Dropbox에서 파일 요청을 만드는 방법

Dropbox를 통해 여러 사용자로부터 사진, 제안서, 양식과 같은 파일을 수집하려는 경우, 한 가지 해결책은 파일 요청 기능을 사용하는 것입니다. 설정이 간단하며 Dropbox 계정이 없는 사용자도 파일을 업로드할 수 있습니다.

Dropbox에서 파일 요청을 만드는 방법과 파일 요청을 공유하고 관리하는 방법에 대한 단계별 가이드는 다음과 같습니다. 또한 Dropbox의 몇 가지 한계점을 공유하고 더 고급 기능이 필요한 경우 Jform과 Dropbox를 결합하는 것이 최선의 선택인 이유를 알려드립니다.

Dropbox에서 파일 요청을 만드는 방법

Dropbox 파일 요청 기능은 간단한 파일 수집에 이상적입니다. 이전에 Dropbox를 사용해 본 적이 없다면 계정을 설정해야 합니다. Dropbox는 세 가지 유료 요금제와 무료 요금제를 제공합니다. 파일 요청 기능은 모든 요금제에서 사용할 수 있습니다. 

Dropbox 파일 요청을 만들려면 다음 지침을 따르세요.

1. Dropbox에 로그인합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 파일 요청(File Requests)을 클릭합니다.

3. 파일 요청을 클릭합니다.

4. 제목, 설명 및 폴더 필드를 작성합니다. 수신되는 파일의 이름 지정 규칙을 설정할 수도 있습니다.

유료 요금제를 사용하는 경우 기한 날짜와 시간을 작성하고, 늦은 업로드에 대한 처리 방법을 지정하며, 파일을 업로드하기 위한 비밀번호를 설정할 수도 있습니다.

5. 만들기를 클릭합니다.

6. Dropbox에서 파일 요청 공유 대화 상자가 열립니다. 받는 사람 필드에 이름이나 이메일 주소를 입력하여 사용자에게 파일 요청을 보냅니다. 파일 요청 링크를 복사하여 웹사이트나 소셜 미디어 등 다른 곳에 붙여넣을 수도 있습니다. 공유를 클릭하여 이메일을 보내거나 완료되면 완료를 클릭합니다.

사용자가 파일 업로드 링크를 클릭하면 기본 업로드 필드가 표시됩니다. 업로드한 파일은 지정한 폴더로 자동 이동됩니다. 사용자는 파일을 업로드하기 위해 Dropbox 계정이 없어도 됩니다.

Dropbox 파일 요청을 공유하고 관리하는 방법

Dropbox 업로드 요청을 설정하는 것은 쉽지만, 과정이 여기서 끝나는 것은 아닙니다. 필요한 파일을 확실히 받을 수 있도록 요청을 관리해야 합니다.

이메일이나 링크로 요청 공유하기

이메일을 통해 Dropbox 파일 요청 링크를 보낼 수 있는 옵션이 있습니다. 이 옵션은 친구나 동료와 같이 제한된 수의 사람들에게 파일을 요청하고 그들의 이메일 주소를 알고 있을 때 유용합니다. 

또한 Dropbox 파일 요청 링크를 복사하여 Slack, 클라이언트 포털, 웹사이트 또는 소셜 미디어 게시물과 같은 다른 곳에 붙여넣을 수도 있습니다. 이 방법은 응답을 원하는 사람들의 이메일 주소를 모두 알지 못하거나 대규모 그룹에게 파일 요청 링크를 제공해야 할 때 가장 좋습니다. 

보낸 후 요청 편집하기

Dropbox 업로드 요청을 보낸 후에도 파일 요청 페이지에서 편집할 수 있습니다. 편집할 파일 요청을 클릭하고 편집하려는 필드 근처의 연필 아이콘을 클릭합니다. 필요에 따라 제목, 설명, 대상 폴더, 기한 및 비밀번호를 수정할 수 있습니다. 파일 요청을 이미 보낸 후 너무 많이 편집하면 사용자에게 혼란을 줄 수 있다는 점을 유의하세요.

요청 닫기, 다시 열기 또는 삭제하기

Dropbox는 기본 파일 요청 페이지에서 파일 요청을 관리할 수 있는 여러 가지 옵션을 제공합니다. 파일 요청을 클릭하고 완료하려는 작업을 찾으세요.  

업로드 수신을 중지하려면 요청 닫기를 클릭합니다. 파일 수신을 다시 시작하려면 요청 다시 열기를 클릭할 수도 있습니다. 더 이상 파일 요청이 필요하지 않다면 삭제 옵션을 사용하세요.

간단한 알림: Dropbox 파일 요청의 한계

Dropbox 파일 요청 기능은 사용하기 쉽지만 모든 사용 사례에 이상적인 것은 아닙니다. 한계가 있으므로 Dropbox만으로는 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다. 다음과 같은 발생 가능한 문제점을 유의하세요.

• 기본 기능: Dropbox는 아주 기본적인 업로드 양식만 제공하므로 브랜드 파일 업로드 경험이나 전문적인 접수 양식을 만들기 어렵습니다. 또한 사용자에게 파일 요청에 대한 더 많은 컨텍스트를 제공할 수 없습니다. 
• 저장 용량 사용: 파일 요청을 통해 업로드된 모든 파일은 Dropbox 저장 용량 한도에 계산됩니다. 큰 파일을 요청하는 경우 문제가 될 수 있습니다.
• Dropbox 파일 요청 크기 제한: 사용 중인 Dropbox 요금제에 따라 요청할 수 있는 파일의 크기가 제한됩니다. 상위 요금제는 무료 또는 하위 요금제보다 더 큰 파일 크기를 요청할 수 있습니다. 
• Dropbox 파일 요청 기한: 무료 요금제에는 기한을 설정하는 기능이 없으며, 해당 기능은 유료 요금제에만 제한됩니다. 
• 시간대: 기한 시간은 사용자의 시간대가 아닌 귀하의 시간대를 기준으로 합니다.
• 비밀번호: 비밀번호는 유료 요금제에서만 추가할 수 있으며, 사용자에게 비밀번호를 별도로 공유해야 합니다.
• 비공개 대상 폴더: 업로드된 파일은 기본적으로 비공개입니다. 액세스 권한이 필요한 다른 사람들과 폴더나 파일을 공유해야 합니다.
• 잘못된 업로드: 사용자가 잘못된 파일을 업로드한 경우 동일한 업로드 링크를 사용하여 올바른 파일을 제출할 수 있습니다. 하지만 두 파일 모두 Dropbox 폴더에 표시되므로 혼란을 줄 수 있습니다.

Dropbox는 파일 저장 및 공유에 여러 가지 이점이 있지만, 몇 가지 독특한 기능이 누락되어 있습니다. Dropbox를 다른 도구인 Jform과 함께 사용하면 그 기능을 확장할 수 있습니다.

더 완벽한 업로드 워크플로우가 필요하신가요? Jform과 Dropbox를 함께 사용하세요

주된 목적이 기본적인 파일 수집이라면 Dropbox 파일 요청으로 충분합니다. 하지만 파일 요청 경험을 개선하면서 Dropbox를 저장소로 계속 사용하고 싶다면 Jform이 도움이 될 수 있습니다.

Jform은 브랜드화된 양식을 통해 한 곳에서 파일과 제출물을 쉽게 수집할 수 있도록 해주는 선도적인 양식 빌더입니다. Dropbox와 원활하게 연동되므로 수집한 파일을 Dropbox 폴더에 저장할 수 있습니다.

다음은 Jform으로 Dropbox 양식을 만드는 방법입니다.

1. 맞춤형 브랜드 파일 업로드 양식 만들기: Jform의 드래그 앤 드롭 빌더를 사용하면 코딩 없이 파일 요청 양식을 쉽게 만들 수 있습니다. 처음부터 양식을 만들 필요가 없습니다. Jform에는 파일 보내기 양식을 포함하여 여러 파일 업로드 양식 템플릿과 Dropbox 양식이 있습니다. 템플릿을 선택하고 파일 요청 요구 사항에 맞게 편집할 수 있으며, 자체 브랜딩을 추가하여 사용자에게 원활한 경험을 제공할 수 있습니다. 
2. Jform과 Dropbox 연동하기: 기본 Jform Dropbox 연동을 사용하면 두 도구를 쉽게 연결할 수 있습니다. 연동이 설정되면 파일 업로드 양식을 통해 수집한 모든 파일이 Dropbox 폴더로 이동합니다.
3. 어디서나 사용자와 파일 업로드 양식 공유하기: 이메일, 웹사이트, 문자 또는 소셜 미디어를 통해 파일 업로드 양식을 공유하거나 링크를 제공할 수 있습니다. 
4. Dropbox에서 모든 파일 업로드 수집하기: 사용자가 양식을 통해 파일을 업로드하면 모든 파일이 Dropbox 폴더에 자동으로 저장됩니다. 사용자는 모바일 기기에서도 파일을 업로드할 수 있습니다.

Dropbox 파일 요청은 간단한 요구 사항에 이상적이지만, 브랜드 파일 업로드 양식이나 모바일 기기에서의 업로드 기능과 같이 더 강력한 경험을 원한다면 Jform을 Dropbox와 함께 사용하는 것이 좋습니다. 사용자와 자신 모두를 위해 프로세스를 개선하면서 안전한 한 곳에 파일을 수집할 수 있습니다.

오늘 바로 Jform을 살펴보고, 파일 수집 양식을 만들고 Dropbox에 연결하는 것이 얼마나 쉬운지 확인해 보세요.