구글폼 스프레드시트 연동: 응답 결과를 표로 만드는 방법

구글폼(Google Forms)으로 응답을 수집해 본 적이 있다면, 아마 비슷한 문제에 부딪혔을 것입니다. 이 앱은 응답을 두 가지 방식으로만 보여줍니다. 차트와 그래프로 가득 찬 긴 페이지인 ‘요약’ 탭을 보거나, 한 번에 하나의 제출물을 일일이 클릭해서 확인해야 하는 ‘개별 보기’ 탭을 이용하는 것입니다. 두 가지 옵션 모두 완벽하지는 않습니다.

구글폼 데이터를 스프레드시트 형식으로 옮기는 것이 하나의 해결책이 될 수 있습니다. 수집된 응답으로 표를 만드는 방법, 즉 구글폼 스프레드시트 연동 방법에 대해 궁금하셨다면, 정답은 바로 별도의 앱인 구글 스프레드시트(Google Sheets)와 연결하는 것입니다. 이 둘을 연동하자마자 모든 응답이 깔끔한 스프레드시트에 나타나며, 여기서 데이터를 정리하고 필터링 및 분석할 수 있습니다.

구글폼 사용법을 익히고 나면, 구글폼 시트 연동을 통해 데이터 수집을 훨씬 더 쉽게 할 수 있습니다. 구글폼 응답을 표 형식으로 볼 수 있어, 데이터의 흐름을 파악하고 이해하기 쉽게 정리하는 데 큰 도움이 됩니다. 이와 관련해 여러분이 알아야 할 모든 것을 준비했습니다.

구글폼을 구글 스프레드시트에 연동하는 방법

양식 응답으로 표를 만드는 가장 간단한 방법은 구글폼을 구글 스프레드시트와 연결하는 것입니다. 새로운 제출물이 들어올 때마다 스프레드시트에 새로운 행으로 자동 추가됩니다.

다음 6가지 핵심 단계를 통해 구글폼을 구글 스프레드시트에 연동하는 방법을 자세히 살펴보세요.

1단계: 구글폼 열기

구글폼으로 이동하여 관리하고 싶은 양식을 엽니다. 아직 양식이 없다면 새로 하나 만드세요. 템플릿을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다.

2단계: 응답 탭 클릭하기

다음으로 양식 편집기 상단에 있는 **응답**을 클릭합니다. 누군가 응답을 제출했다면, 이 탭에서 요약, 질문, 개별 보기 화면을 확인할 수 있습니다. 데이터를 내보낼 수 있는 옵션도 표시됩니다. **Sheets에서 보기** 옵션을 클릭하세요.

3단계: 연동된 스프레드시트 만들기

처음으로 양식을 연동하는 경우, 구글은 다음 중 어떤 작업을 원하는지 묻습니다.

• 새 스프레드시트 만들기
• 기존 스프레드시트 선택

원하는 옵션을 선택하세요.

4단계: 스프레드시트 열기

스프레드시트를 생성하면 구글 스프레드시트가 열립니다. 각 질문은 열 헤더가 되며, 모든 양식 제출물은 표의 새로운 행으로 추가됩니다. 양식의 각 응답 필드에 해당하는 헤더가 제대로 표시되는지 확인하세요.

5단계: 데이터 정리하기

이제 구글폼 스프레드시트 연동을 완료했으므로, 스프레드시트 도구를 사용하여 정보를 정리할 수 있습니다. 예를 들어, 응답을 알파벳순으로 정렬하거나 특정 제출물을 필터링할 수 있습니다.

6단계: 계속해서 응답 수집하기

한 번 연동되면 스프레드시트는 자동으로 업데이트됩니다. 새로운 양식 제출물이 들어올 때마다 수동으로 가져올 필요 없이 자동으로 또 다른 행으로 추가됩니다.

이러한 팁을 활용하여 구글폼 데이터를 정리하고 출석, 등록, 설문조사 및 기타 중요한 지표에 대한 유용한 인사이트를 발견해 보세요.

구글 스프레드시트 양식 표의 한계점

구글 스프레드시트는 사용자가 원하는 표 형태의 화면을 제공하지만, 워크플로 자체는 여전히 분리되어 있다는 또 다른 문제가 존재합니다. 구글폼과 구글 스프레드시트는 서로 다른 두 개의 앱이기 때문에, 데이터 관리에 있어 본질적으로 위험 요소가 따르고 번거로워질 수 있습니다.

사용하면서 직면하게 될 가장 큰 불편 사항과 한계점은 다음과 같습니다.

1. 동기화 문제

열의 이름을 변경하거나 사용하지 않는 행을 삭제하면 구글 스프레드시트를 더 깔끔하게 관리할 수 있습니다. 하지만 이러한 변경을 시도할 때마다 사용 중인 구글폼과 시트 간의 동기화가 깨질 수 있으며, 이는 향후 추가되는 응답이 누락되거나 잘못된 위치에 입력될 수 있음을 의미합니다.

2. 내장된 작업 기능 부재

구글 스프레드시트는 텍스트가 나열된 정적인 격자일 뿐입니다. 응답자에게 답장을 보내기 위해 행 옆에 있는 버튼을 클릭할 수 없습니다. 또한 제출된 PDF를 다운로드하거나 승인 워크플로를 시작하기 위한 내장 버튼도 없습니다. 이러한 필수적이고 반복적인 작업을 스프레드시트에만 의존해서 처리한다면 추가적인 시간이 소모됩니다.

3. 파일 업로드 문제

양식에서 파일 업로드를 수집하는 경우, 구글 스프레드시트의 표에는 보기에 좋지 않고 클릭할 수도 없는 긴 URL 문자열만 표시됩니다. 이미지나 문서를 찾으려면 구글 드라이브를 일일이 열어야 하며, 이는 생산성을 떨어뜨리고 많은 시간을 낭비하게 만듭니다.

Jform 테이블로 데이터 통합 관리하기

단지 가독성을 높이기 위해 매번 구글폼을 스프레드시트로 내보내야 한다면, 애초에 양식 빌더가 이러한 추가 작업을 요구하는 게 맞는지 생각해 볼 필요가 있습니다. Jform은 이와 다른 접근 방식을 취합니다.

방대한 구글폼 데이터베이스를 구축한 분들께 아주 유용한 기능으로, 단 한 번의 클릭으로 구글폼을 Jform으로 가져올 수 있습니다. 이렇게 가져온 모든 양식에는 스프레드시트와 데이터베이스의 기능을 하나로 결합한 테이블이 내장되어 있습니다.

Ready to move your forms to Jform?

Jform으로 폼 옮기기

Jform 테이블이 제공하는 또 다른 장점은 다음과 같습니다.

• 초기 설정 불필요: Jform을 게시하는 즉시 연동된 테이블이 생성되며, 수집된 응답들이 깔끔한 격자 형태로 채워집니다.
• 다양한 보기 모드: 기본 격자 형태가 마음에 들지 않는다면 데이터를 칸반 보드, 캘린더 화면, 또는 시각적인 카드 보기로 전환할 수 있습니다.
• 작업 버튼: 클릭 한 번으로 작동하는 작업 버튼을 통해 응답 목록을 실용적인 작업 공간으로 바꿀 수 있습니다.
• 인라인 파일 보기: 테이블 셀 안에서 직접 파일을 확인하고 미리 보거나 다운로드할 수 있어, 더 이상 지저분한 URL 링크와 씨름할 필요가 없습니다.

Jform은 20,000개 이상의 무료 양식 템플릿과 150개 이상의 연동 기능을 제공하여 그 어느 때보다 쉽게 워크플로를 통합할 수 있도록 지원합니다. 더 이상 오류가 발생하는 스프레드시트와 제한적인 양식 사이를 오갈 필요가 없습니다. Jform을 사용하면 모든 구글폼을 가져오고 수천 개의 템플릿 중에서 선택하여 양식 라이브러리를 손쉽게 구축할 수 있습니다.

데이터 수집과 양식 관리를 더 스마트하게 할 준비가 되셨나요? 지금 바로 Jform 테이블을 살펴보세요.