2026년 최고의 이벤트 등록 소프트웨어 9가지를 직접 테스트해봤습니다

이벤트는 본질적으로 정보를 주고받는 자리이며, 그 정보의 양도 상당합니다. 첫 등록부터 마지막 피드백 설문까지 그 사이에는 회의 자료, 이름표, 프레젠테이션, 이메일 알림 등 수많은 정보가 오갑니다. 이벤트 관리 도구가 없던 시절에는 도대체 어떻게 이벤트를 기획했을지 상상하기 어렵습니다.

양식 빌더를 넘어 이벤트 등록 앱을 사용하면 참석자가 행사에 간편하게 등록하고 필요한 경우 결제까지 할 수 있으며, 주최자는 그 데이터를 저장하고 가공해 업무에 활용할 수 있습니다. 이러한 플랫폼은 친목 행사와 비즈니스 행사, 소규모와 대규모 행사, 대면과 가상 행사, 일정 중심 행사와 자유로운 형식의 행사까지 폭넓게 지원합니다. 여러 도구를 직접 테스트한 뒤 이 목록에 최고의 이벤트 등록 앱 9가지를 선정했습니다.

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6 of the Best Event Registration Software Tools

이벤트 등록 플랫폼을 테스트한 방법

지역 커뮤니티 모임과 학술 콘퍼런스는 다르고, 콘서트와 박람회도 다릅니다. 이벤트마다 성격이 달라 모든 사용 사례에 맞춰 모든 플랫폼을 테스트하려면 몇 달이 걸릴 것입니다. 그래서 거의 모든 유형의 행사에 공통적으로 필요한 이벤트 등록 워크플로우를 각 도구가 얼마나 잘 처리하는지에 초점을 맞춰 다음 항목을 평가했습니다.

• 브랜드나 이벤트 세부 정보에 맞게 조정할 수 있는 반응형의 현대적인 이벤트 페이지 제작
• 불필요한 질문이나 데이터 수집을 줄일 수 있도록 유연한 입력 필드와 조건부 논리를 갖춘 양식 제작
• 맞춤 설정 이메일을 통한 참석자 초대, 리마인더 발송 및 참석 확인
• 등록비 결제 수락 및 연결된 은행 계좌로의 이체
• 이벤트 후 후속 연락과 홍보를 위한 참석자 데이터 저장, 검색, 가공 및 내보내기
• Hosting 가상 및 하이브리드 세션을 운영해 등록 및 판매 기회 확대
• 자주 사용하지 않는 플랫폼에 얽매이지 않도록 일회성 이벤트와 연례 이벤트 모두 기획

이 유형의 소프트웨어를 검토한 것은 이번이 처음이 아닙니다. 이 목록의 여러 플랫폼은 이전 버전의 글에도 포함됐지만, 이벤트 등록 분야에 새롭게 등장한 도구도 몇 가지 있습니다. 여러 도구를 비교하고 있다면 이벤트 초대 및 등록과 비슷한 기능을 제공하는 Evite 대안도 함께 살펴보면 도움이 될 수 있습니다. 앱의 유행은 예전보다 빠르게 바뀌더라도 이벤트 참가자를 등록하는 기본 흐름 자체는 앞으로도 크게 달라지지 않을 것입니다. 따라서 어떤 도구를 선택할지 결정할 때는 이 기본 등록 흐름을 얼마나 잘 지원하는지를 가장 중요하게 봐야 합니다. 

최고의 이벤트 등록 도구 9가지 한눈에 보기

Tool	Best for	Plans/pricing
Jform	AI로 생성하는 이벤트 페이지, 양식 및 에이전트	무료 플랜 제공, 유료 플랜은 월 $34부터(연간 결제)
Eventbrite	이벤트 마케팅 및 인지도 향상 캠페인	무료 플랜 제공, 티켓 판매당 3.5% + $1
Cvent	대규모 다일 이벤트	플랜 및 가격 정보는 Cvent에 문의
Whova	참석자 소셜 네트워킹 기능이 포함된 이벤트 포털	플랜 및 가격 정보는 Whova에 문의
RSVPify	처음 이벤트를 기획하는 주최자	유료 플랜 월 $39부터 또는 티켓 판매당 1.95% + $0.90
EventsAir	복잡한 콘퍼런스 및 다일 이벤트	이벤트 규모, 요구 사항 및 기능 이용 범위에 따른 맞춤형 가격
Eventleaf	배지 맞춤 설정 및 인쇄	무료 및 유료 플랜, 약 3%의 거래 수수료
WildApricot	회원제 그룹의 정기 이벤트	유료 플랜 월 $63부터, 티켓 판매당 2.9% + $0.30
EventBookings	합리적인 가격의 이벤트 등록 및 티켓팅	설정 비용이나 필수 월 요금 없음. 무료 이벤트는 티켓 한도 내에서 서비스 수수료가 없으며 유료 이벤트는 티켓당 요금 부과

1. Jform

이 글을 비롯해 여러 글을 작성하면서 “AI 프롬프트로 X 생성하기” 유형의 도구를 수없이 테스트해봤지만, 이 도구는 단연 이벤트 기획자를 위한 최고의 AI 도구 중 하나입니다. Jform을 사용하면 한 문장의 프롬프트만으로 이벤트 포털을 만들고 CTA를 양식과 AI 에이전트에 연결할 수 있습니다. AI 에이전트 역시 자연어 설명만으로 만들 수 있습니다. 포털과 양식 응답에서 수집한 데이터는 기본 제공 데이터베이스 도구인 Jform 테이블로 보낼 수 있습니다. 특히 Jform의 AI 결과물은 수정 없이 바로 사용할 수 있는 경우가 많아 등록 수집, 문서 작성, 업데이트 발송에 드는 시간을 크게 줄여 줍니다.

Jform 사용 방법 

이벤트 기획에서는 등록 양식부터 만드는 것을 추천합니다. Jform 워크스페이스로 이동해 화면 왼쪽 상단의 + 만들기 버튼을 클릭한 다음 양식 타일을 선택합니다. 이어서 프롬프트 창에 필요한 내용을 설명하거나 처음부터 직접 만들거나 3,000개 이상의 이벤트 등록 양식 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다. 결제 필드를 추가하려면 요소 추가 를 클릭하고 결제 탭을 엽니다. 필요하다면 양식 계산 또는 이용약관을 위젯 탭에서 추가할 수도 있습니다.

페인트 롤러 아이콘을 클릭하면 양식에 로고를 추가할 수 있습니다. 미리 제작된 테마를 선택하거나 맞춤 CSS를 추가한 뒤 설정 탭에서 이메일 알림과 앱 통합을 구성할 수도 있습니다. 모든 설정을 마치면 참석자 목록에 이벤트 등록 양식을 이메일로 보내거나 웹사이트용 임베드 코드를 받을 수 있습니다. 또는 AI 에이전트 만들기를 클릭해 양식 필드 대신 대화를 통해 필요한 정보를 수집하는 챗봇으로 양식을 전환할 수 있습니다.

다음 단계에서는 워크스페이스로 돌아가 이번에는 Jform 앱으로 이벤트 페이지나 포털을 만들어볼 수 있습니다. 설정 방식은 양식 제작과 거의 같지만 앱 빌더에서는 다른 페이지 요소와 위젯을 제공합니다. 화면 상단이나 하단에 탐색 메뉴를 추가하고 카운트다운, RSS 피드, 스크롤 텍스트 등 다양한 기능을 넣을 수 있습니다. 특히 규모가 큰 이벤트라면 등록 데이터를 기반으로 Jform 리포트를 만들거나 기획 진행 상황을 추적할 Jform 보드를 구성하는 것도 좋습니다. 무엇을 만들든 Jform 도구에서 발생한 이벤트를 다른 작업의 트리거로 활용할 수 있어 완전히 맞춤 설정 가능한 노코드 이벤트 관리 환경을 구축할 수 있습니다.

• 주요 기능
  • AI 에이전트, 앱, 양식용 이벤트 전용 템플릿을 제공하는 방대한 라이브러리
  • 이메일 발송, 업로드 파일에서 데이터 추출, 회의 자료 맞춤 설정을 지원하는 Jform 워크플로우
• 장점
  • Jform의 다양한 도구는 매우 유연하고 서로 쉽게 연결할 수 있으며, 제출 건당 비용도 이 목록의 거의 모든 도구보다 저렴합니다. 특히 선택한 결제 처리업체의 수수료 외에 Jform이 별도의 추가 수수료를 부과하지 않는다는 점이 큰 장점입니다.
• 단점
  • 기본 제공 화상 회의 도구가 없어 대규모 온라인 전용 행사에는 아쉬울 수 있습니다. 다만 Jform은 Zoom 및 Google Meet 통합을 제공합니다.
  • 인터넷 연결이 불안정한 이벤트에서는 클라우드 기반 데이터에 접근할 때 문제가 생길 수 있습니다.
• 요금제/가격:
  • Starter (무료): 이벤트 양식 최대 5개, 월 제출 100건 및 결제 10건, 앱 및 워크플로우 실행 무제한
  • Bronze (월 $34, 연간 결제): 이벤트 양식 최대 25개, 월 제출 1,000건 및 결제 100건. Jform 브랜딩 제거 가능, Starter와 동일하게 앱 및 워크플로우 실행 무제한
  • Silver (월 $39, 연간 결제): 양식 최대 50개, 월 제출 2,500건 및 결제 250건
  • Gold (월 $99, 연간 결제): 양식 100개, 월 제출 10,000건 및 결제 1,000건
  • 기업은 Jform에 직접 문의해 맞춤형 플랜 한도를 협의할 수도 있습니다.

2. Eventbrite

Eventbrite가 제공하는 거의 모든 기능은 더 많은 사람이 이벤트 페이지를 보도록 설계되어 있으면서도 복잡하거나 어렵게 느껴지지 않습니다. 이벤트를 만들고 Eventbrite Marketplace에서 검색되기 쉽도록 키워드와 태그를 추가하고, 소셜 미디어로 링크를 공유하고, 미리 준비된 마케팅 자료로 잠재 참석자에게 이메일을 보내는 과정이 매우 간단합니다. 

Eventbrite 사용 방법

새 Eventbrite 계정을 만들면 가장 먼저 이벤트 만들기, AI로 만들기, 주최자 프로필 설정 옵션이 표시됩니다. Eventbrite Marketplace를 통해 참석자가 이벤트를 발견하기를 원한다면 마지막 옵션부터 시작하는 것이 좋습니다. 프로필 사진을 업로드하고 소개글을 작성한 뒤 소셜 미디어 프로필을 연결하세요. 먼저 이 작업을 해두면 첫 이벤트를 게시할 때 비어 있거나 누락된 필드를 줄일 수 있습니다.

이벤트 페이지는 직접 만들든 AI로 만들든 기본적으로 정해진 템플릿을 따릅니다. 헤더 이미지나 동영상, 제목과 요약, 날짜와 시간, 위치, 상세 설명, FAQ, 일정 또는 출연진 정보를 추가할 수 있습니다. Eventbrite의 AI 이벤트 생성기를 사용해도 대부분의 정보는 직접 입력해야 하지만 헤더 이미지와 이벤트 요약은 AI가 만들어 줍니다. 직접 테스트해본 결과 부담이 적은 소규모 이벤트에는 괜찮지만 중요한 대규모 행사에 사용하기에는 아직 부족했습니다.

게시를 누르면 바로 마케팅 탭으로 이동합니다. 여기에는 이메일 캠페인, 유료 소셜 광고 관리, Eventbrite를 벗어나지 않고 Facebook 이벤트를 만드는 워크플로우, 이벤트 정보가 자동으로 입력되는 소셜 공유 옵션이 있습니다. 추적 픽셀, 제휴사용 이벤트 링크, 프로모션 및 액세스 코드도 추가할 수 있습니다. 조금 찾기 어렵지만 마케팅 > 리포트 > 이벤트 리포트 > 트래픽 및 전환에서는 Eventbrite Marketplace를 통해 이벤트를 발견한 사람 수를 확인할 수 있습니다.

이벤트 제작과 마케팅 외에도 계정 전체의 구매 내역을 확인하는 주문 관리 탭과 은행 및 결제 처리 설정을 추가로 제공하는 재무 탭이 있습니다.

• 주요 기능
  • 새로운 잠재 참석자에게 이벤트를 노출하는 Eventbrite Marketplace, 직관적인 장소 맵 및 지정 좌석 도구
• 장점
  • 10분 이내에 플랫폼의 우수한 이벤트 페이지와 비슷한 수준의 페이지를 게시할 수 있을 만큼 설정이 간편합니다.
  • 무료 이벤트라면 여러 이벤트 마케팅 및 분석 도구를 무료로 사용할 수 있습니다.
• 단점
  • 이벤트 페이지 디자인 옵션이 지나치게 제한적이라고 느낄 수 있습니다. 테마 색상이나 페이지 레이아웃을 변경하거나 맞춤 설정 섹션을 추가할 수 없습니다.
  • 플랫폼의 검색 노출 방식은 SEO와 비슷합니다. 주최자 프로필과 이벤트 설명에 적절한 키워드를 사용하지 않으면 검색 결과에 나타나지 않을 수 있습니다.
• 요금제/가격
  • 무료 이벤트라면 Eventbrite를 통한 등록에 별도 비용이 들지 않을 가능성이 높습니다.
  • 유료 이벤트의 경우 거주 국가에 따라 티켓 판매당 서비스 수수료와 주문 총액에 대한 결제 처리 수수료가 부과될 수 있습니다.
  • 서비스 수수료는 티켓 판매당 3.7% + $1.79, 주문 총액의 2.9% 수준입니다.
  • 하루 2,000건 이상의 이벤트 이메일을 보내야 한다면 월 $15의 Eventbrite Pro 플랜도 이용할 수 있습니다.

3. Cvent

몇 년 전 전담 이벤트 기획자 두 명이 있는 대규모 회원제 조직에서 일한 적이 있습니다. 함께 일할 때 대부분의 시간을 계약 협상과 서류 작업에 썼는데, Cvent의 Supplier Network, 장소 배치도 도구, 맞춤형 등록 포털이 있었다면 훨씬 수월했을 것입니다. 

Cvent 사용 방법

각 계정에 포함되는 기능이 영업 협상에 따라 달라지기 때문에 정확히 무엇을 기대할 수 있는지 설명하기는 어렵습니다. 일반적으로 대시보드에서 이벤트 만들기 버튼을 클릭해 시작합니다. 이전 이벤트의 정보를 재사용하거나 템플릿을 이용하거나 빈 화면에서 처음부터 만들 수 있습니다.

이벤트를 만들면 마케팅, 리포트, 통합 등의 메뉴가 포함된 이벤트 대시보드가 생성됩니다. 이벤트 페이지를 만들려면 General > Website로 이동해 + 추가 버튼을 클릭한 다음 웹사이트 사이드바에서 사이트 디자이너를 엽니다. 여기에서 로고와 브랜드 색상, 카운트다운 타이머 같은 동적 블록 등 다양한 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

이벤트 대시보드에서는 연사와 관련 자료 목록, 전시업체 등록 포털, 호텔 예약 추적기 등 Cvent의 다양한 위젯도 추가할 수 있습니다. 마찬가지로 등록, 마케팅, 참석자 메뉴에는 어떤 이벤트 마케팅 계획에도 맞게 소프트웨어를 구성할 수 있는 다양한 맞춤 설정 옵션이 있습니다.

장소 및 객실 블록을 위한 RFP나 계약 관리 같은 특화 또는 추가 기능은 화면 오른쪽 상단의 앱 아이콘(3×3 격자 모양)을 클릭한 뒤 해당 앱을 선택하면 됩니다. 

• 주요 기능
  • 동적 콘텐츠 블록을 지원하는 드래그 앤 드롭 이벤트 페이지 빌더, 앱 내 장소 검색 및 관리
• 장점
  • 아무리 좋은 Cvent 대안도 Cvent가 제공하는 방대한 도구와 플랫폼 통합 수를 따라가기 어렵습니다.
  • 이벤트 등록에만 국한되지 않고 이벤트 진행 중과 종료 후 관리까지 지원하는 엔터프라이즈급 기능을 제공합니다.
• 단점
  • 이 목록에서 가장 비싼 선택지 중 하나입니다.
  • 제공되는 기능이 워낙 많고 복잡해 익숙해지기 어렵습니다. 예를 들어 3D 공간에서 객실 배치와 가구 위치까지 구성할 수 있습니다.
• 요금제/가격
  • Cvent의 모든 플랜은 협상을 통해 결정되며 계정별 한도와 기능을 확인하려면 영업팀과 상담해야 합니다.

4. Whova

Whova는 디자인이 다소 오래돼 보이지만 이벤트를 위한 작은 소셜 네트워크를 만드는 데 매우 뛰어납니다. Whova 모바일 앱에서 등록된 참석자는 다른 참석자의 프로필을 보고 메시지를 보내거나 공개 및 비공개 그룹 채팅에 글을 올리고 패널이나 세션 중 질문을 제출할 수 있습니다.

Whova 사용 방법

Whova 인터페이스는 익숙해지는 데 시간이 걸립니다. 먼저 화면 상단 리본의 이벤트 콘텐츠에서 시작하는 것이 좋습니다. 이벤트 세부 정보 맞춤 설정, 일정 편집, 이벤트 문서 업로드, 스폰서 정보 저장 등을 위한 수십 개의 메뉴와 하위 메뉴가 있는 사이드바가 열립니다. 

다음으로 티켓 탭에서 티켓 가격, 한도, 등급을 설정한 뒤 등록 페이지와 위젯을 만듭니다. 결제 게이트웨이와 수금은 별도의 결제 탭에서 관리합니다. 일반 이벤트 페이지는 마케팅 탭으로 이동해 장소, 연사, 스폰서 정보를 위한 콘텐츠를 만들고 맞춤 설정해야 합니다. 

계정에 참석자용 모바일 앱 이용 권한이 포함돼 있다면 참여 탭에서 앱 내 알림, 포럼, 게이미피케이션, 네트워킹 설정을 찾을 수 있습니다. 

• 주요 기능
  • 참석자 매칭, 참석자용 모바일 앱의 다양한 기능을 오프라인에서도 사용 가능
• 장점
  • Whova와 Eventbrite 또는 다른 등록 소프트웨어를 비교하면 티켓 수수료가 3% + $0.99로 낮다는 점만으로도 Whova를 선택할 충분한 이유가 될 수 있습니다.
  • 이벤트 관리 소프트웨어는 익숙해지기 어렵지만 참석자들은 이벤트 네트워킹용 모바일 앱을 실제로 매우 좋아하는 편입니다.
• 단점
  • 개인적으로 Whova의 가장 큰 문제는 복잡한 앱 인터페이스에서 원하는 기능이 어디에 있는지 찾는 일이었습니다.
  • 알림 옵션과 설정도 크게 부족해 사람이 많은 행사 현장에서 이런 문제를 해결해야 한다면 상당히 불편할 수 있습니다.
• 요금제/가격
  • Whova는 계정마다 맞춤형 가격을 제공합니다.
  • 견적을 받으려면 평소 진행하는 이벤트의 유형, 기간, 규모, 빈도를 설명하는 양식을 제출해야 합니다.

5. RSVPify

RSVPify는 이벤트 웹사이트와 등록 양식을 만드는 과정을 매우 잘 안내해 줍니다. 온보딩 범위가 명확하고 집중되어 있으며 대시보드는 계속해서 앱이 제안하는 설정 과정으로 돌아가도록 안내합니다. 웹사이트와 양식 빌더도 여러 번거로운 작업을 대신 처리해 줍니다. 이벤트 기획 체크리스트가 없다면 RSVPify가 훌륭한 대안이 될 수 있습니다.

RSVPify 사용 방법

먼저 웹사이트 빌더 탭에서 이벤트 페이지를 맞춤 설정합니다. 콘텐츠 블록을 캔버스로 끌어다 놓고 텍스트나 이미지를 추가한 뒤 커서로 문단이나 제목을 선택해 서식을 지정할 수 있습니다. 왼쪽 목록에서 블록 순서를 바꾸고 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 각 섹션별 설정을 조정할 수 있습니다. 기본 CTA 버튼 때문에 일부 콘텐츠가 가려질 수 있으므로 화면 상단에서 모바일 보기도 꼭 확인하세요.

이벤트 페이지의 등록 버튼을 누르면 양식 빌더 탭에서 맞춤 설정할 수 있는 양식으로 이동합니다. 페이지 빌더와 거의 같은 방식이지만 식사 선호도나 기부자 정보처럼 이벤트에 특화된 필드가 제공됩니다. 특이하게도 RSVPify는 등록 양식에 이름과 이메일 필드를 자동으로 삽입하면서 빌더에서는 이를 표시하지 않고 맞춤 설정도 허용하지 않으므로 직접 추가할 필요는 없습니다.

직접 초대할 사람 목록이 있다면 초대 목록으로 이동해 스프레드시트를 업로드하거나 연락처를 직접 입력할 수 있습니다. 다만 이 단계에서는 초대 이메일이 바로 발송되지 않는다는 점이 명확하지 않습니다. 이메일 커뮤니케이션 탭에서 이메일 디자인을 맞춤 설정하고 초대 목록을 선택한 뒤 X명의 수신자에게 보내기 버튼을 눌러야 실제로 발송됩니다.

• 주요 기능
  • 하위 이벤트(예: 초대 전용 세션 또는 패널) 관리, 게스트 세분화 및 타겟팅
• 장점
  • RSVPify의 이벤트 티켓 판매 수수료는 테스트한 플랫폼 중 가장 낮은 수준입니다. 다만 단점에서 설명할 중요한 조건이 하나 있습니다.
  • 유료 플랜 없이 최대 100명의 게스트를 초대하고 이메일을 보낼 수 있어 무료 비즈니스 외 이벤트를 관리하기에 특히 좋은 앱 중 하나입니다.
• 단점
  • 가장 큰 타협점은 모든 RSVPify 플랜에서 엔터프라이즈를 제외하면 “확인 화면과 이메일에 타사 제안이 포함될 수 있다”는 점입니다. 낮은 처리 수수료를 유지하는 방식으로 보입니다.
  • 이벤트 이메일의 광고 외에도 페이지나 이메일에 어떤 정보가 포함되거나 포함되지 않는지 앱 인터페이스에서 명확히 확인하기 어렵다는 문제가 있습니다.
• 요금제/가격
  • RSVPify의 가격 구조는 다소 복잡합니다. 티켓을 판매하는 경우 Professional 플랜의 모든 기능을 이용하면서 월 구독료 대신 티켓당 1.95% + $0.90를 지불합니다. 참석자에게 무료 이벤트 등록을 제공한다면 다음 네 가지 플랜 중 하나를 사용하게 됩니다.
    • Starter (월 $39): 월 최대 150건 등록, 맞춤 설정 등록 양식 질문, 좌석 배치도, 브랜드 이메일 알림
    • Plus (월 $125): 월 등록 한도 500건으로 확대, 이벤트 공동작업자, 이벤트 체크인, 수용 인원 제한, 비밀번호 보호 등록 추가
    • Professional (월 $409): 월 최대 1,500건 등록, 고급 브랜딩, 조건부 양식 논리, 고급 통합
    • 엔터프라이즈 플랜은 확인 이메일의 광고 제거, 웹사이트나 양식에서 맞춤 설정 글꼴 또는 데이터 필드 사용, 셀프 체크인 키오스크 설정이 필요한 경우 영업팀 상담이 필요합니다.

6. EventsAir

대규모 콘퍼런스나 여러 날에 걸친 이벤트를 운영해본 적이 있다면 여러 세션, 연사, 스폰서, 이동 일정, 참석자 동선이 모두 맞물리면서 얼마나 빠르게 복잡해지는지 알 것입니다. 이런 상황에서 EventsAir가 강점을 보입니다. 이벤트 전문가가 만든 올인원 이벤트 관리 플랫폼으로 등록과 마케팅부터 현장 운영, 이벤트 후 리포트까지 전 과정을 처리하도록 설계됐습니다.

특히 유용했던 점은 EventsAir가 이벤트 전체 생애주기를 하나의 시스템으로 통합한다는 것입니다. 여러 도구를 번갈아 사용할 필요 없이 하나의 대시보드에서 웹사이트, 커뮤니케이션, 초록 제출, 여행 및 숙박 예약까지 관리할 수 있습니다. 세부 관리와 확장성이 중요한 콘퍼런스나 복잡한 이벤트에 특히 강합니다.

EventsAir 사용 방법

일반적으로 플랫폼 대시보드에서 새 이벤트를 설정하는 것부터 시작합니다. 이벤트 세부 정보를 구성하고 맞춤형 등록 양식을 만들며 기본 디자인 도구로 이벤트 웹사이트를 구축할 수 있습니다. 티켓 유형, 세션 트랙, 참석자 카테고리 등 다양한 항목을 세밀하게 맞춤 설정할 수 있습니다.

이후 참석자 관리로 이동해 확인 메시지를 자동화하고 결제를 관리하며 참여도를 추적할 수 있습니다. 초록 관리 도구도 포함돼 있어 학술 행사나 콘텐츠 중심 이벤트에도 적합합니다.

이벤트가 진행되는 동안 리포트와 분석 기능으로 등록, 매출, 참여 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 현장 운영을 위해 체크인 도구, 배지 인쇄, 모바일 앱 통합도 지원해 참석자 경험을 간소화합니다.

• 주요 기능:
  • 포괄적인 이벤트 생애주기 관리, 통합 등록 및 웹사이트 빌더, 초록 및 프로그램 관리, 여행 및 숙박 예약, 실시간 리포트 및 분석
    
• 장점:
  • 다중 트랙 콘퍼런스와 국제 이동 일정 등 매우 복잡한 이벤트도 효과적으로 관리
  • 올인원 플랫폼으로 타사 도구의 필요성 감소
    
• 단점:
  
  • 기능이 매우 다양해 처음 사용하는 사용자에게는 인터페이스가 복잡하게 느껴질 수 있습니다.
  • 가격이 공개되어 있지 않아 일반적으로 데모나 상담이 필요합니다.
    
• 요금제/가격:
  
  • EventsAir는 이벤트 규모, 요구 사항, 기능 이용 범위에 따라 맞춤형 가격을 제공하므로 팀에 문의해 견적을 받아야 합니다.

7. Eventleaf

프린터를 다루는 일이라면 무엇이든 정말 싫어하는데, Eventleaf도 저만 그런 것이 아니라는 사실을 잘 아는 듯합니다. 테스트한 대부분의 플랫폼에 배지 제작 및 인쇄 기능이 어느 정도 있지만 Eventleaf만큼 다양한 기능을 제공하는 곳은 없었습니다. 배지 변수, 템플릿, 브랜딩, QR 코드, 모바일 관리 등 다양한 기능을 제공하므로 참석자, 스폰서, 연사, 공급업체에게 신분증이나 배지를 많이 배포해야 하는 이벤트에 가장 적합합니다.

Eventleaf 사용 방법

이벤트 페이지와 등록 양식을 설정하는 과정은 비교적 간단합니다. 이벤트 대시보드에서 이벤트를 만든 뒤 이벤트 정보 탭을 열고 일반 페이지에서 필요한 세부 정보를 추가합니다. 일정, 연사, 전시업체, 스폰서, 호텔 탭도 같은 방식으로 설정한 다음 페이지 디자인 메뉴로 이동합니다. 여기에서 이벤트 웹사이트의 탐색 메뉴, 헤더, 브랜딩, 페이지 섹션, 등록 CTA를 추가하고 맞춤 설정할 수 있습니다.

이벤트 등록 흐름은 등록 단계 탭에서 구성합니다. 스폰서, 참석자, 전시업체 등의 등록 유형, 해당 등록 유형에 포함되는 날짜와 세션, 등록 양식에 포함할 필드, 유료 티켓을 판매할 경우 결제 옵션 등을 설정할 수 있습니다.

초대, 리마인더, 확인 등 이벤트 관련 이메일을 보내야 할 때는 커뮤니케이션 탭으로 이동합니다. 초대, 리마인더, 알림, 설문, 프로모션 등 이메일 유형별 하위 메뉴가 있습니다. 이메일 이름과 수신자 목록을 지정하고 본문 필드에 메시지를 작성한 뒤 수신자 및 이벤트 드롭다운 메뉴에서 연락처 변수를 삽입할 수 있습니다. 아래에서는 PDF 첨부, 테스트 이메일 발송, 발송 일정 예약도 설정할 수 있습니다.

• 주요 기능
  • 다양한 이벤트 배지 기능, 유연한 API, 평균 이상의 통합 지원
• 장점
  • 서로 다른 두 유형의 사용자 모두에게 적합합니다. 웹 인터페이스는 매우 간단해 기술 지식이나 이벤트 기획 경험이 거의 없어도 사용할 수 있는 동시에, 이 목록에서 가장 뛰어난 API 중 하나를 제공해 개발자가 완전히 맞춤화된 등록 워크플로우를 구축할 수 있습니다.
• 단점
  • Eventleaf의 미니멀한 이벤트 등록 방식을 선호하는 사용자도 많겠지만 기능 목록은 다소 짧습니다. 특히 자체 신용카드 처리 서비스를 이용하면 비용이 매우 높다는 점은 부담이 될 수 있습니다.
• 요금제/가격
  • Eventleaf는 티켓 판매 가격과 앱 가격을 별도로 책정합니다. PayPal, Stripe 또는 Authorize.net을 연결해 신용카드 결제를 처리할 경우 연간 총액이 $100,000 미만이면 거래당 3%를 지불하며, 총액이 더 높으면 수수료가 낮아집니다. 타사 결제 처리업체를 사용하지 않고 Eventleaf 자체 신용카드 처리를 이용할 수도 있는데, 연간 총액이 $100,000 미만이면 거래당 6%입니다. 이와 별도로 다음 플랫폼 플랜 중 하나를 선택해야 합니다.
    • Starter (무료): 연간 최대 100명의 참석자 등록, 이벤트와 사용자 무제한, 이벤트 웹사이트 및 이벤트 등록 제공
    • Basic (참석자당 $1): Starter와 동일하되 최대 500건 등록
    • Professional (참석자당 $2): 등록 한도를 1,000건으로 늘리고 참석자 인증서, 실시간 투표, 게이미피케이션, 참석자용 모바일 앱 내 이벤트 네트워킹 기능 추가
    • Ultimate 플랜은 맞춤형 가격, 프리미엄 통합, 우선 지원을 제공하며 영업팀 상담이 필요합니다.

8. WildApricot

WildApricot 인터페이스는 확실히 익숙해지는 데 시간이 필요합니다. 회원 웹사이트와 이벤트 페이지를 만드는 도구는 Jform 같은 플랫폼과 비교하면 다소 오래돼 보입니다. 하지만 회원 및 커뮤니티 관리를 잘 이해하는 사람들이 만든 제품이라는 점은 분명하며, UI/UX 디자인보다 이러한 사용 사례에 필요한 특화 기능 개발에 우선순위를 두고 있습니다.

WildApricot 사용 방법

이 앱은 이벤트 등록은 물론 전체 이벤트 관리보다 훨씬 많은 기능을 포함하고 있어 사용하지 않아도 되는 기능도 많습니다. 먼저 이벤트 탭을 열고 새 이벤트 만들기 버튼을 클릭합니다. 등록 양식이나 일정이 없는 “Simple” 이벤트와 유료 티켓팅, 다중 세션 일정, 등록 양식에 필요한 “Advanced” 이벤트 중 하나를 선택해야 합니다. 

Advanced 이벤트에서는 세부 정보를 추가하고 기본 등록 양식을 만들며 티켓 유형과 단계별 공지 및 리마인더 이메일을 설정할 수 있습니다. 다만 WildApricot은 완전한 포털과 인트라넷 구축을 위한 도구이므로 이 과정에서 별도의 이벤트 페이지가 생성되지는 않습니다. 대신 계정의 이벤트 페이지에 이벤트 목록 이 추가됩니다. 이 페이지는 회사 소개, 스토어, 디렉터리 등의 탭과 함께 웹사이트 탐색 메뉴의 한 부분입니다. 웹사이트 맞춤 설정 옵션은 WildApricot의 웹사이트 사이드바에서 찾을 수 있으며 일부는 꽤 기술적입니다.

이벤트 등록에만 집중한다면 연락처 탭에서 초대할 사람 목록을 추가하고, 재무에서 결제 게이트웨이와 은행 계좌를 연결한 다음 앱 메뉴에서 모바일 앱이나 웹 기반 콘퍼런스 인터페이스를 설정할 수 있습니다. 

• 주요 기능
  • 통합 커뮤니티 및 회원제 이벤트 도구, 회원 포털 및 이벤트 페이지용 맞춤 CSS
• 장점
  • WildApricot은 플랜 등급을 나누지 않고 관리하는 연락처 수를 기준으로 요금을 부과하며 1년 및 2년 약정 할인도 제공합니다. 가격 구조가 훨씬 단순하고 이벤트 등록을 넘어서는 방대한 기능을 모두 이용할 수 있습니다.
• 단점
  • 이벤트 외 기능이 일부 사용자에게는 장점이지만 많은 기능을 끄거나 숨길 수 없다는 점은 이벤트 전용으로 사용하려는 경우 큰 문제가 될 수 있습니다.
  • WildApricot의 제한 국가 목록에 포함되지 않은 국가에 거주하고 있었는데도 “현재 국가에서 사용할 수 없음” 오류가 표시됐습니다. 미국, 캐나다, EU 외 지역에서 사용한다면 이 점을 참고하세요.
• 요금제/가격
  • WildApricot을 통해 등록비와 이벤트 결제를 받는 경우 Visa, MasterCard, Discover는 거래당 2.9% + $0.30, American Express는 3.5% + $0.30의 수수료가 적용됩니다. 거래 수수료 외 플랫폼 비용은 관리하는 연락처 수에 따라 달라집니다.
    • 연락처 100개: 월 $66
    • 연락처 250개: 월 $82
    • 연락처 500개: 월 $154
    • 연락처 2,000개: 월 $265
    • 연락처 5,000개: 월 $485
    • 연락처 15,000개: 월 $584
    • 연락처 50,000개: 월 $992

9. EventBookings

EventBookings는 복잡한 엔터프라이즈 소프트웨어 없이도 실용적인 기능을 원하는 주최자를 위한 합리적인 가격의 이벤트 등록 및 티켓팅 플랫폼입니다. 무료 및 유료 이벤트를 모두 지원하며 맞춤형 등록 양식, 할인 코드, 지정 좌석, 이메일 캠페인, 정기 이벤트, 모바일 티켓 스캔 기능을 제공합니다.

특히 인상적이었던 점은 이벤트를 매우 빠르게 만들고 게시할 수 있다는 것입니다. 인터페이스도 비교적 쉽게 탐색할 수 있으며 주최자는 적용 가능한 서비스 수수료를 직접 부담할지 구매자에게 전가할지 선택할 수 있습니다.

EventBookings 사용 방법

주최자 계정을 만든 뒤 대시보드에서 이벤트 만들기를 클릭합니다. 이벤트 이름, 위치, 날짜, 시간, 설명, 연락처 정보를 입력하세요. 배너를 업로드하고 이미지나 동영상을 추가해 공개 이벤트 페이지를 맞춤 설정할 수도 있습니다.

다음으로 티켓 섹션에서 무료 또는 유료 티켓 유형을 설정합니다. 각 티켓의 가격, 판매 수량, 판매 기간, 구매 한도, 설명, 이용 가능 여부를 지정할 수 있습니다. 고급 옵션으로는 얼리버드 가격, 쿠폰 코드, 단체 티켓, 기부 티켓, 반복 세션, 지정 좌석 등이 있습니다.

설정에서는 등록 질문, 결제 옵션, 예약 규칙, 환불 및 취소 정책, 이메일 템플릿, 리마인더, 서비스 수수료 옵션을 구성합니다. EventBookings는 주문당 한 번 또는 참석자별로 정보를 수집할 수 있어 식사 선택, 접근성 정보, 회원 정보 등 구체적인 데이터가 필요한 이벤트에 유용합니다.

이벤트를 게시한 뒤 예약 링크를 공유하거나 웹사이트에 추가하고 이메일 캠페인으로 홍보하며 대시보드에서 주문을 추적할 수 있습니다. 이벤트 당일에는 모바일 앱으로 티켓 QR 코드를 스캔해 참석자를 체크인할 수 있습니다.

• 주요 기능
  • 맞춤형 등록 양식, 지정 좌석, 할인 도구, 게스트 포털, 티켓 스캔, 리포트 및 다양한 결제 처리업체 지원
  • 주최자가 티켓팅 수수료를 직접 부담하거나 구매자가 부담하도록 선택할 수 있습니다.
• 장점
  • 이벤트 티켓팅 경험이 많지 않은 주최자도 대시보드를 쉽게 사용할 수 있으며 도움이 필요할 때 실제 상담원의 고객 지원을 받을 수 있습니다.
  • EventBookings는 합리적인 티켓팅 비용과 맞춤형 참석자 질문, 자동 이메일, 좌석 배치도, 정기 이벤트, 모바일 체크인, 티켓 한도 내 무료 이벤트 제작 기능을 함께 제공합니다.

• 단점
  • Cvent 같은 엔터프라이즈 플랫폼이 제공하는 장소 소싱, 전시업체 관리, 참석자 네트워킹, 3D 평면도 제작 같은 고급 기능은 제공하지 않습니다.
  • 일부 고급 기능과 더 높은 사용 한도에는 유료 구독이나 애드온이 필요할 수 있습니다.
• 요금제/가격
  • 기본 이벤트 티켓팅 서비스에는 설정 비용이나 필수 월 요금이 없습니다.
  • 티켓 한도 내에서는 서비스 수수료 없이 무료 이벤트를 만들 수 있습니다.
  • 유료 이벤트는 일반적으로 티켓당 요금이 부과되며 가격은 국가에 따라 달라질 수 있습니다.
  • 더 높은 한도, 팀 액세스, API 기능 또는 추가 이벤트 관리 도구가 필요하면 프리미엄 구독과 선택형 애드온을 이용할 수 있습니다.

적합한 이벤트 등록 소프트웨어를 선택하는 것이 중요한 이유

같은 이벤트를 여러 해 동안 운영해왔더라도 매번 상황은 달라집니다. 장소가 바뀌고 참석자의 기대가 달라지며 커뮤니케이션 채널도 이에 맞춰 변화해야 합니다. 그래서 새로운 소프트웨어를 선택할 때 가장 중요한 요소는 유연성과 맞춤 설정 가능성이라고 생각합니다. 

Jform은 다양한 데이터 수집 및 게시 도구를 제공하며 이 목록에서 가장 자유롭고 유연하게 활용할 수 있는 플랫폼입니다. 이벤트 페이지용 앱, 등록 및 결제 수집용 양식, 참석자와 대화하는 이벤트 AI 에이전트, 이벤트 이메일을 자동화하는 워크플로우, 데이터를 저장하는 테이블을 만들 수 있으며 모든 단계에 브랜드를 적용할 수 있습니다. 

무엇보다 Jform은 이 목록의 다른 도구보다 훨씬 저렴하면서 개인 크리에이터부터 엔터프라이즈까지 모두 활용하기 좋습니다. 무료 계정을 만들어 지금 Jform을 사용해 보세요.