여러분이 자라나면서 교실이 동물원이나 박물관 같은 곳으로 견학을 갔던 때를 기억하시나요?
친구들과 함께 즐거운 교육적 외출을 즐길 수 있었을 뿐만 아니라 버스에서 노래도 부르고, 지루한 학교 급식실을 벗어나 점심을 먹고, 재미있는 기념품을 사기에 돈을 쓰며, 무엇보다도 하루 종일 (또는 대부분) 학교를 벗어날 수 있었습니다.
하지만 부모님이나 보호자의 동의서가 없었다면 이런 것들을 할 수 없었을 것입니다. 동의서는 학생들을 견학으로 데려갈 수 있도록 학교 직원에게 법적으로 요구되었습니다(대부분의 주에서). 또한 모든 당사자에게 안심을 제공했습니다 — 부모님과 보호자, 학생, 그리고 학교 관리자 모두에게 말이죠.
오늘날에도 동의서는 여전히 필요하지만, 대부분 디지털화되어 서명한 동의서가 읽을 수 없거나 얼룩지거나 찢어지거나 이동 중에 분실되거나 서명이 위조된 동의서들이 전면적으로 줄어들었습니다.
온라인 동의서는 종이 동의서의 훌륭한 대안입니다. 학생의 부모님이나 보호자로부터 전자 서명을 통해 자녀가 학교 견학이나 학교 행사에 참여하는 것을 허락했음을 확인할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 온라인 동의서는 부모님이나 보호자의 이름, 이메일 또는 전화번호와 같은 연락처 정보, 응급 연락처 정보, 필요할 경우 이벤트나 활동에 필요한 결제나 기부금까지 수집합니다. 또한 전자 동의서는 학생이 참여해야 할 활동이나 행사, 시작과 종료 시간, 장소, 그리고 학교 밖에서 열리는 경우의 이동 수단까지 명시합니다.
더불어, 디지털 동의서는 비대면으로, 인쇄된 것보다 저렴하고 더 환경친화적이며 쉽게 중앙화된 위치에서 접근할 수 있습니다.
그러나 온라인 동의서를 만들고, 배포하고, 수집하려면 소프트웨어가 필요합니다. 다행히 온라인 폼 빌더 Jform이 모든 가상 동의서 필요에 도움을 드립니다.
동의서의 다양한 유형은 무엇인가요?
동의서에는 여러 가지 유형이 있습니다. 부모님/보호자 동의가 필요한 다양한 학교 견학, 행사, 활동 때문에, 학교에서는 다른 경우에 따라 다른 동의서를 사용할 수 있습니다. 학생들의 다음 모험에 알맞은 동의서를 선택할 때 다음의 동의서 유형을 고려해보세요:
- 견학 동의서
- 실험실/실험 동의서
- 교통수단 이용 동의서
- 리트릿 동의서
- 영화 관람 동의서
- 학교 댄스 동의서
- 반파티 동의서
Jform으로 온라인 동의서를 만드는 방법
Jform을 사용하면 수업 여행이나 캠프 리트릿을 위한 온라인 동의서를 몇 분 만에 만들 수 있습니다. 사용이 쉽고 강력하며 직관적이고 완전히 코드가 필요 없으며, 상징적이고 종이 없는 동의서를 단 몇 분 만에 만들 수 있도록 도와줍니다.
온라인 동의서를 만들 때 포함하고 요청해야 할 몇 가지 항목들이 있습니다:
- 이벤트에 대한 세부 사항, 날짜, 출발 및 귀환 시간, 위치, 가격, 이동 수단, 아이가 여행에서 기대할 수 있는 간략한 설명과 준비하는 방법을 추가하세요.
- 부모님/보호자의 이름과 연락처를 요청하세요.
- 학생의 이름과 학년을 요청하세요.
- 학생의 식이 제한 사항, 특히 간식이나 점심을 멈출 계획이라면 이 항목을 포함하세요.
- 학생의 알레르기 정보를 포함하세요.
- 학생의 약물 필요성을 포함하세요.
- 부모님이나 보호자가 모든 정보를 받았고 이해했음을 확인하는 체크박스나 다른 형태의 확인을 추가하세요.
- 부모님/보호자의 서명과 서명 날짜를 위한 필드를 포함하세요.
동의서는 부모님과 학교 관계자 모두에게 매우 중요하다고 해서 지루할 필요는 없습니다.
다행히 Jform의 최고의 기능 중 하나는 사용자 정의 가능성입니다. 이를 통해 생성한 모든 폼의 색상, 스타일, 테마, 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 기능과 다양한 위젯 덕분에, 미리 만들어진 템플릿을 사용하든지 직접 처음부터 만들든지 간에 필요에 맞게 동의서의 형식을 조정하고 브랜드에 맞출 수 있습니다.
편집 가능한 동의서 템플릿 외에도, Jform은 학생 설문조사, 학생 진행 보고서, 장학금 신청서 같은 교육 폼 템플릿을 완전히 사용자 정의할 수 있도록 폭넓게 제공합니다. 이를 통해 교사들은 모든 데이터를 단일 데이터베이스에 생성, 공유, 저장할 수 있습니다.
Jform으로 온라인 동의서를 배포하고 수집하는 방법
Jform에서는 교육 폼, 테이블, 승인 과정, PDF를 만들 수 있을 뿐만 아니라 교육 앱 템플릿을 제작할 수 있습니다. 예를 들어, 부모 포털이나 튜터링, 또는 교실 관리 앱이 있습니다. 게다가 이 코드가 필요 없는 앱을 사용하여 모바일 기기나 컴퓨터에서 동의서를 수집할 수 있습니다.
Jform을 사용하여 온라인 동의서를 배포하고 수집하는 방법은 다음과 같습니다:
- 먼저, 폼 빌더에서 사용하고자 하는 동의서 폼 템플릿을 선택하세요. 예를 들어, Jform의 미리 만들어진 견학 동의서 폼 템플릿을 선택할 수 있습니다.
- 폼을 사용자 정의한 후 레이아웃, 색상, 작성 가능한 필드에 만족하면 화면 상단 메뉴에서 게시를 클릭하세요.
- 왼쪽의 탐색 메뉴에서 온라인 동의서 폼을 공유할 방법을 선택하세요. 여러 가지 방법으로 공유할 수 있습니다:
- 소셜 미디어 사이트(예: Facebook, Twitter, LinkedIn)에서 링크를 복사하여 붙여넣기.
- 이메일을 통해 링크를 복사하여 붙여넣기. (팁: Jform을 사용하면 학생들의 부모님에게 정기적으로 이메일을 보내 동의서를 완료하고 제출하도록 상기시킬 수 있습니다.)
- 링크의 QR 코드를 다운로드하세요.
- 코드 조각을 복사하여 웹 페이지(예: 학교 웹사이트)에 폼을 삽입하세요.
- WordPress 또는 Zoey와 같은 서드파티 플랫폼에 게시하세요.
- 작성 가능한 PDF로 변환하세요.
- 마지막으로, 온라인 동의서를 부모님과 보호자에게 보낸 후에는 그들이 언제 동의서를 되돌려줬는지 추적할 수 있습니다.
- 폼 빌더 페이지에서 동의서 폼을 선택하고, 화면 상단의 제출 버튼을 클릭하세요. (또 다른 팁: 이 폼에 대해 모바일 앱 알림을 활성화할 수 있으며, 누군가 동의서를 반환할 때마다 알림을 받을 수 있습니다. 폼 빌더로 이동, 설정을 클릭하고, 모바일 알림을 클릭하면 됩니다.)
온라인 동의서는 학교 여행과 행사에 필수적입니다. 학생들과 직원들의 안전과 위치에 대해 모두가 동일한 이해를 가지고 있도록 도와줍니다.
옛날 방식의 종이 동의서에 비해, 적절한 소프트웨어를 사용하면 생성하고 관리하기가 훨씬 쉽습니다. 따라서 다음번에 온라인 동의서 또는 다른 공유 가능한 폼을 만들어야 할 때는 코드가 필요 없는 폼 빌더 Jform과 같은 유용한 도구를 사용하세요.
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