및 참석자 목록을 공유할 수 있습니다. 

이벤트 진행 중에는 Planning Pod의 게스트 체크인 도구를 사용하여 참석을 추적할 수 있습니다. 이벤트가 끝난 후에는 이벤트 후 설문조사를 사용하여 고객 및 참석자로부터 피드백을 수집할 수 있습니다. 

이벤트 주최자도 Planning Pod를 사용할 수 있지만, 이 플랫폼은 주로 장소 제공업체를 위해 구축되었습니다. 개인 기획자에게는 단순한 이벤트에 사용하기에 너무 복잡할 수 있습니다. 

요금

맞춤형 견적은 Planning Pod에 문의하세요. 요금은 플랫폼 사용자 수만이 아니라 동시에 관리하는 이벤트 수를 기준으로 책정됩니다. 

6. Bizzabo

Bizzabo는 B2B 이벤트를 위한 이벤트 관리 소프트웨어입니다. 이벤트 리더는 이를 사용하여 대면, 가상 또는 하이브리드 컨퍼런스를 기획할 수 있습니다. Bizzabo의 워크플로는 시청각 기술과 통합되어 플랫폼 내에서 직접 온라인 이벤트를 라이브 스트리밍할 수 있게 해줍니다.

Bizzabo에는 웹사이트 빌더도 있습니다. Bizzabo의 다른 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 이벤트 등록: 사용자 지정 필드와 선호하는 브랜딩을 사용하여 등록 양식을 만듭니다. 또한 Bizzabo를 사용하면 티켓을 설정하고 즉시 또는 인보이스 발행을 통해 여러 통화로 결제를 수락할 수 있습니다.
• 스폰서 관리: Bizzabo의 셀프 서비스 포털을 사용하면 이벤트 기획 팀이 모든 단계를 조율할 필요 없이 스폰서와 출품업체가 로고와 같은 자산을 제출할 수 있습니다. 또한 플랫폼의 참석, 참여 및 게스트 경험 지표를 사용하여 스폰서에게 이벤트의 ROI를 증명할 수 있습니다.
• 모바일 이벤트 앱: 이 앱의 AI 어시스턴트인 Bizzy는 참석자의 질문에 온디맨드로 답변할 수 있습니다. 앱의 푸시 알림을 사용하여 게스트에게 스폰서 및 출품업체의 제안을 보낼 수도 있습니다.
• Klik 스마트배지(SmartBadge): 대면 이벤트에서 사용되는 이 기술은 이벤트 배지와 참석자의 움직임을 실시간으로 추적하는 소형 웨어러블 기기를 결합합니다. 라이브 이벤트 히트맵을 통해 이벤트 주최자는 부스에서의 체류 시간을 확인하고 그 인사이트를 사용하여 스폰서를 위한 ROI를 입증할 수 있습니다. 참석자들도 배지를 탭하여 연락처 세부 정보를 쉽게 교환할 수 있습니다. 

그러나 Bizzabo는 사용자 지정 옵션이 제한적입니다. 이 플랫폼은 팀을 위해 구축되었으며 가격이 높아 개인 이벤트 기획자에게는 적합하지 않습니다. 

요금

Bizzabo에는 무료 요금제가 없습니다. 프리미엄 패키지 요금은 사용자당 월 $499(연간 청구)이며, 최소 3명의 사용자가 필요합니다. 추가 기능은 선택적인 프리미엄 애드온을 통해 사용할 수 있습니다.

7. EventsAir

EventsAir는 기획자가 단일 위치에서 전체 이벤트 수명 주기를 관리할 수 있도록 돕는 올인원 이벤트 관리 플랫폼입니다. 이벤트 등록, 마케팅, 참석자 관리, 연사 및 초록 관리, 스폰서 및 출품업체 관리, 이벤트 물류 및 분석을 지원합니다.

EventsAir를 사용하여 브랜드 이벤트 웹사이트와 조건부 로직이 포함된 맞춤형 등록 여정을 만들 수 있습니다. 이 플랫폼에는 연사, 초록, 의제, 예산, 여행, 숙박 및 좌석을 관리하는 도구도 포함되어 있습니다. 이벤트 홍보 및 커뮤니케이션을 위해 이메일 캠페인, 문자 메시지 및 앱 알림을 사용할 수 있습니다.

이벤트 기간 동안 EventsAir는 모바일 체크인, 셀프 체크인, 배지 인쇄, 참석자 참여 도구 및 스폰서와 출품업체를 위한 리드 수집 기능을 제공합니다. 가상 및 하이브리드 이벤트 기능에는 스트리밍, 온라인 전시회 및 가상 환경이 포함되며, 모바일 앱은 참석자 참여, 네트워킹, 게이미피케이션 및 실시간 업데이트를 지원합니다.

EventsAir는 협회, 이벤트 대행사 및 PCO, 정부 기관, 고등 교육 기관을 포함하여 복잡한 이벤트를 관리하는 조직을 위해 설계되었습니다. 그러나 광범위한 기능 세트는 소규모 팀이 단순한 이벤트를 위해 필요로 하는 것보다 많을 수 있습니다. 현재 이 플랫폼은 Single, Multi 및 Enterprise 요금제를 제공하며, 요금은 요청 시 제공됩니다.

요금

EventsAir는 이벤트 관리 요금제의 고정 가격을 공개적으로 게시하지 않습니다. 현재 요금제에는 무제한 등록과 대면, 가상 및 하이브리드 이벤트 기능에 대한 액세스가 포함된 Single(싱글), Multi(멀티) 및 Enterprise(엔터프라이즈)가 있습니다. 이벤트 요구 사항에 따른 맞춤형 견적은 EventsAir에 문의해야 합니다.

또한 잠재 고객이 플랫폼을 탐색하고 제품 전문가와 이벤트 요구 사항을 논의할 수 있도록 무료 데모를 제공합니다.

8. EventMobi

EventMobi를 사용하면 처음부터 끝까지 이벤트를 기획하고 관리할 수 있습니다. 응답 기반 조건부 필드 및 드롭다운 메뉴와 같은 기능을 사용하여 필요한 만큼 복잡하거나 간단한 이벤트 등록 양식을 만들 수 있습니다. 

티켓당 수수료를 부과하는 대부분의 티켓팅 플랫폼과 달리, EventMobi를 사용하면 이벤트 티켓을 무료로 제공할 수 있습니다. 결제 소프트웨어를 통해 선호하는 결제 게이트웨이에 연결하고, 모든 신용카드에서 즉시 결제를 수락하며, 할인을 제공할 수 있습니다. 

EventMobi는 이벤트 업데이트를 중앙 집중화하는 모바일 앱을 제공합니다. 가상 또는 하이브리드 세션 중에 프레젠테이션 슬라이드, 비디오 및 기타 리소스를 앱에서 구성할 수 있습니다. 또한 스마트 모바일 광고 및 약속 예약을 포함하여 여러 스폰서 홍보 기회를 제공합니다. 

또한 EventMobi는 대면 이벤트 중 참석자 체크인을 간소화합니다. 현장 배지 인쇄 소프트웨어(BadgeON)와 휴대용 하드웨어를 통해 참석자 세부 정보를 확정하고 온디맨드로 배지를 인쇄할 수 있습니다. 

여러 가지 유용한 기능이 있지만 EventMobi는 비교적 비싸며, 특히 일회성 이벤트를 기획하고 관리하는 데만 사용하려는 경우 더욱 그렇습니다. 

요금

EventMobi 요금은 선택한 플랫폼 도구, 이벤트 게스트 수 및 선택한 결제 옵션에 따라 달라집니다:

• 이벤트당: 이벤트당 $3,500부터 시작하며 이벤트 규모 및 플랫폼 애드온에 따라 조정됩니다.
• 연간: 연간 $7,900부터 시작하며 무제한 이벤트와 EventMobi의 전체 이벤트 관리 플랫폼이 포함됩니다. 

참석자가 10,000명 이상인 이벤트의 경우 맞춤형 요금을 이용할 수 있습니다. 

9. Splash

Splash 는 이벤트 마케팅 및 관리 플랫폼입니다. 이벤트 초대장, 리마인더 및 감사 이메일을 관리할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다. 맞춤형 등록 양식을 사용하여 게스트 정보를 수집하고 이벤트와 관련된 질문을 할 수 있습니다. 참석 여부(RSVP) 상태 및 RSVP 시간을 포함한 사용자 지정 태그로 게스트 목록을 만들 수도 있어 참석자를 쉽게 필터링하고 후속 이메일을 보낼 수 있습니다. 

게스트를 체크인하려면 게스트 이름에서 오른쪽으로 스와이프하기만 하면 됩니다. 또는 등록 후 각 참석자에게 이메일로 전송한 QR 코드를 스캔하여 체크인할 수도 있습니다.

Splash는 티켓 판매 대금, 이벤트 페이지 트래픽 및 이벤트 마케팅 성과를 추적할 수 있는 보고 대시보드를 제공하지만, 플랫폼의 분석을 사용자 지정하는 것은 어려울 수 있습니다.

요금

Splash는 Pro와 Enterprise라는 두 가지 프리미엄 요금제를 제공합니다. 맞춤형 견적은 Splash에 문의하세요. 

10. Social Tables

Cvent Event Diagramming으로도 알려진 Social Tables는 이벤트 전에 행사장의 공간과 배치를 시각화하고 최적화하기 위한 디자인 플랫폼입니다. 

기획자는 디지털 객체를 사용하여 축척에 맞는 행사장 평면도를 만들 수 있습니다. 참석자 세부 정보, 테이블 모양과 크기, 테이블당 의자 수 및 의자 유형을 사용하여 좌석 배치를 디자인할 수 있습니다. 필요한 세부 정보를 제공하면 소프트웨어가 자동으로 행사장의 다이어그램을 생성합니다. 

Social Tables에서 행사장 다이어그램을 만들 때 여러 사람이나 팀이 실시간으로 협업할 수 있습니다. 링크를 공유하고 협업자가 보기, 댓글 달기, 편집 또는 전체 액세스 권한을 얻을 수 있는지 결정하는 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 행사장 소유자는 자신의 공간에 대한 3D 다이어그램을 이벤트 기획자와 공유할 수 있으며, 기획자는 레이아웃을 검토하고, 변경 사항을 제안하고, 플랫폼 내에서 직접 업데이트할 수 있습니다.  

그러나 Social Tables에서 고급 평면도 기능에 액세스하는 것은 비교적 비쌉니다. 또한 행사장 레이아웃 도구이므로 게스트 등록 및 참석 모니터링 기능이 부족합니다.

요금

Social Tables에는 무료 요금제와 3가지 유료 등급이 있습니다: 

• Standard: 월 $49
• Pro: 월 $150
• Premium: 월 $320

각 유료 요금제는 12개월 약정이 필요합니다. 

11. monday.com

Monday.com은 소규모 내부 모임부터 대규모 컨퍼런스까지 모든 유형의 이벤트를 기획하는 데 사용할 수 있는 종합적인 이벤트 관리 플랫폼입니다.  

이 소프트웨어는 부서 간 협업을 위한 통합 플랫폼이 필요한 기업 이벤트 팀이나 대규모 이벤트 기획 대행사에 이상적입니다. 동일한 이벤트에서 작업하는 디자인, 운영, 영업, 마케팅 및 기타 다기능 팀을 연결합니다. 

플랫폼의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 예산 기획: Monday.com은 모든 이벤트 수입 및 지출을 추적할 수 있는 예산 템플릿을 제공합니다. 
• 이벤트 등록 관리: 사용자 지정 가능한 양식을 만들고 공유하여 참석자 정보를 수집하고 관련 질문을 할 수 있습니다. 
• 공급업체 조정: 이 플랫폼은 공급업체 계약, 결과물 및 지불을 추적할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다. 
• 이벤트 마케팅 관리: 이벤트 마케팅 계획을 수립하고, 우선순위에 따라 작업을 구성하고, 마케팅 자료가 게시되어야 하는 시점을 추적할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 이벤트 홍보를 위해 소셜 미디어 및 이메일 마케팅 플랫폼과도 연동됩니다. 
• 실시간 이벤트 모니터링: 게스트에게 자동 환영 메시지를 보내고, 플랫폼에서 실시간 Q&A 세션을 조율하고, 팀에 마지막 순간의 변경 사항을 업데이트할 수 있습니다. 

Monday.com은 주로 팀 협업 플랫폼이므로 단순한 기획 앱을 찾는 개인 이벤트 주최자는 필요하지 않은 기능에 비용을 지불하게 될 수 있습니다. 또한 일부 monday.com 대안에서 사용할 수 있는 행사장 또는 공급업체 소싱 마켓플레이스와 같은 몇 가지 이벤트 기획 기능이 부족합니다. 

요금

Monday.com에는 무료 요금제와 4가지 프리미엄 등급이 있습니다. 유료 요금제에는 14일 무료 평가판이 제공됩니다: 

• Basic: 사용자당 월 $12
• Standard: 사용자당 월 $14
• Pro: 사용자당 월 $24
• Enterprise: 맞춤형 가격

나에게 가장 적합한 이벤트 기획 앱을 선택하는 방법

최고의 이벤트 기획 앱은 관리하는 이벤트 유형과 극복하고자 하는 기획 과제에 따라 달라집니다. 

사용하지 않을 기능이 있는 플랫폼을 선택하면 비용과 복잡성이 증가합니다. 필수 기능이 부족한 플랫폼을 선택하면 수동 작업량이 늘어날 수 있습니다. 다음 질문은 옵션을 좁히고 가장 적합한 도구를 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 단일 이벤트를 기획 중이신가요, 아니면 연중 여러 이벤트를 관리하시나요?

일부 도구는 가끔 열리는 이벤트에 더 적합한 반면, 다른 도구는 연중 내내 여러 이벤트를 관리하도록 구축되었습니다. 예를 들어, 단 하나의 이벤트만 기획하는 경우 Jform 앱을 사용하면 장기 약정 없이 이벤트 전용 앱을 만들 수 있습니다. 그러나 Bizzabo는 연간 청구되므로 연중 내내 여러 이벤트를 관리하는 데 적합합니다. 

2. 참석자용 기능과 기획자용 워크플로 중 어느 것이 필요하신가요? 

참석자 경험 향상이 우선순위라면 모바일 앱, 네트워킹 도구, 공지사항 및 실시간 업데이트와 같은 게스트용 기능을 찾아보세요. Whova 및 Jform 앱이 이 분야에서 뛰어납니다. 

가장 큰 과제가 작업 조정, 예산 관리, 마감일 추적 및 팀원 조율이라면 monday.com과 같은 기획자 중심 및 협업 솔루션이 적합할 수 있습니다. 

3. 등록 프로세스가 얼마나 복잡한가요? 

참석자 세부 정보를 수집하기 위한 간단한 도구가 필요한 기획자는 Jform 앱으로 쉽게 만들 수 있습니다. 참석자 세부 정보와 티켓 수수료를 모두 수집하려는 기획자는 게스트가 쉽게 온라인으로 등록하고 결제할 수 있는 Eventbrite와 같은 티켓팅 플랫폼을 사용할 수 있습니다. 

4. 앱을 이벤트 전, 중, 후 언제 사용하나요? 

다음 표는 사용하려는 시기에 따라 앱에서 무엇을 살펴봐야 하는지 보여줍니다: 

Cvent와 같은 올인원 플랫폼은 이벤트 전, 중, 후 언제든 사용할 수 있습니다. 반면 Social Tables와 같은 플랫폼은 이벤트 전에만 사용할 수 있습니다.

이벤트 기획자를 위한 이벤트 기획 앱을 선택한 후에는 포괄적인 이벤트 기획 체크리스트를 따라 모임을 더 쉽게 구성할 수 있습니다. 

올바른 이벤트 관리 소프트웨어 찾기

최고의 이벤트 기획 소프트웨어가 항상 가장 복잡한 플랫폼인 것은 아닙니다. 이벤트 규모에 맞고, 이벤트 데이터를 체계적으로 유지하며, 중앙 위치에서 이벤트 기획 프로세스를 자동화하는 소프트웨어가 최고의 소프트웨어입니다.  

맞춤형 양식, 등록, 모바일 친화적인 리소스를 갖춘 유연한 이벤트 허브가 필요한 기획자에게 jform 앱은 적합한 노코드 옵션입니다. 무료로 jform 앱을 사용해 보고 이벤트 기획을 어떻게 간소화하는지 확인해 보세요.