2026 가장 쉽게 PDF를 엑셀로 변환하는 방법

상대방이 어떤 소프트웨어를 사용하든 관계없이 모든 기기에서 동일한 모습으로 문서를 공유하고 싶을 때 가장 적합한 형식은 PDF입니다. PDF는 디지털 시대의 종이와도 같으며, 소프트웨어와 기기에 구애받지 않고 서식을 그대로 유지하도록 설계되었습니다. 화면에 보이는 모습 그대로를 항상 동일하게 확인할 수 있습니다.

하지만 문서에 포함된 데이터를 복사하여 다른 곳에 붙여넣어야 할 때는 PDF가 다소 불편할 수 있습니다. 수익 및 비용 내역이 담긴 재무제표나 이름과 연락처 정보가 나열된 참석자 명단처럼 데이터로 가득 찬 PDF를 받았을 때, 동일한 데이터가 엑셀 스프레드시트에 있을 때보다 이를 활용하기가 훨씬 더 어렵습니다.

물론 어렵다고 해서 불가능한 것은 아닙니다. 데이터 표가 포함된 거의 모든 PDF를 단 몇 초 만에, 그것도 대부분 무료로 엑셀 스프레드시트로 변환할 수 있습니다. 뛰어난 PDF 엑셀 변환 소프트웨어는 편집 가능한 텍스트가 없는 스캔 문서까지 포함해 모든 PDF에서 작동합니다. 여기에서는 Microsoft Office, Adobe Acrobat 및 무료 온라인 도구를 활용하여 PDF를 스프레드시트로 변환하는 최고의 방법들을 소개합니다.

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The Easiest Way to Convert a PDF to Excel

빠르게 PDF를 엑셀로 변환하는 방법 4가지

가장 빠르게 PDF를 엑셀로 변환하는 방법은 Adobe Acrobat 온라인을 사용하는 것입니다. 놀라울 정도로 정확한 이 온라인 PDF 변환기는 일반 텍스트든 서식이 지정된 이미지든 상관없이 표가 포함된 거의 모든 PDF를 단 몇 초 만에 편집 가능한 엑셀 스프레드시트로 바꿔주며, 대개 무료로 이용할 수 있습니다.

하지만 이것이 유일한 PDF 변환 방법은 아니며, 수행하려는 작업에 따라 가장 적합한 옵션이 아닐 수도 있습니다.

1. Microsoft Excel로 PDF 직접 가져오기

PDF 엑셀로 바꾸기를 원하는 경우, 텍스트를 편집하고 데이터를 정리하는 등 스프레드시트를 본격적으로 활용하려는 목적이 클 것입니다. 이럴 때 PDF를 변환하기 가장 좋은 곳은 바로 엑셀 프로그램 내부입니다.

Windows용 Microsoft Excel에는 2020년 말부터 PDF 엑셀 변환 기능이 포함되어 있습니다. PC에 Microsoft 365(구 Office 365)의 최신 버전 엑셀이 설치되어 있다면, 타사 도구를 사용할 필요 없이 PDF에서 표와 텍스트를 추출하여 엑셀로 직접 가져올 수 있습니다. PDF의 원래 모습을 사진처럼 완벽하게 그대로 가져오지는 못하지만, 표를 안정적으로 불러와 스프레드시트로 변환해 줍니다.

텍스트 표가 포함된 PDF에서 데이터를 가져오려면 먼저 엑셀에서 새 스프레드시트를 엽니다. 데이터(Data) 탭을 클릭하고 데이터 가져오기(Get Data)를 선택한 다음, 파일에서(From File)를 클릭하고 PDF에서(From PDF)를 선택합니다.

그런 다음 엑셀로 가져올 PDF 파일을 선택합니다.

그러면 엑셀이 PDF에서 찾은 데이터를 표시합니다. PDF 파일의 길이에 따라 문서의 머리글이나 기타 텍스트가 포함된 표, 또는 이름, 숫자 및 기타 데이터가 포함된 여러 개의 표가 나타날 수 있습니다. 스프레드시트에 추가하려는 표를 선택하고 로드(Load)를 클릭합니다.

단 몇 초 만에 PDF의 데이터가 스프레드시트에 채워지며, 원하는 대로 서식을 지정하고 사용할 준비가 완료됩니다. PDF에서 다른 표를 추가로 가져오려면 새 시트를 추가하고 동일한 과정을 반복하세요.

만약 PDF가 종이 문서를 스캔한 것이거나 이미지 형태의 표 데이터를 포함하고 있다면, 엑셀의 PDF 가져오기 기능에서 가져올 수 있는 데이터가 없다며 “이 표는 비어 있습니다(This table is empty)”라는 메시지를 표시할 수 있습니다. 이 경우, 엑셀에 내장된 광학 문자 인식(OCR) 도구를 대신 사용하여 표를 가져올 수 있습니다. 이 기능은 Windows 및 Mac용 엑셀뿐만 아니라 무료 엑셀 웹 앱에서도 작동합니다.

또한 Mac용 엑셀과 웹 앱은 PDF 표를 직접 가져오는 기능을 지원하지 않기 때문에, Mac이나 온라인에서 무료로 PDF를 엑셀로 가져오려면 이 기능이 가장 좋은 대안입니다. 유일한 조건은 이 기능이 작동하려면 온라인 상태여야 한다는 점입니다.

먼저 PDF의 스크린샷을 찍거나 다른 앱에서 PDF를 JPEG 이미지로 내보냅니다. 그런 다음 엑셀에서 새 문서를 열고 데이터(Data) 탭을 클릭한 뒤, 데이터 가져오기…(Get Data…)를 클릭하고 그림에서 데이터 가져오기(Data from Picture)를 선택합니다. (Windows에서는 먼저 데이터 가져오기(Get Data) 메뉴에서 기타 원본에서…(From other sources…)를 선택한 다음, 그림에서 데이터 가져오기(Data from Picture)를 선택해야 합니다.)

잠시 데이터를 추출한 후, 엑셀은 사이드바에 이미지 미리보기와 추출된 데이터를 표시합니다. 데이터를 검토하고 부정확한 부분을 수정한 다음 스프레드시트에 데이터를 삽입할 수 있습니다.

PDF의 텍스트 표에서 가져오는 것만큼 정확하지는 않으며, 몇 가지 오류나 덜 일관된 서식이 눈에 띌 수도 있습니다. 하지만 웹용 엑셀을 사용하여 표 이미지를 무료로 스프레드시트로 변환할 수 있는 여전히 유용한 방법입니다.

2. Adobe Acrobat으로 PDF를 엑셀 형식으로 변환하기

표, 이미지, 제목 및 기타 세부 정보를 포함한 PDF 전체를 엑셀 스프레드시트로 변환하고 싶으신가요? Mac 및 Windows 앱과 Adobe의 무료 온라인 PDF 엑셀 변환기를 통해 제공되는 Adobe Acrobat의 내장 PDF 엑셀 변환 기능은 이 작업에 매우 훌륭한 옵션입니다. 이미 유료 버전의 Acrobat이나 Adobe Creative Cloud 구독권을 보유하고 있다면, 전체 PDF 문서를 스프레드시트로 변환하는 특히 편리한 방법입니다.

먼저 평소처럼 Acrobat에서 PDF를 엽니다. 변환(Convert) 탭을 클릭하고 Microsoft Excel 옵션을 선택한 다음, XLSX로 변환(Convert to XLSX)을 클릭합니다. 

변환 설정을 사전에 맞춤 지정할 수도 있습니다. Acrobat은 전체 PDF를 단일 스프레드시트로 병합하거나 각 표 또는 페이지마다 새 시트를 생성할 수 있습니다. 또한 보다 정확한 숫자 변환을 위해 사용자 지정 구분 기호로 텍스트를 분할할 수도 있습니다. 아울러 지원하는 40개 언어 중 하나로 PDF 내의 이미지를 편집 가능한 텍스트 표로 변환하는 OCR 기능도 포함되어 있습니다.

Acrobat에서 변환된 스프레드시트는 특히 PDF에 이미지에 포함된 텍스트가 있는 경우 사진처럼 완벽하지는 않겠지만, PDF를 엑셀로 직접 가져와 만든 스프레드시트보다는 원본 PDF의 모습에 훨씬 더 가깝습니다.

3. 온라인 PDF 엑셀 변환기 사용하기

또 다른 옵션은 온라인 PDF 엑셀 변환기를 사용하는 것입니다. 가장 뛰어난 도구 중 하나는 Adobe Acrobat의 PDF를 엑셀로 변환 웹사이트입니다. Mac 및 Windows용 Adobe Acrobat 데스크톱 애플리케이션과 동일한 품질 수준으로 PDF를 변환해 주는 무료 도구입니다. 또 다른 좋은 선택지는 iLovePDF로, PDF를 엑셀 스프레드시트 등의 형식으로 변환하기 위한 다양한 도구 모음을 포함하고 있습니다.

Adobe의 도구는 단 두 번의 클릭만으로 사용할 수 있으며, PDF 파일 내의 텍스트 표와 이미지 모두에서 작동합니다. Acrobat의 PDF 엑셀 변환 사이트를 열고 PDF 파일을 끌어다 놓으면 Acrobat이 자동으로 변환을 수행합니다. 그런 다음 스프레드시트 파일을 다운로드하거나 웹용 엑셀에서 바로 열 수 있습니다.

참고로 두 번째 PDF를 변환하려고 하면 Adobe에서 먼저 로그인을 요청합니다. 시크릿 창(Incognito window)에서 사이트를 열면 계정 없이도 다른 파일을 무료로 변환하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.

iLovePDF의 PDF 엑셀 변환기도 마찬가지로 사용하기 쉽습니다. PDF를 앱에 끌어다 놓거나 Google 드라이브 또는 Dropbox에서 업로드하세요. 그런 다음 OCR 없음(No OCR)을 선택하여 텍스트 표가 있는 PDF를 무료로 변환하거나 OCR 옵션을 선택합니다. (OCR 기능은 유료 업그레이드가 필요하므로, 이 경우에는 Acrobat의 웹 앱이 더 나은 선택일 수 있습니다.)

어느 쪽이든 단 몇 번의 클릭만으로 온라인에서 무료로 PDF를 스프레드시트로 변환한 다음, 엑셀, Google 스프레드시트, Apple Numbers 또는 기타 스프레드시트 앱에서 편집할 수 있습니다.

4. OCR로 스캔한 PDF를 엑셀로 변환하기

PDF를 스프레드시트로 변환하는 또 다른 방법은 일반 OCR 도구를 사용하는 것입니다. 최근에는 브라우저, PDF 리더, 이미지 보관함에 OCR 기능이 기본적으로 탑재되는 경우가 많아지면서, PDF나 스크린샷에서 텍스트를 직접 선택 및 복사하여 엑셀이나 다른 스프레드시트 앱에 바로 붙여넣을 수 있는 경우가 많습니다.

이 방법은 스캔한 문서나 표 데이터가 이미지 형태로 고정된 기타 PDF를 변환할 때 가장 좋은 방법 중 하나입니다. OCR이 완벽하지는 않으며 저화질 스캔본, 대비가 낮은 색상 또는 복잡한 표에서는 인식이 어려울 수도 있지만, 다른 방법으로는 불가능할 때 PDF를 스프레드시트로 변환할 수 있게 해 줍니다.

예를 들어 Mac, iPad 또는 iPhone의 미리보기(Preview) 앱에서 PDF를 연 다음, PDF 표에서 텍스트를 직접 복사하여 스프레드시트에 붙여넣을 수 있습니다. 마찬가지로 사진(Photos) 앱은 이미지 속 텍스트를 자동으로 인식하므로, PDF 스크린샷에서 텍스트를 복사할 수 있습니다.

Windows PC나 Mac에서는 Google Chrome의 내장 PDF 리더에서도 OCR 기능을 지원합니다. PDF를 열고 잠시 기다리면 인식된 텍스트를 선택하여 복사할 수 있습니다.

또 다른 옵션은 Windows용 Microsoft Word 및 Google Docs를 포함한 문서 편집기에 내장된 OCR 도구를 활용하는 것입니다. 두 프로그램 모두 서식이 지정된 텍스트, 이미지, 표 데이터를 포함한 전체 PDF를 표가 있는 편집 가능한 문서로 변환할 수 있으며, 이후 이 표를 복사하여 스프레드시트에 붙여넣을 수 있습니다.

Windows용 Microsoft Word에서 PDF를 열면 편집 가능한 문서로 자동 변환됩니다. 오프라인 상태에서도 PDF의 이미지 속 텍스트와 표를 인식할 수 있습니다. 그런 다음 Word에서 표 서식을 지정하거나, 복사하여 엑셀에 붙여넣을 수 있습니다.

Google Docs를 사용하려면 먼저 PDF를 Google 드라이브에 업로드해야 합니다. 브라우저에서 Google 드라이브를 연 다음, 메뉴 버튼을 클릭하거나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 Google Docs에서 열기를 선택합니다. 텍스트 표를 변환하고 이미지에서 텍스트를 인식할 수 있지만, 자체 테스트 결과 최종 서식은 Word, 엑셀 또는 Acrobat에서 변환한 것보다 덜 정교했습니다. PDF에서 데이터를 복사해 내기에는 충분하지만, PDF를 스프레드시트로 완전히 변환하기에는 다소 효과가 떨어집니다.

표나 PDF의 일부만 엑셀로 변환하는 방법

표의 한 섹션이나 방대한 문서 중 단일 표처럼 PDF의 일부만 스프레드시트로 변환하고 싶으신가요? 가장 좋은 방법은 먼저 PDF에서 표의 스크린샷을 찍어 변환하려는 특정 데이터만 캡처하는 것입니다. 그런 다음 엑셀의 그림에서 데이터 가져오기(Data from Picture) 옵션이나 Word 또는 Docs 같은 OCR 소프트웨어를 사용하여 스프레드시트로 변환하세요.

어느 방법을 사용하든, 스프레드시트에서 재사용하려는 특정 텍스트에만 OCR이 집중하므로 변환이 훨씬 더 정확해질 것입니다. 또한 불필요한 데이터를 정리할 일이 줄어들어 표의 서식을 지정하고 정보를 다루는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

데이터를 PDF 파일로 변환하는 더 나은 방법이 필요하신가요? Jform이 도와드리겠습니다

이미 PDF에 데이터가 있어 이를 스프레드시트로 추출해야 하는 경우에는 엑셀, Acrobat 및 기타 도구로 충분히 해결할 수 있습니다. 하지만 처음부터 데이터를 수집하는 단계라면, 가장 좋은 방법은 PDF를 아예 생략하고 입력된 내용을 스프레드시트와 PDF 모두에 자동으로 저장해 주는 양식을 통해 데이터를 수집하는 것입니다. Jform은 PDF를 보다 현대적인 데이터 수집 워크플로로 대체할 수 있는 최고의 양식 빌더 중 하나입니다.

사람들이 작성해야 할 기존 PDF 양식이 있다면, Jform의 스마트 PDF 양식 도구를 사용하여 모든 기기에서 작동하는 웹 양식으로 자동 변환할 수 있습니다. 또는 주문, 가입 정보, 유지보수 기록, 배송 보고서 등을 위한 20,000개 이상의 전문 양식 템플릿을 사용하여 처음부터 새로운 양식을 만들 수도 있습니다. Jform은 서명을 포함하여 필요한 모든 세부 정보를 수집할 수 있는 필드를 갖추고 있으며, 양식 데이터를 활용한 작업 자동화를 돕는 승인 워크플로도 함께 제공합니다.

그런 다음 Jform은 데이터를 테이블에 저장하며, 이곳에서 Jform 내에서 데이터를 분석하거나, Jform 리포트 빌더를 사용하여 대시보드를 생성하거나, 엑셀에서 더 깊이 있는 분석을 수행하기 위해 양식 응답을 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다. 또한 인쇄 가능한 PDF가 여전히 필요한 경우, Jform PDF 편집기를 사용하여 새로운 양식 응답 데이터로 자동 채워지는 맞춤형 문서 디자인을 제작할 수 있습니다.

양식을 통해 계약서, 청구서, 업무 보고서 등을 PDF 형식으로 손쉽게 생성하는 동시에, 양식 데이터를 스프레드시트에 자동으로 저장할 수 있는 간편한 방법입니다.