엑셀 스프레드시트를 채우는 웹 양식을 만드는 방법

등록, 서비스 요청, 제품 주문 또는 내부 워크플로를 자주 처리하시나요? 수동으로 데이터를 입력할 필요 없이 온라인에서 데이터를 수집하여 Microsoft Excel로 보내는 쉬운 방법을 찾고 계실 것입니다. 결국 웹 양식에서 스프레드시트로 정보를 복사하여 붙여넣는 작업은 속도가 느리고 오류가 발생하기 쉽기 때문입니다.

시도해 볼 수 있는 세 가지 솔루션이 있습니다. Microsoft Forms를 Excel과 함께 사용하거나, Excel로 직접 양식을 작성하거나, 직접적인 Excel 연동을 지원하는 다른 온라인 양식 빌더를 사용하는 것입니다.

웹 양식을 사용하여 엑셀 스프레드시트를 채우는 이러한 각 방법을 자세한 설명과 함께 분석해 보겠습니다. 또한 각 방법의 이상적인 사용 사례와 마주칠 수 있는 한계도 명시할 것입니다. 이 글을 다 읽고 나면 귀하의 요구에 맞는 적절한 설정을 선택하는 방법을 정확히 알게 될 것입니다.

웹 양식에서 Excel로 데이터 채우기가 작동하는 방식

올바른 도구를 사용하면 양식 제출 내용으로 스프레드시트를 채우는 과정은 매우 간단할 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다. 사용자가 온라인 양식을 작성하면 답변이 연결된 스프레드시트로 자동 전송되어 행과 열이 양식 제출 데이터로 채워집니다.

이러한 양식-Excel 워크플로는 다음을 포함하여 여러 상황에서 유용합니다.

• 이벤트 등록
• 고객 접수 양식
• 직원 요청 양식
• 직원 설문조사
• 잠재 고객 확보 양식
• 주문 양식
• 고객 피드백 설문조사
• NPS® 설문조사
• 청첩장

이러한 유형의 자동화된 워크플로를 사용하면 수동 데이터 입력 오류를 최소화하고, 생산성을 높이며, 데이터 정확성을 향상할 수 있습니다. 또한 이 프로세스는 Excel에서 간소화된 보고 및 데이터 분석을 가능하게 합니다.

웹 양식 데이터를 Excel로 보내는 3가지 방법

아래에서는 웹 양식 데이터를 Microsoft Excel로 보내는 세 가지 방법을 제공합니다. 귀하의 요구에 맞는 적절한 접근 방식은 이미 사용 중인 도구와 양식을 공유하려는 방법에 따라 달라집니다.

옵션 1: Excel과 함께 Microsoft Forms 사용

이 Microsoft Forms에서 Excel로 보내는 방법은 이미 Microsoft 365 사용자이거나 Microsoft Forms에 익숙한 경우, 또는 복잡한 기능 없이 간단한 온라인 양식과 설문조사를 만들어야 하는 경우에 유용합니다. Microsoft Forms는 고급 양식 빌더는 아니지만 직관적인 기능이 필요할 때 유용하게 쓸 수 있습니다.

Microsoft Forms에는 양식 응답을 Excel에서 쉽게 열 수 있는 기능이 내장되어 있습니다. Microsoft Forms에서 양식 응답을 내보내는 방법에 대한 일반적인 개요는 다음과 같습니다.  

1. Microsoft Forms를 열고 새 양식을 클릭합니다. 빠른 시작 또는 새 질문 추가를 클릭하여 데이터 수집에 필요한 필드를 추가합니다. 양식 작성을 완료할 때까지 계속해서 새 질문을 추가합니다. (사용할 양식을 이미 만든 경우 이 단계를 건너뛰세요.)

2. 완료되면 응답 수집을 클릭하고 양식을 보낼 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 양식 링크를 복사하여 사용자에게 보낼 수도 있습니다.

3. 응답자로부터 데이터를 수집한 후 응답 보기를 클릭합니다. 그런 다음 Excel에서 결과 열기를 클릭합니다. 웹용 Excel 또는 데스크톱용 Excel에서 스프레드시트를 열 수 있습니다. 이 옵션은 양식을 공유하고 사용자가 응답을 제출한 후에만 활성화됩니다.

자동 동기화 기능은 웹용 Excel에서 작동하며 스프레드시트를 열 때마다 동기화된다는 점을 명심하세요. 데스크톱 버전의 Excel을 사용하는 경우 실시간 동기화가 이루어지지 않으며, 대신 특정 시점의 데이터 스냅샷을 얻게 됩니다.

옵션 2: Excel에서 직접 양식 만들기

팀이나 부서에서 데이터를 수집해야 하나요? Excel에서 양식을 만들어 볼 수 있습니다. 

이 방법은 외부 사용자를 위한 공개용 양식이 필요할 때가 아니라, 내부에서 수동으로 데이터를 입력하거나 팀 또는 부서에서 데이터를 수집하는 데 가장 적합하다는 점에 유의하세요. Excel 양식은 데이터를 제공하는 사람인 본인 혼자일 경우에도 좋은 옵션입니다.

Excel에서 양식을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 파일을 클릭한 다음 옵션을 클릭합니다. 왼쪽 창에서 리본 사용자 지정을 클릭합니다. 기본 탭 아래의 개발자 도구 확인란을 선택합니다. 확인을 클릭합니다.

2. 스프레드시트에 표시할 콘텐츠를 추가합니다. 그런 다음 리본의 개발자 도구 탭으로 이동하여 삽입 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 여기에서 사용할 양식 컨트롤(또는 양식 필드)을 선택할 수 있습니다. 옵션에는 텍스트 상자, 드롭다운, 확인란 등이 포함됩니다. 삽입한 컨트롤을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 텍스트 편집을 클릭하여 콘텐츠를 편집합니다. 이 경우에는 컨트롤의 이름을 True로 변경했습니다.

3. 선택한 양식 필드가 Excel의 열과 정렬되어 있는지 확인합니다. 양식 컨트롤을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨트롤 서식을 클릭한 다음 설정을 선택합니다. 컨트롤 탭으로 이동하여 셀 연결을 클릭하고 필드의 응답이 들어갈 위치를 지정합니다. 하나의 필드는 하나의 셀에만 연결할 수 있습니다. 확인란이 있는 이 경우, 셀이 선택되어 있으면 응답은 True입니다. 선택되어 있지 않으면 False입니다.

4. 데이터 입력을 위해 내부적으로 파일을 공유하려면 Excel 파일을 OneDrive, SharePoint 또는 유사한 도구에 업로드할 수 있습니다. 해당 파일에 접근하고 편집할 준비가 되었음을 팀원들에게 알립니다.

옵션 3: Excel 연동이 가능한 온라인 양식 빌더 사용

외부 사용자를 위한 맞춤형 웹 양식을 만들고, 연결된 Excel 스프레드시트에 데이터가 자동으로 채워지기를 원한다면 가장 좋은 옵션은 바로 이것입니다. Excel과 기본적으로 연동되는 전용 온라인 양식 빌더를 사용하는 것입니다.

Jform은 Microsoft Forms 및 Excel의 양식 도구를 대체할 수 있는 훌륭한 선도적인 온라인 양식 빌더입니다. 노코드 사용자 인터페이스, 다양한 고급 기능, Excel과의 기본 연동 기능을 통해 스프레드시트를 자동으로 채우는 맞춤형 웹 양식을 쉽게 만들 수 있습니다.

Jform과 Microsoft Excel 연동은 타사 도구나 자동화 도구 없이 간단하게 설정할 수 있습니다. 양식이 Excel과 연결되면 제출된 데이터가 Excel 스프레드시트로 바로 들어갑니다. 새 통합 문서나 기존 통합 문서, 또는 새 테이블이나 기존 테이블에 행을 추가하도록 선택할 수 있습니다. 고급 양식 작성 기능과 Excel의 데이터 관리 기능을 결합하려는 사용자에게 이상적인 솔루션입니다.

Jform을 사용하여 웹 양식을 Excel에 자동으로 연결하는 방법

Jform과 Excel 연동을 설정하는 것은 쉬우며 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 다음 단계를 따르세요.

1. 무료 Jform 계정에 가입하고 Excel에 연결할 양식을 만듭니다. +만들기를 클릭합니다. 템플릿을 사용하거나 처음부터 새 양식을 만들거나 Jform의 AI 양식 빌더를 사용하여 양식을 만들 수 있습니다.

2. Jform 양식 빌더의 양식 요소 도구 모음을 사용하여 필요에 맞게 양식을 맞춤 설정하세요. 추가하려는 양식 요소를 클릭하고 양식으로 드래그 앤 드롭하기만 하면 됩니다. 여기에서 결제 연동 및 위젯을 추가할 수도 있습니다.

3. 기본 도구를 사용하여 양식을 Excel과 연동함으로써 양식 제출의 실시간 동기화를 활성화합니다. (자세한 단계별 가이드는 양식을 Microsoft Excel과 연동하는 방법 문서를 참조하세요.) 제출 데이터를 새 통합 문서나 기존 통합 문서, 또는 새 Excel 테이블이나 기존 테이블 중 어디로 보낼지 지정할 수 있습니다.

4. 게시를 클릭하고 옵션을 선택하여 사용자와 양식을 공유합니다. 이메일을 통해 양식을 보내거나, 웹사이트에 삽입하거나, 링크로 양식을 공유하거나, 소셜 미디어를 통해 공유할 수 있습니다. 필요에 가장 적합한 공유 방법을 선택하세요.

5. 사용자가 양식을 작성하면 양식 제출 내용이 지정한 Excel 통합 문서나 테이블로 자동 이동됩니다. 여기에서 데이터를 정렬, 필터링 및 정리하고, 해당 정보를 기반으로 상세한 리포트를 만들 수 있습니다.

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How to Integrate Jform with Microsoft Excel

Excel에서 양식 응답 자동 수집 시작하기

양식 제출에서 응답을 수집하는 Excel을 자동화하려는 경우, Microsoft Forms 사용, Excel의 양식 도구 사용, 또는 Jform과 같이 Excel과 기본적으로 연동되는 고급 양식 빌더 사용 등 다양한 옵션이 있습니다. 기본 데이터 수집을 원하는지, 아니면 외부 사용자를 위한 세련된 웹 양식을 원하는지 등 여러분의 필요에 따라 적절한 방법이 달라집니다.

Microsoft Forms에서 이미 양식을 구축했다면 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. 당사의 마이그레이션 도구가 어려운 작업을 모두 대신 처리해 드립니다. 양식을 다시 만들 필요가 없으며, 전송 중에 데이터가 손실될 위험도 없습니다. 몇 번의 클릭만으로 양식이 Microsoft Forms에서 Jform으로 이동되며, 당사의 고급 기능과 기본 연동 기능을 활용할 수 있습니다.

지금 Jform을 살펴보고 웹 양식을 만들고, 이를 Excel과 연동하며, 데이터 수집을 완전히 새로운 수준으로 끌어올리는 데 있어 Jform이 탁월한 선택인 이유를 알아보세요.