Microsoft Forms와 Excel 연동하는 방법

Microsoft Forms 응답을 Excel로 가져오려는 분은 여러분만이 아닙니다. 이는 데이터 수집을 위해 Microsoft 365를 사용하는 모든 사람에게 가장 흔한 작업 중 하나입니다. 

몇 가지 옵션이 있지만, 일회성 스냅샷이 필요한지 아니면 자동으로 업데이트되는 스프레드시트가 필요한지에 따라 적합한 방법이 달라집니다. 이 글에서는 Microsoft Forms를 Excel에 연동하는 두 가지 방법을 단계별 지침과 함께 다루겠습니다. 

또한 양식 제출 데이터를 Excel로 아주 쉽게 전송할 수 있는 더 간단한 대안을 찾고 계신다면, 대표적인 Microsoft Forms 대안인 Jform을 소개해 드리겠습니다.

Migrate existing forms instantly

온라인 양식을 처음부터 다시 작성할 필요가 없습니다. 대신, 한 번의 클릭으로 기존 양식과 제출 데이터를 Jform 계정으로 마이그레이션하여 한 순간도 건너뛰지 않고 데이터를 수집할 수 있습니다.

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방법 1: Microsoft Forms 응답을 Excel 파일로 다운로드하기

특정 시점의 양식 데이터 스냅샷을 Excel로 가져오고 싶다면, 가장 빠른 방법은 양식 빌더의 기본 기능을 사용하여 Microsoft Forms 데이터를 Excel로 내보내는 것입니다. 이 솔루션은 타사 도구나 코딩이 필요하지 않으며 비교적 간단합니다.

하지만 이 방법을 사용하여 Microsoft Forms 데이터를 스프레드시트로 전송한다고 해서 데이터가 자동으로 업데이트되는 것은 아니라는 점에 유의해야 합니다.  새로운 양식 제출 내역은 웹용 Excel에서 파일을 열 때만 Excel에 동기화됩니다. 데스크톱 버전의 Excel은 스스로 업데이트되지 않으며, 백그라운드에서도 파일이 업데이트되지 않습니다. 결과적으로 실시간 동기화를 위해 이 방법에 의존할 수는 없습니다.

Excel에서 Microsoft Forms 결과를 열려면 다음 지침을 따르세요.

1. Excel에 연동하려는 Microsoft Form을 엽니다.
2. 응답 보기(View responses)를 클릭합니다.

3. 인사이트 및 작업(Insights and actions) 아래에서 Excel에서 결과 열기(Open results in Excel)를 클릭합니다.

4. 계속(Continue)을 클릭합니다.

이제 Microsoft Forms 결과가 Microsoft Excel에서 열립니다.

Microsoft Excel을 처음 사용하시는 경우, 몇 가지 기본 기능을 제대로 활용하려면 약간의 노하우가 필요할 수 있습니다. 다른 글에서 자세한 Microsoft Excel 튜토리얼을 제공하고 Excel에서 양식을 만드는 방법을 안내해 드립니다. 

방법 2: Power Automate로 Microsoft Forms를 Excel에 자동 동기화하기

새 파일을 열 필요 없이 새로운 제출이 발생할 때마다 즉시 Excel에 데이터 행을 추가하는 Microsoft Forms와 Excel 간의 진정한 실시간 동기화를 찾고 계신다면 이 방법이 적합합니다. 워크플로 자동화 도구인 Power Automate를 사용하려면 설정하는 데 다소 시간이 걸립니다. 하지만 한 번 구성해 두면 백그라운드에서 지속적으로 실행됩니다.

Power Automate를 사용하여 Microsoft Forms와 Excel 동기화를 생성하려면 다음 단계를 따르세요. 시작하기 전에 Microsoft Form과 연결된 Microsoft Excel 스프레드시트가 준비되어 있어야 합니다. 스프레드시트의 열은 Microsoft Form의 필드와 정확히 일치해야 합니다. 또한 Power Automate에서 액세스할 수 있도록 Excel 스프레드시트를 SharePoint 또는 OneDrive에 저장해야 합니다.

1. Power Automate를 엽니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 만들기(Create)를 클릭합니다.
3. 자동화된 클라우드 흐름(Automated cloud flow)을 선택합니다. 흐름의 이름을 지정합니다(예: “Microsoft Form to Excel Sync”).
4. 흐름의 트리거 선택(Choose your flow’s trigger) 아래에서 Microsoft Forms를 검색하여 클릭합니다.
5. 새 응답이 제출될 때(When a new response is submitted)를 선택합니다.
6. 데이터를 자동화하려는 양식을 선택합니다.
7. 새 단계(New step)를 클릭합니다.
8. Microsoft Forms를 검색합니다.
9. 응답 세부 정보 가져오기(Get response details)를 선택합니다.
10. 데이터 흐름을 자동화하려는 양식을 다시 선택합니다.
11. 응답 ID(Response ID) 필드의 동적 콘텐츠(Dynamic content) 상자에서 응답 ID(Response ID)를 선택합니다.
12. 새 단계(New step)를 클릭합니다.
13. Excel Online (Business)을 검색합니다.
14. 테이블에 행 추가(Add a row into a table)를 선택합니다.
15. SharePoint 또는 OneDrive에서 Excel 파일의 위치를 선택합니다.
16. 데이터를 이동할 Excel 스프레드시트 내의 테이블을 선택합니다.
17. Microsoft Form 데이터의 필드를 스프레드시트에 매핑합니다. 각 열에 대해 동적 콘텐츠(Dynamic content)를 선택해야 합니다.
18. 흐름을 저장합니다.

이제 Microsoft Forms와 Excel의 동기화가 생성되었습니다. Microsoft Form에 테스트 응답을 제출하여 데이터가 Excel 스프레드시트에 올바르게 도착하는지 확인하여 흐름을 꼭 테스트해 보세요.

복잡한 설정 생략하기: Excel과 기본 연동되는 Jform

지금까지 간단한 스냅샷 방식과 Power Automate를 사용하여 실시간 동기화를 만드는 다소 복잡한 우회 방식, 이렇게 두 가지 방법으로 Microsoft Forms에서 양식 응답을 내보내는 방법을 알아보았습니다. 

만약 더 나은 솔루션이 있다면 어떨까요?

Jform은 Microsoft Excel과 기본으로 연동되는 무료 노코드 양식 빌더이므로, Excel 파일을 수동으로 열거나 Power Automate 같은 워크플로 자동화 도구를 사용할 필요가 없습니다. 

Microsoft Forms는 실시간 피드로 Excel을 업데이트하기 위해 수동 설정이나 다단계 자동화 흐름이 필요하지만, Jform은 백그라운드에서 동기화를 처리합니다. 즉, 양식 제출이 들어올 때마다 Excel 스프레드시트가 자동으로 업데이트됩니다.

Jform과 Microsoft Excel 연동이 실제로 어떻게 작동하는지 보고 싶으신가요? 설정 방법은 매우 간단합니다. 이 Supademo 동영상을 통해 연동 사용 방법을 확인해 보세요. 

Watch on youtube

How to Integrate Jform with Microsoft Excel

Jform의 Microsoft Excel 연동을 사용하면 네 가지 유형의 작업 중에서 선택할 수 있습니다.

• 양식 제출 내역을 새 통합 문서의 행으로 추가: 이미 사용 중인 Excel 통합 문서가 없는 경우 가장 좋은 옵션입니다.
• 기존 통합 문서에 자동으로 행 추가: 데이터가 있는 Excel 통합 문서가 이미 있는 경우 이 옵션을 선택하세요.
• 새 Excel 테이블에 행 추가: 이미 사용 중인 Excel 테이블이 없는 경우에 이상적인 옵션입니다.
• 기존 Excel 테이블에 행 추가: 새로운 양식 데이터로 기존 테이블을 업데이트할 수도 있습니다.

Excel을 아예 건너뛰고 싶으신가요? Jform에서는 가능합니다

Microsoft Forms를 Excel에 연동하는 과정은 번거로울 수 있으며, 바로 이러한 이유로 많은 사용자가 Microsoft Forms에서 Excel 기본 연동 기능을 갖춘 선도적인 양식 빌더인 Jform으로 전환합니다. 또한 Jform은 20,000개 이상의 양식 템플릿을 제공하므로 처음부터 양식을 직접 만들 필요가 없습니다. 

사실 Jform이 제공하는 모든 기능을 활용하면 Microsoft Excel조차 필요하지 않습니다. 파일을 내보낼 필요 없이 제출 내역을 관리하고, 프로세스를 자동화하고, 보고서를 생성할 수 있는 다양한 방법을 제공하기 때문입니다.

• Jform 테이블: 이 협업 스프레드시트 작업 공간에서 양식 데이터를 수집하고 정리하세요.
• Jform Workflows: 이 워크플로 자동화 도구를 사용하여 작업, 승인, 결제 등에 대한 자동화를 생성하세요.
• Jform 리포트 빌더: 제출 데이터를 분석하고, 멋진 보고서를 작성하고, 이해관계자와 인사이트를 공유하세요.

무엇을 망설이고 계신가요? 양식을 만들고, Excel에 연동하거나, 모든 데이터 프로세스에 Jform을 사용하는 것이 얼마나 쉬운지 직접 확인해 보세요. 지금 바로 무료로 플랫폼을 살펴보세요.