Gravity Forms 응답 데이터를 Microsoft Excel로 내보내는 방법

Gravity Forms를 사용하는 워드프레스(WordPress) 사이트 소유자, 개발자 또는 운영팀 구성원이라면 양식 제출 데이터를 Microsoft Excel로 가져오는 방법을 찾고 계실 것입니다. 안타깝게도 Gravity Forms는 Excel과의 기본 통합 기능을 제공하지 않으므로, 데이터가 한 도구에서 다른 도구로 직접 전달되게 하려면 타사 도구를 사용해야 합니다.

또 다른 옵션은 Gravity Forms에 내장된 데이터 내보내기 기능을 사용하는 것입니다. 이 방법은 CSV 파일만 생성하므로 이를 다시 Excel로 옮기는 수작업이 필요합니다. 

이 글에서는 두 가지 방법을 모두 사용하여 Gravity Forms를 Excel로 내보내는 방법을 알려드리겠습니다. 또한 수동 단계나 타사 도구 없이 양식 제출 데이터를 Microsoft Excel에 자동으로 동기화하는 더 나은 옵션을 찾고 계신다면, 대표적인 Gravity Forms 대안인 Jform도 함께 소개해 드리겠습니다.

Migrate existing forms instantly

온라인 양식을 처음부터 다시 작성할 필요가 없습니다. 대신, 한 번의 클릭으로 기존 양식과 제출 데이터를 Jform 계정으로 마이그레이션하여 한 순간도 건너뛰지 않고 데이터를 수집할 수 있습니다.

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내장된 내보내기 도구를 사용하여 Gravity Forms 항목을 Excel로 내보내기

Gravity Forms와 Microsoft Excel 간의 통합 기능이 없는 상태에서, Gravity Forms를 Excel로 내보내기 위해 사용할 수 있는 가장 확실한 방법은 Gravity Forms에 내장된 내보내기 기능을 활용하는 것입니다. 이 방법은 CSV 파일을 생성하며, 이후 사용자가 이를 Excel에서 수동으로 열어야 합니다. 

이 솔루션은 새로운 제출 데이터가 들어올 때 CSV 파일을 실시간으로 업데이트하지 않으며, 특정 시점에 선택한 제출 데이터만 내보낸다는 점에 유의하세요. 즉, Excel 파일을 최신 상태로 유지하려면 이 과정을 정기적으로 반복해야 합니다.

내장 도구를 사용하여 Gravity Forms 제출 데이터를 CSV 파일로 내보내려면 다음 단계를 따르세요:

1. 워드프레스 관리자 대시보드에 로그인합니다.
2. Forms(양식)에 마우스 커서를 올린 후, Import/Export(가져오기/내보내기)를 클릭합니다.

3. Export Entries(항목 내보내기) 탭이 열립니다. 제출 데이터를 내보낼 양식을 선택하세요.
4. Select Fields(필드 선택) 아래에서 내보내고자 하는 특정 양식 필드의 체크박스를 선택합니다.

5. Conditional Logic(조건부 로직) 아래에서는 위치나 기업 규모와 같은 특정 기준에 따라 제출 데이터를 필터링할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 기능을 사용하려면 사전에 조건부 로직을 활성화하고 규칙을 구성해 두어야 한다는 점에 유의하세요.
6. Select Date Range(날짜 범위 선택) 아래에서 내보낼 제출 데이터의 시작 날짜와 종료 날짜를 지정합니다. 
7. Download Export File(내보내기 파일 다운로드)을 클릭합니다. 

8. CSV 파일을 기기에 저장합니다. 
9. Microsoft Excel을 엽니다.
10. 파일(File) > 열기(Open)로 이동하여 CSV 파일이 있는 폴더를 찾습니다.
11. 열기(Open) 대화 상자의 파일 형식 드롭다운 목록에서 텍스트 파일(Text Files)을 선택합니다.
12. 열고자 하는 파일을 더블 클릭합니다. Excel이 자동으로 CSV 파일을 열고 새 통합 문서에 데이터를 표시합니다. 

타사 애드온을 사용하여 Gravity Forms 항목을 Excel로 직접 내보내기

항목들을 XLSX 형식으로 변환하는 진정한 의미의 Gravity Forms Excel 내보내기 기능을 원하거나 수동 CSV 변환 단계를 완전히 건너뛰고 싶다면 타사 도구를 사용할 수 있습니다. 

GravityKit의 GravityExport는 인증된 Gravity Forms 애드온으로, 워드프레스에 로그인할 필요 없이 안전하고 공유 가능한 다운로드 링크를 통해 실시간 Excel 보고서를 생성합니다. 이는 현재 사용 가능한 최고의 Gravity Forms 애드온 중 하나이며, Microsoft Excel에서 데이터를 공유하고 분석할 수 있는 훌륭한 방법을 제공합니다.

GravityExport는 세 가지 요금제로 제공됩니다:

• 항목을 XLSX(Excel) 파일로 내보낼 수 있는 Gravity Forms용 무료 라이트(Lite) 버전
• CSV 및 PDF 파일의 추가 내보내기 형식을 지원하는 연 $99 요금제  
• Gravity Forms와 함께 사용할 수 있는 여러 다른 도구가 포함된 연 $396의 올액세스(All-access) 요금제

GravityExport가 Excel 출력 문제를 해결해 주기는 하지만, 여전히 프로세스에 불필요한 복잡성을 더하는 타사 도구입니다. 양식 제출 데이터가 실시간으로, 그리고 자체 기능을 통해 자동으로 Excel로 전달되기를 원하는 팀에게는 Jform으로 전환하는 것이 더 간단한 해결책입니다.

번거로운 우회 방법은 건너뛰세요: Jform은 양식 제출 데이터를 Excel로 바로 전송합니다

Jform은 기본 Microsoft Excel 통합 기능을 갖춘 무료 노코드 양식 빌더입니다. 번거로운 수동 우회 방법의 일환으로 애드온을 설치하거나 CSV 파일을 사용할 필요가 없습니다. Jform의 모든 양식 제출 데이터는 연결된 Excel 스프레드시트로 실시간 자동 전송됩니다. 

이 통합 기능을 통해 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

• 새 Excel 워크시트에 행을 추가합니다.
• 기존 Excel 워크시트에 행을 추가합니다.
• 새 Excel 테이블에 행을 추가합니다.
• 기존 Excel 테이블에 행을 추가합니다.

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How to Integrate Jform with Microsoft Excel

Jform 양식을 Microsoft Excel과 통합하는 방법은 다음과 같습니다:

1. Jform 양식 빌더 상단에서 설정(Settings)을 클릭합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 통합(Integrations)을 클릭합니다.
3. Microsoft Excel을 검색하여 클릭합니다.

4. 동작 선택(Choose an Action) 아래에서 통합을 통해 수행하려는 작업에 따라 옵션을 선택합니다:

• 새 통합 문서에 행 추가(Add Row to New Workbook): 새 Excel 통합 문서를 생성하고 각 양식 제출 데이터를 그 안에 새 행으로 기록하려면 이 옵션을 선택하세요.
• 기존 통합 문서에 행 추가(Add Row to Existing Workbook): 기존 통합 문서에 각 양식 제출 데이터를 새 행으로 추가하려면 이 옵션을 선택하세요.
• 새 테이블에 행 추가(Add Row to New Table): 새 Excel 테이블을 생성하고 각 양식 제출 데이터를 그 안에 새 항목으로 기록하려면 이 옵션을 선택하세요.
• 기존 테이블에 행 추가(Add Row to Existing Table): 기존 Excel 테이블에 각 양식 제출 데이터를 새 항목으로 추가하려면 이 옵션을 선택하세요.

5. 다음(Next)을 클릭합니다.

6. 인증(Authenticate)을 클릭합니다. Microsoft 계정에 로그인하세요.

Jform과 Microsoft Excel을 통합하는 것은 이처럼 간단합니다. 이제 4단계에서 선택한 동작에 대한 설정을 지정하면 모든 준비가 완료됩니다. 모든 양식 제출 데이터는 실시간으로 Excel에 표시되며, 쉽게 접근하고 검토할 수 있도록 Jform의 제출 데이터 인박스에도 자동으로 저장됩니다.

Excel 사용자에게 Jform이 최고의 Gravity Forms 대안인 이유

Gravity Forms 사용자들이 Jform으로 전환하는 이유는 무엇일까요? 사용자들이 이전하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다:

	Jform	Gravity Forms
기본 Microsoft Excel 통합	예, 자동 및 실시간 연동	아니요, CSV 내보내기만 가능
직접 XLSX 내보내기		타사 애드온 필요
플러그인이나 애드온 불필요
워드프레스 외부에서 작동		아니요, 워드프레스 전용
공유 가능한 양식 링크
모바일에서 작동
필드 유형	20개 이상의 필드, 100개 이상의 위젯	표준 필드 세트
조건부 로직
결제 통합	40개 이상(PayPal, Stripe, Square 포함)	애드온을 통해 사용 가능
타사 통합	150개 이상	애드온을 통해 사용 가능
데이터 관리 통합	70개 이상	제한적
무료 사용 가능 여부	예(무료 요금제 제공)	유료 라이선스 필요

수동으로 내보내는 작업을 멈추고 Jform에 맡기세요

Jform이 있다면 Gravity Forms에서 Excel로 내보내기 위해 애쓸 필요가 없습니다. 업계를 선도하는 이 양식 빌더는 Microsoft Excel과의 직접적인 통합 기능을 제공할 뿐만 아니라, 다른 양식 빌더에서는 얻을 수 없는 다양한 이점을 제공합니다:

• 뛰어난 디자인의 양식 템플릿: Jform은 주문 양식, 접수 양식, 인사 설문조사 등 다양한 활용 사례를 아우르는 20,000개 이상의 양식 템플릿을 제공합니다. 양식을 선택하기만 하면 Jform 양식 빌더에서 바로 맞춤 설정을 시작할 수 있습니다.
• 협업용 스프레드시트 도구: Jform 테이블은 별도로 내보내거나 동기화할 필요 없이 제출 데이터를 수집하는 스프레드시트 스타일의 작업 공간입니다. 이를 사용하여 데이터를 추적, 관리 및 파악할 수 있습니다.
• 결제 대행사 솔루션: 양식을 통해 결제를 받아야 하나요? Jform은 PayPal, Stripe, Cash App과 같은 도구와의 연결을 포함하여 수십 가지의 결제 대행사 통합 기능을 제공합니다.
• 데이터 관리 워크플로 옵션: 양식 제출 데이터를 Microsoft Excel 이외의 다른 도구로도 전달하고 싶다면, Jform이 제공하는 70개 이상의 데이터 관리 통합 기능을 활용해 보세요. Airtable, OneNote, OneDrive와 같은 도구에 손쉽게 연결할 수 있습니다.

Jform을 시작하는 것은 쉬울 뿐만 아니라 무료입니다. 양식 템플릿을 선택하고, 맞춤 설정한 다음, Microsoft Excel에 연결하기만 하면 됩니다. 지금 바로 Jform을 살펴보세요.