Microsoft Forms에 서명을 추가하는 방법

부동산, 의료, 케이터링 등 서비스 업종에 종사한다면 정기적으로 고객의 서명을 받아야 하는 경우가 많습니다. 동의서, 비즈니스 계약서, 비밀 유지 계약서와 같은 문서는 사업자와 고객 모두를 보호하는 데 도움이 되지만, 일반적으로 처리하기 전에 서명이 필요합니다.

다행히 이제 직접 서명을 받기 위해 사람들을 찾아다닐 필요가 없습니다. 문서를 디지털로 전송하고 몇 분 만에 전자 서명을 받을 수 있기 때문입니다. 양식에 서명 옵션을 추가하는 방법을 잘 모르겠다면 걱정하지 마세요. 가장 인기 있는 온라인 양식 제작 도구 중 하나인 Microsoft Forms에 서명을 추가하는 방법을 알아보겠습니다.

기존 양식을 즉시 마이그레이션하세요

온라인 양식을 처음부터 다시 작성할 필요가 없습니다. 대신, 한 번의 클릭으로 기존 양식과 제출 데이터를 Jform 계정으로 마이그레이션하여 한 순간도 건너뛰지 않고 데이터를 수집할 수 있습니다.

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Microsoft Forms에 서명을 추가하는 방법

Microsoft Forms에서 서명을 요청하려면 Microsoft Power Automate를 사용해 전체 양식에 대한 승인을 요청하는 워크플로우를 만드는 것이 가장 좋은 방법입니다. 안전하게 서명을 받으려면 Power Automate에서 제공하는 문서 서명 통합 중 하나를 워크플로우에 연결해야 합니다. Docusign이나 Adobe Sign 등을 사용할 수 있습니다. 단, 선택한 제품을 사용하려면 해당 제품의 라이선스가 필요합니다.

다행히 Power Automate에서 제공하는 대부분의 커넥터에는 활용할 수 있는 다양한 승인 템플릿이 있어 승인 워크플로우를 처음부터 직접 만들 필요는 없습니다. 예를 들어 이 Adobe Sign 워크플로우 템플릿을 사용하면 하나의 워크플로우에서 Microsoft Forms의 승인 및 서명 절차를 모두 진행할 수 있습니다.

Jform 서명으로 간편하게 서명 필드를 추가하는 방법

Microsoft Forms에 서명을 추가하는 과정은 다소 복잡하며 여러 단계를 거쳐야 합니다.

반면 온라인 양식 빌더 Jform에서 제공하는 무료 전자 서명 소프트웨어 Jform 서명을 사용하면 코딩 없이 빠르고 간편하게 양식에 서명 필드를 추가할 수 있습니다.

몇 가지 간단한 단계만 거치면 됩니다.

1. Jform 계정에서 서명 가능한 문서 만들기 페이지로 이동한 다음, 서명받을 문서를 업로드하거나 기존 템플릿을 선택해 맞춤 설정합니다.
2. 화면 왼쪽에 있는 필드 추가 버튼을 클릭한 다음 서명, 이름, 날짜, 이니셜 등에 필요한 필드를 추가하고 맞춤 설정합니다.
3. 서명을 받으려면 보내기 버튼을 클릭해 특정 연락처에 문서를 이메일로 보내거나 공유 가능한 링크를 생성합니다.

Jform은 모든 양식에 추가할 수 있는 다양한 전자 서명 위젯도 제공합니다. Adobe Sign이나 Docusign을 통해 전자 서명을 받을 수도 있습니다. 이러한 통합을 사용하려면 양식 요소 추가 버튼을 클릭하고 위젯을 선택한 다음 검색창에 사용하려는 위젯의 이름을 입력하세요.

전자 서명 도구를 사용하면 조직과 고객 모두 몇 번의 클릭만으로 중요하거나 신속한 처리가 필요한 문서에 간편하게 서명할 수 있습니다. 이제 Microsoft Forms와 Jform에서 서명을 추가하는 방법을 알았으니 고객에게 더욱 빠르고 효율적으로 서비스를 제공할 수 있습니다.

항상 이 페이지의 정보를 신뢰하기 전에 변호사와 상담하시기 바랍니다. 위 내용은 정보 제공 목적으로만 제공됩니다. Jform은 법률, 금융 또는 기타 자문을 제공하지 않습니다.

사진 제공: RDNE Stock project