실무에서 Docusign에서 Dropbox Sign으로 서비스 전환을 고민하는 팀이 꽤 많습니다. Docusign의 복잡한 기능이 부담스럽거나 비용을 줄이고 싶을 때, Dropbox Sign은 충분히 매력적인 대안이 되어주거든요. 전자 서명 플랫폼에 꼭 필요한 핵심 기능은 그대로 갖추면서도 초기 설정이 훨씬 간편하다는 장점이 있습니다.
막상 기존에 쓰던 Docusign 템플릿을 Dropbox Sign으로 마이그레이션하려고 하면, 어디서부터 손을 대야 할지 막막하실 텐데요. 다행히 전용 마이그레이션 도구를 활용하면 템플릿을 처음부터 다시 만들지 않고도 비교적 수월하게 옮길 수 있습니다.
다만 한 가지 아쉬운 점은 두 플랫폼 간에 호환성 차이가 있어서, 이전한 뒤에 템플릿을 하나씩 열어보고 직접 수정하는 데 시간을 써야 한다는 것입니다.
이번 글에서는 Docusign에서 Dropbox Sign으로 템플릿을 옮기는 구체적인 방법과 이 과정에서 부딪히게 되는 한계점, 그리고 왜 Jform 서명 같은 대안까지 함께 살펴보면 좋은지 차근차근 알아보겠습니다.
Docusign 템플릿을 Dropbox Sign으로 마이그레이션하는 방법
본격적인 이동 방법을 알아보기 전에, 먼저 두 플랫폼의 특징을 간단히 짚어볼까요.
Docusign은 고객이나 임직원, 외부 이해관계자에게 전자 서명을 받을 수 있는 서비스로, 온라인 계약이나 영업 건을 마무리할 때 유용합니다. 서명 요청을 받은 사람은 공유된 링크로 바로 접속하거나 본인의 계정을 이용해 Docusign 서명을 완료할 수 있죠.
반면 Dropbox는 문서를 저장하고 공유하는 클라우드 스토리지 플랫폼으로, 부가 서비스 형태의 Dropbox Sign을 제공합니다. Dropbox 계정과 Dropbox Sign을 연동해 두면 서명을 요청하는 것은 물론, 서명이 끝난 문서를 Dropbox 폴더에 자동으로 보관하는 워크플로우까지 손쉽게 구축할 수 있습니다.
어디서든 파일에 접속할 수 있고 데이터 암호화와 간편한 파일 공유를 지원한다는 점은 잘 알려진 Dropbox의 장점입니다. 여기에 Dropbox 전자 서명 기능까지 더해지면서, 서명 수집과 파일 보관을 한 번에 해결하는 올인원 솔루션으로 활용할 수 있게 됩니다.
이미 Dropbox를 사용 중이라면 Docusign에서 Dropbox Sign으로 넘어가는 것이 훨씬 합리적인 선택입니다. 다만 본격적으로 서비스를 이용하려면 기존에 쓰던 Docusign 템플릿을 먼저 Dropbox Sign 플랫폼으로 옮겨와야 하는데요.
구체적인 진행 순서는 다음과 같습니다.
1. Dropbox 관리 콘솔에서 템플릿 마이그레이션 권한 확인하기
Dropbox의 마이그레이션 도구를 사용하려면 먼저 관리자의 승인이 필요합니다. 관리자는 아래 순서에 따라 마이그레이션 권한 설정을 변경할 수 있습니다.
- Dropbox Sign에 로그인한 뒤, 프로필 사진이나 이니셜을 클릭해 관리 콘솔로 들어갑니다.
- 관리 콘솔(Admin console) > 설정(Settings) > 문서 및 템플릿(Documents and templates)을 차례대로 클릭합니다.
- DocuSign 템플릿을 Dropbox Sign 템플릿으로 마이그레이션(Migrate DocuSign templates to Dropbox Sign templates) 옵션을 활성화합니다.
2. Docusign 템플릿을 준비해 업로드하기
처음 계정을 세팅할 때 Docusign에서 템플릿을 사용하는 방법을 익히고 양식을 만드느라 꽤 많은 시간을 쏟으셨을 겁니다. 이번 단계는 그때 공들여 만든 작업물을 Dropbox Sign으로 고스란히 가져오는 과정입니다.
- 옮기려는 Docusign 템플릿들을 하나의 ZIP 압축 파일로 묶어 저장합니다.
- Dropbox Sign 계정에 로그인합니다.
- 템플릿(Templates) > 마이그레이션됨(Migrated) > 템플릿 마이그레이션(Migrate template) 메뉴로 이동합니다.
- 템플릿이 담긴 ZIP 압축 파일을 선택하고 업로드(Upload)를 클릭합니다.
업로드가 끝나면 ‘마이그레이션됨(Migrated)’ 탭에서 옮겨진 파일들을 확인할 수 있습니다.
3. 템플릿 검토 및 수정하기
Docusign과 Dropbox Sign은 템플릿을 처리하는 방식이 서로 다르다 보니, 마이그레이션을 거치면서 일부 요소가 완벽하게 넘어오지 않을 수 있습니다. 이럴 때는 Dropbox Sign 환경에 맞게 템플릿 변환 작업을 따로 해주어야 하는데요. 템플릿을 하나씩 열어보며 제대로 옮겨졌는지 상태를 확인하고, 필요한 부분을 직접 수정해 주시면 됩니다.
- Dropbox Sign에서 템플릿(Templates) > 모든 템플릿(All templates) 메뉴로 들어갑니다.
- 마이그레이션한 템플릿을 골라 템플릿 수정(Edit template)을 선택합니다.
- 필요에 따라 서명자 역할을 추가한 뒤 다음(Next)을 클릭합니다.
- 누락된 필드를 알리는 빨간색 경고 아이콘이 있는지 살펴봅니다. (경고 아이콘이 검은색으로 표시된다면 문서가 정상적으로 옮겨진 것입니다.)
- 누락된 필드를 알맞게 수정하고, 작업이 끝나면 다음(Next) > 템플릿 저장(Save template)을 차례로 클릭합니다.
또 다른 마이그레이션 대안, Jform 서명
여러 Dropbox Sign 대안 중에서도 Jform 서명은 눈여겨볼 만한 강력한 후보입니다. 템플릿을 옮기는 과정이 훨씬 간단할 뿐만 아니라, Dropbox에서는 지원하지 않는 부가 기능까지 알차게 갖추고 있거든요. 기존 템플릿을 요즘 환경에 맞게 개편하거나 아예 새로 구축하려는 기업들이 Jform을 선택하는 이유도 바로 이런 뛰어난 유연성과 깔끔한 사용자 경험 덕분입니다.
Jform 서명에서는 자체 PDF 업로드 기능을 통해 기존 Docusign이나 HelloSign 템플릿을 그대로 불러올 수 있습니다. 파일을 올리기만 하면 시스템이 알아서 즉시 사용할 수 있는 Jform 서명 템플릿으로 변환해 주죠. 만약 새로운 문서를 만들어야 한다면, Jform 서명이 제공하는 800개 이상의 맞춤형 템플릿을 활용해 보세요. 처음부터 백지상태에서 시작할 필요 없이, 우리 비즈니스 상황에 맞게 조금만 수정해서 바로 쓸 수 있어 무척 편리합니다.
Jform 서명은 무료 요금제만으로도 핵심 기능을 충분히 써볼 수 있는데, 양식당 최대 100개의 필드를 넣을 수 있는 양식을 5개까지 지원합니다. 유료 요금제로 업그레이드하면 동적 템플릿이나 조건부 로직은 물론이고 100가지가 넘는 외부 서비스 연동 기능까지 폭넓게 활용할 수 있습니다.
Dropbox Sign과 Jform 서명 한눈에 비교하기
 Jform 서명 |  Dropbox Sign | |
|---|---|---|
| 평생 무료 요금제 | ||
| 바로 쓸 수 있는 서명 문서 양식 | 800+ | 40+ |
| 무료 요금제 내 템플릿 제공 수 | 무제한 | |
| 데이터 관리 | Jform 테이블 | |
| 차트 및 데이터 시각화 | Jform 리포트 빌더 | |
| 링크로 초대 | ||
| 문서 임베드 | ||
| 클라우드 스토리지 | ||
| 서명자 역할 지정 | ||
| 모바일 환경 지원 | ||
| 맞춤 브랜딩 | ||
| 타이핑 또는 직접 그리기 서명 옵션 | ||
| 자동 리마인더 이메일 발송 | ||
| 문서 만료일 설정 | ||
| 서명 전용 수신함 |
Pro Tip
팀에서 이미 서명이 완료된 문서나 고객 파일을 Dropbox에 보관하고 있다면, Jform Dropbox 연동 도구를 사용해 두 서비스를 연결해 보세요. 기존에 쓰던 파일 관리 방식은 그대로 유지하면서 전자 서명 환경만 Jform 서명으로 깔끔하게 옮길 수 있습니다.
Docusign에서 Jform 서명으로 마이그레이션하는 방법
Jform을 활용하면 기존에 쓰던 Docusign 템플릿과 워크플로우를 놀라울 정도로 쉽게 가져올 수 있습니다. 전용 마이그레이션 도구가 이전 작업의 대부분을 알아서 처리해 주기 때문에, 번거로운 추가 설정에 시간을 쏟을 필요가 없거든요. 사용 방법은 다음과 같습니다.
- Jform의 Docusign 마이그레이션 페이지에 접속합니다.
- 기존에 사용하던 Docusign 계정에 로그인합니다.
- 화면에 나오는 안내에 따라 차근차근 진행하면 이전이 완료됩니다.
마이그레이션이 끝나면 Jform 워크스페이스에 기존 Docusign 템플릿들이 그대로 나타납니다. 생각보다 훨씬 간단하죠!
훨씬 간편하게 Docusign을 이전하는 방법, Jform 서명
이제 Docusign에서 벗어날 준비가 되셨다면 선택할 수 있는 매력적인 대안들이 꽤 많습니다. 앞서 살펴본 Dropbox Sign도 좋은 방법이지만, 템플릿을 옮기는 과정이 훨씬 직관적이고 기능까지 폭넓게 지원하는 도구를 찾으신다면 단연 Jform 서명이 돋보입니다.
Jform 서명에서는 Docusign 템플릿을 수정 가능한 PDF 형태로 손쉽게 불러올 수 있습니다. 게다가 바로 꺼내 쓸 수 있는 완성형 템플릿을 무제한으로 제공하고, 워크플로우를 단순화해 주는 강력한 자동화 도구까지 갖추고 있죠. 꼭 필요한 핵심 기능을 담은 무료 요금제부터, 한층 고도화된 기능이 필요한 팀을 위한 유료 요금제까지 다양하게 마련되어 있습니다.
호환성 문제로 골치 아플 일 없이 깔끔하게 템플릿을 옮기고 싶다면 Jform 서명만 한 선택지가 없습니다. 유연한 환경과 직관적인 인터페이스 덕분에 이전 작업이 한결 가벼워지거든요. 지금 바로 Jform 서명을 시작하고, 스마트한 전자 서명 도구가 우리 회사의 업무 흐름을 어떻게 바꿔놓는지 직접 경험해 보세요.
서명 요청을 위해 문서 전송하기
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이 글은 양식을 처음부터 다시 만들지 않고도 기존 Docusign 템플릿을 Dropbox Sign이나 Jform 서명으로 간편하게 이전하려는 IT 관리자, 운영 팀, 그리고 디지털 워크플로우 담당자를 위해 작성되었습니다.
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