온라인으로 부모님의 동의서를 수집하는 방법

어렸을 때 반 친구들과 함께 동물원이나 박물관 같은 곳으로 견학을 갔던 기억이 나시나요?

친구들과 즐겁고 교육적인 외출을 했을 뿐만 아니라, 버스에서 노래를 부르고, 지루한 식당에서 벗어나 점심을 먹고, 어리석은 기념품에 돈을 쓰고, 무엇보다도 하루 종일(또는 적어도 대부분) 학교를 쉬었습니다.

하지만 부모님이나 보호자가 먼저 동의서에 서명하고 선생님께 제출하지 않았다면 그런 일은 불가능했을 겁니다. 학교 직원이 학생들을 데리고 견학을 갈 때는 (적어도 대부분의 주에서는) 법적으로 동의서가 필수였습니다. 또한 동의서는 학부모, 보호자, 학생, 그리고 학교 관리자 등 모든 관계자에게 마음의 평화를 제공했습니다.

오늘날에도 동의서는 여전히 필요하지만, 대부분 디지털화되어 서명한 동의서가 읽을 수 없거나 얼룩지거나 찢어지거나 이동 중에 분실되거나 서명이 위조된 동의서들이 전면적으로 줄어들었습니다.

온라인 허가서는 종이 허가서의 훌륭한 대안입니다. 학생의 학부모 또는 보호자로부터 전자 서명을 받아 자녀가 학교 견학 이나 학교 행사에 참여할 수 있음을 확인하는 편리한 방법을 제공하기 때문입니다. 온라인 허가서는 학부모 또는 보호자의 이름, 이메일이나 전화번호와 같은 연락처 정보, 비상 연락처, 그리고 필요한 경우 행사나 활동에 대한 지불금이나 기부금까지 수집합니다. 전자 허가서에는 학생이 참여하기 위해 허가가 필요한 활동이나 행사, 활동이나 행사의 시작 및 종료 시간, 장소, 그리고 행사가 학교 밖에서 진행되는 경우의 교통 수단도 명시되어 있습니다.

게다가 디지털 허가서는 인쇄된 허가서보다 비접촉식이며 비용이 저렴하고 환경 친화적이며 중앙에서 쉽게 접근할 수 있습니다.

하지만 온라인 허가서를 만들고, 배포하고, 수집하려면 소프트웨어가 필요합니다. 다행히 온라인 양식 빌더인Jform이 가상 허가서 관련 모든 요구 사항을 충족해 드립니다.

동의서의 다양한 유형은 무엇인가요?

동의서에는 여러 가지 유형이 있습니다. 부모님/보호자 동의가 필요한 다양한 학교 견학, 행사, 활동 때문에, 학교에서는 다른 경우에 따라 다른 동의서를 사용할 수 있습니다. 학생들의 다음 모험에 알맞은 동의서를 선택할 때 다음의 동의서 유형을 고려해보세요:

• 견학 동의서
• 실험실/실험 동의서
• 교통수단 이용 동의서
• 리트릿 동의서
• 영화 관람 동의서
• 학교 댄스 동의서
• 반파티 동의서

Jform으로 온라인 동의서를 만드는 방법

Jform을 사용하면 수업 여행이나 캠프 리트릿을 위한 온라인 동의서를 몇 분 만에 만들 수 있습니다. 사용이 쉽고 강력하며 직관적이고 완전히 코드가 필요 없으며, 상징적이고 종이 없는 동의서를 단 몇 분 만에 만들 수 있도록 도와줍니다.

온라인 동의서를 만들 때 포함하고 요청해야 할 몇 가지 항목들이 있습니다:

• 이벤트에 대한 세부 사항, 날짜, 출발 및 귀환 시간, 위치, 가격, 이동 수단, 아이가 여행에서 기대할 수 있는 간략한 설명과 준비하는 방법을 추가하세요.
• 부모님/보호자의 이름과 연락처를 요청하세요.
• 학생의 이름과 학년을 요청하세요.
• 학생의 식이 제한 사항, 특히 간식이나 점심을 멈출 계획이라면 이 항목을 포함하세요.
• 학생의 알레르기 정보를 포함하세요.
• 학생의 약물 필요성을 포함하세요.
• 부모님이나 보호자가 모든 정보를 받았고 이해했음을 확인하는 체크박스나 다른 형태의 확인을 추가하세요.
• 부모님/보호자의 서명과 서명 날짜를 위한 필드를 포함하세요.

허가서가 부모와 학교 관계자에게 매우 중요하다고 해서 지루해야 하는 것은 아닙니다.

다행히 Jform의 가장 큰 장점 중 하나는 사용자 정의가 가능하다는 것입니다. 사용자가 만드는 모든 양식의 색상, 스타일, 테마, 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 기능과 다양한 위젯 덕분에 기성 템플릿을 사용하거나 직접 제작하든, 필요에 맞게 브랜딩에 맞게 허가서의 형식을 지정할 수 있습니다.

편집 가능한 동의서 템플릿 외에도 학생 설문조사, 학생 진행 보고서, 장학금 신청서 같은 교육 양식 템플릿을 완전히 사용자 정의할 수 있도록 폭넓게 제공합니다. 이를 통해 교사들은 모든 데이터를 단일 데이터베이스에 생성, 공유, 저장할 수 있습니다.

Jform으로 온라인 동의서를 배포하고 수집하는 방법

Jform에서는 교육 폼, 테이블, 승인 과정, PDF를 만들 수 있을 뿐만 아니라 교육 앱 템플릿을 제작할 수 있습니다. 예를 들어, 부모 포털이나 튜터링, 또는 교실 관리 앱이 있습니다. 게다가 이 코드가 필요 없는 앱을 사용하여 모바일 기기나 컴퓨터에서 동의서를 수집할 수 있습니다.

Jform을 사용하여 온라인 동의서를 배포하고 수집하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 먼저, 양식 빌더에서 사용하고자 하는 동의서 양식 템플릿을 선택하세요. 예를 들어, Jform의 미리 만들어진 견학 동의서 양식 템플릿을 선택할 수 있습니다.
2. 양식을 사용자 정의한 후 레이아웃, 색상, 작성 가능한 필드에 만족하면 화면 상단 메뉴에서 게시를 클릭하세요.
3. 왼쪽의 탐색 메뉴에서 온라인 동의서 양식을 공유할 방법을 선택하세요. 여러 가지 방법으로 공유할 수 있습니다:
   • 소셜 미디어 사이트(예: Facebook, Twitter, LinkedIn)에 링크를 복사하여 붙여넣습니다.
   • 이메일을 통해 링크를 복사하여 붙여넣으세요. (팁: Jform을 사용하면 학생들의 부모님께 정기적으로 이메일을 보내 동의서 작성 및 제출을 상기시킬 수 있습니다.)
   • 귀하의 링크에 대한 QR 코드를 다운로드하세요.
   • 코드 조각을 복사하여 붙여넣어 학교 웹사이트와 같은 웹 페이지에 양식을 삽입합니다.
   • WordPress나 Zoey와 같은 타사 플랫폼에 게시하세요.
   • 작성 가능한 PDF로 변환하세요.
4. 마지막으로, 온라인 허가서를 부모와 보호자에게 보낸 후, 부모와 보호자가 허가서를 반환한 시점을 추적할 수 있습니다.
   • 양식 빌더 페이지에서 동의서 폼을 선택하고, 화면 상단의 제출 버튼을 클릭하세요. (또 다른 팁: 이 양식에 대해 모바일 앱 알림을 활성화할 수 있으며, 누군가 동의서를 반환할 때마다 알림을 받을 수 있습니다. 양식 빌더로 이동, 설정을 클릭하고, 모바일 알림을 클릭하면 됩니다.)

온라인 동의서는 학교 여행과 행사에 필수적입니다. 학생들과 직원들의 안전과 위치에 대해 모두가 동일한 이해를 가지고 있도록 도와줍니다.

옛날 방식의 종이 동의서에 비해, 적절한 소프트웨어를 사용하면 생성하고 관리하기가 훨씬 쉽습니다. 따라서 다음번에 온라인 동의서 또는 다른 공유 가능한 양식을 만들어야 할 때는 코드가 필요 없는 양식 빌더 Jform과 같은 유용한 도구를 사용하세요.