Form Approvals 가격 및 요금제: 2026 년에 사용할 가치가 있을까요?

Form Approvals는 구글 설문지를 간단하고 효율적인 워크플로로 변환합니다. 양식을 가져와 역할을 할당하고 해당 담당자에게 바로 전달할 수 있습니다. 수신자는 승인, 조치 취하기 또는 단순히 결과 사본을 받아볼 수 있습니다.

이는 IT 지원 요청이나 출장비 정산과 같은 일상적인 업무 상황에 매우 적합합니다. 예를 들어, 조직의 새로운 회계 플랫폼에 접근 권한이 필요하다고 가정해 보겠습니다. 적절한 구글 설문지를 작성하고 제출 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 그러면 Form Approvals가 이 양식을 IT 부서와 공유하고, IT 부서에서는 이를 검토하여 접근 권한을 전자결재 방식으로 승인한 뒤 완료 상태로 표시합니다. 모든 준비가 완료되었다는 알림을 받게 되므로 바로 플랫폼을 사용할 수 있습니다.

Form Approvals를 자동화된 중개자로 생각해 보세요. 몇 가지 수동 작업을 제거하여 구글 설문지 승인 워크플로를 생성하도록 도와줍니다. 하지만 Form Approvals가 과연 그만한 비용을 지불할 가치가 있을까요?

이는 여러분(또는 여러분의 조직)만이 답할 수 있는 질문입니다. 이 도구는 무료 요금제를 제공하지만, 유용한 핵심 기능을 모두 사용하려면 유료 등급으로 업그레이드해야 합니다. Form Approvals의 각 요금제가 제공하는 세부 내용을 살펴보기 전에, 먼저 Form Approvals 가격 및 요금제에 대한 간단한 개요를 확인해 보세요.

아래에서 이용 가능한 요금제에 대한 심층적인 Form Approvals 리뷰를 확인하여, 귀하에게 적합한 요금제는 무엇인지(또는 Jform과 같은 완전히 새로운 전자결재 솔루션을 고려해야 할 때인지) 결정해 보세요.

1. 무료 요금제

포함된 주요 기능:

• 1명의 관리자와 무제한의 요청자 및 승인자 지원
• 양식을 적절한 승인자 및 다른 수신자에게 전달하는 역할 기반 워크플로
• 월 최대 20개의 양식 응답

제외된 주요 기능:

• 캘린더 부가기능(Calendar Add-On) 이용 불가
• 기본 유지보수 외의 고객 지원 미제공

Form Approvals 무료 요금제는 구글 설문지 승인 워크플로를 정기적으로 사용하지 않는 일반 사용자를 위해 만들어졌습니다. 소규모 스타트업, 영세 상인, 그리고 구글 설문지 외의 도구에 주로 의존하는 기업이 사용하기에 적합합니다.

분명한 장점은 바로 무료라는 점입니다. 게다가 특정 체험 기간에만 제공되는 것이 아니라 평생 무료입니다. 매월 20개 미만의 양식 응답을 받는 단일 관리자라면 원하는 기간만큼 이 요금제를 계속 이용할 수 있습니다.

무료 요금제를 사용하면 Form Approvals의 전체 대시보드에 접근할 수 있습니다. 역할 기반 워크플로를 설정하고, 서명을 수집하며, 양식 데이터를 구글 스프레드시트에 통합할 수 있습니다. 요청자나 승인자 수에 제한이 없으므로 원하는 누구와도 양식을 공유할 수 있습니다. 

2. 개인(Individual) 요금제

포함된 주요 기능:

• 1명의 관리자와 무제한의 요청자 및 승인자 지원
• 월 최대 100개의 양식 응답
• 기술적인 문제에 대해 강화된 이메일 지원 제공

제외된 주요 기능:

• 보류 중인 양식이나 조치에 대해 승인자 및 기타 담당자에게 알려주는 자동 알림
• 양식을 제출할 때 수신자가 누구인지 확인하는 인증 도구

Form Approvals의 개인(Individual) 요금제는 매월 받을 수 있는 양식 응답 수를 늘려줍니다. 20개 대신 100개가 제공됩니다. 이는 비즈니스에서 구글 설문지를 꽤 자주 사용하거나, 직원이나 다른 사람들이 작성해야 하는 다양한 전자결재 양식이 있는 경우에 이상적입니다.

무료 요금제와 마찬가지로 역할 기반 및 다중 레벨 워크플로를 설정할 수 있습니다. 이를 통해 양식이 어디로 전달되고 누가 조치를 취할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 관리자는 완전한 기능을 갖춘 대시보드에 접근하여, 진행 중이거나 완료된 양식을 추적하고 적절하게 처리되고 있는지 확인할 수 있습니다. 서명 수집 및 구글 스프레드시트에 양식 데이터를 통합하는 기능도 포함되어 있습니다.

추가적인 양식 응답 수 외에도, 향상된 고객 지원의 혜택을 누릴 수 있습니다. 워크플로에 문제가 발생한 경우 Form Approvals에 문의하기만 하면 12~24시간 이내에 답변을 받을 수 있습니다. 또한 특정 구글 설문지와 연결된 일정을 설정할 수 있는 캘린더 부가기능(Calendar Add-On)이 제공됩니다.

다른 선택적 부가기능에는 Form Approvals 도메인에서 발송되는 이메일이 포함됩니다. 이는 지원되는 Gmail 계정이 없는 경우에 유용합니다. Form Approvals는 자체 도메인을 통해 알림을 전송하므로 양식과 관련된 모든 사람이 알림을 받을 수 있습니다. 추가 비용을 지불하여 프리미엄 고객 지원을 추가할 수도 있습니다.

3. 팀(Team) 요금제

포함된 주요 기능:

• 무제한의 관리자, 요청자 및 승인자 지원
• 월 최대 1,000개의 양식 응답, 추가 비용 지불 시 더 높은 한도 이용 가능
• 수신자를 위한 강화된 추적 기능 및 자동 알림 제공

제외된 주요 기능:

• 데이터베이스나 고객 관계 관리(CRM) 플랫폼과 같은 다른 지원 도구와의 통합 기능 부족
• 대체 승인자를 지정하는 기능 없음 (이는 담당자가 부재중이거나 퇴사할 경우 중요함)

구글 설문지가 귀하의 비즈니스 워크플로에 깊이 자리 잡고 있다면, Form Approvals 팀(Team) 요금제를 고려해 볼 수 있습니다. 최대 1,000개의 양식 응답과 무제한의 관리자, 요청자, 승인자를 지원하는 강력한 전자결재 요금제입니다.

다른 요금제와 마찬가지로 모든 기본 도구에 접근할 수 있습니다. 여기에는 대시보드뿐만 아니라 역할 기반 및 다중 레벨 워크플로를 생성하고 전달 조건을 설정하는 기능이 포함됩니다. 제출된 양식이 전달되어야 한다고 생각되는 곳 어디든, 누가 양식을 받고 승인하거나 기타 조치를 취할지 지정할 수 있습니다.

추가 기능으로는 수신자 추적 페이지와 수신자 인증이 있습니다. 추적 기능을 통해 수신자는 조치를 기다리는 진행 중인 양식을 확인할 수 있습니다. 수신자가 트래커를 열어 보류 중인 항목을 간단히 확인할 수 있으므로 관리자 및 제출자의 후속 조치 필요성이 줄어듭니다. 인증 도구는 수신자만 콘텐츠나 조치 항목에 접근해야 하는 민감한 양식의 경우 중요합니다. 

자동 알림 기능도 유용합니다. 관리자는 보류 중인 양식에 대해 승인자나 다른 수신자에게 알림을 보낼 시점을 지정할 수 있어, 양식이 누락되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

선택적으로 프리미엄 지원(월 10달러 추가) 및 Form Approvals 도메인에서 발송되는 이메일을 추가할 수 있습니다. 제출 한도를 높여야 하는 경우 추가 비용을 내고 이용할 수 있습니다. Form Approvals 부가기능 가격은 요금제의 관리자 수에 따라 다릅니다.

Form Approvals에 비용을 지불할 가치가 있을까요?

상황에 따라 다릅니다. 이미 제품이 설정되어 있고 승인용으로만 필요한 경우라면 Form Approvals의 비용은 합리적일 수 있습니다. 특히 무료 또는 개인(Individual) 요금제를 사용하는 경우 예산에 큰 부담을 주지 않는 기본 도구입니다. 하지만 팀(Team) 요금제로 넘어가면 구글 설문지 승인 워크플로 가격이 훨씬 비싸집니다.

양식으로 더 많은 작업을 수행하고 싶다면 Jform으로 업그레이드할 때입니다. Jform의 기능은 광범위하며, 모든 요금제에는 Jform 테이블 및 Jform 인박스에 대한 접근 권한이 포함되어 있습니다. 이 제품들은 양식 데이터를 저장하고 제출 시 알림을 제공합니다. 또한 구글 설문지 전자결재 부가기능 비용 없이도 자동화된 워크플로, 결제 지원, 전자 서명 수집을 통해 양식을 확장할 수 있습니다. 

구글 설문지에 억지로 승인 워크플로를 끼워 맞추지 마세요. 대신 Jform을 사용하세요.

Jform으로 양식을 이동할 준비가 되셨나요?

Jform으로 양식 마이그레이션하기

주요 제품이 하지 못하는 간단한 작업을 수행하기 위해 타사 도구에 의존하는 것은 매우 2010년대식 접근 방식입니다. 오늘날에는 양식 생성 및 전자결재 파이프라인 전체를 처리할 수 있는 단일 제품인 Jform이 있습니다.

Jform을 사용하면 구글 설문지, Form Approvals 구독, 연결된 구글 스프레드시트, Gmail 계정 및 워크플로 관리자 대시보드를 관리할 걱정이 없습니다. 필요한 모든 것이 Jform 플랫폼 내에 포함되어 있습니다. 

작동 방식은 다음과 같습니다. 먼저 Jform에서 첫 번째 데이터 수집 양식을 작성합니다. 그런 다음 프로세스를 시각적으로 구성합니다. 누가 양식에 접근하고 제출할 수 있는지, 수신자와 승인자가 누구인지 결정합니다. Jform을 사용하면 양식에 비싼 전자결재 제품을 추가할 필요 없이 작업을 할당하고, 서명이나 결제를 요청하며, PDF를 생성하고, 자동 알림을 전송하며, 각 양식의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

Jform이 제공하는 기능은 다음과 같습니다.

• Jform 워크플로: 몇 분 만에 전체 승인 프로세스를 구성할 수 있는 시각적인 노코드(no-code) 드래그 앤 드롭 워크플로 빌더입니다.
• 즉시 사용 가능한 승인 워크플로 템플릿: 순차, 병렬, 개별 및 그룹 승인을 쉽게 설정하세요. 
• 조건부 논리를 지원하는 양식: 제출자의 입력 내용에 따라 무엇을 표시할지 결정하는 양식을 디자인할 수 있습니다. 
• Jform 서명: 이 도구를 사용하면 번거로운 서류 작업 없이 PDF를 전자 서명 문서로 변환하고 서명을 수집할 수 있습니다. 
• Jform PDF 편집기: 필요에 맞춘 PDF 생성 및 편집을 지원합니다. 
• 200개 이상의 워크플로 템플릿: 경비 환급 및 티켓 에스컬레이션과 같은 복잡한 프로세스를 간소화된 워크플로로 전환하세요.

Jform은 Form Approvals의 모든 기본 기능을 포함하면서도 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다. 승인 주기를 자동화하는 것 외에도, Jform을 사용하여 결제 수집, 후속 조치, 작업 할당, 전자 서명 및 전체 주기 워크플로를 원활하게 지원할 수 있습니다. 구글 스프레드시트, Salesforce, Asana를 포함한 Jform 연동을 통해 기능을 더욱 확장해 보세요.

Form Approvals와 Jform을 비교할 때 이 점을 명심하세요. 이미 구글 설문지를 사용하고 있고 기본적인 승인 단계를 추가하려는 경우 Form Approvals가 올바른 선택입니다. 하지만 모든 Form Approvals 워크플로는 Google Workspace 구성 요소, 정확한 역할 기반 워크플로 및 타사 부가기능에 크게 의존합니다. Jform을 사용하면 이러한 추가 요소들을 모두 제거하고, 모든 것을 처리해 주는 단일 플랫폼으로 대체할 수 있습니다.

Jform의 가격은 얼마인가요?

Jform은 선택할 수 있는 5가지의 합리적인 요금제를 제공합니다. 연간 결제 가격은 다음과 같습니다.

• 스타터(Starter – 무료): 사용자 1명, 양식 5개, 제출 100건 
• 브론즈(Bronze – 월 34달러): 사용자 1명, 양식 25개, 제출 1,000건
• 실버(Silver – 월 39달러): 사용자 1명, 양식 50개, 제출 2,500건
• 골드(Gold – 월 99달러): 사용자 1명, 양식 100개, 제출 10,000건
• 엔터프라이즈(Enterprise – 맞춤형 가격): 다수 사용자, 무제한 양식, 무제한 제출

무엇보다도 교육 기관의 경우 교육용 할인 혜택을 이용할 수 있습니다. 브론즈, 실버, 골드 요금제의 가격이 50% 할인됩니다. 따라서 브론즈 요금제에 가입하면 34달러 대신 월 17달러를 지불하게 됩니다.

비영리 단체 또한 비영리 단체 할인 자격을 얻을 수 있습니다. 동일하게 50% 할인이 적용되며, 엔터프라이즈 요금제에 대해서는 추가로 30% 할인을 제공합니다. 

이미 구글 설문지를 사용하고 있다면, 단 몇 초 만에 기존 양식을 Jform으로 마이그레이션할 수 있습니다. 마이그레이션을 돕는 도구가 제공되며, 전송하려는 양식과 필드를 선택할 수 있습니다. 처음부터 양식을 다시 만들 걱정을 할 필요가 없습니다. 양식을 시각적 워크플로에 연결하고, 승인 조건을 추가하고, 작업을 할당하며, Jform 계정에서 모든 단계를 추적하기만 하면 됩니다.

시작할 준비가 되셨나요? 오늘 Jform에 가입하고 타사 부가기능이 필요 없는 양식과 워크플로를 활용해 보세요.